部门职能表(品质部1)

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1、 部门职能表部门名称: 品质部 上级部门: 总经理 生效日期: 2004.11.1 部门本职: 负责公司质量相关体系建设、质量检验、计量、质量保证工作。 主要职能详见下表:序号 主要职能 模块 职能描述1、建立公司产品质量体系,推动体系的有效运行。如ISO9001、ISO14001、ISO/TS14969 等。2、组织通过各类质量相关管理体系认可、认证。如实验室认可、清洁生产等。3、组织接待第 2 方、第 3 方审核,并保证通过。4、组织实施供应商质量保证审核,并对供应商的质量保证能力作监督、评估。5、对供应商质量保证体系提出相关要求,提高供应商整体质量保证水平。6、公司体系文件控制中心管理,

2、负责体系文件的收、发、管、销。7、组织内审、定期对公司体系运行情况进行监控并采取改善措施。8、组织各部门质量系统改进工作,评估各部门质量系统改进工作。9、公司质量成本统计分析,并提出质量成本控制、降低方案。10、各部门质量体系完善工作的监督、指导,提升全公司质量体系文件的效果。11、对不合格进行控制与降低,分析提出改进方案。12、各质量相关体系应知内容培训的组织与实施。1 质量管理系统保证13、组织编制公司质量管理系统改进计划,并监督实施。1、建立客户投诉流程,进行顾客报怨的收集、原因调查与分析、组织采取防止再发生的措施并跟踪其效果。2、对各产品线的质量水平进行统计分析,找出质量改进的项目,实

3、施质量改进措施。3、按产品线,对产品开发至送达客户的全过程的质量保证能力进行监控,发现执行中的差异,并实施改进措施。4、组织全公司质量改进项目,评估项目成果,提高项目效益。5、对不合格品进行控制与降低。6、组织实施质量教育,提高全员质量意识。2 产品质量 保证7、组织编制公司产品质量水平提高计划,并监督实施。1、组织并实施原/辅料、产品、半成品外观质量检验、理化性能测试。3 质量检验2、组织编制并实施检验抽样计划。编制人:殷亚妮人事管理员 部门职能表3、编制各类检验报表,为质量分析提供充分的数据支持。4、记录并统计检验数据、放行情况数据,建立相关的数据库。5、建立产品检验状态标识,并监督、执行

4、,防止误用。6、组织各类外检工作。7、根据顾客需要及公司情况,适当建立新的检测方法。8、吸收和借鉴先进的经验和技术,建设检测实验室,为市场开发提供有效服务。9、为市场开发提供产品检验及检验方法服务。1、负责组织全公司计量工作,确保量测数据的准确性。2、配合检测、计量仪器的采购。3、建立并维护计量仪器档案。4 计量管理4、组织计量仪器的检定、校准、维修。1、品质部办公室人事行政事务。2、为顾客提供各类检测报告。3、组织顾客需要的发货资料的收集,并提供给物料部。5 品质部办 公室4、质量信息库及图书、资料管理。1、根据公司发展战略,制订部门中长期发展规划与年度工作计划。2、对部门年度工作任务的分配

5、和调整。3、组织制订和执行部门各项规章制度和规定。4、制订、修订本部门的组织架构图和岗位架构图。5、执行公司各项规章制度和规定。6、参与本部门人员的招聘与斟选。7、本部门员工的在职培训与指导。8、对本部门员工进行绩效管理与绩效考评(月度、季度、年度) 。9、部门费用的预算与管理。10、配合相关部门进行财产管理。11、部门办公用品的管理与控制。12、部门各类文件、资料和印签的管理。13、部门会议的召开与管理。14、部门工作的常规汇报。6 部门管理 事宜15、对部门年度和月度工作进行总结,并呈报公司领导。 部门职能表16、部门内部与部门之间工作的协调与沟通。17、部门外联事务的管理。7上级委派的临

6、时性工作任务上级领导或上级部门交办的临时性工作任务。备注:1、部门名称:是根据行业特点和国际惯例按其功能而确定的,一定要与部门本职相一致,越明确越好。2、上级部门:是沿指挥线向上连接的部门。 3、部门本职:反映部门的本质职能,用一句话来体现,让人一看就知道这个部门是干什么的。4、主要职能:指对部门本质职能的分解,是指按行业传统和惯例基本上不能变更的职能,说明该部门主管那些事情,对那些事情负最终责任。5、主要职能模块:是对部门本质职能的分解,是对某几项相关职能的概括,通常用一个词组表示。6、职能描述:是对主要职能模块的分解,职能描述的格式为:“根据/按照+ 名词,动词+(责任/任务/ 活动的内容)+ (成果/目的) ”。7、职能模块 6 与 7 为通用职能模块。批准人: 审核人: 制表人:郑怀宇

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