文秘年度工作计划书

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文秘年度工作计划书文秘年度工作计划书 1、发文办理。严格执行国家行政机关公文处理办法 ，待各项审批程序完备后，进行缮印、用印。并认真做好 登记、和分发工作。遇到特殊情况，及时向常务副主任或 主任进行请示、汇报，得到批准后，方可办理，并及时补 办手序。 2、收文办理。根据国家行政机关公文处理办法规 定，及时认真对上级机关和下级机关来文进行签收、登记、 审核，及时呈送领导拟办、批办、承办。重要文件跟踪办 理，并随时将领导签署的意见反馈给主管领导。 3、印信管理。严格按照印章使用登记须知办事， 审批程序必须完备后方可用印。特殊情况必须先请示后办 理，同时做好分类备案管理。 4、档案管理。按照国家行政机关公文处理办法 ， 公文办理完毕后，及时进行整理，分类归档。 5、保密工作。执行中华人民共和国保守国家秘密法 ，按秘密范围和密级程度，遵守保密制度。借阅重要文件 首先必须经过常务副主任或主任等领导审批后方可办理。 与信息技术人员及时沟通，确保公文传输系统安全性。 7、党政机关组织机构代码证办理。履行机构代码的办 理工作程序，协助各镇和有关部门做好代码证的办理工作。 8、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。按照 上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作;领 导口头交办事项要迅速处理，及时将情况向主管领导请示、 反馈，做到准确、高效