第三章事实数据的检索

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1、第三章 事实数据的检索,工具书 事实数据库 要点：工具书的种类和作用各类资料的查找,工具书概述,定义根据一定的查阅需要，系统汇集有关的知识信息或者文献材料，并按易于检索的方法编排，以便读者能迅速获取特定文献信息、资料或具体事实与数据的一种特殊类型的文献。“一种按某种体例编排的，专供查找特定资料而不是供系统阅读的图书。”ALA,工具书的基本特征,信息密集（内容）在大量的普通文献基础上，经过整序、提炼和浓缩而成的信息密集型文献。 资料性强（类型）多是二次、三次文献，广采博收、论述精炼、出处详明，是一种经过筛选和条理化了的信息源。 方便检索（结构）讲究科学的编排形式和高效的检索方法，提供多种检索途径

2、，简明易查，一索即得。 查考为主（功能）主要供临事查考、释疑解难之用，时间短，频率高。,工具书的类型,线索性工具书检索型工具书，包括书目、索引和文摘等，是提示书刊论文资料的工具书，为查检文献资料提供线索。 词语性工具书辞书型工具书，包括字典、词典和百科全书等，以词语为收录单位，反映词语的概念、意义及有关的知识内容，主要用于查考词语及其名物的有关知识。 资料性工具书包括类书政书、年鉴手册名录、表谱、图录等，一般不以提供词语解释和文献线索为目的，而以直接提供资料为宗旨。 参考性工具书即丛集汇要，包括部分丛书、总集、汇编、综述等。属边缘工具书，以汇集参考资料为宗旨。,工具书的作用,指引读书门径，提供

3、文献线索“汎滥无归，终身无得。得门而入，事半功倍”张之洞 解释疑难问题，提供参考资料字典词典能提供字、词和人名、地名、事件等的解释；百科全书不仅可用于查考各种名词术语，而且能提供各个学科的知识；年表历表则可用于换算年月日 辅助辑佚校勘治理古籍,解释疑难问题，提供参考资料,查字、词 查历史事件、年代和日期 查人物 查统计资料 查古代典章制度和近、现代法规 查地名 查图谱 ,工具书综合利用要领,熟悉工具书了解工具书的性质、特点，掌握其内容结构及编排体例，包括内容范围、时间范围、相关附录、辅助索引等。利用前言和凡例了解单本工具书；利用相关工具书、教材等宏观了解各类工具书。 分析问题弄清问题的类型、性

4、质和特点，明确检索的范围、角度、深度和广度。 选择查找途径与方法选择查找资料的最佳途径和方法,印刷型工具书排检法,部首排检法根据汉字的形体结构特点，以其偏旁的同一性来归类编排的方法。使用部首法查阅工具书时，应首先分析字形结构，搞清部从，查出部首，再数清部首以外的笔画数目，然后查字。注意：1 新旧部首法定部原则上的区别；2 难检字表的使用；3 繁、简字工具书对应使用繁、简体部首,笔画笔形排检法按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。检字时，先计算所要查的字的笔画，然后按画数多少的次序去找；笔画数目相同的，再按每个字的部属或起笔加以区别。除掌握汉字笔顺的一般规则外，注意新旧字形的笔数，阅读工具书的

5、说明和凡例。,印刷型工具书排检法,印刷型工具书排检法,四角号码排检法根据汉字方块形式的特点拟定。把汉字笔形分为十类，用0-9这十个数字表示，按字的左上、右上、左下、右下四个角依次取号，四个角的笔形数字合起来便成四角号码，如：颜0128，瑞1212，烙9786。取号口诀：横一垂二三点捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，点下有横变零头。,印刷型工具书排检法,汉语拼音字母排检法根据每个字的读音，按照汉语拼音字母的顺序排列，字音相同的，再按声调（阴平、阳平、上声、去声）依次排列。 注音字母排检法按某语种的字母顺序排列的方法。1、字字相比（Letter-by-Letter)完全按照字母顺序排列，不考虑空

6、格和特殊字符。2、词词相比（Word-by-Word）按单词顺序排列，空格、短划等作为排序的考虑因素。,印刷型工具书排检法,分类排检法将资料按学科体系、事物性质和事物用途等等加以排列。书目、索引、类书、政书、年鉴、手册等多按此法编排。 主题排检法将资料按照一定的主题字顺进行编排。如毛泽东著作主题索引 时、地、数排检法时序法，年表、历表、年谱等常用此法。地序法，主要用于编制查考地理地貌情况以及地方资料的工具书。数字序列法，主要运用于某些数学手册、数学用表以及科技数据汇编中。,字、词典（Dictionary）,汉语大字典当今世界上规模最大的一部汉字详解字典，以部首编排。说文解字、康熙字典、汉语大词

7、典、尔雅、辞海、中国百科词典、经济学词典 Websters Third New International Dictionary最负盛名的单卷本英语大词典 在线新华字典（http:/ 金山词霸（) 剑桥在线词典（http:/dictionary.cambridge.org/default.asp?dict=a）可免费查检剑桥美国英语词典 Your Dictionary（http:/）提供300种语言的2500种字词典，查找多种语言的门户网站,百科全书（Encyclopedia）,中国大百科全书 美国百科全书(Encyclopedia American)不列颠百科全书(Encyclopedia

8、Britannica) 科里尔百科全书(Colliers Encyclopedia) 国际社会科学百科全书哥伦比亚百科全书(Columbia Encyclopedia)http:/ 政书中国古代论述或辑录典章制度的工具书，收集历代或某一朝代的政治、经济、文化制度方面的史料，分门别类，按时代先后顺序加以编排和叙述。十通记载历代典章制度的十部政书,年鉴（Annual, Yearbook）,概述一年内有关事物或学科的进展，汇辑重要信息和统计资料的连续性出版物。年鉴的重要文章均由名人和学者们撰稿，取材于当年的政府公报和文件，国家重要报刊的报导和统计资料，以及专业工作者的概述，即将一年的资料全部集中浓缩

9、，故谓“密集型”工具书。 综述或概览栏目对年度科研进展水平、动向以及行业建设的全面概述和总结。 动态报导和一年大事记栏目年度的学术或其它活动、规划、成果、名家情况等。 统计资料及插图栏目统计数字、新闻图表 书目、文摘、索引栏目年度重要研究成果的文献线索,年鉴,综合性年鉴中国百科年鉴、中国年鉴 专业性年鉴中国经济年鉴、中国哲学年鉴 统计性年鉴中国统计年鉴、中国城市统计年鉴 地方性年鉴广东年鉴、 广州经济年鉴中国年鉴网 http:/ 中国统计信息网 http:/ Manual）,围绕某一课题或学科的各种事实和数据、统计数字、规则、技术参数、图表、符号公式、原理方法等各类资料汇集成册的出版物。如各类

10、指南、大全、总览、要览等中国旅游业要览出国留学指南吉尼斯记录全书（Guinness Book of Records）,手册、年鉴、百科全书的区分,手册与年鉴手册，用来查找回溯性的实用资料年鉴，获取年度新资料的主要来源 手册与专科性百科全书手册，侧重于汇集专门性的事实、数据等实用资料专科性百科全书，侧重于某课题的基本知识和背景材料 年鉴与百科全书年鉴，提供动态性的最新资料百科全书，注重系统提供既定的回溯性资料,名录（Directory）,汇集机构名称、人名、地名等资料的工具书 机构名录简要介绍机构的基本情况，包括通讯地址、机构历史与现状、经营与服务项目、业务范围、产品等学术世界（World of

11、 Learning) 、中国公司名录 人名录某一领域知名人物和简传的汇编，供查考人物的生平简介、传记资料。国际名人录（International Whos Who） 地名录一般只提供有关地名的正确名称（译名）和地理位置。中国地名录、最新世界地名录,名录（Directory）,中国科技名人数据库（万方） 中国黄页在线http:/ The Nobel Prize Internet Archiveshttp:/ 年表，按照重要的历史事件发生年代的顺序编纂成表，有纪元年表和纪事年表。纪元年表，查考历史年代和帝王庙号、谥号、年号、干支、太岁、公元等各种历史纪元，如中国历史纪年表 ；纪事年表，用于查考各种

12、历史大事，如中国历史大事年表。 历表，用来换算不同历法的年月日工具。两千年中西历对照表 专门性表谱，如人物表谱、职官表谱、地理表谱等，也是历史科学的辅助工具。中国历史人物生卒表、慈禧年谱等,关于字、词的查找,常用字的查找新华字典、现代汉语词典 冷僻字的查找康熙字典、中华大字典、汉语大字典 汉字古义、古形体的查找说文解字、康熙字典、 汉语大字典、 中国书法大字典 现代汉语词汇的查找现代汉语词典 古代汉语词汇的查找尔雅、辞源、 汉语大词典、 中文大辞典 查找成语、方言、典故、谚语、格言等专门性词典和著作如中华成语大辞典、汉语方言词汇、警句格言分类大辞典、中外典故大辞典、佩文韵府以及各类类书等,关于

13、诗文典故的查找,已知引句，查找篇名和作者1、利用各种综合性、专科辞典及成语词典辞海、诗词曲名句诗典、历代名句赏析辞典2、利用某些诗词文集的索引3、利用类书已知作者，查找诗词文句的出处1、逐一翻查总集、个人诗词著作集2、利用书集的索引,关于历史人物的查找,人名的查找中国人名大辞典、古今人物别名索引、中国历代书画篆刻家字号索引 古代人物传记资料的查找史书列传、专科传记、方志传记、年谱族谱 近现代人物传记资料的查找人物传记图书、传记辞典和专科人名辞典、人物传记资料索引,关于统计资料的查找,古代经济统计资料的查找（上古清末）1、政书，十通2、类书，太平御览的布帛部、资产部、百谷部、饮食部3、正史，史记中的平准书、货殖列传4、地方志5、其他史料 现代经济统计资料的查找（19111949）1、年鉴2、统计资料集，中国科学院经济研究所中国近代经济史参考资料丛刊3、报刊资料，统计季刊（旧国民政府主计处统计局） 新中国经济统计资料的查找1、年鉴2、手册和统计资料集，中国社会统计资料、广东省国民经济统计提要（1949-1980）3、报刊资料，中国统计月报,自我练习,熟悉本专业的核心期刊参考工具书:中文核心期刊要目总览北大2004版国外人文社会科学核心期刊总览北大2004版,