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1、1,2013年度档案年检培训,绍兴市档案局,2,一、年检对象,市级各部门、有关企事业单位，包括参加市直档案工作协助组的各成员单位,3,二、年检等级,年检等级分为优秀、良好、合格、不合格四档，根据年检评分表，90分及以上优秀，85-89分良好， 80-84分合格， 79分以下不合格。,4,完成上年度档案数字化工作为优秀必备条件。 数字化内容包括2013年永久、30年文书档案，永久、长期业务档案，基建档案中项目前期、隐蔽工程、竣工验收、竣工图等文件，涉密档案暂不数字化。 在办公自动化系统和业务系统中形成的电子文件无需再扫描。,5,数字化格式：多页TIFF格式，黑白扫描分辨率200dpi，彩色扫描3
2、00dpi。扫描件命名：一文一件 全宗号-年度-保管期限-件号 J060-2013-永久（Y）-0001 J060-2013-30年（C）-0001按卷整理 全宗号-目录号-案卷号,6,完成上年度各种门类、载体档案收集、整理、归档工作和档案登记工作为合格必备条件。 不按规定时间参加年检和不报送年检材料为不合格。,7,三、时间安排,7月20日前报送档案管理登记表，要求一式二份纸质报送并盖章，10月底前完成备份。 8月15日前报送年检材料（原文10月底前报送），8-9月审查年检材料并抽查形式组织上门实地检查。 10月发文通报年检结果。,8,四、报送方法,一、开通政务网“数字档案室管理系统”（htt
3、p:/172.23.0.42/das/）的单位可通过该系统进行网上年检。也可从市政府协同办公系统（OA系统)档案管理进去。,9,10,11,12,13,14,15,16,17,报送方法二,通过电子邮箱报送。 访问档案信息网的最新公告栏目下载电子文件。 邮箱按协助组分配，、。 邮件主题写明单位名称及事项，打包压缩成RAR或ZIP文件。,18,报送方法三,纸质或移动存储器报送报送方法四 上门年检,19,五、年检材料报送内容,1、年检审批表 2、年检评分表 3、全宗卷有关材料 4、基本情况统计表 5、2013年度各类档案电子目录（会计档案为2012年度，教学档案为2012学年，学籍档案要报送文件级目录）,20,电子目录质量：符合绍兴市市直机关、企事业单位档案室电子目录数据库结构与交换格式 1、文书档案 2、业务档案 3、科技档案 4、会计档案 5、照片档案 6、实物档案 7、光盘档案,
