《outlook共享联系人》由会员分享，可在线阅读，更多相关《outlook共享联系人（58页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Microsoft Office Outlook 2003 培训,使用 Outlook 和 Windows SharePoint Services 共享联系人,您的公司名称演示：,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,课程内容,概述：共享联系人和信息 第 1 课：从 SharePoint 网站上的联系人列表开始 第 2 课：在 Outlook 中使用联系人列表,每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,您是否将联系人保存在个人联系人列表中？您是否希望轻松快
2、捷地与组织中的其他人共享该列表？或者希望他人可以与您共享其联系人信息？,概述：共享联系人和信息,SharePoint 联系人列表便是您的解决方案。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,课程目标,使用 SharePoint 网站共享联系人。 使用 Outlook 查看具有 Outlook 风格的联系人卡片中的联系人、发送邮件或安排会议。 从 Outlook 快速切换至 SharePoint 网站，以便在 SharePoint 列表中添加或更新信息。,第 1 课,从 SharePoint 网站上的 联系人列表开始,共享联系人：Outlook 和
3、Windows SharePoint Services,从 SharePoint 网站上的联系人列表开始,熟练掌握客户联系信息已极具挑战性，而要在共享客户时直接共享这些详细信息则更为困难 这无疑是一场恶梦。 SharePoint 可以帮助您。,使用 SharePoint 共享常用联系人。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,从 SharePoint 网站上的联系人列表开始,如果您和您的同事需要共享客户联系信息，您将会乐意发现：仅需登录 SharePoint 网站，便可获取一切所需信息。,使用 SharePoint 共享常用联系人。,接收到新的
4、客户？请将该联系人信息添加到网站，这样每个人都可以访问它。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,何为 SharePoint 网站？,简单地说，SharePoint 网站就是任 何基于 Windows SharePoint Services (WSS) 的网站。 请将此类网站理解为一个特殊的存储位置，您可使用该存储位置与小组中同样拥有网站访问权限的同事协作处理文档以及共享信息。 在获得相应权限之后，只需单击数次鼠标即可使用此网站来存储列表和文档。,使用 Windows SharePoint Services 共享信息。,共享联系人：Outloo
5、k 和 Windows SharePoint Services,何为 SharePoint 网站？,Windows SharePoint Services 是一个 Windows Server 2003 组件，用户可以通过该组件协作处理项目。,使用 Windows SharePoint Services 共享信息。,例如，可以使用 Microsoft Office Outlook 查看 SharePoint 网站上存储的日历和联系人列表。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,联系人列表：联机目录,使用 SharePoint 网站，您可以在“联
6、系人列表”中跟踪联系人。联系人是列表中的条目。,SharePoint 联系人列表,创建列表后，您和您的同事便可以添加联系人，或根据联系人信息的更改对其进行更新。 只要拥有网站访问权限，任何人都可以查看该同一源以获得最新信息。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,创建联系人列表并添加联系人,只要您拥有网站的相应权限，即可轻松创建联系人列表。 若要创建您的列表，请执行以下四个步骤：,创建新的联系人列表,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,创建联系人列表并添加联系人,若要在 SharePoint
7、网站上创建联系人列表：,在网站顶部的链接栏中，单击 “创建”。 在“列表”下单击“联系人”。 在“名称”框中，为新列表输入 一个名称。 单击“创建”。,创建新的联系人列表,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,创建联系人列表并添加联系人,若要向联系人列表添加新的联系人：,单击“新建条目”。 为新联系人填写详细信息。 单击“保存并关闭”。,向列表添加新联系人,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,从您的通讯簿导入,您可以使用网站的联系人列表上的“导入联系人”按钮，从您的 Outlook 个人联系人
8、列表（或“通讯簿”中的其他目录）快速上载联系人。,导入联系人的步骤,单击“导入联系人”按钮。 在“选择要导入的用户”对话框中，选择您要添加到列表的联系人，然后单击“添加”。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,从您的通讯簿导入,如果您收到了安全警告，请选中复选框以允许访问“通讯簿”，然后单击“确定”。,导入联系人的步骤,联系人导入完成后，您将会在联系人旁看到“新联系人”图标。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,进行更改,由于联系人详细信息会随着时间而更改，因此最终需要在 SharePoin
9、t 网站上更新或删除联系人，以及添加新联系人。 如图所示，我们提供了进行更改的一种方法。,编辑联系人的命令,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,进行更改,若要编辑联系人的详细信息或将其 删除：,选择列表中的联系人，然后单击 显示的箭头。 单击“编辑条目”（或“删除条目”）。,编辑联系人的命令,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,他人做出更改时获得通知,假设 Fred 在销售过程中结识了一 群新联系人，并已将他们添加到联系人列表中。 现在到了组织中的每个人忙着联系新联系人的时间了，但是他们如何
10、知道这些新联系人是否已经添加到该列表呢？,设置通知，在列表发生更改时通知您。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,他人做出更改时获得通知,单击“动作”菜单，然后单击“通知我”链接。 填写“新建通知”表单，指定您希望在哪些列表或条目发生更改时收到通知，以及发生更改时接收通知的频率。,设置通知，在列表发生更改时通知您。,若要设置通知：,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,练习建议,创建列系人列表。 向列表添加联系人。 从“通讯簿”导入联系人 第 1 部分：创建练习联系人。 第 2 部分：导入联系
11、人。,联机练习（要求安装 Outlook 2003）,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,测试 1，问题 1,若要使用 SharePoint 联系人列表共享联系人，您需要具有以下哪一项？（请选择一个答案。）,Microsoft Outlook。 Microsoft Exchange Server。 使用 Windows SharePoint Services 查看 SharePoint 网站的 正确权限。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,测试 1，问题 1：答案,使用 Windows S
12、harePoint Services 查看 SharePoint 网站的正确权限。,系统管理员设置了相应的权限后，您距添加和更新您要与其他人共享的联系人仅一“击”之遥。如果对权限级别感兴趣，本课程结尾处的“课程摘要卡”中包括了指向有关详细信息的链接。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,测试 1，问题 2,在 SharePoint 网站上，您可以使用_列表共享如何与他人取得联系的信息。（请选择一个答案。）,事件。 联系人。 通知。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,测试 1，问题 2：答案
13、,联系人。,如果是关于您要共享的人员的详细信息，则联系人列表是您的最佳选择。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,测试 1，问题 3,如果在 SharePoint 网站上使用“通知我”功能，会发生 什么？（请选择一个答案。）,每当有人访问 SharePoint 网站时，您便会收到一条即时消息。 当信息更新时，您会收到以电子邮件形式发送的通知。 需要升级 SharePoint 时，您会收到一个 Web 弹出窗口。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,测试 1，问题 3：答案,当信息更新时，您会
14、收到以电子邮件形式发送的通知。,通知将以您要求的频率发送到您的“收件箱”中。想即时了解所更改的信息吗？SharePoint 将帮助您实现这个想法。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,测试 1，问题 4,您正在 SharePoint 网站上创建新的联系人列表。以下哪项可快速添加到该列表中？（请选择一个答案。）,记载于纸上的通讯簿中的条目。 Web 通讯簿中的联系人。 Outlook 通讯簿中的联系人。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,测试 1，问题 4：答案,Outlook 通讯簿中的联
15、系人。,如果当前您在 Outlook 中跟踪了联系人，您便可以通过单击列表上的“导入联系人”链接栏，将其上载到 SharePoint 网站中。,第 2 课,在 Outlook 中使用联系人列表,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,在 Outlook 中使用联系人列表,您最优秀的销售人员又争取到另一个大客户，因此她向 SharePoint 网站上的共享联系人列表添加了六个新联系人。但是，你过去经常使用的是 Outlook 2003。 您从哪里可以看到新联系人？就在您现在所在的位置 Outlook 中。,您的 SharePoint 联系人列表可以
16、链接到 Outlook。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,在 Outlook 中查看联系人列表,如果您不愿意总是必须转至 SharePoint 网站才能查看共享联系人列表，那么，这对您来说肯定是个好消息：您可以不用那样做。,您可以将 SharePoint 列表链接到 Outlook 2003。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,在 Outlook 中查看联系人列表,若要在 Outlook 中看到联系人列表：,您可以将 SharePoint 列表链接到 Outlook 2003。,单击“链接到 Outlook”。 在收到表明正在为 Outlook 创建 Windows SharePoint Services 文件夹的通知时，请单击“是”。,共享联系人：Outlook 和 Windows SharePoint Services,Outlook 中的幕后活动,单击“链接到 Outlook”之后，将发生两件事情：,
