三大办公软件培训课件

《三大办公软件培训课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《三大办公软件培训课件（88页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、2018/10/21,WORD,PPT,EXCEL的基础知识与基本操作,陈甜甜 青年志愿者联合部,2018/10/21,接下来的培训会比较枯燥，希望你们不要变成这样！,2018/10/21,word ppt excel,2018/10/21,WORD2003培训目标：,文档基本编辑技术文档版面编排文档高级编排技术,2018/10/21,三、文档的基本编辑方法,1. 文本的输入第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；

2、 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。,“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件,2018/10/21,三、文档的基本编辑方法,1. 文本的输入,中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 C

3、trl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末,2018/10/21,三、文档的基本编辑方法,1. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭,4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的“另存为”命令,2018/10/21,2. 查找与替换第一步：选中要替换的内容第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式第五步：单击“全部替换”按钮第六步：单击“取消”按钮,2018/10/21,四、设置字符格式,2.

4、 利用对话框设置字符格式,1. 利用工具栏设置字符格式,选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框,2018/10/21,五、设置段落格式,选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框,注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改,2018/10/21,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右

5、缩进：控制段落右边界缩进的位置,五、设置段落格式,2018/10/21,六、设置项目符号和编号,第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。,2018/10/21,七、设置边框和底纹,第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相应的设置 第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮,2018/10/21,文档版面编排：,一、文档的

6、页面设置 二、图文混合排版 三、特殊版面设置 四、设置页码 五、添加页眉页脚 六、插入脚注和尾注 七、为文档添加批注 八、表格的应用,2018/10/21,一、文档的页面设置,1. 设置纸张大小 第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡 第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变） 第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮,2018/10/21,一、文档的页面设置,2. 设置页面编剧 第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距

7、”选项卡 第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。 第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向 第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮,2018/10/21,二、图文混合排版,1. 在文档中插入图片 （1）插入剪切画 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现 （2）插入图片文件 第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框 第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片 第四步：单击“插入”按钮,2

8、018/10/21,二、图文混合排版,2. 编辑图片 双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”,单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。,2018/10/21,二、图文混合排版,3. 插入艺术字 第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框 第三步：从对话框中选择一种艺术字样式 第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字 第五步：单击“确定”按钮,2018/10/21,二、图文混合排版,4. 编辑艺术字 单击插

9、入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”,2018/10/21,二、图文混合排版,5. 应用文本框文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。,2018/10/21,三、特殊版面设置,1. 设置分栏版式 第一步：选中要分栏的文本 第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框 第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数 第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线 第五步：单击“确定”按钮,2018/10/21,三、特殊版面设置,2. 设置首字下沉

10、 第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式 第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步：单击“确定”按钮,2018/10/21,四、设置页码,第一步：将插入点置于要插入页码的文档 第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置 第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式 第五步：“首页显示页码”复选框的选择 第六步：单击“确定”按钮,2018/10/21,五、添加页眉页脚,第一步：将插入点

11、定位在文档中的任意位置 第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏 第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式 第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮， 切换到页脚区，完成页脚区的编辑。 第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,2018/10/21,六、插入脚注和尾注,第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项 第四步：在“格式”区域的“编号格式”下

12、拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值，在“编号方式”下来列表中选择“连续” 第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可,2018/10/21,七、为文档添加批注,第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“插入”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。,2018/10/21,八、表格的应用,1. 创建表格 第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜单丨“插入”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 第四步：单击“确定”按钮,2018/10/21,2. 表格基本操作选定一个单元

13、格：字的左方出现黑色倾斜的箭头 选定一整行：左方空白区域 选定一整列：最上方字的空白区域 选定整个表格：左上角 选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的,八、表格的应用,2018/10/21,八、表格的应用,3. 编辑表格 （1）插入行或列 （2）插入单元格 （3）删除行或列 （4）删除单元格 （5）合并单元格,“表格”菜单丨“插入”命令,“表格”菜单丨“删除”命令,“表格”菜单丨“合并单元格”命令,2018/10/21,八、表格的应用,3. 编辑表格 （6）调整行高与列宽 第一步：选定要调整的行或列 第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框 第三步：在“行”或“列”选项

14、卡中进行设置 第四步：单击“确定”按钮,2018/10/21,八、表格的应用,4. 表格的格式化 （1）设置边框和底纹 第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格 第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“”） 第三步：找到“表格和边框”工具栏，进行设置。,2018/10/21,八、表格的应用,4. 表格的格式化 （2）表格的对齐 第一步：选中整个表格 第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框 第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式,2018/10/21,八、表格的应用,4. 表格的格式化 （3）单元格中文本的对齐方式 第一步：选定单元格或整

15、个表格 第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令 第三步：在二级菜单中进行选择,2018/10/21,八、表格的应用,4. 表格的格式化 （4）单元格中文本的格式设置 第一步：选中单元格或整个表格 第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置,2018/10/21,文档高级编排技术:,一、应用样式 二、制作文档目录 三、设置文档背景,2018/10/21,一、应用样式,第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格 第二步：选中要应用样式的文字或段落 第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式,2018/10/21,二、制作文档目录,第一步：将插入点定位在要插入目

16、录的位置 第二步：“插入”菜单丨“应用”丨“索引和目录”命令，打开对话框 第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式 第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别 第五步：选中“显示页码”复选框 第六步：选中“页码右对齐”复选框 第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符 第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示 第九步：单击“确定”按钮,2018/10/21,三、设置文档背景,1. 设置图片水印 第一步：将插入点定位在文档中 第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框 第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框 第四步：在“查找范围”下拉列表中选择图片的位置，单击“插入”按钮 第五步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小 第六步：单击“确定”按钮,2018/10/21,三、设置文档背景,1. 设置文字水印 第一步：将插入点定位在文档中 第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框 第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式 第四步：单击“确定”按钮,