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1、管理制度汇编,（公司内部文件，禁止外传）,二 00 七 年 一 月,管理制度汇编,目,录,编写说明1公司简介2公司组织机构3,第一部分,管理制度,第一章 行政管理制度 5一、行政办公规范管理制度5二、公司会议制度5三、印章管理和使用规定7四、公文处理办法7五、办公用车管理办法9六、办公物资管理办法10七、合同管理制度12八、档案管理制度15第二章 人事管理制度 18一、招聘制度18二、录用制度19三、转正制度20四、考勤管理制度20五、调动管理制度22六、离职管理制度22七、员工培训制度23八、人事档案管理制度25九、考评制度26十、工资管理制度281,管理制度汇编十一、福利制度28十二、奖惩
2、制度30第三章 财务管理制度 33第四章 内部审计制度 48第五章 项目开发前期管理制度 51第六章 工程管理制度 53第七章 售后服务管理规定 61第八章 成本核算管理制度 65第九章 销售管理制度 74第十章 租赁管理规定 81第十一章 策 划 管 理 制 度 86第十二章 网络管理制度 88第十三章 执行制度和工作计划的监督办法 91第十四章 突发事件应急处理办法 92第十五章 学校、幼儿园管理制度 93第十六章 物业管理制度 95,第二部分,岗位职责,一、总经理职责98二、总经理助理职责98三、技术顾问职责98四、总经理办公室岗位职责99五、综合部岗位职责102六、财务部岗位职责108
3、七、经营部岗位职责116八、营销部岗位职责119九、工程部岗位职责1222,；,管理制度汇编,编 写 说 明,1、本汇编所包含的任何条文和条款，由集团公司总经理办公室负责解释。,2、本制度汇编于 2007 年 1 月 15 日实施，是集团公司最高行动准则，集团,公司所属员工必须严格遵守执行。各分支机构须参照本制度而制订本单位的管理,制度，凡与本制度相悖的，均以本制度为准。,3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删,汇编中相关条款的，须书面报总经理办公室审核修正，再报总经理签发。,4、公司员工如发现有违反本制度的情况，均可通过以下申诉渠道及时向公,司领导反映：,41 直
4、接向总经理办公室反映，投诉电话：； 42 董事长电子邮箱：,43 董事长信箱：分别设于公司办公室、售楼大厅、物业公司、学校、幼儿,园、工程处。,5、本制度汇编作为内部文件其所有者为广东上景投资有限公司，任何人不,得以任何方式在公司以外的场合出示。,6、本制度的“集团公司”是指“ 公司” （以下简称“公司”）,1,管理制度汇编,公 司 简 介,公司是以公司为核心发展形成的集团式企业。企业拥有一批高素质的专,业人才，主要从事房地产投资、开发及经营。,公司以务实、诚信的作风，开发的房地产以其规划设计、环境设计、户型设,计、设施配套、物业管理的综合优势，赢得了广大消费者的认同，公司品牌已深,入人心。,
5、公司主要投资开发了“”和“”楼盘，建筑面积近 60 万平方米，其中,“锦绣华景”工程致力于打造能源、水、声、绿化的生态居住环境，被广东省房,地产业协会授予“广东省绿色住区”和被湛江市政府授予“湛江市花园式单位”,等称号。,公司贯彻“诚信、敬业、沟通、创新”的企业精神，本着“脚踏实地，着力,打造品质地产”的公司宗旨，实施“在发展中求稳健”的经营策略，为企业奠定,了可持续发展的基础。,2,管理制度汇编公司组织机构图董事长总经理总经理助理,总 经 理 办 公,综合部,财务部,工程部,营销部,经营部,室3,管理制度汇编,第一部分,管 理 制 度,4,管理制度汇编,第一章 行政管理制度,一、行政办公规范
6、管理制度,第一条 员工工作时间必须按规定佩戴工作牌。工作牌遗失应及时到总经理办公室补办。,工作牌只限本人佩戴，不得互相交换。,第二条 员工工作时间着装应保持端庄、整洁、得体、大方。不得穿广告衫、短裤及拖鞋,女员工不得穿超短裙及露腹短衫。统一着装的单位（部门）按规定着装。,第三条 员工严禁留长指甲及涂有色指甲油。男员工不得蓄须，女员工淡妆上岗。员工上,班时必须保持良好的精神状态。,第四条 员工工作时间严禁看与工作无关的书报、杂志，不得在上班时间打牌、下棋，玩,电脑游戏，上网聊天，浏览与工作无关的网页，下载与工作无关的资料等。,第五条 工作时间员工须坚守工作岗位，需暂时离开时应向领导或同事交代；接
7、待来访，,业务洽谈等尽量在接待厅、会议室进行，以免影响他人工作。,第六条 注意保持个人办公桌的清洁，营造良好的办公环境，不得在办公区域内高声喧哗。第七条 节约用水用电，上班时间空调以 260C 为宜；下班后必须切断办公室用电设备（包,括照明、电脑、打印机、空调、饮水机等）的电源。第八条 未经同意不得随意翻看他人办公桌上的文件资料。第九条 不随地吐痰，不乱丢杂物、烟头。第十条 按时参加会议，自觉遵守会场纪律。第十一条 下班后自觉关闭门窗。,二、公司会议制度,第一条 会议分类及组织1、公司例会：,11 会议时间：每月最后一周的星期六 15：00；,12 参加人员：公司部门经理以上管理人员、物业公司
8、、学校、幼儿园、工程处,负责人和受公司委派的人员。,13 主持人：总经理或总经理授权人。,2、房产公司例会：,5,管理制度汇编,21 会议时间：每周的星期六 15：00；,22 参加人员：房产公司部门经理以上管理人员和受公司委派的人员。,23 主持人：总经理或总经理授权人。,24 公司和房产公司例会由综合部负责组织安排。,3、单位例会和部门例会：由单位负责人或各部门经理定期组织及主持召开，并形成会议,纪要。,4、专业会议和其他临时会议：由总经理（或总经理授权人、主管部门经理）决定及主持,召开，并形成会议纪要。,第二条 会场纪律,1、所有与会人员须准时到会，迟到者须说明原因。,2、不能参加会议的
9、人员须提前向主持人请假，并说明原因。,3、参加会议的人员必须把手机调到静音或震铃方式。4、与会人员必须做好记录。,5、凡与会人员，必须严守会议秘密，在会议决议未正式公布前，不得私自泄露会议内容，,影响决议实施。,6、综合部负责在公司、房产公司例会上通报请假、迟到和早退情况。第三条 公司、房产公司例会议案呈报规定,各部门（单位）须在每周星期五下班前将提交本周例会的议案填写公司例会议案呈报表,与相关资料报送综合部。如遇例会时间有所变更，议案提交时间相应调整。,综合部负责将各部门（单位）报送的议案进行筛选、整理、汇总形成公司例会议案。,第四条 会议纪要发放规定,综合部安排专人负责记录公司和房产公司例
10、会的会议纪要，并将会议纪要整理成文，于下,周一通过 OA 发给与会人员和相关人员传阅。,第五条 会议决议事项的传达、跟踪与公示管理,相关部门（单位）领导须在会后传达公司或房产公司例会精神，对于公司或房产公司例会中作出的决议必须严格执行。相关部门（单位）须在每周五下班前填写公司例会决议事项完成情况表，经本部门（单位）领导签名确认后报综合部，综合部整理填写公司例会决议事项检查公示表后在 OA 上公示。综合部安排专人跟踪会议决议事项落实情况。,第六条 各下属机构（单位）或部门例会由各单位负责人或部门经理定期组织并指定专人,做好会议纪要和监督跟踪会议事项的落实。,6,管理制度汇编,三、印章管理和使用规
11、定,第一条 公司印章的刻制，改制与废止由总经理决定，综合部负责联系政府定点厂刻制或,改制。,第二条 公司印章在遇到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总经理递交说明,原因的报告书，总经理根据情况依按本制度规定的手续处理。,第三条 公司印章的保管：,1、公司印章由总经理授权人保管；2、财务印章由财务部保管；,3、其他部门印章由各职能部门保管。第四条 用印规定：,1、使用公司印章时须填写盖章审批表，经部门经理同意后（需法定代表人审批的送法,定代表人审批），连同需盖章文件一并交印章管理人盖章，并进行用章登记。,2、公司印章原则上由印章管理人使用，印章管理人必须严格控制用印范围，仔细检查盖,章审
12、批表是否已经审批。,第五条 公司印章的用印方法：,1、公司印章应盖在文件下面或文件标明盖章处。2、盖印文件（包括合同）必要时应盖骑缝印。3、盖公司印章除特殊规定外，一律用朱红印泥。,四、公文处理办法,第一条 目的：为了对本公司所有公文的收文、发文、立卷、保管、利用等工作进行统一,管理，要求做到及时、准确、安全，确保文件的有效性和完整性。,第二条 管理部门：综合部负责公司公文的统一管理，实行先登记后批办的管理原则。第三条 撰写文书格式,公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。对已经统一的文书类（以附件形式,下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。,第四条 公文编号原则1、公司发文编号原则：,7,管理制度汇编11 以公司名义对内、对外发文的编号： # # # # 号,年份,序号,12 以部门名义发送内部文件的编号：#字#号部门简称 年份 序号2、外来文件收文的编号原则：以收文时间的先后顺序编写来文号：如湛华景收文200601号。3、公文表格的编号原则：参照公司档案分类和编号制度执行。第五条 发文管理1、各部门需要以公司名义发文、发函的，统一用 A4 纸拟稿。2、总经理办公室负责对以公司名义发出公文的批准，部门经理负责对以部门名义发文的批准。3、发文流程：31 以公司名义发文审批流程：,
