资产管理系统使用手册

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1、 资产管理系统使用手册 FAQCFAQC For CFor C/S/S/S/S、InternetInternet 用友政务软件有限公司 二一四年九月 前 言 手册阅读指南手册阅读指南 本手册是用友 GRP 财务管理软件、 用友 GRP 财政管理软件等 GRP 系列软件之资产管理系统的使用手 册。在不同的产品系列中包含的资产管理系统的版本不同，由于各版本间的总体功能相似，仅在个别 功能及名词的称呼上有些差别，所以不影响软件的使用。因此，本手册以用友 GRP 财务管理软件之资 产管理系统为例进行编写，在各版本差别较大的地方予以分别说明，请用户予以注意，由此给您的工 作带来的不便请您谅解。 手册中的

2、某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能的相同，图形界面信 息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以注意。 本手册是针对资产管理模块的详细使用说明。在手册中给用户提供了使用该软件进行资产管理所需要 的全部支持信息。为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细讲解。 第一部分 使用基础 介绍资产管理模块的一些基础操作，基本概念、操作流程、系统菜单等信息； 第二部分 系统初始化 该部分主要介绍在开始使用资产管理模块进行日常业务处理之前，应该完成哪些初始化工作，主管单 位和基层单位的资产管理模块又有什么不同。 第三部分 资产管理 主要介绍如何完成资产增加、资产变动、资产

3、管理、折旧（摊销）计提等工作，这部分内容将分为折 旧（摊销）和不折旧（摊销）两部分。 第四部分 期末结账 主要介绍期末及年末结账时应进行的操作。 第五部分 账表管理 按操作需求介绍资产管理各个过程中的各类账表的查询及管理。 第六部分 专题教程 介绍资产使用过程中的部分新功能的使用注意事项。 阅读方法阅读方法 本手册是资产管理系统的使用手册， 着重介绍如何通过使用资产管理软件， 更好的管理本单位的资产。 本手册的读者为资产管理系统的操作人员。 如果您已经有了一定的计算机应用基础，可以直接依照本手册学习资产管理系统的使用方法；如果您 的计算机基础比较薄弱， 则最好先熟悉 Windows 操作系统的

4、基本操作， 阅读随用友政务产品附带的 基 础手册 ， 以便对所购买的软件在总体上有所了解， 然后再跟随本手册学习资产管理系统的使用方法。 用户在正式使用资产管理系统软件进行资产管理之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操 作人员在参看本手册的同时，能够试着使用资产管理系统软件在实验账套中录入一些基础资料和资产 卡片、进行计提折旧（摊销）处理，查询输出一些账表等，这样学习的效果会更好一些。 本手册图形符号约定本手册图形符号约定 “【】”：在本手册中代表系统中的一个按钮或图标按钮； “【XX|XX|】”：在本手册中代表菜单的路径； 手册使用过程中的注意事项手册使用过程中的注意事项 资产管理系

5、统的不同版本广泛适用于各类企业、行政事业单位及核算中心，本手册以资产 管理系统的标准版为例进行说明，其中可能涉及的一些称谓在各类单位中有所差别，但这 并不影响本手册对软件使用的指导说明，请用户予以理解； 手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户 在使用中注意； 版权声明版权声明 本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任 何形式复制或传播本手册的任何部份。 本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。 通信地址 ：北京海淀区北清路 68 号用友软件园 邮 编 ：100094 电 话 ：(010)62433388 网 址 ：

6、http:/ 目录目录 第一章 使用基础 . 1 1.1 基本概念 . 1 1.1.1 卡片 1 1.1.2 卡片项目 1 1.1.3 原始卡片 1 1.1.4 资产增加 1 1.1.5 资产变动 1 1.1.6 资产卡片登记簿 2 1.2 系统操作流程 . 2 1.2.1 系统运行前准备： 3 1.2.2 操作流程说明： 3 1.3 资产管理模块的通用操作 . 3 1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能 3 1.3.2 选择窗口的使用说明 4 1.3.3 打印预览（打印）设置功能 5 1.3.4 筛选/恢复功能 . 7 1.4 系统菜单 . 7 第二章 系统初始化 . 15 2.1 操作员

7、权限分配 . 16 2.2 存放地点设置 . 17 2.3 部门人员设置 . 18 2.4 部门对应折旧（摊销）科目设置 . 18 2.5 资产类别设置 . 20 2.6 增减方式设置 . 21 2.7 使用状况设置 . 23 2.8 折旧（摊销）方法设置 . 25 2.9 资产代码输入设置 . 26 2.10 凭证模板 . 27 2.11 卡片项目设置 . 30 2.12 卡片样式设置 . 31 2.13 工作量设置 . 34 2.14 资产供应商设置 . 35 2.15 基础资料下发 . 36 2.16 账套参数设置 . 37 第三章 资产管理 . 42 3.1 资产配置管理 . 42 3

8、.1.1 资产卡片编制 42 3.1.1.1 新增资产 43 3.1.1.2 卡片修改 44 3.1.1.3 卡片审核 44 3.1.1.4 凭证编制 45 3.1.1.5 卡片浏览 45 3.1.1.6 其他功能 45 3.1.2 资产卡片登记薄 46 3.1.2.1 定义查询范围 47 3.1.2.2 定义查询方式 47 3.1.2.3 业务操作 47 3.1.2.4 其他业务功能 48 3.2 折旧（摊销）计算 . 50 3.2.1 折旧（摊销）计提原则 50 3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定 50 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理 51 3.2.2 计提折旧（摊销）

9、操作 51 3.2.3 折旧（摊销）分配表 54 3.2.3.1 基础操作 54 3.2.3.2 凭证编制 55 3.2.3.3 其他功能 56 3.2.4 折旧（摊销）登记簿 56 3.2.4.1 条件定义 56 3.2.4.2 其他功能 57 3.3 资产变动管理 . 57 3.3.1 资产变动单编制 57 3.3.1.1 增加变动业务 59 3.3.1.2 删除变动业务 60 3.3.1.3 审核变动业务 60 3.3.1.4 其他功能 60 3.3.4.5 资产变动说明 61 3.3.4.6 变动业务对折旧（摊销）的影响 65 3.3.2 资产变动单登记薄 65 3.4 资产处置管理

10、. 70 3.4.1 资产处置单编制 70 3.4.1.1 增加处置业务 72 3.4.1.2 删除处置业务 73 3.4.1.3 审核处置业务 73 3.4.1.4 其他功能 73 3.4.1.5 资产处置说明 74 3.4.2 资产处置单登记薄 74 3.4.3 资产废弃物品单登记薄 76 3.5 资产盘点管理 . 77 3.5.1 资产盘点表 77 3.5.1.1 数据采集过程 78 3.5.1.2 资产盘点过程 79 3.5.1.3 条码打印 79 3.5.2 资产盘点报告 80 第四章 期末结账 . 82 4.1 凭证编制 . 82 4.1.1 账套参数对凭证编制的影响 82 4.1

11、.2 操作说明 83 4.1.2.1 凭证编制 83 4.1.2.2 凭证试审核 84 4.1.2.3 其他功能 84 4.2 凭证箱 . 85 4.2.1 操作说明 86 4.2.1.1 定义查询范围 86 4.2.1.2 业务操作 86 4.2.1.3 相关凭证处理 87 4.2.1.4 其他操作 87 4.3 折旧（摊销）预测 . 87 4.4 月末结账 . 89 第五章 账表管理 . 91 5.1 资产总账 . 91 5.2 资产业务明细账 . 92 5.3 资产分类明细账 . 93 5.4 资产分析表 . 93 5.4.1 资产价值构成分析表 . 93 5.4.2 资产部门构成一览表

12、 . 95 5.4.3 资产使用状况一览表 . 95 5.4.4 资产类别构成一览表 . 96 5.4.5 资产卡片明细一览表 . 97 5.4.6 资产使用部门构成一览表 . 97 5.5 资产折旧（摊销）表 . 98 5.5.1 资产及折旧（摊销）一览表 . 98 5.5.2 资产折旧（摊销）计提明细表 . 100 5.5.3 资产部门计提折旧（摊销）明细表 . 100 5.6 资产统计表 . 101 5.6.1 资产使用情况统计表 . 101 5.6.2 资产增减方式情况统计表 . 102 5.6.3 资产累计平均统计表 . 103 5.6.4 资产计提时间统计表 . 104 5.6.5

13、 资产注销情况统计表 . 104 5.6.6 资产完成计提折旧（摊销）情况统计表 . 105 5.6.7 资产原值增减情况统计表 . 106 5.6.8 资产累计折旧（摊销）增减情况统计表 . 106 5.6.9 资产部门折旧（摊销）情况统计表 . 107 5.6.10 资产原始卡片录入一览表 . 108 5.6.11 资产新增卡片录入一览表 . 108 5.6.12 资产类别汇总统计表 . 109 5.6.13 资产增减变动表 . 110 5.6.13.1 资产增减变动情况汇总统计表 . 110 5.6.13.2 资产增减变动情况明细统计表 . 111 5.6.13.3 资产增减变动表 .

14、112 5.6.14 资产类别部门原值明细表 . 113 5.7 资产类别年度统计表 . 113 5.8 自定义账表 . 114 5.9 资产管理表 . 116 5.9.1 资产变动明细表 . 116 5.9.2 资产预警表 . 116 5.9.3 资产转经营收益表 . 117 5.10 资产信息综合查询 . 118 5.10.1 单位资产汇总统计表 . 118 5.10.2 单位资产部门汇总统计表 . 119 5.10.3 单位资产类别汇总统计表 . 120 5.10.4 类别资产汇总统计表 . 121 5.10.5 单位资产卡片汇总一览表 . 122 第六章 专题教程 . 124 专题一：

15、卡片拆分 . 124 专题二：凭证模板设置 . 126 专题三：批量变动 . 127 专题四：凭证编制 . 130 专题五：特殊场景 . 131 北京用友政务软件有限公司 固定资产管理系统使用手册 1 第一章第一章 使用基础使用基础 本章重点向您介绍资产管理系统的一些基础知识和基本组成情况，使您可以对本系统有一个初步的了解。 这部分内容主要包括： 基本概念 操作流程 资产管理系统常用的功能 菜单组成 1.1 基本概念基本概念 1.1.1 卡片 也称“资产卡片”，是记录资产信息的载体。它根据系统预置或自定义的卡片项目，详细记录本单位 所有资产的管理信息。 1.1.2 卡片项目 卡片上用来记录和显示资产信息的条目。可分为系统预置的卡片项目和自定义的卡片项目。 1.1.3 原始卡片 原始卡片用于记录在系统启用之前，单位中已经存在的那部分资产的信息。采用原始卡片的方式来管 理这部分资产，既可以保持单位资产资料的全面性和历史连续性，也可以为后续的计提折旧（摊销） 及资产变动等业务做准