标准编写讲座

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1、标准编写实用知识讲座,国家标准技术审查部 王长林,主题词,标准、编制、审查、要点； 讲座形式：不是逐条介绍条款，而是以GB/T 1.1、涉及的内容为依据 ； 分为: 1、编写标准相关知识 2、标准编写规则,第一部分：标准概念性基础知识,1.标准的定义（国标中） ： 为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 注：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。标准的范围是：需要统一的技术要求,第二部分 常识性内容,1 四级标准及划分原则， 国/行/地/企 国标与企标编写目的、内容不同（如工艺标准） 企业标准有两种（

2、备案和内部使用的） 地标的范围,2 强制/推荐/指导性,强制有全文和条文之分 （从国家安全、防止欺诈、保护人身健康和安全、保护动植物生命和健康、保护环境等） 推荐被强制引用时为强制，自我声明采用的推荐性标准（标签上），认证用的标准,指导性技术文件（1998年实施）,指导性技术文件，是为仍处于技术发展过程中(如变化快的技术领域)的标准化工作提供指南或信息，供科研、设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标准文件。 指导性技术文件不宜由标准引用使其具有强制性或行政约束力。,第三部分 标准中规范性技术要素内容的确定方法（以产品标准为例）,1标准内容确定原则,1.1目的性原则 当前趋势主要为贸

3、易和交流服务，特殊目的(棉花粮食产量过剩则利用标准提高品种增强国际竞争力，运动子弹:目的就是世界冠军，此时成本是次要的) 合理利用资源 接口/互换/协调/简化规格,1.2最大自由度,为技术发展留有余地(尤其是原材料工艺要求，(服装的样式)，避免无意限制技术发展，例外情况是我国的假冒伪劣产品如土公布的厚度问题),1.3协调一致性,与相关标准，政策，法规的协调 协调的目的在于使标准系统的整体功能达到最佳并产生实际效果； 如采标规定(我国整体上是采用国际标准，所以有国际标准的应优先采用(采标时首先考虑等同），从而保证整体协调；相关标准如图形符号、术语；技术内容方面类似标准的类似要求应协调),1.4可

4、检验性原则,即可证实性原则（=可检验性原则） 应仅仅列入能被证实（检验）的技术要求。 a.确定要求的依据 对于不需要证实的、不宜证实的、不便证实的技术要求一律不列入要求。 b.要求应量化 列入标准的要求应使用明确的数值（最大值、最小值或公差）表示。,1.5性能原则,1）性能特性与描述特性区别 性能特性是指产品的使用功能，当使用时才显现出来。如汽车的速度。 描述特性是指产品的具体特征。是在实物上或图纸上的特征。如成分、尺寸。,第四部分 标准编写基本原则（包括结构等）,一、基本要求 a.在其范围所规定的界限内按需要力求完整 b.清楚、准确、相互协调 c.充分考虑最新技术水平 d.为未来技术发展提供

5、框架（栖红柿的品质要求涉及种植技术的改进；通讯协议等 ） e.能被未参加标准编制的专业人员所理解,(标准编写基本原则）,2) 统一性 a.结构的统一 b.文体的统一 c.术语的统一 格式(系列标准类似标准间的格式尽量统一); 语言，相同的类似的内容用相同的句式; 同一层次有无标题应一致,(标准编写基本原则）,3)标准间的协调性 a.与现行基础标准内容的协调 b.与上级或同级标准之间的协调 c.与非本专业、非本部门标准之间的协调 4)不同语种版本的等效性 这些版本与中文版本应保证结构上和技术上的一致。,(标准编写基本原则）,5)适用性 a. 标准的内容应便于实施 所制定的标准的每个条款都应考虑其

6、可操作性。 b. 标准的内容应便于被其他文件所引用要考虑被其他标准、法律、法规或规章所引用。,(标准编写基本原则）,6)计划性应将每个标准（或每部分）的名称、内容、关系、顺序等事先作好安排。 （例如：“棉花”/“棉纤维”长度、细度等的测定。都可以，但是最好事先统一） 标准间制定的先后顺序也应有计划,二、标准层次和形式,（一）、层次 篇：没有了 部分：（可认为原来的系列标准） 同一层次上有两条时才可设条（有.1必有.2） 段：少用悬置段（引导语用，是因为不会被引用）,条款：规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、推荐或要求等形式。 陈述性的：缩微品制作包括由原件持有单位内部制作或委托外部单位制作

7、两种形式。 (标准核心工作是制定条款） 条款分为三个层次： （需要遵守的准则；建议；信息）,（二）、标准形式,1)单独的标准 每个标准化对象应编制一个独立的标准。 2)分为几个部分的标准 划分部分的情况：篇幅过长、相关联的内容、标准的某些部分可能被引用（使用方便） 可单独制定、修订。 例如某产品的不同方面：安全、性能、安装等可单独编成部分 通用、基础的为第1部分,（三）、标准构成的要素,GB/T 1.1中所列标准构成的要素是可增减、调整的 标准的必备要素：封面、前言、名称、范围。 根据要素的性质划分：a. 规范性要素：声明符合标准时必须遵守的要素，只要符合了标准中的规范性要素，即可认为符合了该

8、项标准。（例如：名称、范围、引用文件、术语、要求）b.资料性要素：声明符合标准时无需遵守的要素，仅提供附加信息。（如：资料性附录）,第五部分 标准的编写规则,1封面上的内容：封面链接,类别（中国国标） 标志（GB图标） 编号 被代替标准的编号（代替、废除） 分类号、备案号 中英文名称（下面详细介绍） 与国际标准的一致性程度（下面详细介绍） 发布、实施日期 发布部门,封面中部内容 1）标准名称,a.中文名称 示例： 农业车辆 被牵引车辆的机械联接装置 挂接环尺寸电子成像 办公文件黑白扫描用测试标板 第2部分：使用方法,最多包括三个要素。主体要素是必备要素，其余是可选要素。 引导要素：表示标准所属

9、的的领域。 主体要素：表示所述领域的标准化对象。 补充要素：表示标准化对象的特定方面。（顺序由一般到特殊） 明确标准的主题 区分其他标准（名称不允许重复）,b.英文名称 应尽量从相应国际标准的名称中选取。在采用国际标准时，应直接采用原标准的英文名称。 三段式：每一段头一个单词的头一个字母大写，其余小写。,2）与国际标准一致性程度的标识 当所制定的标准有对应的国际标准（不包括国外先进标准）时，应在封面的标准英文名称之下标明与国际标准一致性程度的标识。一致性程度的标识由对应的国际标准编号（含代号、顺序号、年代号）、国际标准名称（使用英文）、一致性程度代号等内容组成。如我国标准的英文名称与国际标准名

10、称相同时，则不标出国际标准名称。,例如： 标准的英文名称与国际标准名称相同： “ ISO/IEC 10728:1993，IDT” 标准的英文名称与国际标准名称不相同： “ ISO/IEC 9834-1:1993， Adoption of international standards as regional or national standards，MOD” -（ISO 3461:1988,Guide of regional,NEQ) 注意：采用国外先进标准时不在封面标识。,2目次,目次包括：前言， 引言， 章的编号、标题， 条的编号、标题（需要时，有标题的） 附录编号、性质、标题 附录章、

11、条的编号、标题（需要时，有标题的） 参考文献 索引 图、表的编号标题（需要时，有标题的）,目次注意：,需要时才设目次 注意目次、前言等的页码 粗细（几层）是根据需要 术语条目不入目次,3前言（前言链接）,应给出标准的一些重要信息，包括：标准本身的结构（各部分）、采标的差异（国际先进标准）、修订时与前一版的差异、相关标准情况等。 注意：可直接写基本部分。 不讲：标准的目的、意义、原因等 符合编写要求GB/T 1.1等,1）标准本身结构的说明 如果所起草的标准是系列标准或分部分出版的标准，应给出： a. 标准（或系列标准）的预计结构； b. 本部分（或本标准）所处的位置。,示例（GB/T 1269

12、2.1）： GB/T 12692石油产品 燃料（F类）分类分为四个部分： 第1部分：总则 第2部分：船用燃料油 第3部分：工业及船用燃气轮机燃料品种 第4部分：液化石油气 本部分为GB/T 12692的第1部分。,3）说明标准代替或废除的全部或部分其他文件 分为以下几种情况： a.代替一个标准，例如：“本标准代替Q/SHX001-1994。” b.同时代替几个标准，例如： “本标准同时代替GB 93831995、GB/T 138381992、GB/T 138391992。”,c.代替标准中的一部分内容，例如: “本标准代替GB-1996中的建筑用安全玻璃，GB-1996中的船舶用安全玻璃继续有

13、效。” d.不同级别之间的标准相互转化 示例1：（国家标准取代行业标准） “本（国家）标准自实施之日起，YY 000290和YY/T 014294同时作废。”（这句话不太好） 示例2：（国家标准转化为行业标准） “本（行业）标准由原GB-转化。”,4）与标准前一版本的重大技术变化的说明 2000版：在说明标准与前一版本的主要内容变化时，应同时列出所涉及的新、旧版本的有关章条。例如： “本标准与Q/SHXX 001-1994相比主要变化如下： 硫含量指标由不大于0.15%（质量分数）提高为不大于0.08%（质量分数）（1998年版的3.1，本版的3.2）； 铅含量指标由不大于0.013g/L提高

14、为不大于0.005 g/L（1998年版的3.2，本版的3.3）； 。” （2009版没具体要求，说清楚即可）,5）标准与其他标准或文件关系的说明 例如GB/T 1.1的前言：标准化工作导则、指南和编写规则共同构成制修订基础系列标准。6）标准附录性质的说明 2000有，2009版不写,基本部分,1）标准的提出机构（可省略）标准的提出机构视标准的级别而定。例如： “本标准由中华人民共和国部提出。” “本标准由全国标准化委员会提出。” “本标准由石油化工公司质量管理处提出。”,2）标准的归口单位“本标准由全国XXXX标准化技术委员会（SACTC15）归口。”“本标准由XXXX研究院归口。”,4）标

15、准的起草单位即标准的编制单位。当由两个或两个以上单位参加该标准的起草时，如需要，可指明负责起草单位和参加起草单位。起草单位应给出单位全称。表述方式如下： “本标准负责起草单位：(单位名称)。” “本标准参加起草单位：、 。” 5）标准的主要起草人 表述方式如下： “本标准主要起草人：、。”,6）所代替标准的历次版本发布情况 应尽量列出所代替标准历次版本的全部信息，例如：“本标准于1978年4月首次发布，于1982年7月第一次修订，1988年9月第二次修订” 。如果代替两个或两个以上的标准，则应将被代替的各标准的变化情况分别列出。例如：“本部分所代替标准的历次版本发布情况为： GB l.l198

16、1、GB 1.11987； GB 11958、GB 11970、GB l1973、GB 1.21981、GB 1.21988、GBT 1.21996。”,4 引言,引言为可选择的资料性要素，不应包含要求。 1. 作用 引言是对“前言”中有关内容的特殊补充或对标准中有关技术内容的特殊说明、解释，以及制定该标准原因的特殊信息或说明。 2.内容 促使编制该标准的原因、目的及作用； 有关标准技术内容的特殊信息或说明。,3.引言的编写 位于标准前言之后。 一般不分条，也不编号。只有需要将引言分为带有编号的条时，才可对引言编号。 没有0编号，条的编号为0.1、0.2等。如果有图、表、公式或脚注等，均应使用阿拉伯数字从1开始对它们进行编号（从引言开始）。,引言小节,重视引言的编写 引言与前言的区别：前言中不让讲的，如：编写标准的目的/原因 技术内容需要特别说明的或有关信息 非技术、非相关内容不要：例如：气象标准中不用讲气象局的历史；领导的批示等 注意：采用国际标准的前言、引言一般不要，只有等同情况下并且非常需要时才能保留国际标准前言。,