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1、档案工作规范化管理省一级评估申 报 材 料二一二年十一月目 录1、档案工作规范化管理申报省一级评估的函 2、管理所档案工作规范化管理评估申请表 3、管理所档案工作规范化管理申报省一级自检报告 4、管理所档案工作规范化管理申报省一级自检评分 表 5、县档案局评估组成员名单 6、评估程序 7、管理所档案工作规范化管理申报省一级评估结论 8、管理所档案开发利用典型实例档案工作规范化管理 省一级申报资料之一县管理所 关于档案规范化管理省一级评估的函201216 号 签发人： 县管理所关于档案规范化管理省一级评估的函单位主要职责是负责水库除险保安及灌区巩固、配套建设等项目的组织实施；负责水库防汛工作及执
2、行水库度汛方案，负责灌区用水的协调及管理；负责已建水利设施的维护及管理；负责水费的使用及管理；负责水库综合开发等工作。我所自成立以来，各类档案纷繁复杂，为规范档案管理，设立了专门的档案室。目前，室藏档案丰富，有综合文书类档案、上级的政策法规文件类档案、工程技术灌溉资料档案、水文资料档案、土地房产移民类档案、电站资料档案共 476卷，本所的统计和财务报表等财务档案共 398 卷。档案资料收藏丰富、全面，管理规范有序，为促进管理所经济和社会各项事业的发展提供了可靠的参考数据。我们的工作主要表现在三个方面：一、领导重视，档案工作有位置一是加一是加强认识强认识。 。档案工作是通过管理和提供利用档案史料
3、直接为社会的政治、经济、文化、科研活动服务的工作。为搞好这项工作，我所领导始终把它放在重要位置，列入议事日程和目标管理考核，保证了档案工作与其他工作同步发展，齐头并进。在工作上给予大力支持，在经费上给予优先保证。二是加二是加强领导强领导。 。成立了由管理所党政一把手任组长，分管副职领导任副组长，档案员、各股、站、室负责人为成员的档案工作领导小组。由主管档案工作领导亲自抓，办公室具体抓，并配备了 1 名熟悉业务、责任心强、政治上可靠的档案员，设立了综合档案室，实行了统一管理。三是加大投入。三是加大投入。档案设备添置费用到位，累计投入 6 万余元，档案室配置了专用电脑，购置了档案密集架、除湿机，对
4、档案室进行了亮化、美化，现档案室与原来相比设施比原来齐全，通风条件和采光效果更好。二、抓业务建设，队伍素质有提高一是学一是学习习培培训强训强。 。为提高档案人员的专业知识业务能力，我所坚持每年订阅档案时空杂志，以用学习指导业务。认真学习档案法，档案员每年积极参加县档案局举办的培训活动，不断增强档案员依法治档意识和业务素质。二是上下二是上下联动强联动强。 。主动邀请县档案局业务员到管理所开展现场指导，坚持在实践中不断学习和探索，努力提高档案员的业务素质和管理水平。三、严格措施，管理水平有提升一是抓一是抓规规范管理。范管理。建立健全了资料管理人员工作职责、档案资料移交制度、档案保管制度、档案借阅制
5、度、档案统计制度、档案鉴定销毁制度等，做到谁出问题，就追究谁的责任，确保档案库房管理到位。严格把档案工作列入干部职工目标管理范围，严格执行奖罚措施。为使档案室上等级，我所将档案管理列入目标管理责任制，按规定收集、整理、装订好各种档案资料，按时归档。二是抓科学管理。二是抓科学管理。认真收集、整理、鉴定、保管档案，使档案室符合安全保管“九防”、“三专”、“三铁”要求。认真做到立卷归档经常化、制度化、规范化。三是抓信息三是抓信息调调研。研。今年，我所加大了档案信息调研的力度，深入工作实际，收集相关信息，认真进行调研，认真履行档案学会成员的职责，积极探索档案工作的新思路和新方法。四是抓利用开四是抓利用
6、开发发。 。档案管理的目的是利用档案，档案利用工作是档案产生效益的桥梁和纽带，为充分发挥室藏档案优势，有的放矢开发档案信息。今年，我所对照省档案局制定的档案工作规范化管理标准，认真开展自查，不断完善有关资料和软硬件设施，自查评分为 97 分，档案工作规范化管理达到了省一级。为此，特申请市、县档案局对我所档案工作规范化管理按省一级标准进行评估。二一二年九月十三日 主题词：档案 规范化 县管理所 函 县管理所办公室 2012 年 9 月 13 日印发档案工作规范化管理 省一级申报资料之二湖南管理所 档案工作规范化管理评估申报表县管理所档案工作规范化管理评估申报表申请单位湖南管理所申报类型与级别机关
7、档案 省一级分管领导姓名 档案机构负责人 主管领导姓名 联系电话单位地址县管理所邮 编424107经整理规范，现已达档案工作规范化管理省一级标准，特申请验收评估。单位自检按照档案工作规范化管理标准，自评分 97 分，同意申报。单位（盖章）2011 年 10 月 20 日 评估组意见评估组组长（签名）认定意见认定单位（盖章）年 月 日档案工作规范化管理 省一级申报资料之三湖南管理所档案工作规范化管理申报省一级自 检 报 告县管理所 档案工作规范化管理申报省一级 自 检 报 告对照湖南省档案工作规范化管理机关档案工作规范化管理评估及评分细则，我所对档案工作进行了全面自检工作，现将自检情况汇报如下：
8、一、组织管理（20 分） （自评分 20 分）1、管理体制（、管理体制（10 分）（自分）（自评评分分 10 分）分）我所成立了以所长任组长，副职领导任副组长，档案员、各股、站、室主要负责人为成员的档案工作领导小组。档案室由办公室主管，在办公室岗位职责上明确档案人员岗位责任制。配备了专职档案员 1 名，制定了一整套档案管理制度，规定各股、站、室的档案，必须在每年 3 月底前将上年度的档案收集整理，并做好移交登记，移交到档案室集中统一管理。2、 、队队伍建伍建设设（ （5 分）（自分）（自评评分分 5 分）分）我所组织了各股、站、室相关人员经常学习中华人民共和国档案法和湖南省档案管理条例、 湖南
9、省档案行政处罚裁量权基准，并举办保密知识考试；专门选配了一名档案业务精湛的干部任专职档案管理员，送档案员到县以上档案部门组织的各种档案培训班进行业务培训，今年，组织档案员到省档案局参加档案业务培训。并到本县省特级档案室学习、 “取经”。同时，我所还经常邀请上级档案部门的档案专家、行家到我所指导档案业务，不断提高档案管理人员的业务素质。3、履行、履行职责职责（ （5 分）（自分）（自评评分分 5 分）分）我所每年初会将档案室必要的设施设备、档案规范化管理、档案保管保护和日常工作以及业务经费等列入全年工作计划中，把档案工作作为一项基本制度写入管理所内部管理制度和岗位绩效目标管理考核，年终考核时按照
10、制度给予相应的加、扣分处理，与奖金挂钩。制定了档案员岗位责任制、 档案室管理制度、 档案保密制度和档案查借阅制度、 消防安全制度等，并做到制度上墙，付诸实施。行使监督、检查、指导的职能，按时向文件中心报送现行文件资料，向县档案局报送机关档案管理信息和统计报表。二、保管保护条件（20 分） （自评分 19 分）4、档案用房（、档案用房（10 分）（自分）（自评评分分 10 分）分）我所设立了档案专用库房、阅览室、办公室，做到档案库房、阅览室、工作人员办公室“三分开”，面积 30 多平方米。库房内有 2 列 6 组铁皮档案柜，能满足 20 年存放档案的要求，档案摆放整齐，柜上均有标识，各类档案一目
11、了然，规范有序。5、装具、装具设备设备（ （10 分）（自分）（自评评分分 9 分）分）投入 2 万多元配备了计算机、复印机、摄像机、消毒柜、除湿机、温湿度计等。三、基础业务建设（35 分） （自评分 34 分）6、 、归归档工作（档工作（8 分）（自分）（自评评分分 8 分）分）严格按国家归档文件整理规则和湖南省档案局归档文件整理实施细则以及县档案局制订的县档案归档文件整理操作规程整理档案，每年 3 月前将上年的档案全部收集、整理、归档，对各办部局移交的档案进行分类整理、字迹符合档案保管要求才予以移交，使文件的归档率达 100%，确保档案移交完整、准确、及时。7、整理与、整理与编编目（目（5
12、 分）（自分）（自评评分分 5 分）分）我所制订了归档文件分类大纲、 保管期限表和档案工作暂行规定。分类时，2002 年文档改革前按案卷级管理，2002 年文档改革后按保管期限分类整理，各类档案案卷分类科学，装订规范，排列有序。在目录编制上全部利用计算机打印，编目编号规范、科学，达到了采用计算机管理档案目标。8、保管与移交（、保管与移交（9 分）（自分）（自评评分分 9 分）分）对 1958 年以来的档案已全部收集到档案室集中管理，且档案存放整齐统一，符合要求。在此基础上，我所设置了全宗卷以及库房档案存放示意图，并对档案保护使用了防虫药剂，库房温湿度基本达到国家规定的标准。根据本区实际情况，我
13、们定期对库房进行安全大检查，杜绝了档案的霉变、虫蛀等现象，发现褪变的档案及时进行了复制，档案保管保护符合“九防”要求。9、 、鉴鉴定与定与统计统计（ （3 分）（自分）（自评评分分 3 分）分）我所成立了以分管领导为组长的档案鉴定小组，定期对超过保管期限的各类档案资料进行鉴定，并按有关程序进行销毁、登记。建立了档案管理基本情况统计台账，统计内容全面、数据准确。每年按时向县档案局报送有关报表。10、档案数字化（、档案数字化（10 分）（自分）（自评评分分 9 分）分）所领导把档案工作列入全所工作重要议事日程，保证了档案工作与其他工作同步发展，齐头并进。室藏档案资料，购置了档案管理专用软件,实现了
14、室藏档案数据化管理。四、开发利用（25 分） （自评分 24 分）11、档案、档案查阅查阅（ （10 分）（自分）（自评评分分 10 分）分）我所编制了全宗介绍、 案卷目录、 归档文件目录、专题目录等检索工具，使档案利用者能够及时了解所需档案，提高了工作效率。档案员对库房档案业务熟悉，调卷迅速、准确。档案室建立了查借阅登记和利用效果登记簿，为下岗职工查阅招工时间、办理退休手续等查阅档案提供了便利，利用者对档案员的服务态度表示非常满意。12、档案、档案编编研（研（15 分）（自分）（自评评分分 14 分）分）我所认真开展了档案编研工作，编有县管理所档案全宗介绍、 县管理所组织机构沿革、基础数据汇
15、编等，档案资料编研成果和社会效益显著。在编研工作方面，我所还有一些工作需要进一步加强。以上自检评分为 97 分，请县档案局评估组评估认定。湖南管理所二一二年九月十五日档案工作规范化管理 省一级申报资料之四县管理所 档案工作规范化管理申报省一级 自 检 评 分 表湖南管理所档案工作规范化管理评估内容及评分细则项目标准 分内容分值评分 细则分值自评分评估分备注（1）33 （2）43 （3）11 1、管理体制10（4）22 （1）22 （2）32 2、队伍建设5（1）22 （2）22 一、 组 织 管 理203、履行职责5 （3）11 （1）54 （2）33 4、档案用房10 （3）23 （1）33
16、 （2）43 二、 保管保 护条件205、装具设备10 （3）32扣 1 分，缺防磁柜、消毒柜 （1）33 （2）33 6、归档工作8 （3）22 （1）33 7、整理与编目5（2）22 （1）22 （2）11 （3）11 （4）22 8、保管与移交9（5）33 （1）11 9、鉴定与统计3（2）22 （1）22 （2）21 （3）22三、 基 础 业 务 建 设3510、档案数字化10（4）44扣 1 分，数据库欠丰富（1）33 （2）22 （3）22 11、档案查阅10（4）33 （1）65 （2）55四、 开 发 利 用2512、档案编研15 （3）43扣 1 分，陈列室不全合 计100 10097 档案工作规范化管理 省一级申报资料之五县管理所 档案工作规范化管理申报省一级评估结论评估组成员名单姓姓 名名职职
