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1、全国中小学校舍信息管理系统 （网络版）培训,（区县级） 山西省校安办 2010年10月 日,第一部分 区县级系统总体说明,数据录入及审核流程 数据校验类型 数据录入方式 数据录入范围 学校代码说明 获取登陆账号 系统登录介绍,学校录入信息的审核过程,区县录入信息的审核过程,数据校验类型,数据校验是指系统对录入数据进行合理的判断，根据各数据的关联性可以分为两类：表内校验和表间逻辑校验。,数据录入方式,单机版数据导入通过系统自动导入单机版数据，并补录单机版没有的数据，补录操作时点击按钮。 手工录入对于单机版未导入或未覆盖的数据，通过手工方式录入，操作时点击按钮。说明：其中“未覆盖”是指使用单机版系
2、统填报数据时，未收录的信息表。,数据录入范围,数据录入范围，分为学校录入和区县录入，其中学校录入的数据包括学校信息、校舍信息等；区县录入的数据包括辖区范围内所有学校的校安工程数据信息，包括排查、鉴定、规划、实施过程及实施后数据；学校布局规划信息；工程资金信息；校安办机构人员信息等，其中校安工程数据也可根据实际情况，指导学校自行录入。,普通中小学学校代码,普通中小学学校代码由16位阿拉伯数字组成，按教育事业统计编码规则和要求填报。其中前6位采用国家统计局颁布的统一标准行政区划代码，其余为自编码。,中等职业学校代码,中等职业学校代码由10位阿拉伯数字组成，其中前6位采用国家统计局颁布的统一标准行政
3、区划代码，后4位由省级教育行政部门统一编码，与教育事业统计中4位代码一致，学校不得自行编码。,填写录入人员、审核人员资料,由区县校安办负责收集各校录入与审核人员信息，由于录入及审核人员操作行为必须严格管理，其个人信息须备案至上级校安办，各校均须按要求完整填写相关人员信息。 注意：录入人员和审核人员不能为同一人。,获取登录帐号,各有关人员的帐号和密码（包括：录入人员帐号、审核人员帐号、普通用户帐号、管理员帐号及对应密码）均须到上级技术支持单位获取。,系统登录介绍,操作基本同市级系统登录 注意：由于区县级存在大量录入信息，在录入过程中要关注必录项（带*符号），同时需要注意时间格式，若有必录项为空或
4、时间格式不争取则无法保存。,第二部分 学校和学校账号的初始化,学校初始化学校账号的初始化,学校初始化除了系统中导入单机版数据的方法之外，还可以通过Excel模板导入学校数据的方式可对未导入单机版数据的学校进行初始化，即创建这部分学校的数据信息。 操作菜单：【学校及校舍概要-学校信息管理】进入学校列表页面，点击按钮，弹出对话框，将Excel文件保存到本地，如图所示：,打开Excel表格，按模板要求（参照模板中的示例）填写,注意：如果本地电脑里没有安装office软件，则不能使用导入导出功能。表内数据如不按标准填写，则无法成功导入数据。,填写完整并保存后，点击页面中的按钮，弹出对话框，如图所示。点
5、击按钮，选中填写完整的Excel文件，点击按钮，Excel文件中的学校信息将导入到学校列表中。,导入单机版数据时初始化学校帐号,区县级用户使用系统管理人员（004）帐号进入系统后，可通过批量创建学校帐号功能，对采用单机版数据导入到本系统中的学校创建帐号。 操作菜单：选择【系统管理-用户管理】进入用户管理页面,点击按钮，如图所示:,EXCEL模板导入数据时初始化学校帐号,说明：使用Excel模板导入学校数据时，学校帐号已通过系统自动创建。,第三部分 数据管理与监控,数据管理数据审核数据监控,以学校为单位批量录入,采集表录入流程：学校基本信息（包括分校区基本信息）-学校详细信息-单体建筑物基本信息
6、-校舍场址安全排查信息-校舍场址防洪安全排查信息-校舍建筑安全排查信息-校舍鉴定信息-校安工程单体建筑物规划信息-校安工程校园规划信息-校安工程实施过程信息-校安工程实施后单体建筑物信息-校安工程实施后校园情况信息。,操作菜单：选择【数据管理-数据录入-以学校为单位批量录入】在输入框中输入学校代码，如图所示：,点击按钮，录入该学校未录入的数据。若是一所新学校，必须从学校基本信息开始录入 。,每录入一张表后，均弹出“是否继续录入下一张表”的提示框，如图所示：,以采集表为单位批量录入,操作菜单：选择【数据管理-数据录入-以采集表为单位批量录入】可根据需要批量填写不同的表单。,选择【数据管理-数据录
7、入进展情况】进入数据录入进展情况页面，可查看每张数据采集表的录入总数，本校审核和区县审核情况、未录入数据情况及数据错误情况等。 点击“数据错误情况”中错误链接，可直接链接到具体错误信息，点击后可链接到具体错误信息列表。 点击【校安工程管理】下属相应菜单可对各项数据进行查看和维护。,校园图片,校园图片包括学校大门、教学楼、操场、俯瞰图、标志性建筑物及其他类型的照片。 操作菜单：选择【学校及校舍概要-学校信息管理】在学校列表内点击学校名称，进入该学校基本信息页面，选择校园图片页签。 点击按钮，填写相应信息。 填写各项信息后，点击按钮选择本地图片，点击图片类型下拉菜单选择新增校园图片的类型，每一种类
8、型可新增一张校园图片。输入无误后点击按钮，返回校园图片页面。,校园图片上传要求：使用数码设备拍摄，需要采集学校当前照片和校安工程实施后的照片各5张以上，从不同角度反映校园全貌。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。 照片录入格式为JPG文件（bmp，gif，jpeg），照片容量不大于1.5M，照片尺寸大小为1024*768像素，分辨率为72像素/英寸。,点击按钮，可重新输入图片信息，点击按钮，可以重新选择本地图片进行上传，修改后，点击按钮，返回图片页面。 选中需要删除的图片，点击按钮，弹出提示对话框，点击按钮，删除图片。 上述操作方法适用于校园三维影像、平面图、建筑物照片、设计图
9、、立体图、永久性标牌等。,校园视频操作基本与校园图片操作相同。 说明：上传的视频文件为flv格式，若无此格式的视频文件，需点击页面上方红色链接，下载格式转换工具。下载完成后，安装该软件，并参照帮助文档将原有视频文件转换为flv格式。 校园视频上传要求：使用数码设备拍摄校园当前概况，特别是存在安全隐患的设施和校安工程实施后的概况，格式为flv，每次时间不超过5分钟，容量不大于30M。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。,数据审核,以学校基本信息审核为例： 操作菜单：选择【学校及校舍概要-学校信息管理】在学校列表内点击学校名称，进入该学校基本信息页面。点击按钮，弹出审核对话框，如图
10、所示：,点击按钮，则弹出“审核操作成功”提示框。,点击按钮，审核完毕，返回至“基本信息”浏览页面，“审核状态栏”显示“区县已审核”。如图所示：,当鼠标悬停在“审核状态栏”上时，显示审核记录的历史信息，如图所示：,数据校验,数据校验模块用于查看校安系统中各项指标的数据校验汇总，包括“红牌数量”和“黄牌数量”。 操作菜单：选择【数据管理-数据监控-数据校验】进入区县内学校数据校验汇总表，如图所示：,点击学校名称链接，可查看该学校具体数据汇总信息，如图所示：,点击具体信息表链接，页面跳转到学校具体错误信息列表。,数据监控,可通过点击【数据管理】相应下属菜单监控数据修改、数据审核、数据变更等数据情况进
11、行即时的监控。,数据变更申请,变更申请模块用于对审核（这里的审核指区县审核）后的数据提交变更申请。 操作菜单：选择选择【数据管理-数据监控-数据申请】进入变更申请页面，在单选框中选择要变更的内容，如图所示：,说明：若审核人员发现信息有出入，可点击按钮，“审核状态栏”里显示“区县审核不通过”。如点击按钮，要在“审核说明”的输入框中输入审核不通过的理由。 注意：数据经过区县审核后，不可以撤销审核。审核操作只能由审核人员（002）完成。 其他信息审核同上述操作。,点击按钮，页面跳转到学校列表页面，选择学校后，点击按钮，选择要修改的记录，点击按钮，页面跳转到数据变更页面。 在变更栏中对信息进行修改，说明变更原因，点击按钮。 说明：变更申请可完成提交数据变更申请的操作。当经过区县审核的数据还有错误时，须学校级或区县级操作人员提出数据变更申请至上级部门，由区县级用户负责受理。经过变更申请的内容需要经过变更审核才能正式修改成功。 注意：当有数据关联的地方提交变更申请时，对应关联项也应做相应改动。,
