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1、第五讲行政文秘的时间管理肇一广痘众行等理顾问有限伯司握依课程程序分析时间诊断工作环境,提高工作效率.立即改取4莲越时间管逐路阱口口一喜.分析时间。每天留出时间进行回顾,调整优先次序,舍弃无效的工作。分解困难的任务,逐个击破。在土班的路上大致计划一下当天的工作。将工作目以30分铁进行分割。及时更新工作日志一记忆往往是不可靠的。纂诊断二作环境，提高工作效率办公室里弥漫的4大效率毒素:,声音干扰2,职能干扰a定间干扰4。设备干扰喜讨论:。如何排除办公室4大效率毒素?嘉办公室“排毒4味丸“第一味:根据工作需求和程序从新安排办公桌第二味:保障公共空间和私人空间的独立第么味:有教利用办公设备第四味:利用设
2、备和训练减少声音的干扰弓喜小办公室排毒案例。办公室面积:14平方米。办公室人员:*主管1人*秘书1人*下局3人。办公设备:*文件柜、公用电脑、5张办公桌等戛小办公室排毒案例(续)个人办公需求:。主管:多项(个人任务、给秘书安排任务、接待访客)。秘书:两项(个人任务、接受主管安排的)。下属:单项(个人任务)喜小办公室排毒案例(续)。主管:办公桌应和秘书最近,并拥有独立的接待空间,以保证不会给下属造成干扰。秘书:和主管办公室最近,和主管频繁沟通不会影响其他同事F属:不受干扰的个人办公宇间喜效率专家挑错办公室。(图180分。错误1:办公室没有隔断就会有很大的声音干扰。如果使用隔板,情况将大大缓解。为了保证照明,最好给每人配备照明用台灯。错误2:公共通道有些狭窄,但好在不会影响他人
