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1、文字处理软件很多，有 WPS 2000、Word 2000 等。本章选用 Word 2000 中文版，它是 Office 2000 的组件之一，具有处理文字、图片和表格等功能，可以方便、快捷地编排各种文档，如论文、信件、课程表、贺卡以及小报等，图 3-1 就是用 Word 2000 编排的小报。本章将以此为例，介绍汉字的输入、编辑、排版以及插入其他对象并进行图文混排等方法。图 3-1第一节Word 2000 的基本知识来源:学科网 ZXXK一、Word 2000 启动和退出在 Windows 98 桌面上单击“开始”按钮，将指针依次指向“程序（P） ” “Microsoft Word” ，再单
2、击，如图 3-2 所示，即可打开 Word 2000 窗口，也可以双击桌面上 Word 2000 的快捷方式图标启动。图 3-2单击窗口右上角的“关闭”按钮 ，即可退出 Word 2000。也可以单击“文件（F） ”菜单中的“退出（X） ”命令。Word 2000 窗口由以下几个部分组成：1 标题栏标题栏显示文档的名称。打开一个文档或新建一个文档后，该文档的名称就出现在标题栏上。对于没有命名的文档，Word 2000 默认为“文档 1” “文档 2”等文档名。2 菜单栏菜单栏包含了 Word 2000 的大部分命令，由文件、编辑、视图、插入、格式等九个菜单项组成。单击每个菜单项，都会弹出各自的
3、下拉式菜单。在一般情况下，Word 2000会根据使用频率显示菜单中的几个常用命令，同时在下拉式菜单的末尾，显示一个箭头，将鼠标指针指向该箭头并稍作停留，即可打开所有的菜单命令。3 常用工具栏常用工具栏由许多按钮组成，每个按钮对应一个常用命令。单击某一按钮，即可执行相应的命令。4 格式工具栏格式工具栏与常用工具栏类似，也是由许多工具按钮组成的，主要用来快速编辑文本。5 标尺利用标尺可以在调整段落的缩进、对文档进行排版和生成表格时提供方便。单击“视图（V） ”菜单中的“标尺（R） ”命令，即可打开或关闭标尺。6 编辑区在编辑区可以输入字符和图形，以及对文档进行编辑和排版。编辑区中不断闪烁的竖线称
4、为插入点。7 滚动条利用滚动条可以使文档进行上下或左右滚动，以便查看文档内容。8 状态栏位于屏幕底部，显示有关文档的信息，如插入点所在位置，当前页码等。信息卡：工具栏的打开和关闭选择“视图（V） ”菜单中的“工具栏（T） ”命令，或右击 Word 2000 窗口中的工具栏，均会弹出快捷菜单。菜单中共列出了 18 个工具栏的名称，单击其中的某一工具名称，窗口中便打开或关闭相应的工具栏。另外，还可以根据个人的需要定义自己的工具栏。第二节汉字输入法Windows 98 中文版提供了多种汉字输入法，如区位、全拼、智能 ABC 和微软拼音等输入法。拼音输入法以汉语拼音为编码基础，学起来很容易，对中小学生
5、尤为适用。在使用拼音输入法输入汉字时，由于汉字的同音字较多，当键入一个汉字的拼音之后，往往会显示若干个同音字，这时必须从中选出所需要的字，如果当前页没有所需要的字，则要到下一页去找，直到找到所需的字为止。智能 ABC 输入法可进行全拼、简拼、混拼和图形符号等输入，是目前一种较为优秀的汉字输入法。本节将介绍智能 ABC 输入法。一、选择输入法在 Windows 98 桌面上，单击任务栏中的输入法指示器“En” ，在弹出的输入法菜单中，将指针指向“智能 ABC 输入法 版本 4.0” ，并单击，如图 3-4 所示，即可进入智能ABC 输入法。图 3-4 这时，屏幕上将会出现输入法工具栏，如图 3-
6、5 所示。图 3-5 在输入法工具栏中有中/英文输入、全拼/双拼输入、全角/半角、中/英文标点和软键盘的开关等 5 个按钮，单击有关按钮可切换不同的输入状态。讨论与思考：如果任务栏中没有输入法图标，原因有几种？应如何解决？二、智能 ABC 输入法1全拼输入全拼输入是指按标准的汉语拼音逐个字母输入单字或词组的拼音来输入汉字的。(1) 输入单字进入智能 ABC 输入法状态后，先直接输入一个汉字的拼音，再按一下空格键，在字词选择窗口便会出现 9 个同音字供选择。例 3-2-1 输入单字“世” 。输入单字“世”的拼音：shi，再按一下空格键，出现如图 3-6 所示的字词选择框。图 3-6 若当前字词选
7、择框没有“世”字，就要往后到下页去找。单击字词选择框右下角的按钮，直到字词选择框中出现“世”字，选择“世”字， “世”字就出现在编辑区的插入点处上。如果要翻回上一页，可单击字词选择框右下角的 按钮。信息卡：拼音的输入和修改在输入拼音时，如果发现输入错误，可以按 Esc 键取消，或者按 Backspace 键修改。如果当前字词提示窗口没有所需的字，可以按 PgUp、PgDn，-、=，、三组键进行前后翻页。另外拼音中的“”用字母“v”来代替。实践与探索：如何输入“” “【” “”等特殊符号？(2) 输入词组输入单字，选字的速度较慢，如果改为词组输入，则可以大大缩小查找范围，提高输入速度。输入词组时
8、，可逐个键入词组的所有拼音字母，再按一下空格键，在字词选择框将出现若干个同音词组，供选择。例 3-2-2 输入“中学生”一词。直接输入“中学生”一词的拼音：zhongxuesheng，因为该词组无重码，所以在字词选择框中只显示“中学生”三个字，此时按一下空格键，这个词就会出现在编辑区。可见，用词组输入的方法可大大提高输入速度。有时，某一词组的拼音可能与某一单字的拼音相同，如“先 xian”和“西安 xian”的拼音相同，为了加以区分，在输入“西安xian”一词时，可在两个拼音之间加隔音符号“” ，即键入拼音“xian”即可。 (3) 自动构词Windows 98 中文版词库中原有的词汇量是有限
9、的，使用者可根据需要自定义词组。先按全拼输入新词组的拼音字母，在字词选择框中先选择第一个字或词，再选择第二个字或词，依次类推，直到选全新词组的所有字，计算机将把这若干个字或词合成一个新的词汇，记入词库，以后就可以直接调用这个新词组了。例 3-2-3 输入“计算机世界”一词。输入拼音：jisuanjishijie 后，字词选择框中首先出现如图 3-7 所示的词组：图 3-7按空格或数字 1 选择了“计算机”之后，字词选择窗口中又将出现第二个词供选择，如图 3-8 所示。图 3-8 按空格或数字 1 选择“世界”后， “计算机世界”5 字出现在编辑区，至此，词库中又增加了 “计算机世界” 这个新词
10、汇，以后再输入“jisuanjishijie”时，字词选择框中将直接显示“计算机世界” 。2简拼输入词组输入虽然大大减少了选择的范围，但由于拼音编码长，影响了输入速度，使用简拼输入可以减少击键次数，提高输入速度。采用简拼输入词组时，每次只要输入每个汉字拼音的声母或第一个字母即可。例 3-2-4 输入“计算机世界”一词。输入：jsjshj 或 jsjsj 即可。3混拼输入在输入汉字时，把全拼、简拼混合使用的输入方式称为混拼输入。使用混拼输入时，要注意在适当地方使用隔音符号。例如：输入“中华人民共和国”一词的拼音：zhrmghg，就不能省略其中的隔音符号。4输入中文标点在输入法状工具栏中，有一个标
11、点符号按钮，当按钮为 时，输入英文标点符号，此时所有的标点与字符键对应；当按钮为 时，输入中文标点符号，此时，中文标点符 号与字符键的对应关系如表 3-1 所示。表表 3-1中文标点字符键说明中文标点字符键说明 。句号.）右括号) ，逗号,单双书名号自动嵌套 ：冒号:省略号双符处理 ？问号?破折号_双符处理 ！感叹号!、顿号 “”双引号“自动配对间隔号 单引号自动配对连接号& （左括号(￥人民币符号$5输入图形符号在输入过程中，若要输入“”等特殊符号，可右击输入法工具栏中的“软键盘”按钮，弹出如图 3-9 所示的快捷菜单。单击所需的符号，如“特殊符号” ，屏幕上将出现一个软键盘，在软键盘上标明
12、了各种符号所在的键位，按一下对应的字符键，就可输入对应的符号了。注意：输完图形符号后，应及时将键盘切换成“PC 键盘” 。图 3-9信息卡：汉字信息处理的基本标准 GB2312-80 和汉字扩展内码规范 GBK我国于 1981 年公布的信息交换用汉字编码字符集基本集 （即 GB231280） ，共收入了 6763 个汉字和 682 个图形符号，是汉字信息处理的基本标准。GB231280 共分为94 个区，区号为 194；每区分为 94 个位，位号为 194，由区号和位号共同组成字符的编码。为了解决 GB231280 汉字收字不足、简繁同平面共存、简化代码体系间转换等汉字信息交换的瓶颈问题，提出
13、了汉字扩展内码规范GBK。GBK 字库中共收集了 20902 个 GB 化汉字，另外还有各种图形符号，如带音调的拼音字母、IBM OS/2 专用符号、汉字结构符等。在 Windows 98 的各种输入法中，智能 ABC 输入法所调用的字符集为 GB2312-80，全拼输入法所调用的字符集可以是 GB2312-80，也可以是 GBK，默认的字符集是 GBK。因此，使用全拼输入法可以输入冷僻字。练习：1 简述智能 ABC 输入法的优缺点。2 在输入中文标点时， “自动配对” “自动嵌套”的含义是什么？第三节 创建和编辑文档一、文档的建立一般来说，启动 Word 2000 后，系统将自动打开一个名为
14、“文档 1.doc”的空文档，这时我们可以直接向空文档中输入文本。如果在已经建立了一个文档后，还需要再建立一个新的文档，则可以这样操作：单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可创建新文档。如图 3-10 所示。图 3-10也可单击“文件(F)” 菜单中的“新建（N） ”命令，弹出“新建”对话框，如图 3-11 所示。在“新建”对话框中，双击“空白文档”图标即可。图 3-11 二、文本的输入启动 Word 2000 后，若要输入汉字，必须选择一种汉字输入法，如 “智能 ABC 输入法” 。当创建了一个新文档后，编辑区有一条闪烁的竖线，这一条竖线称为插入点，表示即将输入的文本的位置。随着文本的输入，插
15、入点将随之向后移动。例 3-3-1 输入如图 3-12 所示的文字。图 3-12 输入文本在输入过程中，可以发现：当输入的文本超过一行时，插入点将自动移到下一行。当到一段的末尾时，需要按一下 Enter 键，表示一段的结束，此时段落的末尾出现一个段落标记，插入点已经移到下一行，另起一个新的段落。 信息卡：自动更正功能在输入文字的过程中，Word 2000 具有自动更正功能，会自动更正一些输入错误，如自动将开头的字母更正为大写；如果误输入 teh，则 Word 会自动将其更正为 the 等。另外，Word 会在不常用的单词或有拼写错误的单词下标注红色波浪线，在有语法错误的句子下面标注绿色波浪线。
16、此时，如果要进行更正，可以右击标有波浪线的词，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。三、文本的编辑1编辑原则在 Word 中，要完成各种编辑功能，应遵循“先选定后操作”的原则。所谓“先选定”，就是先选定编辑对象。2选取文本应用 Word 2000 编辑文本，准确、熟练地选取文本是提高工作效率的前提。选取文本的常用方法主要有以下几种。（1）选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。（2）选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住 Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。（3）利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档
