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1、全国中小学生学籍信息管理系统 电子学籍接续说明,教育部教育管理信息中心 2015.08.27,目 录一、小学新生学籍接续说明二、高中招生学籍接续说明三、其他应用,一、小学新生学籍接续说明,根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求，从2015年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。全国学籍系统在【学籍管理】【学籍注册】中增加了“学前调档名单管理”、“学前档案信息补录”两个功能菜单。,目 录1、小学新生学籍接续操作流程2、小学新生学籍接续具体操作3、
2、小学新生学籍接续事项说明,1、小学新生学籍注册操作流程,1）简要流程图,学校导入 新生名单,学前学籍信息补录,学前学籍信息确认,学前学籍信息补录,新生注册,新生学籍学校核办,新生学籍学籍主管部门核办,开始,结束,多条匹配,匹配不成功,成功,2）简要操作步骤说明,（1）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“Excel导入”功能，导入招收的小学新生名单。 （2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。 （3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存。 （4）对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学
3、前调档名单管理】中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息。 （5）对匹配不成功的学生，在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学生信息，通过学籍注册功能注册学籍。（6）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。（7）学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号。（8）完成学籍注册。,2、小学新生学籍注册具体操作,1）导入小学新生招收名单,学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】，在右侧显示页面中点击“Excel导入”，如图：,使用系
4、统提供的模板进行导入，新生接收名单包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个字段，导入结果如下图：,注意事项：（1）关于处理状态已匹配学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍一致，需要补录调档。待确认学前学籍：指导入学生名单中匹配一条或者多条，需要学校进行确认学生的真实情况。未查到学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍不一致，需要新生新建学籍。,（2）关于修改如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。注意：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，已匹配学前学籍不允许再进行修改。 （3）关于删除如果导入
5、新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。注意：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录的学生信息。,2）学前档案信息补录（针对匹配成功的）,针对匹配成功的学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：,选中一条未补录的学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，如下图：,注意事项：信息补录页面自带学生在学前系统中的17个字段，包括：姓名、性别码、出生日期、出生地码、民族码、国籍/地区码、身份证证件类型码、身份证件号、港澳台侨外码、户口性质、户口所在地码、现住址、残疾
6、类型码、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员子女、是否孤儿，其中5个关键字段（身份证件类型、身份证号、姓名、出生日期、性别）不能修改或者变更，如确实需要变更的，等补录完成生成正式学籍后，在关键数据变更中进行操作；其他12个字段可以在补录时进行修改。,3）学前档案信息补录（针对需确认的）,针对需确认的学生补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：,处理状态是红色字体的，即为待确认学前信息，单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：,注意事项： （1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正
7、确，则可选中该学生，点击“确认补录”，完成信息补录即可。 （2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配。 （3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行操作。,4）未查询到学前学籍学生导出,学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，如下图所示：,把该EXCEL文件中的信息复制粘贴到学籍注册模板中，并完善这部分学生的学籍信息，完
8、成后通过学籍注册功能导入全国学籍系统即可。,3、小学新生学籍注册事项说明,1）新流程的原因说明,（1）与学前数据的接续。（2）有力保证数据质量。,2）目前必须使用新流程的省份,从学前项目组得到的反馈，目前学前系统已部署并且正常运行的省份有14个：天津、河北、浙江、福建、山东、河南、湖南、广东、重庆、四川、贵州、西藏、陕西、甘肃,3）小学阶段学校规模,从中央系统统计得知，全国小学阶段超过1000人的学校有18038所。,二、高中招生学籍接续说明,目 录1、高中招生学籍接续操作流程2、招生入学常见问题,1、高中招生入学操作流程,全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是从上一教育阶段
9、毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。,1.1 招生入学说明,招生规模设置流程： 在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。同区县内统一招生流程： 由学籍主管部门分配招生名单。自主招生流程： 即招收本省外区县的毕业生。,1.2 高中招生学籍接续事项说明,（1）全国学籍系统增加了系统自动判断功能在高中录取新生时，如果所录取学生已被中职录取，系统会自动提示，如图：,点击“是”按钮，则该学生将继续被招生
10、；点击“否”按钮，则取消招生流程，流程结束；若经过核实后，想继续招已被取消招生流程的学生，则必须先删除已取消的招生流程，然后重新发起新的流程。如果所录取学生未被中职学校录取，则按照正常的招生流程进行操作。,（2）各级增加同时被中职学校和高中学校录取的学生查询功能各级学籍管理员在【学籍管理】【综合查询】【中职调档查询】中，通过查询条件，可以查询同时被中职学校和高中学校录取的学生，如图：,选中一条学生信息，点击“明细”按钮，如图：,注意事项：（1）该功能查询的是同时被高中和中职录取的学生。（2）后续查重后，针对不同系统的重复招生，根据实际情况进行重复招生处理。,2、招生入学其他常见问题,在全国学籍
11、系统中，每学年招生工作开始时，都要为所辖学校设置本年度的招生计划数，生计划数设置完成后，则学校只能在允许学生数内进行招生，招收的学生数不能超过设置的数值，则系统会自动提示，不允许再招生。,2.1 招生计划数每年都要设置吗？,全国学籍系统中，招生规模设置的是整个一年级的学生规模，转入的学生也会占用其中的数额，所以学籍主管部门在设置招生计划数时应考虑学校的班数以及班额。,2.2 学校学籍主管部门为学校设置招生规模后，转入的学生是否占 用招生计划数的数额？,造成这种情况的原因是，转入的学生占用了招生计划数的数额，学校应向学籍主管部门说明情况，然后发起招生计划数变更申请，学籍主管部门核准后，再进行招生
12、处理即可。,2.3 我校在招生时，由于各种原因，有几个学生在全国学籍系统中没 有进行招生处理，但学生已经在我校就读，后来该年级转过来几个学 生，后对未被录取的学生再进行招生时，系统提示无法进行招生，原 因是招生计划数已满，该如何处理？,造成这种情况的原因是，2015年5月份开始全国首次数据核查时，部分省份反映已毕业的学生和在校的学生重复，形成问题学籍，且已毕业的问题学籍无法进行处理，遂把这部分已毕业的问题学籍进行归档（页面显示已注销），使之不再进行问题学籍处理，也无法进行任何操作。如果这部分学生还想继续招生，则学校向教育主管部门逐级反映，由开发单位技术人员进行处理后，再进行招生，被招生后要继续
13、问题学籍的处理。,2.4 由于各种原因，一些学生未被录取，后经过协调，在全国学籍系统 进行录取时，提示该学生是非毕业生，不能被录取，后经过系统查询， 发现该学生学籍已被注销，是什么情况？,学校学籍主管部门在核办时，一定要在查询条件中选择“教育阶段” ，一旦选错，则会报错。,2.5上级教育主管核办学校的录取信息时总是提示“没有符合要求 的学生”，是什么情况？,目前全国学籍系统的实现方式为一旦调档结束，将不允许撤销操作，只能通过转学的方式进行操作。建议在学校和学籍主管部门在进行核办时认真核办。,2.6 招生结束后发现招生错误怎么办？,三、其他应用,1、关于非小学一年级学籍注册,根据关于做好无学籍流
14、动学生管理工作的通知教基一司【2014】32号文中要求，“学生在流入地必须先具备入学资格，入学后才能建立学籍；在不合格学校就读的，不能建立学籍”。,1.1 关于非小学一年级学籍注册条件,首先，根据关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知教基一司函【2014】66号文要求， “确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重后，再为此类学生新建学籍”，所以这需要时间。再一种情况，如果家长报给学校的学生信息如果没有居民身份证号的学生信息（包括外籍、港澳台的学生信息），教育部信息中的工作人员导入后，系统不会自动处理，必须省级提供“无
15、身份证号在校就读证明”后，工作人员才会手动处理，所以建议，如果家长上报的学生信息是这种情况，学校必须提供“无身份证号在校就读证明”，避免长时间不处理的情况存在。,1.2关于非小学一年级学籍注册时限,2、关于误操作删除,根据教育部基础一司要求，已经生成以G开头的全国正式学籍号的学籍信息不允许删除，有临时学籍号的学生可以删除。,3、关于省级统计报表中学校数的说明,全国学籍系统统计报表中，这两张表中的学校数指的是有学校标识码，并且学校有学生的学校总和。有学校标识码，但全国学籍系统中未录入学生信息的学校未进行统计。,4、关于系统管理,在全国学籍系统中，每一级的学籍系统管理员可以修改同级以及下级其他账号
16、的密码。如果忘记密码，可向本单位学籍系统管理员或者上级学籍系统管理员反映，由他们进行修改。省级账号的密码忘了，只能由教育部相关人员修改。,4.1学校账号密码忘了，该如何处理？,在全国学籍系统中，由省级系统管理员账号在账号管理中查询账号进行踢出，可单个也可批量操作。,4.2 学校账号登录系统后，由于非法关闭，造成再次登陆时提示已在线， 不能重复登录，该如何处理？,首先，省级学籍管理员在【系统管理】【功能开关设置】中查看，“学籍注册小学新生注册”功能是否打开；如已打开，则在【系统管理】【学籍业务时间设置】中，检查当前日期是否在“新生注册”、“招生录取”设置的时间范围内。,4.3 在省级系统管理中对新生注册和招生入学的日期已经进行了设置， 但是还不能进行操作，是什么情况？,谢 谢！,
