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1、1,一汽奔腾B50庆生仪式执行方案,2,前 言,、本文件为奔腾B50庆生执行方案。,、本文件适用*,、本文件需庆典礼仪公司协助。,、本文件*,3,目录,第一部分：活动信息概述,第二部分：活动前期准备,第三部分：活动执行要点,第四部分：活动费用预算,活动创意诠释 活动主题 活动信息,来宾邀请 物料准备 人员岗位,布展效果图 活动流程 流程细述,费用预算,5,7,8,11,12,15,18,21,22,42,4,第一部分：活动信息概述,5,活动创意诠释,1、整体创意,活动整个创意围绕： 欢庆、分享、感谢 展开；,2、场地布置,区域划分：主舞台区（奔腾B50展车区）.冷餐区.接待区.店外游戏试驾区.
2、 主舞台区：不设置舞台，划分出一区域即可，以奔腾B50展车为背景 冷餐区：供来宾自助茶点的区域 接待区：接待来宾，收集信息，发放礼品 店外游戏区：趣味试驾,6,活动创意诠释,3、冷餐茶点,休息区设置冷饮简餐，来宾可在欣赏店内音乐的同时，自由享用冷餐、服务人员也将为来宾做好服务工作；,4、演出创意,拉丁舞开场秀，氛围达到高潮轰动气氛，到达B50庆生的主题活动。,7,活动主题,奔腾B50.庆生一周年,8,活动信息,活动时间,活动地点,邀请人数,活动形式,奔腾B50的生日PATTY,老用户：30人,潜在用户：80人,媒体记者：3人,特邀嘉宾：2人,100人,9,活动信息,10,第二部分：活动前期准备
3、,11,来宾邀请,第一阶段,第二阶段,第三阶段,组建邀请小组、并指定专人负责客户邀请工作的进度把控,拟订不少于计划人数3倍的来宾名单 按照拟订的名单进行电话邀请； 对邀请的结果进行筛选 根据筛选的结果列出第二次邀请的名单,按照第二次邀请的名单进行电话邀请 对邀请的结果进行筛选 筛选的结果列出第三次邀请的名单,按照第三次邀请的名单进行电话邀请 对邀请的结果进行筛选 筛选的结果列出最终客户的名单 向最终确定的来宾发短信告知活动时间、地点等信息；,最终名单,负责人姓名： TEL: EMAL: QQMSN：,12,物料准备,舞台,B50区域 6*8,音响1套,红色B50 1辆 盖车布1块,冷餐,圆桌凳
4、子 16个 盒装纸巾 8盒 一次水杯 100个 水果果盘 10个,雪碧 1件 可乐 1件 橙汁 1件 纯净水3件,水果 3种 烟灰缸 2个,演讲台/台花1个,礼花12支,13,签到处,物料准备,交车仪式,签到桌椅 台布 签到台卡 签到本笔1套,签到表格 胸花 20个 产品资料 100份 袋子 100个,礼品券 100个 礼品 100份,彩虹门门（8.5*4.5）,红地毯（350平方）,音箱1套,立麦1个,14,物料准备,其它,主持人串词 领导讲话稿 新闻通稿,酒水/饮料,主持人串词：详见主持人稿件,领导讲话稿：详见领导讲话稿件,15,人员岗位,工作人员,签到接待：2人,停车引导：2人,展厅接待
5、：3人,贵宾接待：2人,冷餐茶点：1人,流程把控：1人,摄像摄影：2人,演员把控：1人,专职人员,行政人员,活动总负责,礼仪小姐,16,人员岗位,外聘人员,音响师,礼仪小姐,车模,舞蹈,主持人,1人,2人,2人,4人,1人,1人,投影安装师,17,第三部分：活动执行要点,18,展厅内效果图,19,展厅外效果图,20,活动流程,21,活动细述,活动整体布展,负责人：,时间：,执行要点,舞台,冷餐,奔腾B50展车区，红色B50一辆（铺上红色地毯）,音响调节完毕、车到位、演讲台到位、搭建完毕,冷餐桌放置正齐、桌布铺设完毕、冷饮料、水果、果盘、纸巾到位,圆桌按照平行四边形摆放完毕、每个圆桌配备四个圆凳
6、、圆桌要求铺放桌布,22,活动整体布展,负责人：,时间：,活动细述,执行要点,冷餐,茶点、热饮料到位、冷餐摆设完毕、服务员到位,签到处,签到桌、桌布、胸花、台花、台卡、签到本笔、礼品券、资料、手提袋等,展厅外,凯旋门、地毯、鲜花绿枝、刀旗、红绸球,23,停车引导,负责人：,时间：16号08：3010：00,执行要点,活动细述,与项目负责人对接，了解当天来宾车辆情况，并根据场地规划停车位；活动当天车辆到来时询问是否是参加上市仪式的来宾引导来宾车辆停至规划的停车区；协助来宾将车辆停放整齐到位；告知来宾签到处位置；,安保人员,24,签到接待,负责人：,时间：09：0010：08,执行要点,活动细述,
7、与负责人对接，制作客户签到表、并打印两份签到备用； 引导来宾在签名薄上签到来宾签到时礼貌语：先生您好！请签到；这是您的物品袋，请您拿好，暂时到展厅休息；指引礼仪小姐为当天的贵宾佩戴胸花；,25,引导冷餐,负责人：,时间：11：0017：00,执行要点,活动细述,来宾签到后将来宾引导至展厅内将贵宾引导至贵宾休息室媒体引导至新闻发布会现场老用户潜在用户引导至冷餐区冷餐区与老用户和潜在用户恰谈，提升客情关系,行政人员,26,领取礼品,负责人：,时间：16号10：2510：35,执行要点,活动细述,主持人宣告活动结束、请到签到处领取奖品。,感恩礼：凡销售顾问邀约的顾客均赠送感恩礼一份。（销售顾问提前邀
8、约意向顾客和老顾客在展厅活动时间参与）领取奖品时须核对销售顾问所提报的名单发放。领取时须提供顾客的驾照和行车证和电话号码.客户分为老顾客，意向顾客。详见表格。,27,拉丁舞暖场,负责人：,时间：16号09：3010：38,执行要点,活动细述,与拉丁舞人员的沟通 影像师配合现场演职人员的音乐播放协助拉丁舞人员完成相关工作,28,主持人开场词,负责人：,时间：10：3810：41,执行要点,活动细述,事前与主持人流程的沟通事前与主持人串词的对接事前与主持人、经销商负责人对领导姓名、职位、顺序的对接主持人话筒的调试音响师沟通,29,领导讲话,负责人：,时间：10：4110：47,执行要点,活动细述,提前三天与洛阳亿众负责人对接、确定讲话领导名单提前两天将领导讲话稿发于领导现场讲话前与洛阳亿众负责人的再次确认领导讲话稿的备份、领导出场顺序的提前告知音响师沟通,30,活动细述,31,活动细述,32,新闻通稿的刊登和发布；,新闻稿件的收集；,撰写活动总结；,摄影、摄像的刻盘；,策划部,设计部,活动细述,后期工作,33,第四部分：活动费用预算,34,35,THANKS!,
