班组建设及管理培训资料(PPT 195)

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1、现场管理和班组建设实战培训,现场管理和班组建设实战培训,班组管理及建设,2007.5,课程规划1、班组长管理的基础知识 2、现场管理基础及5S 3、日常现场管理的深入 4、班组长必备的管理方法 5、人员的管理 6、自我成长与提升,学习重点1,什么是班组长 2,班组长的使命:根本性的任务 3,什么是管理 4,班组长的角色认知 5,人际关系处理技巧,UNIT1,班组长管理基础知识,第一节:什么是班组长 企业管理,从纵向结构上可划分为三个层次,A,决策层:董事长,总经理,负责企业战略制定及重大决策 B,管理层:经理,部长,课长,主任,负责层层组织和督导 C,执行层:工段长,领班,班组长,负责组织团队

2、成员认真履行职责,努力实现组织目标,并及时收集,反馈组织执行过程中所出现的各种末端信息。,1,什么是班组长,班组长的地位;班组是为了完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在统一指挥明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。班组的领导者就是班组长。 班组是企业的细胞 班组管理是企业管理的基础 班组工作是企业一切工作的落脚点 班组是激发创意、解决问题的团队 班组是执行的最后一站,2,班组长的使命:根本性的任务,1,班组长特点:职位不高,决策不少,麻雀虽小,责任不小 2,班组长的使命:提高生产效率P提高产品质量Q 降低生产成本C 确保交货日期D 防止工伤事故S提高员工士气M

3、,班组长的职责,1,劳务管理:人事调配,考勤,技术培训,安全操作,卫生,福利,团队建设, 2,生产管理职责:现场作业,品质,成本控制,物料管理,设备保养, 3,辅助上级:及时反映工作中的实际情况,并提出自己的建议,作好上级的参谋助手。,3,班组长的素质要求,安全意识 成本,质量,环保意识 组织生产运行的能力 系统了解设备的基本结构和工作原理,并能进行简单的设备故障排除与维修 处理和协调员工关系,充分调动员工工作积极性 终身学习的意识 安全 企业的收获:(1)技能与经验(2)薪酬与心情(3)健康、快乐、安全 升值概念 800-1000-1200-2000-3000(薪水滞后性) 设备从小事管起,

4、第二节:什么是管理,管理是利用组织的资源,结合下属及众人的智慧与努力,通过计划,组织,领导,控制,调整等方式来达成组织的目标 管理的内容:人,机,料,法,环 班组长的管理原则:管理无小事:班前布置,中间控制,事后检查,班组长的权力,权力是关系互动的结果,职务权力,合法权,典范权,报酬权,强制权,非权力因素,专长权,专家提醒:,1,权力是关系互动的结果 2,权力来自于对方的接受,一旦对方不顾一切后果的反对,权力将会等于零,甚至产生负值。 3,权力承受者的态度取决于他的价值观,道德水平,和掌握信息等,由其独立自主的决定。,第三节:班组长的角色认知在舞台上的角色,学习重点 1,认识自我的重要性 2,

5、作为下属的班组长 3,作为上司的班组长 4,作为同事的班组长 5,管理者在企业中应当扮演的角色,权务过分恶果(辞职) 员工不一样 承受力不一样,1,认识自我的重要性,认识自我的重要性-古希腊戴尔菲城神庙的碑铭 老子:知人者智,自知者明 孙子:知己知彼,百战不殆 尼采:聪明的人只要能认识自己,便什么也是不会失去,2,作为下属的班组长,作为下属的班组长 A,你的权力基础来自上司的委托或任命,你对上司负责 B,你是上司的代表,你的言行是一种职务行为 C,执行上司的决议 D,在职权范围内做事,角色认知作为下属的班组长,作为下属的班组长常见的误区错位一:民意代表错位二:向上错位错位三:没有企图心错位四:

6、吃着碗里,看着锅里错位五:不恰当的期望或对比,角色认知作为下属的班组长,对上司的认识 认为上司无能而随便行事,无异于自贬身价 上司是公司所规定组织上的主管人员,对上司要保持职务上的礼貌 只有尊重上司的命令,才能使公司的组织运营正常 切实听取上司的告戒和训示,是对上司保持礼貌的方式 在上司面前唯唯喏喏,在背后又大肆抨击是最不应该的 能经常为上司的立场设想的人,必然能得到上司的赏识 在与上司交谈时,要注意自己的言行举止 1、对上司的尊重,1、对上司的尊重 贬/捧自己 尊重上司 天职尊重同事 友好尊重下属 美德尊重所有人 教养,3,作为上司的班组长,作为上司的班组长 A,在工作内容上,从实际操作到管

7、理 B,在工作方式上,从个性化到团队化 C,在人际关系上,从感情关系到事业化 D,在目标上,从个人目标到团队化 E,在工作力度上,从守成到议普,角色认知作为上司的班组长(管理规则),作为上司的班组长常见的误区错位一:专员错位二:官(只知道管) 高-低(管人理事)错位三:扮演同情者的角色错位四:将自己当做企业的化身错位五:自然人(拉开距离 越高越孤单)错位六:领主(风吹雨打不进),管理者 领导者 游戏规则制定者与维护者,角色认知作为上司的班组长,如何领导下属 要懂得运用影响力 要有高度的自信心 要运用无为而为的领导艺术 要尊重每一个下属 要少开空头支票 以身作则、严以律己,不为自己设特权 与下属

8、保持一定的距离 要理解员工疾苦 不要管得软细 给予大空间,4,做为同事的班组长,做为同事的班组长 A,内部顾客 B,既讲分工又讲合作(马克斯-韦伯MAXWEBER) C,跳出本位看问题(口渴之前先挖口井)(情感银行多存钱),角色认知作为同事的班组长,作为同事的班组长常见的误区从上司那里领报酬“管”和“被管”的角色较为认同(同上)其他部门为自己提供服务是应该的仅仅是各司其职,5,管理者在企业中应当扮演的角色,领导者:领导部属,透过他们完成工作目标 监督者:对部属的工作、行为进行适当的监督、考核 传播者:上情下达、下情上达,传达必要的工作资讯 协调者:同事之间、部属之间的工作协调、任务协调,5,管

9、理者在企业中扮演的角色,训练者:给予部属必要的训练和教导 调配者:对拥有的企业资源予以合理的调配使用 支持者:给予部属精神上、物质上最强有力的支持与协助 执行者:应具有强烈的行动力,将本职工作完成好(执行力),1,人际关系的意义与重要性,人际关系的意义与重要性 人无法脱离与他人的社会关系,工作关系 组织是由复杂而多元化的人际关系组成 组织之和谐乃促进团队绩效之基础,据统计,80%的成功人士之所以最后能获得成功,并不是他们的智慧与勇气,而是因为他们建立了一具超乎寻常人的人际关系网,并能将其收放自如地为自己所用 在现代职场中,60%以上的人之所以获得升职加薪的机会,是因为他们善于在公司上下之间建立

10、起优秀的人际口碑。 情商 阳光下关系网 口牌(注意),2,人际关系的本质,性善论 性恶论,3,人际关系的处理技巧,上司对部属了解部属关怀倾听让部属参与决策适当的授权给予赞赏包容平易近人表里一致不耻下问 朋友就是站在你身边支持你的人,敌人也会从里边产生。,3,人际关系的处理技巧,与下属相处的四大法则 1)“南风”法则 温暖 激烈 2)“金鱼缸”法则 透明原则 3)“热炉”法则 警告性及一致性、积极性 4)“刺猬”法则 与下属不亲密,保持距离,3,人际关系的处理技巧,部属对上司尊重协助上司谨守分寸体谅上司的难处勿背后批评,3,人际关系的处理技巧,如何与上司相处只接受一个上司的命令倾听上司的看法和意

11、见了解上司的处境学会主动汇报 改变上司不如改变自己作为部属,职责之一就是辅佐上司上司有了好主意时要表示敬意,3,人际关系的处理技巧,如何面对上司的批评不要急于辩解立即反省改进举一反三,触类旁通同样的错误,不犯第二次不要原谅自己,坦然接受处罚吸取教训,总结经验,不与上司发生正面冲突,3,人际关系的处理技巧,同仁之间互相尊重互助合作互相照应团队重于个人遵守团体纪律勿揭人之短勿争权夺利,UNIT2:现场管理的基础,学习重点 1,现场管理的基础及5S 2,现场管理的金科玉律 3,现场管理实务,现场管理的基础,现场管理的基础之现场管理的五要素 人,领导者,管理者,操作者,辅助者 机,设备,工具,工装,计

12、量,检测设备 料,原料,在制品,半成品,成品 法,操作规程,各种制度,信息,转换手段 环,工作环境,工艺生产,安全生产,现场管理六大目标,P(production):效率 Q(quality):品质 C(cost):成本 D(delivery):交期 M(morale):士气 S(safety):安全,第一节:现场管理的基础之5S管理,1,5S的八大作用 A,亏损为零-5S是最佳推销员 B,不良为零-5S是品质管理的保证 C,浪费为-5S是节约能手 D,故障为-5S是交货期的保证 E,切换产品时间为-5S是高效率的前提 F,事故为-5S是安全的守护神 G,投诉为-5S是标准化的推动者 H,缺勤

13、为-5S可以创造温馨的工作环境,“5S”起源于日本。战后日本工业在自然资源十分匮乏的条件下,只用短短二三十年时间,创造了令世人震惊的经济奇迹,以低成本、高效率、高品质的产品行销全球,一跃跨入世界经济强国。 其5S管理起到了至关重要的作用,并称为日本工业成功之法宝。 人亦改变环境,环境亦改变人。在全球经济一体化的今天,海尔公司通过大力推行“5S”管理,成功的将“中国制造”红遍全球,令国人深感骄傲。 推进5S精益管理是为了提高企业管理水平,建设文明、整洁、高效、安全、有序的工作环境和人文环境,充分体现大集团文化战略,在市场竞争中树立企业良好形象,愿企业经理人能在现场管理方面有一定的收获和提高,始终

14、追求永无止境改善,在管理上实现跨越式发展,为实现企业管理水平提高打造一个良好的基础平台,5S活动强调,地物明朗化 人规范化 5S是一种行动. 藉活动来改变人的思考方式和行动品质,从而改变公司的管理水准.,5S是企业品性的标志(企业的势),5S活动得以彻底推进的企业,可以看到以下现象: 员工主动遵守规定; 员工守时,各项活动能够准时集合 管理状态一目了然 员工的作业速度快捷有序,充满干劲; 员工的精神面貌好,彬彬有礼。目的是不战而屈的人之兵,并非简单打扫卫生,5S管理的目的,提升人的品质,优化人文环境 追求低成本、高效率、高品质。 消除浪费,实现企业利润最大化。 高枕无忧 运气+政策+实力 员工

15、创造企业 松下 离破产18个月 微较 华为(危机意识),整理的真意,真意为组织化 为使工作能充分发挥应有的机能,应具有哪些必备的物品及应有的流程 (以-的角度考量) 你让自己的工程感到自豪吗?要与不要分析 将物品流程梳理,整顿的真意,真意在于考虑 (以合理化流程的角度来考量)快速流程 拉马士兵(制度未刷新),清扫的真意,真意在于 一个地方一个地方去清扫,等于对每个地方作检查及确认 (以的角度来考量)清洁,清洁的真意,真意在于 问题点发现后,若不彻底加以解决,会养成忽视、敷衍的心态保持清洁 彻底的改善,素养的真意,真意在于Discipline and trainig (以的精神来考量)纪律与训练,5个S之间的关系,(1)变被动为主动 (2)变要求为自觉 (3)变被动管理为参与管理,5S活动推行目的要领重点,1、影响员工情绪 2、标识不清误用 3、完善,不实施5S存在的问题,物品管理方面的问题 安全管理方面的问题 设备管理方面的问题 员工精神面貌方面的问题 区域管理方面的问题 作业管理方面的问题 工作环境方面的问题,1S-整理,整理 整理可腾出办公场所、生产现场空间 整理可使员工快速取送文件资料、物品,整理: 区分必要与不必要的物品,不必要的物品 要彻底清除现场 目的: 腾出空间 防止误用、误送 注意点: 要有决心,不必要的物品应果断地加以处置,

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