展会策划执行方案

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1、2015 中国(长春)国际森林食品交易博览会中国(长春)国际森林食品交易博览会时间:时间:9 月月 18 日日-21 日日执行方案执行方案北京中林天弘商贸有限公司北京中林天弘商贸有限公司2015.08.25目目 录录一、展会概况参展目的及意义 二、参展准备工作 (一)参展产品 . (二)参展服饰 . (三)宣传资料 . (四)礼品准备 . (五)展位设计 . (六)参展人员 . (七)人员培训 .(八)客户邀请与搜集(九)参展前期推广三、业务组招商任务分解 . 四、展期工作及人员安排 . 五、展会后期跟进 . 六、费用预算 . 附一:.(一)展示会中的接待步骤 .附二:.(一)展品信息统计表

2、. (二)会客登记表 . (三)展会客户信息归纳表 . (四)每日工作统计表 .附三: . (一)参加展览纪律 . (二)参展人员的行为规范 . (三)参展的注意事宜 .七、招商政策及签单奖励 八、展会前期工作推进九、合作意向书 审阅人:周波、邵正旺、李子、周云峰、韩宇飞 谢云涛:2015 年 8 月 一、一、展会概况展会概况展会名称:2015 年中国(长春)国际森林食品交易博览会 展会地点:长春国际展览馆展位面积:特装展位(7 米 X 14 米) 展 位 号:5 号馆(98m2) 布展时间:2015 年 9 月 10 日17 日 展会时间:2015 年 9 月 18 日21 日 撤展时间:2

3、015 年 9 月 21 日下午 合 作 商:成都中展利德有限公司(为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等) 联 系 人:李明才电 话:1861388128 备 注:展位地点图及效果图详见附件 (一)参展目的及意义 1、 目标说明:森交会作为我国林业最大的专业展会之一,被业内人称为“行业第一会” 、 “全国林业的风向标” 。为达到公司参加本届森交会的预期目标,提升公司品牌知名度和市场影响力,圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升,制造公司在行业内外的影响力,达到森交会后架构全国的总体战略目标。 2、 目标指导思想 1)提升公司品牌知名度和市场影响力。 2)使产品快速招商,更迅速

4、的切入全国市场,提升产品销量。 3)了解同类产品运作模式,了解市场发展动向。 4)接触新客户,通过和经销商交流,掌握销售一线的市场动态。 5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。 6)与客户现场互动,进行调研,接收最终端群体信息反馈。 7)新产品的发布、推广。 8)与合作商见面,直接互动沟通,巩固合作关系,达成进一步战略合作意向。 9)获取销售订单二、二、 参展准备参展准备 (一) 参展产品 本次参展主打公司品牌“森林演义” ,其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。 并通过大量现场产品试服体验,全力主推“森林演义”各系类产品,并通过本次展会达到预期销售及全国布局。 表一: 参展产

5、品清单 单品名称单品名称单品规格单品规格商品条码商品条码生产商生产商代理价代理价零售价零售价零售价整零售价整 理理携带数量携带数量猴头菇48 克/盒6939590200009 10.63 23.63 23.6 100 盒 鸡腿蘑65 克/盒6939590200016 44.52 98.93 97.8 100 盒 香菇75 克/盒6939590200023 17.96 39.92 39.8 100 盒 元蘑65 克/盒6939590200030 14.52 32.26 32.6 100 盒 榛蘑65 克/盒6939590200047 14.21 31.57 32.6 100 盒 黑木耳75 克/

6、盒6939590200054 15.70 34.88 34.8 100 盒 秋木耳75 克/盒6939590200061 兴安塔21.25 47.22 47.8 100 盒滑子蘑65 克/盒6939590200078 11.20 24.88 26.6 100 盒 黑木耳75 克/盒6939590200085 11.81 26.25 26.6 100 盒 秋木耳75 克/盒6939590200092 25.97 57.72 57.6 100 盒 榛蘑65 克/盒6939590200108 14.66 32.58 34.8 100 盒 猴头菇48 克/盒6939590200115 威虎山10.49

7、 23.30 23.6 100 盒黑蜂冰晶蜜12 克7 条/盒6939590200122 8.41 18.70 18.7 500 盒紫椴雪蜜12 克7 条/盒6939590200139 8.98 19.96 20.0 500 盒 黄柏醇香蜜12 克7 条/盒6939590200146 8.98 19.96 20.0 500 盒小兴安岭黑蜂冰晶蜜348 克(瓶装)6939590200153 24.60 54.66 54.7 3 箱小兴安岭紫椴雪蜜348 克(瓶装)6939590200160 30.26 67.25 67.2 3 箱珍品黄柏蜜348 克(瓶装)6939590200177 30.26

8、 67.25 67.2 3 箱小兴安岭黑蜂冰晶蜜228 克(瓶装)6939590200184 16.86 37.47 37.5 3 箱小兴安岭紫椴雪蜜228 克(瓶装)6939590200191 20.55 45.67 45.7 3 箱珍品黄柏蜜228 克(瓶装)6939590200207 20.55 45.67 45.7 3 箱苺魅珍品 野生蓝莓 果汁180ml(女王瓶)6939590200221 23.46 52.14 52.1 2 箱蓝尊极品 野生蓝莓 果汁180ml(女王瓶)6939590200238 林都6.80 15.10 15.1 15 箱白丁香2 克7 袋/盒693959020

9、0245 威虎山8.67 19.27 19.3 3 箱 玉竹茶3 克7 袋/盒6939590200252 宽甸玉竹9.81 21.79 21.8 3 箱 莓妃小兴 安岭野生 蓝莓果干68 克/自立袋6939590200290 兴安塔19.22 42.72 42.7 1 箱蓝帝极品 野生蓝莓 果干10 克5 包/袋6939590200306 林都26.70 59.33 59.3 1 箱树上干杏128 克/自立袋6939590200313 0.00 0.00 0.0 10 箱暖胃杏脯88 克/自立袋6939590200320 0.00 0.00 0.0 10 箱天山无花果88 克/自立袋69395

10、90200337 0.00 0.00 0.0 10 箱红香妃葡萄干6939590200344 0.00 0.00 0.0 10 箱 绿香妃葡萄干6939590200351 0.00 0.00 0.0 10 箱 黑加仑6939590200368 0.00 0.00 0.0 10 箱 精河黑枸杞6939590200375 巴州政华0.00 0.00 0.0 10 箱开口榛子108 克/自立袋6939590200382 10.76 23.91 23.9 3 箱开口松子128 克/自 6939590200399 15.47 34.38 34.4 3 箱立袋原味山核桃仁118 克/自立袋69395902

11、00405 16.25 36.10 36.1 3 箱原味松仁80 克/自立袋6939590200412 22.98 51.06 51.1 3 箱奶香杏仁80 克/自立袋6939590200429 8.54 18.99 19.0 3 箱原味杏仁80 克/自立袋6939590200436 8.54 18.99 19.0 3 箱五香杏仁80 克/自立袋6939590200443 白老大8.54 18.99 19.0 3 箱原味巴旦木108 克/自立袋6939590200450 0.00 0.00 0.0 5 箱原味纸皮核桃75 克/自立袋6939590200467 巴州政华0.00 0.00 0.0

12、 10 箱野生山核桃油40ml/瓶6939590200474 19.42 43.15 43.2 1 箱 野生山核桃油248ml/瓶6939590200481 87.38 194.18 194.2 1 箱 野生山核桃油490ml/瓶6939590200498 160.20 356.00 356.0 1 箱野生紫苏油248ml/瓶(暂定)6939590200504 45.31 100.69 100.7 1 箱野生紫苏油490ml/瓶(暂定)6939590200511 长白仙子89.00 197.78 197.8 1 箱野生榛子油80ml/瓶(暂定)6939590200528 0.00 0.00 0

13、.0 野生榛子油500ml/瓶(暂定)6939590200535 铁岭0.00 0.00 0.0 黑蜂冰晶蜜 (贵森)12 克18条/盒6939590200542 0.00 0.00 0.0 0紫椴雪蜜(贵 森)12 克18条/盒6939590200559 0.00 0.00 0.0 0黄柏醇香蜜 (贵森)12 克18条/盒6939590200566 0.00 0.00 0.0 0小兴安岭黑蜂 典藏蜜(礼盒)7 条/盒3盒装6939590200573 铁力贵森0.00 0.00 0.0 0即食鹿胶10 克6包/盒6939590200580 0.00 0.00 0.0 即食阿胶10 克6包/盒6

14、939590200597 鹿滋堂0.00 0.00 0.0 大兴安岭坠面6939590200603 0.00 0.00 0.0 玉竹养生面6939590200610 宽甸玉竹0.00 0.00 0.0 产品推荐及现场品尝产品清单 要求: 1、 批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。 2、 参展产品做到专人专管,专人负责存库领取及后期清点盘查工作。 3、 产品分类:主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。 4、 产品价格:销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。 (可在招商政策上体现)(二) 参展服饰 直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应

15、穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标 logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重 1、 所有参展人员必须统一着装,要求西装、领带、工牌。 2、 公司现有 20 套活动服装,绿色、印有公司 logo 和二维码,建议公司内部人员穿,但迎宾礼仪穿着是否协调?(三) 宣传资料及物品清单:详见附表 21、 宣传资料及物品做到专人专管,专人负责仓库领取及后期清点、入单。2、 宣传物料及物品提前准备,库存无或数量不够的提前申请制作。(四) 领料流程 1、 采取领料单制度,凭领料单领取所需物资; 2、 所有物资均由后勤组负责,开领料单,监督物资的使用情况。(表二参展宣传资料及物品清单)物

16、品分类物品分类具体内容具体内容输出数量输出数量负责人负责人1.意向签约书50 套2.总代合同 AB 版10 套销售合同3.OEM 通用合同10 套谢云涛应用物品1.笔记本电脑2 部姜浩明2.投影仪1 部3.移动投影布1 块4.U 盘2 个5.苹果一体机1 台程夏1.参展产品清单周云峰2.推荐产品及品尝产品单3.展会建议零售价及经销商价格表邵正旺4.展位效果图、设计图、装修图姜浩明5、费用预算表万婷婷6.招商手册7.产品手册谢云涛8.会客统计表必备资料9.展会信息归纳表邱真如1.X 展8 个2.易拉宝6 个3.宣传海报6 幅4.政策海报6 幅5.招商手册3000 册6.产品手册5000 册7.手提袋6000 个8.主推产品 DM 单(含赠品券)5000 张9.形象展示水牌5 枚10.产品水牌8 枚11.带有森林演义 logo 纸杯50

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