活动策划案 心愿树 传递爱

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1、1 公公寓寓学学生生自自我我管管理理委委员员会会 “许愿树传递爱” 策 划 书 公寓学生自我管理委员会纪检部 公寓学生自我管理委员会宣传部 xx 年 x 月 x 日 2 目录目录 一一 活动背景活动背景-3-3 二二 活动目的活动目的-3-3 三三 活动时间活动时间-3-3 四四 活动对象活动对象-3-3 五五 组织机构组织机构-4-4 六六 活动主题活动主题-4-4 七七 活动地点活动地点-4-4 八八 活动形式活动形式-4-4 九九 活动流程活动流程-4-4 十十 经费预算经费预算-8-8 十一十一 注意事项注意事项-8-8 十二十二 安全事项安全事项-8-8 附件附件 1 1 附件附件

2、2 2 附件附件 3 3 3 一一 活动背景活动背景 十年一剑,决胜高考的我们,刚刚跨入大学的校门,来仰望这个 充满新奇,无限可能的大学生活。我们来自五湖四海,有着不同的地 域文化,生活习惯。每一个寝室的奇妙相遇,成为我们另一种意义的 家。寝室文化是大学校园文化重要组成部分。良好的寝室环境和和谐 的寝室氛围,是大学生展开学习实践生活的必要需要。文明寝室的建 设和寝室文化的建立,是大学生展开学习实践生活的必然要求。一个 团结向上、积极愉悦、互助互爱的寝室是我们休憩的小站、心灵的港 湾。由此我院学生自我管理委员会决定举办“寝室文化节”活动。一 场展示寝室特色文化,寝室独创风格,寝室团结度,寝室动手

3、能力的 盛宴, 将在金秋十月盛大开幕。 带上你的创意, 你的热诚, 你的双手, 你最亲爱的小伙伴,让我们为大学生活谱写第一篇章。 二二 活动目的活动目的 1、为大一新生打造一个表现自我的平台,丰富同学们的校园生 活 2、为大一新生更加了解标榜校园文化氛围创造条件 三三 活动时间:活动时间: x 月 x 号,摆放宣传海报。 x 月 x 号,活动开始。 X 月 x 日结束。 四四 活动对象活动对象 4 四川国际标榜职业学院全院同学 五五 组织机构组织机构 主办:四川国际标榜职业学院学生自我管理委员会 承办:四川国际标榜职业学院学生自我管理委员会宣传部 四川国际标榜职业学院学生自我管理委员会纪检部

4、六六 活动主题:活动主题: 许愿树传递爱 七七 活动地点:活动地点: 榕园 八八 活动形式:活动形式: 公开宣传场地布置活动开始 九九 活动流程:活动流程: 前期准备:前期准备: 1、前期宣传: (1) 、由宣传部人员在活动开始前两天画四张海报。 (2) 、海报的主题为“许愿树 传递爱” 。 (3) 、海报的内容要求为:健康,新颖,积极向上。 (4) 、海报的摆放地点为:音乐广场一张,麟驹楼一 张,龙子楼一张。活动开始后把所有海报集中在榕园。 (5) 、活动开始前,宣传部人员利用微博、贴吧、QQ 群等进行网络宣传。 (6) 、 宣传部人员要在每天活动结束后把海报进行回 5 收,以便于第二天的活

5、动的使用。 负责人:联系电话: 2、布置会场: (1) 、用铁丝在榕园的大树上有顺序的进行铁丝缠 绕。 (2) 、榕园榕树每颗榕树上随机放置许愿瓶,并许愿 瓶内装红丝带。 (3) 、 在许愿瓶内应装一部分由彩色卡纸叠成的千纸 鹤。 (4) 、活动开始前,由全体人员用彩色卡纸叠成的千 纸鹤装饰在榕园内。 (5) 、在活动开始前,用彩带与气球把凉亭与树木进 行适当的装饰。 (6) 、许愿瓶悬挂在榕树和凉亭上。 负责人联系电话: 3、物质租借与采购: (1) 、 有宣传部与纪检部部分人员一起进行前期物质 采购。 (2) 、采购的物品要遵循物美价廉的原则,以节约活 动经费。 (3) 、采购的物品要做好

6、发票登记工作,方便给领导 报账使用。 6 (4) 、对采购物品要记录好价格,数量,总价。 (5) 、由纪检部人员进行物质租借工作。 注:采购物质表详见附件 2,租借物资表详见附件 1 负责人:联系电话: 4、秩序维护: (1)、由纪检部与宣传部人员每天安排专人进行值 守。 (2) 、每天活动结束后,由纪检部与宣传部人员一起 把桌椅板凳收好。 (3) 、如遇人员较多,有纪检部人员安排专人进行现 场秩序的维护。 负责人:联系电话: 5、后勤工作: (1) 、由宣传部人员进行报名表的制作工作。 (2) 、有纪检部人员进行物品租借工作。 (3) 、涉及现场活动传递工作由纪检部人员负责。 (4) 、活动

7、开始后,由宣传部安排专人进行活动的拍 照工作,活动结束后以便进行材料汇总。 (5) 、活动结束后,由宣传部与纪检部一起把涉及租 借物资真理,归还。 7 (6) 、每天活动结束后,由最后值班的人员进行物品 回收工作,放置在麟驹楼 (7) 、 每天早上值班人员需要将活动所需物品放置在 指定地点,不得延误。 (6) 、活动结束后,凡涉及的所有部门,所有人员, 在活动结束后一周之内写一篇有关此次活动的总结。 实施阶段实施阶段: 活动时间流程活动时间流程 11 月 9 号至 11 月 13 号,活动正式开始。 11 月 9 号下午 1 点,全体人员在榕园处布置会场。 11 月 11 号下午 1 点,全体

8、人员在榕园处签到。 11 月 11 号下午 1 点 30,全体人员进行场控。 11 月 9 号至 11 月 13 号,全体人员进行轮换值班。值班详情表 请见附件 3。 11 月 13 号,全体人员到榕园整理会场。 、 活动详解:活动详解: 1、活动开展期间,尽量避免学生私自去下红丝带。 2、活动开始后,每天宣传部与纪检部安排专人在活动现场进 行报名,登记,进行装贴。 3、 活动开始时, 先对活动参与者 (以下称参与者) 进行报名, 报名之后,由参与者把他们想说的话写在红丝带上边,然后由专人把 8 红丝带系在榕园榕树上。 4、参与者,随机赠送棒棒糖一个。 十十 活动经费活动经费 详见附件二 十一

9、十一 活动注意事项活动注意事项 1.工作期间所有工作人员必须佩戴工作牌。 2.所有工作人员工作必须按照计划进行,不得擅自改动,如有变化, 另行通知。 3.所有工作人员接受统一调配,严密组织,分工协作。 4.活动涉及到的危险物品,应注意排除。 5.活动中,注意自身安全,避免座椅板凳摩擦和跌倒。 6.维持纪律时,工作人员需态度良好。 7.维持现场纪律,禁止拥挤打闹,严禁发生打架斗殴现象。 8.严格按照活动的时间安排进行。 10.如遇下雨天气,活动可以采取延期形式(具体情况视天气状 况而定) 。 11.如果出现安全事故,应及时送往医务室妥善处理。 12.在进行榕树进行绑铁丝的过程中,一定要注意自身的

10、人生安 全,同时也尽量避免树木受到破坏。 13.在帮参与者系红丝带的过程中,切忌不可以爬上树木上。 十二十二 应急措施应急措施 9 1.传期如遇下雨天,宣传部及时回收海报。 2如果出现安全事故,应及时送往医务室妥善处理。 3.如工作人员临时缺席,各部门马上进行协调。 4.如遇学校大型活动撞期,则延迟活动时间。 5.如遇社团活动撞期,则不延迟活动时间。 6.如遇突发状况, 上报负责人及时随机应变处理, 确保活动顺利进行。 7.如果因值班人员无法联系,无法到场,应该提前一天与各部门部长 联系。 10 本活动最终解释权归公寓学生自我管理委员会所有本活动最终解释权归公寓学生自我管理委员会所有 附件 1 租借物质表 名称数量借用日期归还日期借贷人备注 11 附件 2 购买物资表 名称数量单位单价总价备注 12 附件 3 值班安排表 时间9:00-13:0013:00-18:00 宣传部与纪检部“许愿树 传递爱”活动经费预算 经费预算 名称数量单位单价总价备注 13

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