优化终端顾客管理与对外关系维护

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1、江苏泗浦世纪文化传播有限公司,优化终端顾客管理与对外关系维护,我们可以对自己的目标市场进行准确的定位,但要真正理解顾客需求并不容易。 在竞争极为激烈的零售业,顾客满意度很难与忠诚度划等号。 新的产品种类、新的分销渠道、行业联盟及很多其它因素,迫使零售商寻找新的方法(新的销售模式)来使自己与众不同及加强市场导向机制。,概述,一、顾客需求的调查、理解与管理,提升销售额的两个主要途径: 1、增加有效消费的顾客人数; 2、增加每位顾客的消费金额。,现代商业的主要表现:,坚持以顾客的需求为中心的理念; 跨地区、跨国的采购中心; 多种业态并举的连锁经营;,顾客管理是现代商业的管理重点之一顾客管理的表象是商

2、场综合经营水平的写照顾客管理的实质是反映与顾客沟通的渠道,顾客管理:,顾客 被作为一种宝贵的资源,纳入到企业的经营发展中来,开展全方位的顾客关系管理,充分利用以顾客为中心的资源,拓展全新的销售方式、销售渠道。,高效率消费者反应(ECR) (Efficiency Customer Reaction),高效率的促销 高效率的补货 高效率的新品推广 高效率的品种组合,1、相对稳定的顾客群 2、专业的、批量的、长期的需求 3、有特色的、个性化的需求 4、“一次购齐”、全面的需求,茶礼优秀门店区别于其他普通的茶叶店:,顾客管理的内容,顾客总流量的管理要了解本门店销售的辐射范围内有多少消费人数(人流),考

3、虑到消费分流的因素,预测日平均客流量(来客数)是多少,这是“绝对客流量比率”;还要了解我们的竞争对手的客流量是多少,与我们的客流量相比,是“相对客流量比率”。,顾客管理的内容,消费顾客数(商流)的管理 要对实现消费的顾客数(发票张数客单数)进行统计,得出日平均有效客流(实现消费)比例;与上期实绩相比,是“消费顾客增长比率”。,顾客管理的内容,购买水平分类管理 要对顾客每一次购买商品数量(units客品数)进行统计,得出一个消费者购买商品数量的平均值,与上期相比,是“消费水平增长比率”。,顾客管理的内容,购买商品分类管理优秀的门店管理是实现商品分类管理的,我们就很容易得到各商品大类的销售数据,与

4、上期相比,是“分类商品销售(占比)增长比率”。,顾客管理的内容,平均帐单率的管理 平均帐单率(客单价)=销售总额/ 发票张数;与上期相比,是“消费能力增长比率”。,顾客管理的内容,集团购买顾客管理 集团消费不仅大幅度提高我们的销售额,还提高了我们的平均帐单率,集团消费还具有一定的稳定性,所占总销售的比例越高,我们销售淡季的跌幅越小,与上期相比,是“销售曲线变化比率”。,顾客管理的内容,团购与批发的区别: 团购:留作自己使用、员工的福利等; 批发:用于再销售、再生产。 -关键是增值税的问题,重点团购的行业分类(简单罗列),1、提供顶级铁观音茶叶的专业门店 2、全程冷藏运输、冷藏储存,冷藏销售 3

5、、全程品质控制,有机茶叶,健康保证 4、清香、浓香,品种齐全 5、全程的电脑管理,保证不断货 6、 “我们就是您的茶叶仓库” 7、“我们就是您的礼品仓库”,我们的优势(以华祥苑为例),二、培养忠诚顾客,忠诚顾客的特点 一,服务成本较低。他们都是本商场的老顾客,不需引导员,从进门到存包、选货、交款,不用任何额外服务。尤其是购买软件,他们甚至不需要服务员说明和演示,自己搞掂。但是,应该注意的是,有些老顾客知道自己对商场的价值,他们会提出无理要求,商家为了挽留他们,做出让步,之后,他们又得寸进尺,对这类顾客要视为“伪忠诚”。,忠诚顾客的特点,二,重视商品质量,对价格要求不苛刻。有些商家用会员卡吸引顾

6、客,开始可能让利,目的还是为了以后提高价格,在电讯、网络行业,尤其如此。只要商家服务好,忠诚顾客宁愿留在这里。在网上购物的顾客更是如此,他们相信商家有信誉。但是,价格的偏离是有度的,亚马逊公司邮寄销售DVD,对老顾客过分提高价格,结果砸了牌子。人们普遍认为:忠诚的顾客应该享受让利服务。多数商家也是这样做的,调查显示:老顾客比新顾客购物价格大约低5%-7%。,忠诚顾客的特点,三,忠诚的顾客能扩大公司知名度。他们是公司的吹捧者,会本能地向朋友介绍他所喜欢的商家。,面对忠诚客户,面对忠诚顾客,收银员要主动与之交流,比如:“我见过您,您常来我们这里买东西,是吗?”“这是我的名片,请问您贵姓?”(其实网

7、上有顾客姓名,这样问是为了下次见面进一步交流)“您住在附近吗?”“您喜欢我们店吗?”通过这些简单的问题,一是可以了解顾客为什么来这里购物,二是可以增加对顾客的情感投入。(这些问话应该由公司制定,不可以随便乱问,比如,绝不可以问“您住在哪里?” ),面对忠诚客户,事先准备一些调查表,内容大致包括:“商场货物摆放是否方便?”“您认为还应该增加什么品种?”“其他建议。”三个问题,简单,实在,顾客一般会说真话。,面对忠诚客户,如此循环,要求收银员每星期书面报告一次。根据收银员的报告,公司有关部门进一步分析“忠诚顾客”的忠诚度。,面对忠诚客户,这种调查工作对收银员的工作态度提出了较高要求,收银员能与顾客

8、直接交朋友,他们对顾客的情感投入更能留住顾客,也许比公司的促销活动更有效。优秀收银员应该拥有大量顾客朋友。,面对忠诚客户,在所有顾客中,大约有30%的人可以成为忠诚顾客的候选人。,测算顾客忠诚度的方法,RFM法(which stands for recency,frequency,and monetary value)即:新近购物时间、购物频率、消费额。许多公司都是依据这3项内容来考核顾客忠诚度。,假设A先生和B小姐,他们从1月开始来华祥苑门店购物,在一年当中,A先生购物间隔较短,2月来过,6月来过,8月也来过;B小姐购物间隔较长,8月又来过一次。RFM的评估结论是:A先生的忠诚度高于B小姐,

9、因为他购物频繁,新近又来过,所以会向他投资。事实上,RFM忽视了这样一个事实:A先生平均是2.3个月来一次,到12月,没再来,有可能,他已经走开了,再不会来了;相反,B小姐通常是7个月来一次,所以,她仍处于正常购物阶段,虽然年底没来,但是,也许3月会来。那么,B小姐比A先生再来的可能性要大,所以,B小姐的忠诚度要高一些。,测算顾客忠诚度的方法,t 法:有些事情的发生有一定的规律性,比如:飓风、疟疾、流行病,等等,人们的购物习惯也有类似倾向,学者称之为“event-history modeling”(历史周期模型)。在t 法中,“t”代表购物的平均时间段,“n”代表在一定时段里的购物次数。,测算

10、顾客忠诚度的方法,让我们对上面那个案例进行计算: A先生在12个月里,从1月到8月购物4次,所以,“n”等于4;“t”是“812=0.6667”;这说明,A先生再来购物的可能性是(0.6667)的4次方,即0.198;大约有20%的可能性。,测算顾客忠诚度的方法,B小姐在12个月里,从1月到8月来过2次,所以,“n”等于2;“t”也是0.6667;那么,她的可能性是(0.6667)的平方,即0.444;大约有45%的可能性。 用t 法计算,B小姐比A先生再来购物的可能性高出两倍,结论不同于RFM评估法。,测算顾客忠诚度的方法,仅仅依据顾客的购买行为(action)来判断他的忠诚度,这是不可靠的

11、,还要考虑他们的态度(attitude),他们对公司的信任程度,认可程度。“顾客来购物是因为这里离家近”与“顾客来购物是因为喜欢这里”,这两种态度是不同的。 评估顾客的“态度”不是一件容易的事,问卷和调查表的数据都不可靠。可靠的方法之一是“交流”,这种交流是一举多得的。,测算顾客忠诚度的方法,顾客分类,1、享受“蝴蝶型”顾客 我们发现,管理那些能带来一定利润但却没有忠诚度的顾客是最有挑战性的,他们不够稳定,我们称之为“蝴蝶”。在商家促销、打折、有利可图的时候,他们就会来购物;营业恢复正常以后,他们就不来了。他们嗅觉灵敏,按季节采蜜,精于打算,不肯与某一个商家建立永久性关系。把蝴蝶变成忠诚顾客的

12、可能性极小,大约有10%的成功率。商家对他们的态度应该是:在他们来购物时,笑脸相迎,同时也尽情享受他们的快乐,他们的到来使商场更加热闹,这是好事,但要记住:在他们走后,服务马上停止,不要寄宣传品,更不能让他们成为会员。,2、放弃“路人型”顾客 路人大多是陌生人,路过商场,进来买了一点东西,像游客一样,走了就不会再来。对这类顾客不必投资。,顾客分类,3、善待“葫芦型”顾客这种顾客忠诚度很高,经常来华祥苑门店,但是,所带来的利润不稳定。他们心中有数,购物理智,对打折让利都不感兴趣,他们像一个“葫芦”,“出口”很小。,顾客分类,对待这类顾客,我们要认真分析,搞清楚:他们的葫芦里有多少钱。判断的方法很

13、简单:观察他们的销费方式(POS,即Patterns of spending):包括他们的采购量,采购品种;通过电脑记录,进一步分析POS,就可以判断出:他是否富贵和关注健康饮茶,业余爱好是什么,礼尚往来是否频繁,等等。如果断定他们是一只大葫芦,那么,对于这类顾客要加大投资,包括情感投入,他们是有潜力的顾客群。,顾客分类,对这些“大葫芦”常买的货品,可以给他们赠饮好茶,让他们成为会员,时而寄一些新货传单,甚至直接投资。对那些“葫芦型”的团体客户,比如大的私营企业,要跟踪服务,赠品吸引他们购买茶品和礼品,而后提供免费的休闲品饮的平台。用温情的服务拉动他们的消费。,顾客分类,4、把“朋友型”顾客变

14、成信徒忠诚的顾客通常对现在的价格和服务很满意,商家从他们身上亦有利可图,对邮寄公司所做的调查反映出这一点,接受邮寄的顾客一般对公司很信任,对货品质量很放心,当他们因为自己改变购买计划而要求退货时,总是主动提高退货款。这说明,他们是稳定的顾客群,有规律地购物,不会时冷时热。这些人是商场的真朋友。,顾客分类,对这类顾客,切忌杀鸡取卵。比如,邮寄商品目录,要少而精,或者,要有针对性,他们收到后会看,也会选购;如果大量邮寄,他们可能就扔进垃圾桶了。,顾客分类,最忠诚的顾客不是那些收到目录最多的人。 另外,公司要想办法,把朋友型顾客变成自己的信徒,让他们成为公司的义务宣传员。,顾客分类,三、顾客管理的控

15、制,顾客需求的控制 包罗万象的茶品按马斯洛需求层次来划分,可以分为三个大类: A、 以日常品饮为主的基本必需茶品; B、 以提高生活水准与体现自我意识的健康茶品; C、 以精神需要为主的享受性高档奢侈茶品。,顾客需求的控制,生活必需茶品是消费者通常到门店前已经计划好了的购买对象,这类商品的价格不高,选择性差,替代性强,品牌效应不明显;,顾客需求的控制,选择性茶品通常是消费者计划外购买的商品,如临时发生的礼品等,这类商品的价格比较高,选择性较强,替代性较弱,比较讲究品牌的名气,因为顾客购买这类商品的主要选择地点一般在专卖店或百货商场,门店进行选择性商品的促销,将会挑起顾客的计划外购买欲望,有效的

16、提升销售业绩。,顾客需求的控制,享受型茶品:由于华祥苑门店定位以高端消费为主,所以,大多数茶品都属于享受性茶品,充分体现健康、新鲜和品质的元素。,潜在需求的控制,社会生产力的增长必然会带动消费量的变化; 高新科技的发展必然会带动新产品需求的变化; 工作节奏的加快必然会带动消费频率的变化; 消费生活水平的提高必然会带动消费质的变化。,潜在需求控制的核心问题是: 如何把顾客的潜在需求变为现实需求?,“后营销理念”,什么叫“后营销理念”? 对售后商品的跟踪 及相关商品的销售分析 寻找顾客新的需求点 设定顾客需求的前置量,重点顾客的控制,一站式的购物表明顾客有相当明确的购物目的,从逛门店休闲的冲动性购

17、物逐步转向有目的的理智性购物,那么,门店就有一批相对稳定的消费群体,我们要识别他们,把他们列为主要顾客、重点顾客;与他们交朋友,建立重点顾客档案,记录他们购买的习惯、消费水平、购买频率、购买茶品的变化;并从中发现他们各自不同的个性化需求、阶段性需求,渐渐的掌握规律,以能做到主动服务、全面服务,培养重点顾客的亲和力与忠诚度。,售后服务的控制,商品质量问题是售后服务的重头戏。对此,我们要进行商品品类、投诉数量、投诉频率的记录和分析,及时向采购部门反馈信息,并妥善处理,尤其是对我们的重点顾客。 处理原则是:除了有关法律条文明确规定的以外,可退可不退的,以退为主;可换可不换的,以换为主;在首先确保顾客的利益不受损害的前提下,维护企业的利益。,

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