《社工的时间管理20091127》由会员分享，可在线阅读，更多相关《社工的时间管理20091127（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、社工的时间管理 -实现您人生与工作目标的管理秘诀-,你有没有遇到以下问题或者感受？,我今天一整天都忙忙碌碌，但一天过去了，我也不知道自己忙了些什么？ 我付出的工作时间很多，但效率和成果却总是不能够让自己满意。 我感觉自己总是在忙碌着一些琐碎的小事情：打电话、填写表格、打印、传真,课程目标,了解时间管理的价值 学习做好时间管理应具备的方法 柏拉图法则 安排事情的优先级 Time Killers 学习时间管理的操作手法与技巧 计划/目标 周计划/日任务/日行程,我们要警醒,如果回去后你不做任何改变，永远没有任何事情会改变。 时间管理是一种自我管理， 清楚目标， 用好的方法， 持之以恒的行动才是最后
2、成功的基础。,时间的定义？,人生是由不同时期的阶段与任务组合而成 而阶段与任务是由不同角色扮演来达成 各种角色藉由不同的事件来诠释 而“事件”就是由时间串接而成所以时间管理就是人生事件的管理, 也是您人生的管理,时间的定义？,Goal/ Priority,Gift/ Interest/ Requirement,Role,Event,Time Management,人生金字塔,时间的省思？,你的疑问,为什么我们要进行今天这堂课程？为什么要学时间管理？以前没有时间管理日子也过的很好，到底做与不做管理的差异在哪里？,拼图活动 请将您桌上的拼图从”拼图的背面”完成活动 Time: 3 min 请勿翻成
3、正面,时间的省思？,拼图活动 请您将拼图重新打散，并以”拼图正面”完成活动 Time: 3 min,时间的省思？,两次活动有何不同？如果应用在时间管理上您有什么发现？,时间的省思？,時間管理就像生命中的地圖，讓我們不會失去方向；當務之急，從現在開始做好規劃 時間管理是您對生命的掌握 時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間: 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做 時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性: 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引 時間有限，學習經營有限時間下的品質 用心做事 v.s. 用力做事,时间的
4、省思？,如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什 麼？ 我真的需要這麼忙嗎？ 我所投入的時間與 回收是否成正比？,柏拉圖原理,慌v.s. 忙 v.s.充實,柏拉圖,義大利經濟學家Pareto 柏拉圖分析是以80:20原理進行重點分析的圖表,Work Hard v.s. Work Smart 事倍功半 v.s. 事半功倍效率 v.s. 效能用心 v.s. 用力,柏拉圖原理,柏拉圖原理將協助我們，將大多數時間投 入在能帶來更高回報的工作上，結果= 生產力提高，工作量降低,柏拉圖原理-80/20法則,運用柏拉圖原理的三個步驟 確認要達成的目標 確認達成目標下的關鍵重要活動 重新安排時間，將更多時間投
5、入在關鍵重要活動上,柏拉圖原理,運用柏拉圖原理的三個問題請問您是否清楚組織要達成的目標？請問您是否清楚在您達成目標下有哪些重要且關鍵的活動？請問您可以如何調整並重新安排您的時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上？,柏拉圖原理應用,運用優先順序將幫助您 確認您需優先考慮並集中精力的重要活動將多數時間花在高度優先處理的項目上，使效能提昇排訂優先順序的三個問題 哪些事件可以被安排？ 哪些事件我們可以掌握？ 優先專注於您可以掌握的項目,排定你的優先順序,緊急不等於重要但緊急會擾亂優先次序！,排定你的優先順序,4 th 暫不處理 有空完成,3 rd 馬上處理 盡快完成,不重要的事,2 nd 固定處理 謹慎
6、完成,1 st 立刻處理 用心完成,重要的事,不緊迫的事,緊迫的事,排定你的優先順序,排定優先順序的策略接受無法掌握的事件 (第一象限) 專注並擴大於您可以掌握事件 擴大第二象限活動 減少第三與第四象限的活動 嘗試3D手法 (DelayDelegateDelete)當第二象限擴大，第一象限也將相對降低,排定你的優先順序,達成工作目標永遠是我們工作優先次序的基礎！,Time Killers,什麼是Time Killers？,常見Time Killers 大類型,打断 (电话、某人突然到访) 优先事项被打乱 缺乏目标，调整，优先事项和规划 尝试太多，没有能力说不 缺乏个人组织性 缺乏自律,原因,具
7、體改善方法,Time Killers 改善計劃,需要協助之處,Time Killer,10 mines,計劃,什麼是計劃？ 我為什麼要計劃？,計劃,計劃是你現在與未來想要達到目標間的連結當你專注於你的目標，計劃將協助你達到終點所以計劃就是你必須定義出達到這些目標下 要做什麼？ 誰來做？ 何時做？,計劃,目標的基本原則-SMART,S- Specific M- Measurable A- Achievable R- Related T- Time Bound,目標明確化 可衡量的 可達成的 有联结的 有時間限制的,計劃篇,想到就記 依照輕重訂定緩急 擅用工作效率最高的時間 擅用零碎時間 先了解自
8、己在不在意,計劃 善用計劃的五個問題,我的工作目標是什麼 為了達成目標我需要做什麼 順序與重要性是什麼 我需要多少時間 我該如何分配與使用我的時間,計劃 週計劃,檢查前一週未完成的事 將每月重要的任務放入週計劃 掌握重要的事情先做 提醒自己拒絕瑣事的誘惑 每日審視週計劃的進度,計劃 日任務清單,回顧昨天未完成的事件 將今天要完成的事列下來 排列優先順序 (A、B、C 及 1、2、3) Magic Seven Rules & 3D (Delay, Delete & Delegate) 檢視每日進度(進度給予符號註記) 寫下每日重要任務的備忘錄,Practice: 展開你的計劃,一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底,突發篇,大多數的突發事件可以避免的 反應前給自己時間思考 大部分突發事件的處理都可以擇期安排 養成隨即紀錄的習慣,Tips on Time management,期待是一種喜悅,生活中要有許多期待, 生命中要有許多期待.It is not the matter how much you own , but how much you enjoy, that make happiness.,做就對了,Now，Just Do it！,
