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1、EXCEL课程演示,一、了解EXCELEXCEL是一个电子表格软件，主要对数据进行处理。 二、EXCEL的基础知识：（穿插实例）1.EXCEL中的一个文件称为一个工作簿， 一个工作簿默认包括三张工作表，单元格组成工作表。工作表默认为Sheet1,Sheet2,Sheet3.2.每张工作表有65536行和256列组成：行用数字表示，列用大写英文字母表示， 从AZ,AAAZ,IAIV结束。,单元格的表示方法为：A1,D3叫做单元格的地址。 3.添加/删除，移动/复制，重命名工作表的方法是：单击工作表标签，右击，进行选择（插入，删除，移动，重命名，建立副本就是复制）。 4.在单元格中输入数据的方法为
2、：直接双击或单击编辑栏。 5.在单元格中输入文本或数据时，数据默认的是右对齐，文本默认的是左对齐。,6.单元格中数据格式的设置方法：先选中，再设置。 7.单元格中自动换行和硬回车符的设置方法：（一格中的多行显示）自动换行：选中单元格，格式，单元格，对齐，自动换行。硬回车符：ALT+Enter 8.快捷键：系统当前日期：Ctrl+;系统当前时间：Ctrl+shift+;,9.选定单元格：选定一个单元格，一个单元格区域，局部连续整体不连续的区域，一行，一列，连续的行，列;不连续的行，列 ;全选。Shift连续，Ctrl不连续。Ctrl+A全选。 10.在多个单元格中输入相同数据的方法：先选中区域，
3、直接输入内容，再按Ctrl+Enter. 11.复制：把当前单元格中的数据复制到下边单元格中，Ctrl+D.复制到右边单元格中Ctrl+R 12.序列的填充：,1)数字的填充：选定单元格输入初始值，在下一个单元格中输入第二个数值，差值为步长，选中两格，拖动填充柄经过填充区域。 2)日期的填充：以上方法也行。右键拖动填充柄，在快捷菜单中选择。 3)数列的填充：在起始和第二单元格输入数据后，右键拖动，在快捷菜单中选择等比和等差数列。 4)使用填充命名填充：输入内容，选中区域，编辑，填充。,13.调整行高和列宽： A：粗略调整：直接拖动行列标记。 B：精确调整：选中行或列，右击行高或列宽。 C：多行
4、多列的统一调整：选中连续的行或连续的列，拖动行标记或列标记。,14.利用工具栏改变数字格式 第一个是货币样式 第二个是百分比样式 第三个是千位分隔符样式 第四个是增加小数位数 第五个是减少小数位数 15.页面设置和打印的操作 1)添加页眉和页脚 文件页面设置页眉页脚标签中进行设置,2)每一页都重复标题 文件页面设置工作表的打印标题中进行设置。取消删除即可。 3)打印预览：其中虚线表示分页符，打印区域为白色，不打印区域为灰色显示。 插入分页符的方法：单击新起左上角的单元格，插入，分页符，在工作表中以虚线形式出现，在预览中以实线形式出现。删除的方法：插入，删除分节符。 4)网格线以及行号列标的打印
5、 文件，页面设置，工作表标签当中进行设置。,5)页边距以及页眉页脚的设置 文件，页面设置，页边距和页眉/页脚标签当中进行设置。也可以自己设置页眉和页脚。 6)网格线显示隐藏的设置 工具，选项，视图选项卡片。 7)窗格的冻结： 找到冻结点，窗口，冻结窗格。 实例一 员工通讯录 要点：格式的设置，窗格的冻结。,16. 运算符 数学运算符+-*/%，比较或逻辑运算符TRUE真或FALSE假，文本运算符“&”。 17.公式是以等号开始的。 输入普通公式：单击要输入公式的单元格，键入等号 ，输入公式内容，回车键。 18.理解公式错误信息： 1）#!通常是由于单元格空间太小所造成的。 2）#DIV/O!当
6、公式被0除时，会产生错误值这个。,实例二 表格（报销单，家庭收支表，学籍表 要点：表格的制作 19.数据的排序 对一列数据排序方法：单击要排序字段列的任意一单元格，按钮即可。 多列数据排序的方法：数据，排序，对话框中设置主要关键字和次要关键字。 实例三 成绩单的制作 要点：合并单元格，单元格格式的设置，函数的使用，求和，平均分以及数据的排序。序列的填充。SUM,AVERAGE.,20.筛选： 筛选的分类：自动筛选和高级筛选。 1)自动筛选：数据，筛选，自动筛选。 在工作表中只显示满足条件的记录，不满足的隐藏。 2)高级筛选：对于过多的条件，用自动筛选过于繁，使用高级筛选。 使用其的思想： 建立
7、条件区域，(与数据区域分开)空行分开。 例，筛选各科成绩在80分以上的学生。 A建立条件区域，设置条件B单击任一C数据，筛选，高级D选数据及条件区域，确定 注：将筛选结果复制到其它位置。,实例四 简易分班表 要点：序列的填充和自动筛选的使用。 19.条件格式的使用： 格式，条件格式（最多只能添加三个条件） 一般为符合条件的特殊颜色显示。 20.IF函数的使用：语法格式：IF(Logicl_test,value_if_true,value_if_false)逻辑判断表达式，当LT为TRUE时返回的值，当LT为FLASE时返回的值。IF函数可嵌套，最多可以为七层。,=IF(B1060,“F“,(I
8、F(AND(C1060),“F“,“T“) 实例五 IF函数的使用 22.函数的使用：TODAY(),YEAR(),NOW()，INT(). 如何计算年龄和工龄，以及判断离休状况。 实例六 员工档案管理 基本字段：序号，姓名，性别，出生年月，参加工作时间，工资，学历 数据字段：年龄，工龄，目前状况。 编辑公式：,年龄（今天的日期出生日期）/365 年龄指的是周岁。 工龄INT(（今天的日期出生日期）/365)+1 工龄指的是自然年。 目前状况：用IF函数来判断。和60岁比较。 23.组织结构图：插入，图片，组织结构图。并会调整其格式。 实例七 员工个人登记表和组织结构图,24.单元格地址的引用
9、：绝对引用，相对引用和混合引用。 相对引用：A1,B4 绝对引用：$A$1,$B$4 混合引用：$A1,$B4. 公式的复制：单元格A1=B3+C4，将A1复制到A4中，结果：A4=B6+C7,。 A1= B $ 3+ $C4,将A1复制到B3中，结果： B3=C $3+ $C6。 行行对应，列列对应，绝对引用不改变。,25.引用其它工作薄中工作表的单元格的表示方法： 例：当前单元格为C2,C2引用Book1中的Sheet1的A3单元格:C2= Book1Sheet1!$A$3 26.实例八 交互关联课程表 27.实例九 年度收支预算表 要点：分析模块，设计结构。百分比的计算（分析各模块应占计
10、算的百分比有哪些）。,销售收入：每项收入占总销售收入的百分比。 销售成本：每项成本占各项收入的百分比成本和占总销售收入的百分比 毛利：毛利占总销售收入的百分比 费用：各项费用占总销售收入的百分比费用合计占总销售收入的百分比 纯利：纯利占总销售收入的百分比这里的总销售收入指的是每个月的总销售收入,28.数据有效性的设置： （对数据有特殊要求的时候设置有效性） 选中，数据，有效性，进行详细设置。 29.单元格的锁定及工作表的保护： 任意单元格在没有进行任何设置之前都处于锁定状态，它能够进行任何操作，是因为它没有被保护。工作表在保护的状态下，锁定才生效。 格式，单元格，保护。 工具，工作表，保护工作
11、表。 先整体解除锁定，再单独设置锁定，最后再设,保护。解除方法：选定要解除的单元格，格式，单元格，保护中取消锁定即可。 30.&的使用：合并单元格的内容。 A1中有内容：中华人民 B2中有内容：共和国 有公式C3=A1+B2，那么C3中的内容为：中华人民共和国 31.实例十一 考勤记录单 要点：数据有效性的设置，单元格的锁定和工作表的保护，& 的使用。 32.PMT函数的使用：,基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。语法：PMT(rate,nper,pv,fv,type) Rate 为各期利率，是一固定值。 Nper 为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数
12、。 Pv 为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。 Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零（例如，一笔贷款的未来值即为零）。,Type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略 type，则假设其值为零。0 或省略期末，1期初。 例：需要 10 个月付清的年利率为 8% 的 $10,000 贷款的月支付额：PMT(8%/12, 10, 10000) 例：以 12% 的利率贷出 5,000元，并希望对方在 5 个月内还清，每月所得款数：PMT(12%/12, 5, -5000) 等于 1,030.20。 33.实例十二 房屋贷款计算器 要点：PMT函数的使用，公式的编辑，以及锁定和保护。,
