如何提升执行力.ppt

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1、1,如何提升执行力,2009年月,2,1、,2、如何提高个人执行力,3,打造中层执行力必问的三个问题,4,根据调查,一间企业的成功, 30%靠策略, 40%靠執行力, 其他30%呢?当然就是运气。 运气无法教,但策略和执行力却可以言传。,5,执行力的三个核心:,人员流程,战略流程运营流程。 从企业运营的角度看,战略等于做正确的事,运营等于把事做正确,人员等于用正确的人。,6,打造中层执行力必问的三个问题,7,打造中层执行力必问的三个问题,8,打造中层执行力必问的三个问题,假如总经办经理是你,你会怎么做?,9,打造中层执行力必问的三个问题,10,打造中层执行力必问的三个问题,11,打造中层执行力

2、必问的三个问题,12,打造中层执行力必问的三个问题,13,打造中层执行力必问的三个问题,14,打造中层执行力必问的三个问题,15,打造中层执行力必问的三个问题,16,打造中层执行力必问的三个问题,17,打造中层执行力必问的三个问题,18,打造中层执行力必问的三个问题,19,打造中层执行力必问的三个问题,20,打造中层执行力必问的三个问题,21,打造中层执行力必问的三个问题,22,打造中层执行力必问的三个问题,23,打造中层执行力必问的三个问题,24,打造中层执行力必问的三个问题,25,打造中层执行力必问的三个问题,26,打造中层执行力必问的三个问题,27,打造中层执行力必问的三个问题,28,打

3、造中层执行力必问的三个问题,29,打造中层执行力必问的三个问题,30,打造中层执行力必问的三个问题,31,打造中层执行力必问的三个问题,32,打造中层执行力必问的三个问题,33,打造中层执行力必问的三个问题,34,打造中层执行力必问的三个问题,35,打造中层执行力必问的三个问题,36,打造中层执行力必问的三个问题,37,打造中层执行力必问的三个问题,38,如何挑选有执行力的人?企业要想具有很好的执行力,就需要找到有执行力的人。如何找到有执行力的人?我们可以从以下九个方面来考察一个人的执行力。自动自发;注重细节;为人诚信,敢于负责;善于分析判断,应变力强;乐于学习,追求新知,具有创意;对工作投入

4、;有韧性;有团队精神,人际关系良好;求胜的欲望强烈。在这九点里面,最重要的三点是自动自发,注重细节以及为人诚信。,一、有执行力的人的九个特点,如何提高个人执行力,39,1 自动自发一个人除了会做还是远远不够的,还要有工作意愿(动机),即要自动自发。所谓的自动自发不是一个口号一个动作,而是要充分发挥主观能动性与责任心,在接受工作后应尽一切努力与想尽一切办法把工作做好。初次听来,这似乎只是一条普通的定义,但细细品读后,到反而觉得它更像一种面对人生的态度。老板不在身边却更加卖力工作的人,将会获得更多奖赏。如果只有在别人注意时才有好的表现,那么你永远无法达到成功的顶峰。最严格的表现标准应该是自己设定的

5、,而不是别人要求的。如果你对自己的期望比老板对你的期许更高,那么你就无需担心会不会失去工作。同样,如果你能达到自己设定的最高标准,那么升迁晋级也将指日可待。自动自发地做事,同时为自己的所作所为承担责任,那些成就大业之人和凡事得过且过的人之间的最根本的区别在于,成功者懂得为自己的行为负责。没有人能促使你成功,也没有人能阻挠你达成自己的目标。,如何提高个人执行力,40,2 注重细节应把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担,要认真对待、注重细节,来不得半点马虎及虚假;做工作的意义在于把事情做对,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形而面目全非,应以较高的、大家认同和满意的标准来要求自己。

6、密斯凡德罗是20世纪世界四位最伟大的建筑师之一,在被要求用一句最概括的话来描述他成功的原因时,他只说了五个字“魔鬼在细节”。他反复强调的是,不管你的建筑设计方案如何恢弘大气,如果对细节的把握不到位,就不能称之为一件好作品。细节的准确、生动可以成就一件伟大的作品,细节的疏忽会毁坏一个宏伟的规划。,如何提高个人执行力,41,3 诚信,敢于负责诚信是立身处世的准则, 是人格的体现,是衡量个人品行优劣的道德标准之一。正如孔子所说“言必信,行必果”,即“人无信不立”。只有诚信,一个人才会去为了实现自己的许诺而积极肯干;一个真正注重诚信的人或组织,在履约不能的时候,必定会慷慨的对由于自己失信的行为负责,及

7、时的采取必要的措施弥补自己的失信造成受诺主体的损失。,如何提高个人执行力,42,4 善于分析判断,应变力强在信息社会和纳米时代,分析判断、快速应变能力的重要性是不言而喻的。远的不说,在证券市场,鼠标早击和迟击十分之一秒,是否成交或成交价格就有很大区别。照相机为什么设计了千分之一秒和万分之一秒快门,原因就是万一之差,本质上就已经截然不同。,如何提高个人执行力,43,5 乐于学习,追求新知,具有创意一位哲学家曾说过:“未来的文盲不是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”学习能力、思维能力、创新能力是构成现代人才体系的三大能力,其中,善于学习又是最基本、最重要的第一能力。没有善于学习的能力,其他能

8、力也就不可能存在,因此也就很难去具体执行。案例远大空调集团总裁张跃,拥有资产2亿美元以上,1989年创业时只有25岁。张跃的座右铭是:“要孜孜不倦地追求知识。当然这里不是指那种很刻板的知识,还包括生活方式的认知和品位、感受,这是决定一个人是否幸福的重要方面。要在知识中找到美感,体会到享受。”,如何提高个人执行力,44,6 对工作投入全力投入工作的热忱不仅仅是管理者成功的要素,也是每个人获得成功的要素。没有对工作的热忱,他就无法全身心投入工作,就无法坚持到底,对成功也就少了一份执着;有了对工作的热忱,在执行中就不会斤斤计较得失,不会吝啬付出和奉献,不会缺乏创造力。,如何提高个人执行力,45,7

9、有韧性韧性指具备挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制和意志力等;能够在艰苦的、不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成任务;在比较巨大的压力下坚持目标和自己的观点。韧性首先表现为一种坚强的意志,一种对目标的坚持。“不以物喜,不以己悲”,认准的事,无论遇到多大的困难,仍千方面计完成。克劳塞维茨战争论中有一句很著名的话:要在茫茫的黑暗中,发出生命的微光,带领着队伍走向胜利。战争打到一塌糊涂的时候,将领的作用是什么?就是要在茫茫黑暗中,用自己发出的微光,带领队伍前进,谁挺住了最后一口气,胜利就属于谁。在工作中能够保持良好的体能和稳定的情绪状态,同样体现坚韧。当处于巨大压力或产生可能会影响工作的消极情

10、绪时,能够运用某些方式消除压力或消极情绪,避免自己的悲观情绪影响他人,可并不是人人都能做到的。,如何提高个人执行力,46,8 团队精神团队精神不仅仅是对员工的要求,更应该是对管理者的要求,团队合作对管理者的最终成功起着举足轻重的作用。对管理者而言,真正意义上的成功必然是团队的成功。脱离团队,即使得到了个人的成功,往往也是变味的和苦涩的,长此以往对公司是有害的。因此,管理者的执行力决不是个人的勇猛直前,孤军深入,而是带领下属共同前进。,如何提高个人执行力,47,9 求胜的欲望强烈 欲望是一切行动的源泉,是人生必备的条件,也是支持人生的动力。没有欲望,任何事情都不可能坚持和成功,其人生也将变得空洞

11、平淡、没有人性的魅力。当然,人的欲望形形色色,其中不乏偏激、劣等的蠢欲。此类欲望对人生有害无益,应当压抑和克制。克制蠢欲的最好办法,就是以积极的、有益的欲望投入事业的追求。这种欲望越强,情绪就越高,意志就越坚定。强烈的欲望可以使人的能力发挥到极致,为事业的成功献出一切。,如何提高个人执行力,48,二、决定个人执行力的因素,个人的执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否具有执行力的管理风格与性格特质等。,如何提高个人执行力,49,1 如何管好自己的工作大多数管理者的日常生活可以用一个词来概括:劳役。其实有效的管理者不是像

12、“奴隶”一样工作的,而是更聪明、更灵活、更有效的工作的,系统的、讲究方法的工作是把能力转化为结果和成就的关键。工作方法是个性化的。,如何提高个人执行力,50,(1)时间与日程管理有效的管理者总是会围绕自己的主体业务编排月工作计划(日程)、周工作计划(日程)与日工作计划(日程)的;他们总是能很好的区分事情的轻重缓急,并依自己的工作时间的多少来进行安排工作日程:依“重要且紧急-重要但不急-不重要但较急-不重要也不急”进行排序,从而让真正重要的事情较好的得到处理。 ,如何提高个人执行力,51,(2)授权与任务管理有效的管理者很明白什么事情必须自己处理,什么事情应交由下属去处理,而自己只负责跟踪监督;

13、有效的管理者还有一个特征是从来都不会轻易帮下属“做事”,下属职责范围内的,经其本人思考和努力可以达成的工作一定要让其自己完成。从而让自己有更多的时间处理自己的重要的事情,不至于因自己工作的延误而耽误部门的、下属的、同事的、上司的工作,使整个部门陷入恶性循环。,如何提高个人执行力,52,(3)抗干扰管理有效的管理者总是能“善待”好电话、手机、E-mail,能有效运用他们,但又不会让它们轻易干扰自己的工作,更不会成为它们的“奴隶”特别是自己在开会、在写方案等时,不会让其干扰会场、打断思路。,如何提高个人执行力,53,(4)会议与报告管理有效的管理者能善于利用会议与工作报告来布置工作、了解情况,并且

14、从来不开无效会议和看无效报告。开会前,他们能做好会前准备;开会时,他们能控制会议时间、进程、气氛,他们能得出结论:什么问题、怎么解决、由谁负责、什么时候完成;会后会进行跟踪或要求及时回馈问题与情况。有效的管理者会要求所有报告与表报文件都应简洁明了(易看)、清楚准确(可信)、生动形象(易记)。,如何提高个人执行力,54,(5)备忘录有效的管理者会随身携带一本轻便的备忘录,随时把看到、听到、想到、接到的问题记录下来,然后依轻重急缓编排到工作日程里面去,从而总是把工作做得井井有条、疏而不漏。,如何提高个人执行力,55,(6)记忆系统有效的管理者能把自己的工作场所、文件资料、电子文件整理得井井有条,随

15、时可以快速取出;能把自己的经验、灵感、心得随时写到活页文件夹中归类保存,随时提取参考。,如何提高个人执行力,56,(7)助理或秘书的运用有效的管理者能充分运用好自己的助手去进行工作跟踪、专案调查、工作稽查、收集整理信息、传达信息指令、文件资料整理等。,如何提高个人执行力,57,(8)检查清单有效的管理者会针对重复性的规律性的工作设计一份份程序清单,到再次做这件事时,则拿出清单“按部就班”,从而提高工作效率与效果。如:出差时用品清单,招聘时事项清单,现场巡查时检查清单等。因此,我们可以得出这样一个公式:有效的工作方式=时间日程管理+优先顺序管理+授权与任务管理+意外干扰管理+会议管理+报告管理+

16、备忘录管理+检查清单管理+记忆系统管理+助手运用管理+一切聪明有效的工作方式。,如何提高个人执行力,58,2 如何管好下属管理者必须管人,否则不成为真正的管理者。管人是件困难的事情,如果采用人盯人的方法你只能管一个人。其实,管人也可以很简单,那就是用岗位、任务、目标、预算、责任管人。首先是给每一个人一个合适的岗位,明确相关工作内容或任务;同时,清楚告知所要求的目标效果;还有就是在执行任何一项工作时都要求有预算计划。,如何提高个人执行力,59,责任心是职场的杀手锏,是做好工作的第一要素,比任何能力都重要。只要有责任心,80%以上的工作都能得到很好的解决。因为有责任心的人工作会很努力、很认真、很仔

17、细,这样就可以确保工作少出错;因为有责任心的人有组织性,他能够顾全大局、以大局为重,能够服从、协调配合把工作做好,这样就可减少许多工作矛盾,并能发挥团队的作用;因为有责任心的人能够在执行工作前做好周密计划与充分准备,从而把工作做得井井有条;因为有责任心的人为人可靠,能够说到做到,有始有终,承诺过的东西就一定会负责到底,值得信赖,减少你对他的监控与担忧,让你们的协作进入良性循环;因为有责任心的人坚韧,不会一遇到问题就打退堂鼓,而是会想尽一切办法去解决问题(如他们会自发成立技术攻关小组去解决品质技术问题,他们会随时跟踪物料到位状况并依此调整工作安排,他们会重新做工序编排与调整人员安排解决生产瓶颈,他们会自主安排人机延时来追赶进度,

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