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1、2018/10/21,1,系统规划报告编写实例,一、引言大学图书馆始建于2000年，建筑面积10000多平方米，共有5个馆舍，设计藏书容量100万册。学校藏书以专业用书为主，非专业用书为辅。主要收藏纺织服装、信息工程、化学、物理、通信工程等学科方面的文献，现有藏书53万册。书刊全部开架，实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式。现在的图书管理采用手工管理方式，由于其效率低下、保密性差，查询图书、统计图书的库存数量和借出数量较困难，已经不能适应用户的需求。开发图书馆管理信息系统可以有效地管理图书资源，控制借书、还书的流程，对图书馆或阅览室的管理有很大的益处，直接关系到图书的利用率。所以图书馆管理信
2、息系统应该能够为管理员和读者提供充足的信息和快捷的查询手段。随着计算机技术、网络技术的发展，微机的使用越来越普及，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。信息时代这种传统的图书管理方式必然被以计算机为基础的管理信息系统所取代。因为使用计算机对图书信息进行管理，具有手工管理方式无法比拟的优点，例如检索迅速、查询方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。这些优点能够极大地提高了图书管理的效率。因此有必要在现行手工管理图书的基础上开发图书馆管理信息系统，以适应图书馆管理工作的要求，提高工作效率。,2018/10/21,2,系统规划报告编写实例,1. 编写
3、目的编写本报告的目的在于在该项目投资决策前，通过对项目有关技术、经济、社会等方面的条件和情况进行调查、研究、分析，对各种可能的技术方案进行比较论证，并对项目建成后的各方面效益进行预测和分析，以考察可能性和可行性，继而确定项目投资建设是否可行的科学分析方法。 2. 项目背景 建议开发软件名称：高校图书馆管理信息系统 项目的提出者：高校图书馆 开发者：高校信息中心 用户：读者、图书馆工作人员 实现软件的单位：高校图书馆 与其他系统的关系：本系统是高校管理信息系统的一个子系统。 3. 定义该图书馆管理信息系统是基于Internet/Intranet 及Web技术，采用B/S和C/S相混合的结构模式、
4、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息系统平台，对资源进行科学的加工整理和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率而设计的系统。 4. 参考资料 软件工程国家标准文档 项目开发计划（GB856T88） 可行性研究报告（GB856788）,2018/10/21,3,系统规划报告编写实例,二、可行性研究的前提 1. 要求 功能：对图书馆的图书信息和用户（读者、借阅者等）信息进行有效的管理； 性能：数据库的录入；图书目录检索；用户信息查询；图书信息查询； 输出：用户信息、图书信息； 输入：用户名称、图书编码； 安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅；用户信息只能被系
5、统管理员查阅，修改； 完成期限：2005年8月31日前。 2. 目标以最低的成本，在最短的期限内开发出具有管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息系统。以此节省人力与设备的费用，提高人员的工作效率。 3. 条件、假定和限制 （1）建议该系统运行的最短寿命为10年； （2）进行该系统方案选择比较的期限为1个月； （3）建议该系统软件投入使用的最迟时间为2005年9月； （4）开发该软件系统的经费来源为高校财务处； （5）该系统要受资金、社会等系列因素的制约和限制。,2018/10/21,4,系统规划报告编写实例,三、对现有系统的分析 1. 图书馆机构设置图书馆共有六个部门，即图书采购部、编目部、流
6、通部、阅览部、技术服务部和办公室。现有工作人员38人，其中高级职称10人，中级职称15人。 2. 各部门主要职责 采购部：负责文献资料、图书的采访、征集、验收、分类等工作。 编目部：负责图书的编目、整理及文献资料的典藏调配工作。 阅览部：负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及服务工作。 流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借、归还工作。 技术服务部：负责图书馆计算机管理系统和硬件设备的管理和维护、馆藏电子文献的开发利用，图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。 办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理图书证、补办图书证和收缴图书馆管理押金，负责办理图书证解挂金、图书证密码
7、更改、图书遗失赔偿手续等。 3.计算机应有情况图书馆网络采用NOVELL网的星型拓扑结构，编程语言采用汉字FOXBASE+(V2.10版)。此系统基本可以完成图书的借阅任务，但不能与校园网连接。 4.现行系统存在的问题计算机专业人员缺少。开发一个现代化的管理信息系统，需要一定数量既懂计算机技术与通信技术，又懂图书管管理的人员，目前在这方面存在较大的差距，可能会影响系统开发的周期与质量。管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距。管理职能、标准化、数据格式等均与计算机管理要求有一定的距离。资金不足。建立一个图书馆管理信息系统，需要较多的投资，如机房建设、设备的购置、人员的培训、软件开发和后期的维护
8、工作都需要有资金作保证。,2018/10/21,5,系统规划报告编写实例,四、所建议的系统根据系统开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统，能与校园网连接，将来可以和供书商连接。能够做到业务管理自动化；输入、输出标准化；文献存储高密度化；情报利用大众化。 1.新系统的主要功能对于图书馆主要负责提供的功能是指从图书的购入开始直到该图书过期下架的整个流通过程，这其中包括图书入库、借出、归还以及对参与此流通过程的读者的信息管理 。 （1）图书采购：文献资料、图书的采购、征集、验收、分类。 （2）新书信息入库：对新进图书进行编目建立图书信息库，以便读者进行查询和借阅。 （3）修
9、改图书信息：在建立信息库时可能因操作错误或其它情况而造成数据库里图书信息的错误，需要修改这些错误。 （4）整理图书库：图书因使用过久或信息过时需做下架处理，或者在读者借阅书籍时发生遗失的情况下需做遗失处理，这些都需要修改数据库关于书籍的信息。 （5）读者信息管理：读者一般都是在校的学生和教师。教师的信息一般在建立档案后一般不需要修改（或修改量较小），而对于学生则会有新生入学和老生毕业等情况出现，这些都需要修改数据库关于读者的信息。 （6）借书：图书馆主要的功能就是提供书籍供读者借阅，在借阅图书时应按图书馆的规则进行借阅，例如不超过5本，如果已有超时借阅的图书，则在归还前不允许再借阅等等。 （7
10、）还书：对于图书遗失或超期归还的情况应根据图书馆的规则进行处罚。 （8）规则管理：对于读者借阅书籍的权限（可借阅书籍数目，可持有天数等）、图书遗失或超期未还处罚的条例、工作人员的权限等都只能由系统管理员来进行操作和修改。 （9）信息查询：一般读者在借阅书籍前都需查询图书馆关于所借书籍的大概信息：该图书是否在馆是否已借出在馆中的书架号；除查询书籍外读者还可查询关于自身的信息：是否有超期未还的图书，还可借阅书籍数目等。,2018/10/21,6,系统规划报告编写实例,2.新系统功能结构该系统分为以下几个子系统：图书采购子系统、编目子系统、图书流通子系统、图书查询子系统、系统维护子系统等。功能结构图
11、如图4.14所示。 3.系统改进之处该图书馆管理信息系统是基于网络的新型系统，应用了最新的网络技术，该图书馆系统规模较小，但是功能齐全，具有相当的管理功能，馆中所有未借出的书籍能够供读者随时借阅，在同一时刻，一本书不能既被借出，又可供借阅，一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值。 4.新系统可能产生的影响图书管理信息系统虽然对现行的管理体制有影响，但不强烈，重点是加强基础建设，以适应自动化管理。专业人员的变动不大，除了增加一部分计算机专业人员外，经过培训，现有的人员逐步适应自动化管理的要求，学会图书馆管理信息系统的使用。该系统的应用可以方便广大师生使用图书馆的图书资源，可以科学的管理所有的图
12、书，优化图书资源的配置，让有限的图书发挥最大的作用。同时方便图书馆对图书的编目管理，可以使用更合理的方法编排图书，借书者更方便的可以找到自己想要找的书，支持在线查看图书馆的藏书情况。 5.总投资估算 （1）开发、测试所需设备（网络、服务器、工作站等）总需投入16万元；其中：开发使用的服务器2台，共4万元；测试使用的服务器3台，共4万元；网络设备（交换机、路由器、访问服务器等），共3万元；开发用计算机4台，共2万元；测试用计算机及其他设备，3万元。 （2）软件和系统平台建设总需投入3万元。其中：数据库系统0.7万元；开发工具软件及系统平台2万元；网络安全软件0.3万元。 （3）项目配套流动资金需
13、投入3万元。项目总投资22万元。,2018/10/21,7,系统规划报告编写实例,五、可行性研究 1.技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此，从技术上来说，完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。 2.经济效益分析图书馆管理信息系统所产生的经济效益，与众多的因素有关，不宜采用传统的一次性投资效益估计，因为开发系统的投资用在管理领域，但经济效益体现在科研、教学等多方面。它可以使管理体制合理化和管理信息标准化，可以使文献更好的被利用，可以改进管理手段，新系统的统计分析功能更强大，可以更好地为文献采购提供依据，使得采购的文献使用性更强，更好
14、地发挥新系统的作用。管理信息系统所带来的效益是很难定量估计的，但新系统可以减少工作人员，因此，从经济上来说是可行的。 3.运行管理方面现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证系统运行，从管理方面看是可行的。,2018/10/21,8,系统规划报告编写实例,六、结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书管理信息系统是完全可行的。 七、项目开发计划 1.系统开发目标在一年到两年内建立一个微机局域网，以实现图书管理自动化。 2.系统开发的基本方针以学院信息中心承担系统开发为主，图书馆派技术人员参加，组成共同的开发设计小组。 3. 实施计划,
