年会框架流程-企业年会策划方案

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1、,中软国际2011年会,年会主题：缔造精彩，*未来（集思广益征集）Enjoy the wonderful journey 主题提炼： 回顾篇：表现形式：播放视频+PPT表现内容：中软国际历经十年的艰苦创业和十年的辉煌征程 进行时：表现形式： 颁奖表现内容： 优秀代表颁奖礼 腾飞篇：表现形式：陈总讲话+视频表现内容：未来“三年规划”目标，突出我们今后业务的主攻方向,年会框架流程,准备环节： 30分钟 所有演员，现场工作人员到位，准备就绪 10分钟 员工入场 （暖场音乐+拜年视频） 20分钟 播放优秀员工的PPT，主持人介绍优秀员工事迹优秀员工走红毯，依次到前排就坐 主题环节：1小时 3分钟 开场

2、音乐+视频+主持人开场串词 3分钟 主持人介绍到场嘉宾，一段串词后，引出回顾篇 10 分钟 回顾篇： 播放视频（用列车的创意实现出来:十年中国发生的大事，十年中软国际创 业历程，最后结合2010公司大事记，步入高潮） 30分钟 进行时：主持人上场一段串词，将现场带入进行时篇章，优秀员工开始陆续颁奖 15分钟 腾飞篇：陈总讲话展望未来，结束时配合大屏幕的视频（或画沙？） 5分钟 管理层仪式（冰雕创意“快乐中软国际，魅力舞台”，倒红酒）20：25-20：30 获奖者发表感言及表演节目 20：30-20：35 歌曲表演 20：35-20：45 互动游戏 20：45-20：55 抽奖：最佳团队奖 20

3、：55-21：00 最佳团队获奖代表发表感言 21：00-21：05 团队表演节目 21：05-21：15 互动游戏 21：15-21：25 抽奖：最佳员工奖 21：25-21：30 回顾和展望 21：30-21：35 员工才艺表演,年会框架流程,节目表演环节：11.5小时 主持：4人，其中2人外请 3分钟 节目1-安塞腰鼓 或 水鼓表演 5分钟 节目2-PICA独舞+伴舞 5分钟 节目3-LOB推荐节目 3分钟 短信平台抽奖 5分钟 节目4-LOB推荐节目 5分钟 节目5-玉树孩子集体演出 5分钟 节目6-武术表演 3分钟 短信平台抽奖 6分钟 节目7-ETC小品 5分钟 节目8-旭日阳刚

4、5分钟 节目9-公司领导节目 各单元对唱 5分钟 节目10-ETC独唱+小孩子伴舞 走进新时代 3分钟 短信平台抽奖 3分钟 抽奖（推出员工签到的花朵）。 年会结束 音乐响起,关于抽奖环节的设计,一、短信平台抽奖穿插在节目进行中，发短信随即筛选获得幸运奖 二、抽奖牌抽奖准备一个大的抽奖板，以“快乐中软国际”为背景。每个员工发放花朵折纸1张，写上自己名字折成花朵在员工进场时，将已经折好的花朵插到抽奖板上，折纸需要定做。进入最后抽奖环节时，由礼仪推出抽奖板，抽奖嘉宾从抽奖板上任意抽出获奖员工。,TOBY公司年会活动策划,方 案,活动概要,时 间：X年X月X日 下午X点 地 点：XX酒店 参见人员；

5、全体公司职员,活动主题,以“欢乐TOBY年”为主题，突出“乐”。同时结合公司文化背景，彰显公司职员和睦，拼搏，奋发的公司文化，增加员工对企业的向心力，协作的团队精神。让全体员工深切感受到； 快乐的工作快乐的生活快乐的人生以奥斯卡颁奖典礼的形式揭晓2010年公司全年的各种奖项。,活动目的增强TOBY核心凝聚力和市场竞争力, 整合资源，强强联手，重拳出击，再创辉煌 回顾昨天、感受今天、展望明天 传播TOBY的良好形象和品牌认知,促进TOBY的健康发展、使企业内部员工更加和谐 调动员工的激极性，使其充分感受TOBY的关怀与关爱、使员工对TOBY有一种“家”的归属感与认同感 表彰和奖励一批先进团队和个

6、人，同时对员工一年来的辛勤劳动表示感谢，并再次确定TOBY的领导地位,活动流程,X：40X：55 签到领取贺年卡 X：00 宴会正式开始公司领导发表演讲 X：45X：00 节目和游戏 X 晚饭,节目游戏安排,开场节目：歌曲演唱选歌很重要，一定是高亢，欢快，喜悦的歌曲，可以一下把员工带入欢乐的气氛中时间；控制在5分钟左右,第二节目； 员工才艺竞赛以公司部门为单位参加，每个部门出一个节目。所有员工都是评委，评选出前三名，同时为前三名所在的部门按照名次各加10分，5分，2分。时间根据部门情况控制在30分50分内节目中所有的员工都参于到其中，体现和睦，欢乐又不失拼搏的精神 1.三句半 2.小品【老师与

7、同学，练习反义词】 3.互动游戏帮帮乐 4.小品【萝卜白菜】,第三个节目 员工默契大考验以纸板写上各种名词，一个员工面对纸板用动作去表演，另一个员工背对纸板，面对表演的员工猜出名词。三分钟内猜对多的为胜以部门为单位参加，评出前三名，分别为部门加分时间30分,第四个节目 歌曲演唱+抽奖推荐由公司重要领导演唱，可以更好的团结员工，加强公司的凝聚力。然后是抽奖，按照号码抽出一二三等奖 ，人数根据需要安排（推荐不要低于总人数的10%）时间20分,第五个节目；评选年度人物+踩气球比赛评选年度人物：根据需要设立奖项，表彰过去一年对公司有贡献的员工等。踩气球比赛：在整理投票的时间举行，以 部门为单位参加，每

8、部门2人（男女搭配）在脚上绑上2个气球，所有人在一个限定的区域内互相踩破气球。气球全破者退出比赛，最后按各部门时间，气球数评出一二三等奖，分别为部门加分。时间30分,颁奖,颁奖：为年度人物颁奖为部门的颁奖（按前三次比赛的得分来设立奖项） 颁布一等奖如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有，则由张总抽出一等奖。 一等奖获得者发表讲话,第六个节目 难忘瞬间公司人员集体合影 晚会结束大合唱难忘今宵,演讲祝词宴会结束,小品台词见附件,4A广告公司作业规范,何谓4A广公司？,THE ASSOCIATION OF ACCREDITED ADVERTISING AGENTS.综合性广告代理公司协会。

9、,A可以提供哪些服务,核心服务“为客户提供有效的广告计划及作品” 是广 告公司为客户服务的核心内容。 所有的服务项目，皆以此为核心延 展而出。,A可以提供哪些服务（续1）,前置作业 在此阶段，广告公司扮演的角色基本上是协助或顾问，以便在发展广告计划时，能够更紧密地与整体营销计划结合。所以，广告公司 在此阶段可以提供的服务包括：,4A可以提供哪些服务（续2）,一、协助拟定营销计划； 二、确定市场特定问题； 三、市场调查部分广告公司仅提供相关调查之协助； 四、拟定产品概念； 五、包装设计； 六、建立CIS； 七、协助开发新产品，提出相关项目之建议等 以及尚未进入广告计划之前的协助工作。,4A可以提

10、供哪些服务（续3）,广告作业 一、根据客户决定的营销计划，制定年度广告活动计划，包括广告策略、创意发展、促销活动，预算建议、媒体计划等相关计划； 二、制作、监督或采购所有相关平面制作物，含设计、完稿、文案撰写、摄影、修片 三、监制广告影片及广播稿，含选择适当的制作公司； 四、分析、选择适当的媒体种类及时间或版面，并代为谈判与购买媒体。例如：报纸、电视、广播、杂志、户外广告 五、其他相关广告活动之实施。,4A可以提供哪些服务（续4）,后续作业 一、媒体执行结果分析； 二、广告效果测定。,4A如何收费?,维持广告公司健全服务的基础，在于是否由客户取得足够的收入，产生合理及公平的利润。同时，广告公司

11、也应尽全力为客户向媒体单位及供应商取得最合理的使用成本。,4A如何收费（续1）,应收取的费用及标准 一、媒体费用按媒体刊载的定价收取。该项所获佣金收入，是广告公司主要的收入来源。主要是支付下列人员成本： （1）业务人员； （2）创意人员； （3）媒体人员； （4）其他行政、财务人员等；事实上，广告公司支付的成本最大项即是上述时间成本，尤其在修改方向、重复提案，是造成广告公司营运成本增加的主要原因。,4A如何收费（续2）,二、制作费用当客户同意广告公司所提出的草案（即草图或概念脚本），并决定开始执行之后所发生之费用即称制作费用。,4A如何收费（续3）,为何收取制作费用有些客户不太愿意支付制作费用

12、，理由为“广告公司已经有佣金收入了”。如果此理由成立，为何大家都接受拍广告影片要支付制作费用？“因为广告影片与平面稿比较之下贵了很多，同时，拍摄广告影片是找制片公司，而制作平面稿，经常由广告公司执行”。这是个致命且错误的理由。,4A如何收费（续4）,致命的地方 造成平面稿制作一直不够精致。 迫使广告公司必须以最低的成本完成。错误的概念 把广告公司视为免费的制作公司。,4A如何收费（续5）,其实广告公司的服务是主要提供创意方案，但部分执行仍放在公司内部是由于大环境的因素即平面制作公司尚未形成，而必须以此方式控制品质。结果，反而造成客户不支付制作费用。,如何运用广告公司,广告公司的运用不是件容易的

13、事，为何同一组工作人员会有不同的心态去面对不同的客户，而产生不同水准的作品？这里有12点建议，提供给客户参考：,如何运用广告公司（续1）,一、请给广告公司充分的资料，分享你对 市场的了解及期望。如果你能提供越多的资料，广告公司将会衍发更多的想法。,如何运用广告公司（续2）,二、让你的广告公司成为你公司的延伸， 尊重广告公司为平等的事业伙伴，分 享机密，共担危机。,如何运用广告公司（续3）,三、避免采取高压政策。广告公司在不平 等的强压之下，是不会产生好的创意他们只会是听话的侍从。,如何运用广告公司（续4）,四、双方其间设定高标准，并且持续坚持。,如何运用广告公司（续5）,五、重视策略，而且必须

14、有书面化的策略，坚持双方同意之后，再开始进行创意工作。,如何运用广告公司（续6）,六、不要让你的广告决策及创意作品过太 多层面的审核。,如何运用广告公司（续7）,七、正直、公正，并且鼓励广告公司对你 也是如此。,如何运用广告公司（续8）,八、仔细听广告公司的建议、看法，尤其 是当他们与你的看法不同时更要聆听同时也要小心勿被提案的技巧所蒙蔽,如何运用广告公司（续9）,九、不要害怕新的尝试，如果你不冒风险，你可能会冒不被消费者注意的风险。,如何运用广告公司（续10）,十、重视会议记录报告，并将之视为完整 的作业历史的记录。,如何运用广告公司（续11）,十一、让你的广告公司获得合理的利润及 合理的时

15、间，不要让广告公司帮你 周转。,如何运用广告公司（续12）,十二、每年做壹次正式的评估，包括作业 品质及广告公司的收益。,如何向你的广告公司简报,对广告公司简报是客户的责任，这项工作的完整与否将直接影响到广告策略及作品的形成。而有些客户认为广告公司要做广告应自已去收集市场资料。持这种观点的客户有两种可能的情况：一是测试广告公司的能耐。这表示客户还在怀疑广告公司的能力，如果属实，就表示客户在选择广告公司的过程中，没有做好。“信赖”绝对是一个起点。,如何向你的广告公司简报 （续1）,二是重复浪费资源。因为，当你要使用广告公司时，应该是营销计划已经拟妥。而在拟定营销计划时，即应该收集许多相关资料。故不应要求广告公司再去做重复的工作。,如何向你的广告公司简报 （续2）,以下是我们对客户的16点建议： 一、以充分的资料提供广告公司 （1）调查 （2）产品 （3）市场,如何向你的广告公司简报 （续3）,二、确定正确的参加人员 （1）AE （2）AE的主管 （3）主要的创意人员,