EXCEL 2007 基础知识培训讲稿

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1、ExcelExcel 20072007 基础操作基础操作第第 1 1 章章 ExcelExcel 20072007 基础知识基础知识 通过本章，你应当学会： （1）Excel 2007 的功能。 （2）启动和退出 Excel 2007。 （3）Excel 2007 的新界面。 （4）Excel 2007 的视图方式。1.11.1 ExcelExcel 20072007 的功能的功能 Excel 2007 与以往的版本比较，工作界面发生了很大的变化，且功能更强大。 本章将介绍 Excel 2007 的主要和新增功能，如何启动和退出 Excel 2007，熟悉其 界面，了解其各种视图方式等基础知识

2、，才能更方便地使用 Excel 2007。 1.1.1 Excel 2007 的主要功能 Excel 2007 功能强大、技术先进、使用方便，可以用来制作电子表格，完成 复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表及打印设置等功 能。实际上，电子表格就是一些用于输入输出、显示数据，以及能对输入的数 据进行各种复杂统计运算的表格，同时它还能形象地将一大批枯燥的数据变为多种 漂亮的彩色比例图表，大大增强数据的可读性。 1.1.2 Excel 2007 的新增功能 在新的面向结果的用户界面中，Excel 2007 提供了更强大的工具和功能,可以 使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理

3、数据。1.页面设置（1）面向结果的用户界面（2）更多行和列以及其他新限制（3）Office 主题和 Excel 样式2.格式设置（1）丰富的条件格式（2）新的文件格式 1.1.2 Excel 2007 的新增功能 3.数据和公式（1）改进的排序和筛选功能（2）轻松编写公式（3）快速连接到外部数据（4）易于使用的数据透视表（5）新的 OLAP 公式和多维数据集函数4.其他方面（1）新的图表外观（2）共享的图表（3）更佳的打印体验 1.21.2 ExcelExcel 20072007 的启动与退出的启动与退出 启动 Excel 2007，其操作步骤如下： （1）单击“开始”按钮。 （2）在弹出的菜

4、单中选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007” ，如图所示。 （3）Excel 2007 启动。 1.2.2 Excel 2007 的退出 退出 Excel 2007 的方法有以下 4 种： 方法 1：单击 Excel 2007 窗口右上角的“关闭”按钮； 方法 2：双击 Excel 2007 窗口左上角的“Office”按钮； 方法 3：移动鼠标指针至标题栏处，单击鼠标右键，在弹 出的快 捷菜单中选择“关闭”命令； 方法 4：单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“退出 Excel”按钮。 1.31.3 ExcelExce

5、l 20072007 的新界面的新界面 Excel 2007 最直观的变化就是其焕然一新的操作界面。如图所示, Excel 2007 把所有菜单命令下的选项分成多个选项卡，并把原有的菜单命令换成了按钮， 这样操作起来更加方便。 1.41.4 ExcelExcel 20072007 的视图方式的视图方式 视图是 Excel 文档在计算机屏幕上的显示方式。在 Excel 2007 中有普通、页 面布局、分页预览、全屏显示以及拆分视图等多种方式。 普通视图 普通视图是 Excel 的默认视图方式，主要用于数据输入与筛选、制作图表和设 置格式等操作。 1.4.2 页面布局视图 选择“视图”/“页面布局

6、” ，可以切换到页面布局视图。在该视图方式下， 可以看到该工作表中所有电子表格的效果，也可以进行数据的编辑。 1.4.3 分页预览视图 选择“视图”/ “分页预览” ，可以切换到分页预览视图。在该视图方式下， 看到的表格效果以打印预览方式显示，也可以对单元格中的数据进行编辑。1.4.4 全屏显示视图 选择“视图”/ “全屏显示” ，可以切换到全屏显示视图。在该视图方式下， 只显示工作表区，这样可以在显示器上显示尽可能多的表格内容，按 Esc 键退出该 视图方式。 1.4.5 拆分视图 选择“视图”/“拆分” ，可以将编辑区拆分为上下左右 4 个部分。查看大型 电子表格时，使用该方式十分方便。退

7、出该视图方式，只需再次单击“拆分”按钮。1.51.5 实例：自定义操作界面实例：自定义操作界面 Excel 2007 提供自定义操作界面的功能，用户可选择自己喜欢的操作界面， 使用起来更加得心应手。本节设置相关参数为例，帮助读者熟悉 Excel 2007 工作 界面。 小小 结结 本章主要讲解了 Excel 2007 的基础知识，包括 Excel 2007 的功能、操作界面 的组成、各种视图方式以及自定义操作界面等。通过本章的学习，应重点掌握 Excel 2007 的操作界面和操作方法第第 2 2 章章 ExcelExcel 20072007 基本操作基本操作 通过本章，你应当学会： （1）创

8、建工作簿。 （2）保存工作簿。 （3）打开工作簿。 （4）关闭工作簿。 （5）保护工作簿。2.12.1 创建创建 ExcelExcel 工作簿工作簿 启动 Excel 2007 后，将自动创建一个名为“Book1”的工作簿。创建新的空白 工作簿，需要选择“Office”按钮/ “新建”命令，在打开的“新建工作簿”对话 框中，单击“空工作簿”图标。 2.1.2 使用模板快速创建工作簿 使用模板创建工作簿有两大好处，一是速度快，节约工作时间；二是准确。在 打开的“新建工作簿”对话框中的“模板”栏里选择“已安装的模板” ，在右侧 “已安装的模板”列表框中选择需创建的工作簿模板类型，可以快速创建工作簿

9、。 2.22.2 保存保存 ExcelExcel 工作簿工作簿 把有用的工作簿保存在电脑中，可以随时打开对其进行查看和编辑。在打开的 工作簿中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中可直接保 存。 2.2.2 设置工作簿的自动保存 在编辑工作簿时难免会遇到突发情况，比如突然停电或者电脑重启，而此时工 作簿尚未保存。为了降低丢失数据的风险，可使用自动保存功能。 2.2.3 另存为工作簿 如果对某个 Excel 文档中的内容进行修改后，又不想改变原文档的内容，此时 可以用备份的方式将工作簿用另外的文件名或保存路径进行保存，这样原工作簿的 内容便不会被修改 保存后的工作簿，在需要查看

10、或再编辑等操作时，就需要先打开工作簿。单击 “Office”按钮在弹出的菜单中选择“打开”命令，在对话框中的“查找范围”下 拉列表中选择文件所在的位置，然后在列表框中选择目标文件，单击“打开”按钮， 便可打开所需的工作簿。 2.32.3 打开打开 ExcelExcel 工作簿工作簿保存后的工作簿，在需要查看或再编辑等操作时，就需要先打开工作簿。单击 “Office”按钮在弹出的菜单中选择“打开”命令，在对话框中的“查找范围”下 拉列表中选择文件所在的位置，然后在列表框中选择目标文件，单击“打开”按钮， 便可打开所需的工作簿。 2.42.4 关闭关闭 ExcelExcel 工作簿工作簿 对工作簿

11、进行编辑并保存后，通常需要关闭该文档，常用的关闭方法有以下两 种： 方法 1：单击选项卡右侧的“关闭”按钮。 方法 2：单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 2.52.5 保护保护 ExcelExcel 工作簿工作簿 保存重要信息的工作簿，不想被其他人随意查看和修改，可以设置密码对该工 作簿进行保护，限制其他人的查看和修改。 2.62.6 实例：实例：ExcelExcel 20072007 基本操作基本操作 本节以创建“成绩表”工作簿为例，帮助用户熟悉 Excel 的基本操作，巩固本 章所学内容。 2.72.7 小小 结结 本章介绍了 Excel 的一些基本操作，即工作簿

12、的创建、保存和关闭等。通过本 章的学习，应掌握这些基本操作，为深入学习 Excel 2007 打下坚实的基础。第第 3 3 章章 输入和编辑数据输入和编辑数据 通过本章，你应当学会： （1）输入数据。 （2）修改数据。 （3）复制数据。 （4）查找数据。 （5）替换数据。3.13.1 输输 入入 数数 据据 在制作工作表时，需要在相应的单元格中输入数据。在 Excel 中不仅可以输入 一般的数据，还可以输入一些特殊的数据，在输入时还可以在多个单元格中同时输 入相同的数据。 3.1.1 选择单元格 要想在工作表中输入数据，首先应选择需要输入数据的单元格，然后再输入内 容，选择单元格通常有以下几种

13、情况。1.选择单个单元格2.选择一个单元格区域3.选择多个不相邻的单元格区域4.选择整行单元格5.选择多行相邻单元格6.选择整张工作表 3.1.2 输入文本数据 在 Excel 2007 中，文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单 元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值， 则 Excel 2007 一律将其视为文本。在输入文本数据时，系统默认的对齐方式是单 元格内向左对齐。 3.1.3 输入数字数据 数字型数据是 Excel 表中最常见的数据类型，数字型数据包括货币、日期与时 间等类型。 3.1.4 输入以 0 开头的数据 在 Excel 中输入数据

14、时，会发现不能输入以 0 开头的数据，如输入“01”后按 Enter 键将变为“1” ，此时应通过设置单元格格式的方法进行输入。3.23.2 修修 改改 数数 据据 在单元格中输入数据的过程并不一定都非常顺利，总会出现一些输入错误或碰 到这样那样的问题，此时就需要对输入的数据进行修改。 3.2.1 修改单元格中的全部数据 选择单元格直接输入正确数据并确认后，可修改单元格中的全部数据。 3.2.2 修改单元格中部分数据 如果单元格中包括大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分， 则在编辑栏中修改比较方便。 3.2.3 删除数据 若不再需要单元格中的数据，可使用 Delete 键将其删除

15、。 3.33.3 复制和移动数据复制和移动数据 在编辑表格的过程中，通常会遇到某些数据需要重复输入或者部分数据需要更 换到其他位置的情况，此时用复制或移动的方法可提高输入效率。 3.3.1 复制数据 选择需要复制的单元格内容后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复 制”命令，再选择要将数据复制到的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择“粘贴”命令，即可复制数据。 3.3.2 移动数据 移动单元格中数据的方法有两种：一是选择“剪切”命令，单击鼠标右键在弹 出的快捷菜单中选择“剪切”命令，剪切数据后粘贴到目标单元格；二是选择要移 动的单元格，拖动鼠标到目标单元格后释放鼠标。 3.43.

16、4 填填 充充 数数 据据 在 Excel 中输入数据时，如果需要在相邻的多个单元格中输入相同或有规律的 数据，可以通过拖动法进行输入，此外通过“序列”对话框也可以在多个单元格中 输入有规律的数据 3.4.1 使用拖动法填充相同数据 在制作表格的过程中，有时需要在多个单元格中输入数据，若逐个输入，则输 入的速度非常慢，可使用拖动法一次性进行填充，这样不仅操作简便而且可以大大 提高输入速度。 3.4.2 使用拖动法填充有规律的数据 当需要在多个单元格中输入有规律的数据时，也可使用拖动法进行填充，无需 逐个输入。 3.4.3 通过“序列”对话框填充有规律的数据 在 Excel 中除了通过拖动法填充有规律的数据外，也可以通过“序列”对话框 进行填充，在填充时还可以设置数据序列的步长。3.53.5 查找和替换数据查找和替换数据 表格的内容太多，有时需要查找具体