公务员考试:公文写作

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1、公文写作,分享一点个人的经验给大家,我的笔试成绩一直都是非常好的,不管是行测还是申论,每次都是岗位第一。其实很多人不是真的不会做,90%的人都是时间不够用。公务员考试这种选人的方式第一就是考解决问题的能力,第二就是考思维,第三考决策力(包括轻重缓急的决策)。非常多的人输就输在时间上,我是特别注重效率的。第一,复习过程中绝对的高效率,各种资料习题都要涉及多遍;第二,答题高效率,包括读题速度和答题速度都高效。我复习过程中,阅读和背诵的能力非常强,读一份一万字的资料,一般人可能要二十分钟,我只需要两分钟左右,读的次数多,记住自然快很多。包括做题也一样,读题和读材料的速度也很快,一般一份试卷,读题的时

2、间一般人可能要花掉二十几分钟,我统计过,最多不超过3分钟,这样就比别人多出20几分钟,这是非常不得了的。QZZN有个帖子专门介绍速读的,叫做“得速读者得行测”,我就是看了这个才接触了速读(帖子地址按住键盘Ctrl键同时点击鼠标左键点击这里就链接过去了),也因为速读,才获得了笔试的好成绩。其实,不只是行测,速读对申论的帮助更大,特别是那些密密麻麻的资料,看见都让人晕倒。学了速读之后,感觉有再多的书都不怕了。另外,速读对思维和材料组织的能力都大有提高,个人觉得,拥有这个技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己学多少的问题了。平时要多训练自己一眼看多个字的习惯,慢慢的加快速度,尽可能的培养自己这样的习

3、惯。有条件的朋友可以到这里用这个训练的软件训练,大概30个小时就能练出快速阅读的能力,这也是我最最想推荐给大家网站,极力的推荐给大家(一样的,按住键盘左下角Ctrl键,然后点击鼠标左键)。大家好好学习吧!祝大家早日上岸!,公文概论,应用文=公务文书+私务文书文书 公文文件,2004年江苏省C类 一、单选题(每题1分) 19、在文件,公文,文书这三个概念中,就其外延而言(C)。 A文件的外延最大,公文次之,文书最小 B公文的外延最大,文件次之,文书最小 C文书的外延最大,公文次之,文件最小 D公文的外延最大,文书次之,文件最小,一、公文的含义 、广义公文 泛指按照一定格式处理各种公务的文件。是法

4、定机关与组织在公务活动中所形成和使用的,具有一定的法定效力和一定的规范体式,并须经过一定程序处理的文字材料。 广义的公文包括三部分: 1、通用公文 2、专用公文 3、技术公文,2、狭义公文 指通用公文。 通用公文又有广义和狭义之分。 狭义的通用公文:中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法、中国人民解放军机关公文处理条例三份法规性文件中所规定的公文种类。 广义的通用公文:狭义通用公文+事务文书+规章文书,江苏省公务员考试主要内容: 1、行政公文 命令 、决定 、公告 、通告 、通知 、通报 、议案 、报告 、请示 、批复 、意见 、函 、会议纪要等 (党的机关公文:决议、决定、指示

5、、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要) 2、事务文书 调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简报、会议记录等 3、日常文书(讲话稿) 开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等,近几年考过且反复考的文种: 请示、批复、通报、通知、决定、函、报告,江苏07年A类 多选题: 下列公文文种,属于行政机关,而不属于党的机关所用的有哪些? 命令、公告、通告、议案,2005年4月黑龙江省试卷 一、单选题 31、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是(C)。 A报告B请示C简报D会议纪要,二、公文的特点 (一)价值的直接实用性 (二)材料的完全真实性 (三)建构的直观规范性 (四

6、)表述的直白简约性,2004黑龙江省试卷 一、单选题(每题1分) 26、下面关于公文写作基本要求中,属于内容范畴的是(A)。 A求实B合体C清晰D严谨,公文写作的一般原理,-公文写作要素与要求,公文四大写作要素: 主旨、材料、结构、语言,一、公文主旨,(一)什么是主旨 即主题 基本意见或中心思想,(二)确立公文主旨的原则 (基本要求) (1)主旨必须正确 (2)主旨必须务实 (3)主旨必须集中 (4)主旨必须鲜明 考点:一文一事,二、公文材料,公文材料的最大特点客观存在性 选材的要求: (1)材料要真实 (2)材料要准确 (3)材料要典型 (4)材料要充分,三、公文的结构要素(考点)文头、标题

7、、称呼、正文、落款、文尾,(一)文头 主要指公文标题以上的有关格式成分。 大多数公文没有“文头”。,(二)标题(考点) 三种形式: 1、完全性标题:发文机关+事由+文种 2、省略性标题:事由+文种或发文机关+文种(省事由的:命令、公告、通告、会议纪要) 3、文种性标题:文种(试卷中出现就是不规范) 徐州市公安局关于加强交通安全的通告发文机关 事由 文种,公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。,用准文种(考点) 1、隶属关系(收发文关

8、系) 2、职权范围(徐师大在非典时发命令) 3、事项(请示or报告),判断题(每小题0.5分) 3、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分组成,为了使文字简练,可以将文种省略。,(三)称呼 又叫主送机关或行文对象 不是所有的公文都有称呼 不能送领导者个人(考点) 所有的上行文都必须有主送机关;下行文的主送机关根据情况而定;平行文一般都有主送机关,(四)正文:篇段合一式 ;分层表达式 ;分条列项式 分层表达式通常由开头、主体、结尾三个部分组成。 1.并列式。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务,能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条

9、理性强。并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号,也可用句子并列式。要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。 如述职报告中常用:德、能、勤、绩、廉,2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。 例: 一、提高认识,加强领导 二、做好宣传,营造氛围 三、落实措施,健全制度 四、抓好典型,逐步推开 在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。,(五)落款(考点) 通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。 成文日期(

10、考点)即文件生效的日期,成文日期生效的原则是: (1)领导人签发的,以签发日期为准; (2)联合行文,以最后签发机关的领导人签发日期为准; (3)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (4)法规性文件以文件批准日期为准; (5)一般电报、信函等以实际发出日期为准。,成文日期在文面上的位置有两种安排方式: 一是安排在标题之下,年月日用括号括起来,这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的公文; 二是安排在公文正文的下方。行政公文要用汉字小写,“零”写为“O”。 注:试卷中放在发文机关名称之下;没有落款的文件,日期直接写在正文右下方。落款与成文日期要上下对称。,51、确定公文成文日期的依据有(

11、AC)。 A领导人签发日期B印发日期C会议通过日期D审稿日期,2004年江苏省B类 一、单选题 32、联合行文时确定成文时间的标准是(B)。 A以第一个签发机关负责人签发的日期为准。 B以最后一个签发机关负责人签发的日期为准。 C以文件拟定的日期为准。 D以文件实际发出的日期为准。,公文的成文时间通常是(A)。 A负责人签发时间 B完成草稿时间 C印发时间 D用印时间,(六)文尾 指落款以下的有关结构成分。在公文和简报中较为常见,而其他文书中一般不用。,四、公文的语言,(一)公文语言的主要表达方式 公文语言的主要表达方式为说明、叙述和议论 公文语言风格平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体,(二)

12、公文语言表达要求 1、准确性要求 2、规格性要求(考点:结束语) 3、简练性要求 4、鲜明性要求,三、判断题(每小题0.5分) 1、公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式,但不同文种因其性质与行文目的不同,在运用这三种表达方式上各有侧重。,江苏07年B类 公文主要语言特征是() A庄重、严谨B华丽、流畅 C威严、有力D古朴、典雅 A,行政公文(重点),一、行政公文的概念 行政公文系指通用公文,即2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法第一章第二条:行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。,2008江苏A类

13、16、行政公文作者是指( A) A制发该公文的机关或机关的法定领导人 B草拟该公文的秘书人员 C参与该公文的秘书人员 D审核该公文的办公室负责人,二、行政公文的种类 1、国务院于2000年8月24日发布,自2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法中规定,行政机关的公文种类主要有13种。 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,2、根据不同的标准(考点) (1)按公文来源:收来文件(收文),外发文件(发文) (2)按行文方向:上行文、平行文、下行文 (3)按特点作用:指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文 (4)按机密程度、阅读范围:秘

14、密公文(绝密、机密、秘密)、普通公文 (5)按急切程度:紧急公文(特急、急件)、普通公文(平件),2008江苏A类 15、根据作用和性质的不同,公文可分为(C) A上行文、下行文、平行文 B通用公文、专用公文 C规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文 D收文、发文,国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”“秘密”三级。 “绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。2006年A省公务员录用考试试卷 一、单选题 1、含有重要的国家秘密,泄露会

15、使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是( C ) A极密文件B秘密文件C机密文件D绝密文件,2004江苏省录用公务员和机关工作人员考试公共基础知识试卷(A类) 76、县政府向所属乡镇发文,可适用的文种有(ABC)。 A决定、通报B通知、意见 C批复、会议纪要D公告、通告,三、行政公文的格式(考点),公文构成要素的划分:,眉首部分(文头部分) 主体部分(行文部分) 版记部分(文尾部分),眉首,公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识(公文版头) 发文字号 签发人,文 头 格 式,000001 机 密一年特 急 文件XXXX200715号 _,发文机关标识,发文机关名称必须使用全称

16、或规范化简称:江苏省人民政府文件、国务院文件 联合发文,主办机关列前,其余依次在下方整齐对应排列,“文件”二字居纵向中央;南京市教育局淮安市教育局 文件徐州市教育局,发文字号(考点) 指由发文机关编排的文件代号。发文字号由发文机关代字、发文年度(加六角括号)和发文顺序号组成。 发文字号的作用:一是统计发文的数量,便于公文的管理;二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。 几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。党政机关的联合发文,只标注党的机关的发文字号。,2005年4月黑龙江省试卷 一、单选题 34、某市人民政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是()。 A政办发(2004)第5号 B厅发5号 C政办发20045号 D政发20045号,

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