中小企业信息管理系统设计

《中小企业信息管理系统设计》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小企业信息管理系统设计（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、毕业设计（论文）毕业设计（论文）题目：题目： 中小企业信息管理系统 姓姓 名名 准考证号准考证号 专专 业业 专科学校专科学校 指导教师指导教师 南京航空航天大学南京航空航天大学2015 年年 03 月月目 录摘 要.1前 言.2第 1 章 绪论.31.1 开发背景.31.2 目的和意义.31.3 开发环境.3第 2 章 系统分析.42.1 可行性分析.42.1.1 经济可行性.42.1.2 技术可行性.42.1.3 运行可行性.42.2 需求分析.52.2.1 MIS 系统的产生和发展情况52.2.2 中小企业信息管理系统的需求分析.5第 3 章 总体设计.143.1 系统模块总体设计.14

2、3.2 数据库设计.163.2.1 数据库设计概述.163.2.2 数据分析.163.2.3 数据库的详细设计.17第 4 章 详细设计.204.1 开发工具简介.204.1.1 Visual Studio C# 2008204.1.2 SQL Server 2005204.2 系统主界面设计.204.2.1 登录界面.214.2.2 主界面.224.3 信息系统功能设计.234.3.1 员工信息管理.234.3.2 地区信息管理.244.3.3 员工类别管理.254.3.4 商品资料信息管理.264.3.5 其他信息管理.274.4 财务系统功能设计.294.4.1 会计科目管理.294.4

3、.2 期初余额管理.294.4.3 录入凭证管理.304.4.4 其他管理.30第 5 章 系统测试.335.1 测试方法.335.2 测试方案.345.2.1 信息系统测试.345.2.2 财务系统测试.345.2.3 系统维护测试.345.2.4 测试用例.34总 结.36致 谢.37参考文献.38中小企业信息管理系统摘 要随着现代科学技术的进步，引起信息管理革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性，人类社会正逐步走向信息化。企业利用计算机、数据库、网络等现代科技技术，在信息化平台上通过局域网、互联网对信息资源加以开发，利用其来实现信息资源共享、改善企业经营管理、提高企业创

4、新能力、培育企业核心竞争力的过程就是企业信息化。中小型企业是专门从事商品买卖的一类企业，由于中小企业经营者并不善于企业的自身管理，往往忽视很多企业的信息，如不懂财务无法监控企业财务信息造成会计账务混乱，无法得到销售情况的第一手资料不能及时调整企业经营战略，库存存量超过警戒库存造成企业商品的积压，而企业信息管理系统可以给管理者更详细的信息，更科学和有效的管理企业，从而给企业带来飞速的发展。更重要的是利用计算机的技术可以使企业管理规范化、制度化、数字化、提高管理水平、降低管理成本、减轻工作强度、提高工作效率，使企业以高效率运转。关键词： 信息，企业，系统，财务管理前 言管理信息系统起初应用于最基础

5、的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理(EDP，Electronic Date Processing)系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计系统信息时，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能根据能否直接面向决策者，这是决策支持系统(DSS，Decision Support System)的任务。信息系统在管

6、理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，走向现代化管理正轨。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用，它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。企业管理软件是面向企业的，能够帮助企业管理者优化工作流程，提高工作效率的信息化系统。企业管理软件重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，系统的易用性。2012 年之后，中国企业迎来信息化成熟应用的阶段，中国管理软件产业也因势而变，迎来“一体化”浪潮。 因此企业管理软

7、件很有发展前景。第 1 章 绪论1.1 开发背景我国计算机等信息技术的应用起步于 20 世纪 70 年代末期，随着改革开放的步伐得以迅速发展，特别是 90 年代以后，我国信息网络建设取得了较大发展，企业信息化建设迈上了一个新台阶。IT 产业和 Internet 获得飞速防发展，计算机应用已渗透到了各个领域，企业信息化这个词对于企业管理者已经并不陌生，如何运用企业信息化来更好的管理和使用企业的各种纷繁复杂的信息和资源是每个管理者所必须面对的问题。1.2 目的和意义企业最重要的信息是会计账务，它是整个企业运转的核心信息，然而对于管理者和会计人员来说，也是最容易出错，不好管理，数据也不是即时的信息，

8、企业财务系统也是最先使用计算机进行信息化处理的部分，也是企业信息化的重点。采购、销售、库存是企业的常规业务，可以为企业提供更详细的信息，调节企业的销售战略，可以给管理者提供更详细的销售战略规划，减少不必要的策略失误。此系统可以给管理者更详细的信息，更科学和有效的管理企业，从而给企业带来飞速的发展。对于我们信息管理与信息系统这个复合型专业说，如何更好的把计算机的知识和经济类的知识运用在一起去解决一类企业的信息化问题，可以更好的使用大学期间所学的知识。1.3 开发环境开发语言：C#开发工具：Microsoft Visual 2008，SQL Server 2005运行环境：空间较大，内存在 256

9、M 以上，硬盘在 320MB 以上。第 2 章 系统分析2.1 可行性分析综合考虑中小企业的高速发展和其发展过程中出现的种种情况，结合该中小企业的实际情况，应该从以下经济可行性、技术可行性和运行可行性几方面对中小企业信息管理系统进行可行性分析。2.1.1 经济可行性资金可得性：由于系统开发并不复杂，操作起来也比较简单，只需一些基本的编辑软件，另外具备网络中心的一些资源优势，因此开发费用较低。经济合理性：由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作，不仅能够节省大量的人工信息传递任务，提高了工作效率，更加有利于整个公司各部门之间的无纸化办公的推广。经过以上分析，中小企业信息管理系统的开发是可

10、行的！2.1.2 技术可行性考虑到系统实施的可行性，在软件方面选择了如今较流行的 Visual Studio 2008 来进行开发管理平台的设计，使用 SQL server 2005 数据库存储数据。由于 Visual Studio 2008 和 SQL server 2005 两个非常成熟的开发工具，无论在安全性、可用性、可靠性方面都毫无置疑，因此软件方面是可行的。在硬件方面，选择空间较大，内存在 256M 以上，硬盘在 320MB 以上，都可以满足系统的开发需要！当然，硬件的配置越高，系统的开发与运行会更流畅。考虑到如今的家用或商用电脑硬件的整体配置水平，系统在硬件方面是可行的。2.1.3

11、 运行可行性在当今社会，计算机技术高度发展，越来越多的企业管理者认识到信息化是提升管理效率不可缺少的元素。本系统覆盖了中小企业的全部业务，把企业信息和财务信息连接在了一起，可以全面管理中小企业的各项信息，方便财务人员管理账务，核算企业的各项信息，给管理者提供数据支持，方便管理者管理企业。开发中小企业信息管理系统可以提高企业的工作效率和信息使用率，可以降低企业运行成本提高经济效益。经过以上分析，运行方面是可行的。2.2 需求分析2.2.1 MIS 系统的产生和发展情况所谓管理信息系统（Management Information System）系统 ，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进

12、行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，是一门新兴的科学技术，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS 系统通常用于系统决策，例如，可以利用 MI

13、S 系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS 系统最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。与传统的管理系统相比，在 MIS 中，处理的对象是抽象成数据的信息，因此，MIS 有着自己的巨大优势。2.2.2 中小企业信息管理系统的需求分析本系统以为涉及到两大系统信息系统、财务系统，这两大系统的需求分析，工作量较大，因此必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证。需求分析一般是按图 2.1 所示的过程进行。系统需求用户需求者分析员规格说明语言规格说明处理关于规格说明 的报告所写的软件 需求说明规格说明

14、图 2.1 需求分析的一般过程需求分析过程是整个系统开发的重要阶段，分析的成功与否，决定着整个系统功能的完善性以及稳定性。在该阶段需求分析人员需要确定整个产品的功能要求，并且将现实事务抽象成对象并建模。2.2.2.1 数据流图系统顶层数据流图如图 2.2 所示。系系统统操操作作人人员员P1管管理理员员登登 录录采采购购信信息息销销售售信信息息财财务务信信息息企企业业基基本本信信息息用用户户登登录录信信息息P2 采采购购管管理理P3销销售售管管理理P4财财务务管管理理P5企企业业信信息息 管管理理图 2.2 系统顶层数据流图采购管理管理数据流图如图 2.3 所示采采购购部部门门主主管管P2.1采

15、采购购订订 单单开开单单F2.1货货品品 信信息息表表D2.2供供应应商商信信息息D2.1货货品品信信息息D2.4采采购购人人员员信信息息D2.5采采购购单单信信息息D2.6审审核核信信息息D2.18主主管管信信息息D2.8财财务务人人员员信信息息D2.7采采购购单单信信息息D2.10付付款款单单信信息息D2.15财财务务主主管管信信息息D2.12付付款款单单信信息息D2.13审审核核信信息息库库管管人人员员D2.9采采购购货货物物信信息息D2.11库库管管人人员员信信息息D2.14入入库库单单信信息息D2.17仓仓库库主主管管信信息息 D2.16入入库库单单信信息息D2.3审审核核信信息息采

16、采购购人人员员P2.2采采购购单单 审审核核F2.2 供供应应 商商信信息息表表F2.3采采购购 订订单单表表财财务务人人员员F2.4付付款款 单单表表财财务务部部门门主主管管仓仓库库主主管管P2.3付付款款单单 开开单单P2.4入入库库单单 开开单单P2.5付付款款单单 审审核核 F2.5入入库库 单单表表P2.6入入库库单单 审审核核图 2.3 采购管理数据流图销售管理数据流图如图 2.4 所示F3.1货货品品 信信息息表表销销售售部部门门主主管管P3.2销销售售单单 审审核核D3.4销销售售信信息息D3.1货货品品信信息息D3.3销销售售人人员员信信息息D3.5销销售售单单信信息息D3.6审审核核信信息息D3.2主主管管信信息息D3.8财财务务人人员员信信息息D3.7销销售售单单信信息息D3.10收收款款单单信信息息财财务务部部门门主主管管D3.15财财务务主主