企业工作计划管理平台(计划管理任务管理绩效考核)产品设计及功能详细规划

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1、企业工作计划管理系统,-产品设计说明,议程,产品设计及特点,1,产品实施收益,2,6,3,3,4,工作计划管理子系统(战略分解),任务管理子系统(执行落地),绩效考核子系统(考核激励),实施方案,系统管理及其它功能,产品功能设计,议程,产品设计及特点,1,产品实施收益,2,6,3,3,4,工作计划管理子系统(计划分解),任务管理子系统(执行落地),绩效考核子系统(考核激励),产品功能设计,实施方案,系统管理及其它功能,产品简介,计划分解:将企业或团队战略计划按组织机构逐渐分解为员工的工作计划。 执行落地:员工围绕工作计划制定工作任务,将长期计划逐渐落实成可执行的工作任务,进而逐渐实现计划。 考

2、核激励:采用平衡计分卡对员工绩效进行考核,针对工作计划设置绩效指标,形成按劳取酬的绩效评价体系,使员工专注于工作计划!,您的企业级工作计划管理平台,增强执行力!,产品特点,基于组织结构 支持虚拟团队 支持临时跨级汇报 社交化协同,灵活的团队组织与工作汇报,产品特点,清晰的工作组织与团队协作,我的主页:专注自己的工作 团队主页:团队沟通协作 便捷的在我的主页和我的团队主页之间切换,打理工作有条不紊。,产品特点,基于Html5技术的多端访问,全面支持IE、Firefox、Chrome、支持IE核心的国产浏览器等 支持UC浏览器、QQ浏览器、百度浏览器等,移动设备访问无障碍,产品特点,统一计划,提高

3、执行力,战略计划逐级分解成每个员工的工作计划,实现战略落地! 统一员工计划,减少与企业战略无关的工作消耗,提高执行力!,长远计划不断分解成任务 近期任务不断量化成每天的工作 每天的工作按时完成,围绕计划开展工作 逐步实现工作计划,产品特点,产品特点,直观的计划和任务监控,按照组织机构监控计划分解与执行情况 各级部门、员工执行情况一目了然,直观的进度状态,绿色:按时执行 蓝色:进度提前 黄色:进度延期 红色:严重延期 灰色:暂停执行,产品特点,产品特点,面向计划的绩效考核,工作计划代表着员工的劳动价值,以计划为基准进行绩效考核,可形成按劳取酬的薪酬体系。 激励员工为实现工作计划而奋斗,工作计划

4、任务情况,产品特点,灵活的平衡计分卡考核表,采用平衡计分卡绩效考核模板 提供三套模板,简单易用, 适应大部分企业的绩效考核需求,产品特点,自主开发技术有保障,历时一年精心设计 简单、易用、实用 多个项目成功实施经验,产品特点总结,15,功能特点 灵活的计划制定和分解方式:支持自上而下、自下而上、混合式的计划分解。 支持计划树、计划图等多种可视化监控方式 支持进度填报、审批机制。 支持计划溯源,员工可以追溯计划的源头,了解工作计划在团队乃至企业的意义。 支持进度监控预警。 助理式的任务管理界面,简洁适用。 计划与任务关联,任务围绕计划开展。 支持任务审批、进度填报审批。 支持任务日程、可视化任务

5、安排。 支持工时统计。 基于计划的绩效考核,使考核有据可循。 支持多种平衡计分卡考核模板。 图形化的考核进度监控。,技术特点 B/S架构 .NET平台自主开发 支持SQL2005 EXPRESS免费版 基于Html5技术 多设备多浏览器支持 全面支持IE、Firefox、Chrome、支持IE核心的国产浏览器等。 支持UC浏览器、百度浏览器、 Safari等移动设备浏览器。 界面简洁,学习成本低。 操作系统支持Win7及以上操作系统,推荐使用Windows Server 2003及以上服务器版本;IIS7.0及以上版本。,议程,产品设计及特点,1,产品实施收益,2,6,3,3,4,工作计划管理

6、子系统(战略分解),任务管理子系统(执行落地),绩效考核子系统(考核激励),产品功能设计,实施方案,系统管理及其它功能,实施收益,议程,产品设计及特点,1,产品实施收益,2,6,3,3,4,工作计划管理子系统(战略分解),任务管理子系统(执行落地),绩效考核子系统(考核激励),产品功能设计,实施方案,系统管理及其它功能,19,一、工作计划管理子系统,企业战略工作计划管理、分解、执行、监控。统一团队计划,共同实现企业战略计划。,议程,工作计划管理子系统(战略分解),1,计划制定(为自己制定、为下属制定),6,计划分解,计划溯源,业务分析及概念介绍,计划变更/变更记录,计划进度填报/审定,计划评论

7、,计划树,计划图,系统主界面,计划分解体系模型,计划分解方式,计划分解示例一,计划分解示例二,帮助员工制定并实现计划,帮助员工制定并实现计划 制定SMART计划,确保计划是具体的、可衡量的、可实现的、现实的、有时限的,确保计划是可执行的。 计划协商机制,指派给员工的计划是经过协商且是可接受的,以保证计划是可被实现的。 鼓励员工为工作计划设置美好的愿景图片,可视化展现每日计划进展情况、促使员工持续为实现计划而努力,细化工作计划,今日事今日毕。,系统主界面,系统主界面分“个人主页”和“团队主页”两个界面, 个人主页是个人计划、任务、绩效管理的主界面,显示当前用户相关的计划、任务、绩效信息,及相关操

8、作; 团队主页是团队计划、任务、绩效管理的主界面,着重团队沟通协作;显示团队及团队成员相关的计划、任务、绩效信息,及相关操作。,系统主界面个人主页,系统主界面团队主页,计划制定,计划制定分为两种方式:为自己制定计划和为下属下达计划两种。 为自己制定计划:是用户自己为自己制定工作计划,然后上报给领导进行审批,领导审批后计划才生效的一种方式,这种方式适用于自下而上制定计划的方式。 为下属下达计划:是领导直接为下属制定工作计划,然后下达给下属,下属接受计划后才生效的一种方式,这种方式适用于自上而下制定计划的方式。,制定新计划,计划上报/下达,设置计划愿景,单纯的文字描述枯燥无味,为了激励自己或下属努

9、力实现计划,可以为计划设置愿景图片,将完成计划后的奖励用户美好的图片和文字的形式展示出来。 比如:计划完成后旅游奖励等等。,计划分解(添加子计划),计划分解分为两种形式:按组织维度和按时间维度。 按组织维度:是将计划按照组织机构自上而下逐级分解下达给下属; 按时间维度:是将计划按时间,将长远计划逐渐分解成可执行的短期计划。 通过添加子计划的功能,实现计划分解。,计划分解(添加子计划),计划变更,如果计划执行过程中需要变更,通过计划变更功能,提交领导审批后即可生效,系统会自动记录变更内容。,计划溯源,所谓溯源:就是查看我的计划的源头,与上级领导计划以及企业计划之间的关系。,计划进度及状态,计划进

10、度状态:在彩色进度条中通过颜色体现。 按进度执行:绿色, 进度提前:蓝色, 进度延期:黄色, 进度严重延期:红色, 暂停:灰色。,计划进度填报,计划责任人定期反馈计划进度及状态,如下图:,计划进度审定,下属填报完进度后,在领导的待办事项中会显示,如下:,计划评论,为了方便计划执行过程中相关人员的沟通,提供计划评论功能,可以对他人的计划进行评价或提出建议等。,计划监控计划树,以树状方式显示当前用户的计划分解结构。左侧为计划分解树,右侧为计划详细情况,点击左侧计划树上的计划节点,右侧显示计划详情。,计划监控计划图,以组织机构图的形式展示计划分解结构。分横向、纵向两个方向,可切换。,计划监控下属员工

11、计划统计,计划监控下属团队计划统计,45,二、任务管理子系统,围绕工作计划制定工作任务。全体员工都为公司计划而工作,公司战略计划落地。,议程,任务管理子系统(执行落地),1,创建任务(为自己制定、为下属制定),6,子任务,任务日程,业务分析及概念介绍,进度填报/审定,下属任务监控,计划和任务的关系,计划是有明确目的,需要长时间才能完成的事情,计划的执行时间一般在一个月及以上;在企业管理中计划一般是指指标性的指令任务,到时间后需要考核的指标。 任务是短时间需要做的具体事情,我们建议任务的执行时间不要超过一周时间,长时间的任务可以分解成多个短任务来完成。 任务要围绕计划开展,这样可以防止员工工作偏

12、离工作计划,起到统一员工计划,保持员工工作与企业战略计划一致,增强企业的凝聚力和执行力的作用。,如何将计划分解为可执行的任务,有计划的实现工作计划 长远计划不断分解成有计划的任务 近期任务不断量化成每天的工作 每天的工作按时完成,我的任务,我的任务是管理维护个人任务的主界面,左侧是个人计划树,右侧是为了完成计划需要执行的任务。选中左侧计划树节点,右侧显示选中计划下的任务,选中根节点则显示所有任务。,创建任务,任务是关联在计划下的,也可以创建无计划的临时任务。 任务上可以挂附件。,添加子任务,支持父子任务。,任务日程,为了便于用户更好的安排时间,任务可以以日程表的方式进行展现,在日程表上也可以直

13、接添加任务。,在日程表上添加/修改/删除任务,可以在日程表上直接添加、修改、删除任务。,任务进度及状态,任务进度状态会在彩色进度图标中通过颜色体现: 按进度执行:绿色 , 进度提前:蓝色 , 进度延期:红色 , 暂停:灰色 。 第一列圆圈图标,圆圈图标填充的区域代表任务完成的进度。,任务进度填报,任务执行人定期反馈进度及状态、如下图: 如需领导审批则点击“上报领导审批”,否则点击“直接保存进度”即可生效。,团队任务协作,在团队主页中,可以更方便的查看、管理团队成员的任务。,下属任务监控,58,三、绩效考核子系统,采用平衡计分卡对员工绩效进行全方位考核。针对工作计划设置绩效指标,员工专注于工作计

14、划!,议程,绩效考核子系统(考核激励),1,创建任务(为自己制定、为下属制定),6,子任务,任务日程,业务分析及概念介绍,进度填报/审定,下属任务监控,面向计划的绩效考核,工作计划代表着员工的劳动价值,以计划为基准进行绩效考核,可形成按劳取酬的绩效评价体系,有助于个人、企业持续成长。 计划完成多少就是绩效完成多少,员工可实时掌握自己的绩效成绩,有助于提高员工的工作积极性。,绩效考核特点,支持多种平衡记分卡考核模板,可以满足不同的考核需求。 面向计划的考核,计划设定和绩效考核统一。 支持考核表模板套用 支持自评、同事评价、上司评价、公司审定等环节。,绩效考核主界面,图形化的考核进度监控界面,考核

15、进度及当前操作一目了然。,三种平衡计分卡考核模板,三种平衡计分卡考核模板,支持两级分类的复杂记分卡,绩效考核表创建,考核对象:支持对员工考核,也支持对组织部门进行考核。,面向计划的考核,创建考核表时,可以将计划设置为考核指标,简单列表记分卡考核表编辑界面,简单列表记分卡查看界面,一级分类列表记分卡考核表编制界面,先设置考核角度及权重,然后再添加考核指标,一级分类列表记分卡查看界面,两级分类列表记分卡考核表编辑界面,先设置考核角度及二级角度,然后在二级角度下添加考核指标,两级分类列表记分卡考核表编辑界面,两级分类列表记分卡考核界面,两级分类列表记分卡查看界面,75,四、其他功能,系统管理个人设置

16、团队设置团队沟通,组织机构维护,支持虚拟组织 支持位组织机构设置形象图片,用户信息维护,支持用户调换部门 支持为用户设置头像 支持多部门兼职,角色管理,便捷的角色及授权管理界面,个人设置,用户登录后可以自定义自己的信息: 用户基本资料、头像设置、修改密码、计划自定义分类、任务自定义分类,团队设置,团队管理者登录后可以自定义自己团队的信息: 团队基本资料、头像设置、团队计划分类、团队任务分类等,团队沟通,在团队主页中提供团队论坛和通知公告功能,方便团队成员沟通交流,议程,产品设计及特点,1,产品实施收益,2,6,3,3,4,工作计划管理子系统(战略分解),任务管理子系统(执行落地),绩效考核子系统(考核激励),产品功能设计,实施方案,系统管理及其它功能,实施方式,按产品方式 我们的产品是经过多个项目积累而成的,具有很强的通用性,可以满足大多数企业的需求。 实施步骤:部署环境准备产品部署基础数据初始化部署完毕。实施周期:1周左右。 按项目方式 如果贵方需要定制的功能很多或者与标准软件系统差别较大,可以采取项目开发的方式为您提供专业的服务。 实施过程:需求调研系统设计开发集成测试上线试用验收。 实施周期:因需求量而异,通常几个月。,

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