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1、活動提案企劃書撰寫,正修科技大學幼保系 林廷華,活動提案企劃書撰寫,撰寫企畫書目的 活動企劃書目的 活動提案企劃書架構 活動企劃書重點,撰寫企畫書目的,一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力 、物力與各項的資源，並加以整合、分配與運用 所得成果的展現。 企畫書的目的就是分析本身現有資源，並根據活 動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對於 有限的人力、物力與財力加以規劃、整合，並對 每個時間點、事件點、人力點做最好的掌握與妥 善的運用，做到人盡其才、物盡其用的目的。,活動企劃書的目的,提案企畫書 是整個活動內容的規劃與說明。 執行企畫書 則是根據提案企畫書的內容，對於相關的流程提出 執行的
2、策略、方式與步驟。 一個活動只有一個提案企畫書，卻可能有好幾個執行 企畫書。在撰寫企畫案的時候應該瞭解所企畫內容的 性質，才能寫出完整且具體的企畫案內容。,活動提案企劃書的架構,封面 宣傳策略與實施方式 目錄 預期困難點與解決策略 活動名稱 相關人員或單位配合、 協助事項與負責人 企畫的宗旨、 活動流程與負責人 目的與預期效果 預算評估表 活動日期、地點 人力職務分配表與聯絡方式 主、協辦單位與贊助單位 個人費用 物品道具表 交通工具 時程進度表 活動對象 附錄 其他備案,活動企劃書的重點,封面 一個活動往往需要有關單位的配合與協助，所以企 畫書不僅僅只是籌畫活動內容，有時還需要向有關 單位提
3、出活動企畫書做核備，因此企畫書不是只有 寫給自己人看，這時企畫書的封面就顯得很重要， 必須能讓主管單位一目了然，從封面就能約略瞭解 這個企畫書的大概內容與方向。,目錄 目錄的目的在於讓閱讀者能瞭解企畫案的全貌，也 使需要參閱企畫案的人能夠經由目錄迅速的找到需 要的內容。 宗旨、目的與預期的效果 說明這個活動實施目的與活動所預期達到的效果。 這部分相當重要，因為只有經過對目的與預期效果 的確認，才能對於活動的內容欲適切性做適當的安 排，才不至於活動名稱與活動內容有牛頭不對馬嘴 的情況。,活動時間、地點 如果活動的地點與報到的地點不同的話，也要在此 加以說明。 交通工具 如有需要乘坐交通工具，則需
4、要註明交通共具的種 類、時刻表。 主、協、承辦、贊助單位 對主辦單位、協、承辦單位與贊助單位加以說明。,宣傳策略與實施方式 在此註明對活動對象實施的宣傳策略與宣傳方式， 並要擬定活動的特色或賣點作為宣傳的重點，以吸 引參加者。 預期困難點與解決策略 根據實際情況考量可能遭遇的困難，並針對各項困 難點提出解決的方法或是替代方案。,相關人員或單位配合、協助事項與負責人 活動籌備或執行期間如需有關單位的協助與配合， 必須加以註明要求配合的單位與協助的事項，並根 據每一個配合點指派聯絡的負責人確實回報各配合 單位的實際情況。 物品道具清單 列出活動中所需要的物品與道具清單，並根據實際 情況添購、製作或
5、租賃，於活動執行前根據清單清 點物品是否齊全。,預算評估表 整個活動籌畫、執行的過程中所需要的各項經費加 以評估，作為參加者支付費用整個活動籌畫、執行 的過程中所需要的各項經費加以評估，作為參加者 支付費用及申請補助款的依據。 預算的估計務必要求清楚、仔細，不可浮濫報帳或 條列不清而導致活動經費不足的情況，清楚的預算 編列也有助於提高通過補助款申請的比率。,時程進度表 製作時程進度表，針對每個工作項擬定完成的時 間，並根據進度表控制活動籌畫的進度。 活動流程與負責人 規劃活動的詳細流程與各活動項的負責人，並由 各負責人提出各子活動的執行案與備案。 人力職務分配表與聯絡方式 根據可運用的人力加以
6、任務分組，並做清楚的權 責劃分，何人於何時負責何事，做明確的說明。,其他備案 企畫案是根據一般、正常的情況下所預計進行的， 但須考量可能遇到其他因素而影響正常流程，而必 須提出相對因應的策略與方式。例如雨天則需提出 雨天備案。備案需要時可由活動的副召集人負責擬 定，備案的實行則由撰寫人為該項活動的召集人或 主導者，做相關適當的調度。,附錄 1.子活動執行企畫案 2.活動場地負責人與聯絡方式 3.活動場地地圖 4.活動場地周邊交通概況或地圖 5.活動場地周邊醫療診所聯絡電話 6.地址或位置圖 7.活動宣傳單與報名表 8.活動保險內容與合約書 9.其他活動相關資料,如何撰寫活動企畫書,活動企畫書除
7、了內容要能夠縝密翔實的規劃活動 內容之外，最重要的一點應該在於活動的創意點 ，可以是整個活動的賣點，也可以是最能夠吸引 參加者的部分。 撰寫活動企畫書之前，應該先掌握活動對象的年 齡層與背景，然後發想出整個活動所欲塑造的形 象為何，整個活動的內容走向也朝此一方來來規 劃，如此才容易撰寫出具有特色的活動企畫案。,進行企畫案撰寫之前要能夠先對活動性質 、參與者進行評估與分析，再發想出能夠 塑造營隊特色的創意點出來。 一個企畫案的優劣應該能夠根據閱讀者的 不同，而提供適當且翔實的企畫案內容， 也就是說企畫案除了提案企畫案與執行企 畫案之外，事實上也會根據閱讀對象而分 為對內企畫案與對外企畫案兩種。,對外企畫案 內容僅需如上面所列的前十五項加上附錄即可 ，因為是提案單位對外其他單位所提的企畫構想案 ，僅需對於活動的創意點、內容與執行的方式加以 說明。 對內企畫案 是提供給活動工作人員進行活動規劃與執行所 需的企畫案，則需要詳細羅列活動內容的各項細節 與執行的步驟，使工作人員能夠依企畫書內容執行 籌備或是活動流程的工作。,結論 企畫書內容的編排相當重要，一 個好的企畫書閱讀起來應該是輕鬆、 愉快且容易瞭解，所以有經過排版、 美工編排，以及電腦打字、列印的企 畫文案讓人更樂於閱讀。,
