培训资料第三章工作分析

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1、2018/10/20,1,管理学院 钟洁,工作分析,2018/10/20,2,一、组织结构图,2018/10/20,3,二、组织结构图的作用,指明组织中总共设立了哪些部门指明各级管理者的职位名称指明各个部门的负责人是谁 指明组织内上下级的隶属关系和责任关系使每一位员工明确自己的职位在组织中的地位,2018/10/20,4,三、组织结构图的局限性,无法说明各项工作的日常活动及其职责不能说明组织中实际的沟通方式不能反映员工受监督的程度不能说明各级管理者掌握的实权范围不能说明每一岗位的任职资格条件,为了解决上述问题，我们需要借助于对工作所包含的各方面信息的深入探究，即进行工作分析。,两种工作状态,为

2、什么有人工作量很大，做也做不完？ 为什么有人没活干，整天喝茶看报纸、上网打游戏？ 为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家争，有责任没人担？ 为什么会有工作没人去做？,为什么招聘的员工，会常常不符合要求？ 为什么不能完成客观的绩效考核，勤无奖懒无罚？ 为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果？ 为什么有的员工不知道自己该做些什么？ 为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏？,2018/10/20,8,一个机床操作工把大量的机油洒在他机床周围的地面上。车 间主任叫操作工把洒掉的机油清扫干净，操作工拒绝执行，理由是工作说明书里并没有包括清扫的 条文。车间主任顾不上去查工作说明书上的原文，就找

3、来一名服务工来做清扫。但服务工同样拒绝，他的理由是工作说明书里也没有包括这一类工作。车间主任 威 胁说要把他解雇，因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意，但是干完之后立即向公司投诉。,案例导入：W公司的清扫工作该有谁来做？,2018/10/20,9,有关人员看了投拆后，审阅了三类人员的工作说明书：机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的工作说明书规定：操作工有责任保持机床的清洁，使之处于 可操作状态，但并未提及清扫地面。服务工的工作说明书规定：服务工有责任以各种方式协助操作工，如领取原材料和工具，随叫随到，即时服务，但也没有明确写 明包括清扫工作。勤杂工的工作说明书中确实包

4、含了各种形式的清扫，但是他的工作时间是从正常工人下班后开始。,2018/10/20,10,思考题：（1）W公司的员工在工作产生矛盾的原因是什么？（2）你认为应该采取什么措施防止类似事件再次发生？,2018/10/20,11,解决 “某一职位应该做什么？” 和 “什么样的人来做最适合？” 的问题,（ 工作分析、职位分析，Job Analysis）,2018/10/20,12,工作分析的程序和工作说明书的编写,工作分析信息的收集方法,工作分析概述,第五章 工作分析,2018/10/20,13,工作分析,本章难点： 1、工作分析的方法和应用 2、工作说明书编写,第五章 工作分析,2018/10/20

5、,14,一、工作分析专业术语解释,专业术语,职责 Responsibility,职位Position,职务 Job,职系 Family,职能Functions,2018/10/20,15,职责：简单地理解，所谓职责就是一个岗位所有的工作项目，都是岗位任职者的职责（包括经常做、不经常做的、临时做的、偶然做的） 职位：简单地理解，是由一项工作或多项工作构成的岗位，可以看出岗位与职位概念上等同。（事业单位与企业的叫法不一样，一项工作或多项，涉及工作量的饱满问题，一个部门的岗位与员工数是相同的）,2018/10/20,16,职务：有一个职位或多个性质相同的职位的总称。如：办公室主任、办公室副主任、汽车

6、司机 职能：职务能力，也是通常所说的任职资格。 职系：是指工作性质相同，而职责轻重和困难程度不同的职位系列。一般来说，一个职系就是一种专门职业，如机械工程职系。职系是录用、考核、晋升、培训员工时，从专业性质上进行考核的依据。,2018/10/20,17,职组 性质相近的若干职系构成了一个职组，例如医疗职系、护理职系、药理职系、理疗职系等构成的卫生职组。职组的作用在于方便职位分类，职组并非职务分析中的必要因素。,2018/10/20,19,1、学校岗位类别分为专业技术岗位、管理岗位和工勤技能岗位三种，其结构比例控制标准为：专业技术岗位75%（其中专任教师岗位不少于总量的60%）；管理岗位20%；

7、工勤技能岗位5%。 2、专业技术岗位分为十三个等级。其中正教授岗位包括一至四级，副教授岗位包括五至七级；中级岗位分3个等级，即八至十级；初级岗位分为3个等级，即十一至十三级。,2018/10/20,20,3、管理岗位分为十个等级。学校现行的厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员依次分别对应三至十级职员。一级、二级职员岗位按照国家有关规定执行。 4、工勤技能岗位包括技术工岗位和普通工岗位，其中技术工岗位分为高级技师、技师、高级工、中级工、初级工五个等级，分别对应一至五级工勤技能岗位，普通工岗位不分等级。,2018/10/20,21,（一）工作分析（Job ana

8、lysis）也叫职位分析、岗位分析，是指完整地确认工作整体，对组织中某一特定工作或职位的目的、任务或职责、权利、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集和分析，并加以明确规定，来确定完成工作所需的能力和资质的过程或活动。 由工作描述（Job description）和工作规范（Job specification）两大部分组成在实际工作中，常把这两份文件的主要内容编写在一起，统称为工作说明书,二、工作分析（Job analysis）的涵义和内容,2018/10/20,22,（二）工作分析的内容（6W2H）,2018/10/20,23,1此项工作做什么（What）,是指从事的工作活动和工作责

9、任。工作活动包括：任职者所要完成的工作活动，任职者的工作活动产出（产品或者服务），任职者的工作活动标准。,2018/10/20,24,2为何要完成此工作（hy）,是指该项工作在整个组织中的作用，主要包括工作目的和工作关系。工作目的是指该工作为何存在，有何意义。工作关系，它指出工作指导和被指导的关系，以及晋升通道、协作关系和工作中所接触的部门内外、组织内外的其他资源。工作关系可以分为横向工作关系和纵向工作关系。,2018/10/20,25,3工作何时做（When）,是指该项工作活动进行的时间安排。主要包括：工作时间安排是否有固定时间表，工作时间制度是什么。工作活动的频繁程度区分，如每日进行的活动

10、、每周每月进行的活动，等等。,2018/10/20,26,4工作在哪里做（Where）,是指工作进行的环境。主要包括：工作的自然环境，如温度、湿度、照明度、有无异味、粉尘、辐射等；工作的危险性，心理压力，职业病等；工作的社会和心理环境，包括工作地点的生活便利程度、与他人的交往程度等。,2018/10/20,27,5谁来完成工作（Who）,是指从事该工作的任职者需要具备的条件。主要包括生理要求、知识、技能、能力、个性特征等。,2018/10/20,28,（二）工作分析的内容（6W2H）,HOW： 如何做，工作程序和规范,HOW MUCH： 为此工作所付报酬,2H,2018/10/20,29,工作

11、分析的目的,确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容。 确定员工录用与上岗的最低条件。 为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。 确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派。 获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。 为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。 辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低。 为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。,2018/10/20,30,（三）工作描述 概念：工作描述是指具体说明某一工作的目的和任务、内容和特征、职责和权限、标准和要求、时间和

12、地点、流程和规范、环境和条件。 主要内容：工作概况（标识）、工作目的（概述） 工作职责：是主体部分，包括主要工作内容、工作权限和工作结果等,工作描述示例,2018/10/20,33,（四）工作规范 概念：又称任职要求，具体说明从事某项工作的任职者所必须具备的教育背景、工作经验、生理要求和心理要求等。 主要内容： 一般要求 生理要求 心理要求,工作规范示例,2018/10/20,35,2018/10/20,36,1.工作分析在战略与组织管理中的作用2.工作分析在人力资源管理中的作用,三、工作分析的作用,2018/10/20,37,三、工作分析的作用,2018/10/20,38,练习：案例,选择一

13、个同伴 确定你的工作（学生），把学生作为你的工作。 就你的同伴的工作对他（她）进行采访。你可问以下问题： 请描述您的一个典型的工作日。 您管理哪些人？ 您归谁管？ 您的主要责任是什么？ 您在每周中都有哪些活动？ 您在每项活动中都投入多少比例的时间？ 您的工作对脑力和体力都有哪些要求？ 胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历？ 您的工作的主要成果是什么？ 您的工作做到怎样就可以说做得不错了 交换角色 利用采访得到的信息写出您的同伴的工作描述、业绩评价标准。,2018/10/20,39,第二节 工作分析信息的收集方法,需要多种方法的结合,2018/10/20,40,一、利用现有资料,应尽量利用现有

14、资料，如岗位责任制、作业统计以及人事档案等资料。 优点：比较方便，有利降低成本；能为进一步工作提供基础信息。 缺点：可能存在差异；一般不能单独使用。,2018/10/20,41,二、问卷调查法,通过让被调查人员填写问卷来描述其工作行为、工作特征、任职者特征等信息。 优点：调查面较广，信息量大，使用面广；调查资料可量化，并由计算机处理。 缺点：问卷设计耗时多，费用高；被调查者可能不配合。,2018/10/20,42,三、访谈法,又称面谈法，是指就某一工作面对面地询问任职者、主管或专家等，以此来获取所需信息。 优点：能了解深层次的想法和意见；应用范围广泛；能简单而迅速地搜集到多方面信息；能了解到直

15、接观察不易发现的问题；能提供解释的机会。 缺点：访谈技巧的训练耗时多、成本高；由于被调查者不配合，会导致信息失真。,2018/10/20,43,访谈时提出的典型问题,2018/10/20,44,四、观察法,到现场观察员工的工作过程、行为、内容、特点、性质、工具以及环境等，以此获取所需信息。 优点：能了解更多、更深刻的第一手信息；适用于主要用体力活动来完成的工作。如，装配线工人、保安人员等。 缺点：不适用于脑力劳动成份比较高及既紧急又偶然的工作；有些员工会产生反感；可能导致操作变形；不能得到有关任职资格要求的信息。如，律师、教师、急救站的护士等等。,2018/10/20,45,五、工作实践法,直

16、接参与某项工作，通过亲身体验直接获取工作特点和要求的信息。 优点：避免由于不善表达或不了解工作等造成信息传递中断；有利获得第一手工作信息。 缺点：运用面很窄；仅适用于在短期内就可掌握其方法的工作；不适用需大量训练或有危险的工作。,打字员,2018/10/20,46,六、关键事件法,关键事件是指使工作成功或失败的行为特征或事件。 关键事件法是指要求有关人员将工作过程中的关键事件详细记录，大量收集信息后，对工作的特征和要求进行分析。 优点：能直接描述具体活动，可获得动态信息；建立的行为标准比较准确 缺点：收集、归纳事件并进行分类要耗费大量时间；不能提供完整的描述。,2018/10/20,47,七、工作日志法,又称工作写实法，是指任职者按时间顺序、详细记录自己的工作内容与工作过程。（让工人把自己一天的工作像记流水帐一样记下来，在哪一段时间干什么事。 ） 优点：可靠性较高；费用较少；对分析高水平和复杂的工作比较有效 。 缺点：只适用于周期较短，状态稳定的工作；整理信息的工作量大；会因不认真而遗漏填写的内容；不适用对大量工作进行分析 。 适用范围：非重复性工作。 可靠性：不能保证。 问题：员工反感，分析工作量太大。,