有效沟通与员工问题处理方法

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1、,企业管理培训之,有效沟通与员工问题处理技巧,P. 1,企业管理培训之,P. 2,有效沟通与员工问题处理技巧,企业管理培训之,P. 3,沟通的含义:,有效沟通与员工问题处理技巧,好的沟通 坏的沟通 完美的沟通,关于沟通的一些描述,企业管理培训之,P. 4,沟通的实质是实现目标,有效沟通与员工问题处理技巧,有效地传达信息,有效地影响听众,与他人建立良好的关系,而不是,你想说什么 你说了什么你说得多动听,企业管理培训之,P. 5,信息层-沟通原理,有效沟通与员工问题处理技巧,1 多谈论行为(事实)少谈论个性(判断) 2 要明确沟通(对象、接受度) 3 积极聆听/反馈,P. 6,有效沟通与员工问题处

2、理技巧,从沟通看管理与领导,管理中最重的能力是什么 双70法则 成功定律 四维境界,太上,不知有之;其次,亲而誉之;其次,畏之;其次,侮之。,企业管理培训之,P. 7,有效沟通与员工问题处理技巧,沟通的冰山模式,表象是信息传递 深层次是情感的交流 最终反应的是一个人的胸怀、境界与格局 出发点是定位/激励,P. 8,有效沟通与员工问题处理技巧,情感层心态是关键,父母型-我行,你不行 主观的、指令性、权威性、沟通者与被沟通者之间是被动的 成人型-我行,你也行(高情商) 客观的、理性的、平等的,双向的,主动性 儿童型-我不行,你行 弱势的,服从的、被动的,观点不敢发表,企业管理培训之,P. 9,有效

3、沟通与员工问题处理技巧,高情商沟通的五个要求,主动,关心,顺应,同理,企业管理培训之,P. 10,有效沟通与员工问题处理技巧,高情商沟通的应用跨部门间,理念: 服务理念 认同第一 换位思考 反求诸已 要讨论不要争论技巧: 成人式,P. 11,有效沟通与员工问题处理技巧,-怎样与上级沟通,上级需要 部属沟通行为 支持 尽责,尤其在上级弱项处予以支持 执行指令 承诺、聆听、询问、响应 了解部属情况 定期工作汇报、自我严格管理 为领导分忧 理解上级,敢担重担、提出建议 提供信息 及时反馈,工作汇报,沟通信息,企业管理培训之,P. 12,有效沟通与员工问题处理技巧,-怎样与下属沟通,部属需要 上级沟通

4、行为 关心 主动询问、问侯、了解需求与困难 支持 帮助解决问题,给予认可、信任、精神物质帮助 指导 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 理解 倾听、让部属倾诉 重视 授权、信任、尊重、认可 得到指示 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道 及时的反馈 定期给部属工作的反馈 给予协调 沟通、协调、解决冲突,P. 13,有效沟通与员工问题处理技巧,员工需求和行为图解,刺激,需求,目标,行为,结果,改善员工行为的三个方面 了解掌握员工的需求 根据需求,找到适当地刺激方法和手段 启发员工良好的态度,企业管理培训之,P. 14,有效沟通与员工问题处理技巧,马斯洛(Maslow)需求理论 动机(Motivat

5、ion),生理 需要,安全需要,社会 需要,尊重 需要,自我实 现 需要,很物质化的东西,比如工作 餐、交通补贴等,通过金钱满足,养老保险、医疗 保障、长期劳动合同等,定期员工活动、比赛、俱乐部等,荣誉性的奖励、形象、地 位的提升、颁发奖章、培训别人等,给他更多的空间让他负责、让他成 为智囊团、参与公司的管理会议等,社会 需要,尊重 需要,自我实 现 需要,生理 需要,安全需要,很物质化的东西,比如工作 餐、交通补贴等,通过金钱满足,养老保险、医疗 保障、长期劳动合同等,定期员工活动、比赛、俱乐部等,荣誉性的奖励、形象、地 位的提升、颁发奖章、培训别人等,给他更多的空间让他负责、让他成 为智囊

6、团、参与公司的管理会议等,社会 需要,尊重 需要,自我实 现 需要,P. 15,有效沟通与员工问题处理技巧,需求不满所产生的行为,找藉口辯解加以合理化; 攻擊喜歡抗辯,喜歡找別人的缺点或說壞話; 替代行为任意更换當初的目标,而以容易实現的目标取代之; 逃避做事情毫无計劃且衝动; 昇華把精神貫注于自己感興趣且有意义的事情; 同化把別人的成就當作自己的成功; 形式化表面工作做好,做一天算一天; 放棄放棄需求,失去自信心,对別人的讚賞和責備,毫无感觉; 退化过去能做的事,遇到了问題,失去冷靜态度而不知所措; 固執明知道不行,仍然要重複同一錯誤;,企业管理培训之,P. 16,有效沟通与员工问题处理技巧

7、,处理员工问题的几个步骤,提出问題 举例列证据 寻找原因 掌握核心原因 目的明确 決定处理方法 进行处理 确认,P. 17,案例:人事问題的处理,陳老君在這家公司已经服务多年。他目前在營业課担任帳单整理、記帳以及与客戶的交涉等工作,最近,他的办公室迁到一个新的地方。說也奇怪,从那以後,工作效率就变得不太理想。他在帳单整理和分类等业务方面,也发生了許多錯誤。因此,營业課長曾经召見他兩次,並提醒他在工作表現方面,要多加注意,但是,工作成果依然未見起色。孫課長檢查了紀錄的结果,发現工作量減少,帳单处理的方面,也有許多錯誤。 孫課長所采取的办理办法如下:他想可能是因为老陳的工作情緒太差或年紀太老的关系

8、,不过,最後他所下的结论是年齡的因素。所以,孫課長在第三次召見的时候,对他說:如果,工作表現再像這樣差下去,你就应該对這後果有心理準備。 但是,老陳的工作成绩在以後的日子裡,仍然表現不佳且毫无进步跡象。于是,孫課長认为应該給一些行政懲罰到上級那裡去請示這件事。不过,结果很意外,上級一点也不理孫課長,反而指出孫課長的不对。于是,孫課長就认为,老陳一定很讨好這位上級,只好采取放這不管的办法,从此不想再去管老陳的事。 請问:身为管理人员的孫課長面对人事问題应如何处理較佳?,企业管理培训之,P. 18,有效沟通与员工问题处理技巧,柔性激励的方式,激励方式 思想激励 沟通激励 行为激励 培训激励 榜样激

9、励 制度激励 绩效激励,P. 19,有效沟通与员工问题处理技巧,员工激励原则,实事求是原则 公平公正原则 目标结合原则 连续性和可变性原则 因人制宜、按需激励原则 及时适度原则 物质与精神双管齐下原则,企业管理培训之,P. 20,有效沟通与员工问题处理技巧,员工激励中需要更正的观念,小奖不如不奖 小罚不如不罚 好事有选择不如无选择 坏事没选择不如有选择 大中之小不如小中之大 有用的不如无用的 说要的不如想要的 公开的不如不公开的,P. 21,有效沟通与员工问题处理技巧,责备技巧,在一对一的情况下 注意责备的方法和时间 选择适当的场所 提出具体事实 抱着教导下属的心情 听他说 责备时态度要诚恳

10、不要伤害下属的自尊 不要一竿打翻一条船,三明治责备法,肯定过去责备过去期待未来,企业管理培训之,博商管理科学研究院简介,博商管理科学研究院(Bosum Institute of Management Science)成立于2006年,是我国专门从事管理科学研究、理论转化及咨询辅导的综合性研发教育机构。研究院整合国内外一流院校的学科优势、人才资源,为企业提供综合性的总裁教育、管理层训练、企业咨询和投融资服务,为企业尤其是成长型企业提供综合管理服务的平台。博商管理科学研究院立足珠三角,服务于长三角、西南、环渤海等中国经济热点区域乃至全国,通过专业的服务与客户共同成长,为中国人才培养和经济发展做出贡

11、献。机构已在中国十余个重点城市设立分支机构、建立了中国商界极具影响力的博商同学会。博商管理科学研究院办院宗旨: 我们将继续集古今中西之智慧,追管理科学之前沿,探中外之文明,培育实业精英,兴举中华商道,致力于创造学术新知,崇尚知行合一精神,站在历史高度,四海守望、植根中国、面向世界、面向未来、达而济世,育一流人才、产一流成果、创一流品牌、出一流效益,建一流名院,成就世纪恢宏,为中国经济社会的发展 贡献力量。,特色课程,博商管理科学研究院致力于为成长型企业提供整体解决方案,课程覆盖企业全员。现开设的各类课程包括3大系统分类,共计160余门。拥有的特色课程项目包括: 1、针对公司总裁开发的课程:清华大学创新管理与成长模式总裁实战班 2、针对公司接班人和高层开发的课程:新生代企业家创新管理高级研修班 3、针对公司中层管理人员开发的课程(共4大类):市场营销管理人力资源管理财务管理生产运营管理 4、针对公司基层储备人才开展的课程:团队责任、感恩、执行力特训营; 5、针对公司总裁、核心领导人员开展的在职教育学位班:与赫斯莱茵大学合办的管理学硕士学位班中国人民大学EMBA学位班,企业管理培训之,

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