应用文_会议记录

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1、应用文写作,会议记录,1,会议记录的概念,在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下会议记录要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种。对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。,2,Page 95 案例3-9,通过阅读例文,认识了什么,3,会议记录的特点,(一)真实性:依照会议 (二)原始性:未经整理、未经综合 (三)完整性:

2、会议时间、地点、出席人员、主持人、议程等,4,1.办公会议记录:记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录,以及现场办公会议纪录,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录 2.专题会议记录:专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来3.座谈会议记录等,会议记录的分类,5,(一)标题 (二)正文 (三

3、)文尾,会议记录的写作模板,注意事项,6,7,a) 真实准确:要如实地记录别人的发言,忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。b) 突出重点,会议记录的注意事项,8,会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关 会议记录 活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。,9,阅读 Page 98 案例3-10,10,See you,11,

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