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1、公路建设项目档案验收工作,20110308,建设项目档案的验收,一、验收的目的 二、验收的依据 三、验收时间、对象与范围 四、验收的原则 五、验收的组织 六、验收的条件 七、验收的程序 八、验收的内容与要求 九、应注意的问题,一、验收的目的,为了有效的利用 确保项目档案完整、准确、系统、安全 促进项目档案工作健康顺利开展，提高项目档案工作管理水平 进一步巩固取得的成果,二、验收的依据,国家的政策法规 2006年6月14日国家档案局、国家发展和改革委员会印发重大建设项目档案验收办法 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）,科学技术档案案构成一般要求 照片档案管理规
2、范 电子文件归档与管理规范,山西省的有关规定 山西省档案管理条例（ 2006年9月27日山西省人民代表大会常务委会第18会议通过） 2006年8月18日山西省档案局、山西省发展和改革委员会转发重大建设项目档案验收办法 (提出了5点意见),行业或部门的要求 公路建设监督管理办法 交通档案管理办法 交通部关于公路工程竣交工档案验收办法实施细则的通知,交通部关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知,三、验收时间、对象与范围,（一）、验收时间 （二）、验收对象 （三）、验收范围,四、验收的原则,（一）完工一个、验收一个。 （二）坚持实地核查，严格执行标准。未能通过验收的，将存在问题及补救措施
3、通知经营者或监理单位和施工单位，责令限期整改，另行复验。 （三）坚持科学、公正、求实。,（四）坚持验收工作全面系统和严肃，验收结果明确。对有争议的问题，要从全局出发，充分协商，依法合理解决，不得弄虚作假和虚报、瞒报有关资料。,五、验收的组织,项目档案验收的组织（明确了组织验收工作的主体是谁 ） （一）国家发改委组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收； （二）国家发改委委托中央主管部门（含中央管理企业，下同）、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案；,（三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同
4、级档案行政管理部门组织项目档案的验收；,项目档案验收组的组成： （一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。 （二）中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。,（三）省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。 （四）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。 （五）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收
5、组。,组织验收工作的要求 国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。 项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询。,六、验收的条件,（一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要； （二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力； （三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作； （四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。,七、验收的程序,第一步、进行自检。 项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照重大建设项目
6、档案验收内容及要求进行全面自检。,第二步、进行申请。 向组织验收单位报送项目档案验收申请报告 项目档案验收申请报告的主要内容 （一）项目建设及项目档案管理概 （二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措,（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况 （四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用 （五）存在的问题及解决措施,项目档案验收申请报告的要求 条理 真实 准确 全面,第三步、进行预检,第四步、正式验收会议的形式 参加会议的人员 检查项目档案的方式 验收的时间 形成验收意见,第五步、审批验收意见,八、项目档案验收的 内容与要求,（一）、项目档案的基础管理工
7、作 （二）、项目档案的完整、准确、系统情况 （三）、项目档案的安全,（一）、项目档案的基础管理工作,1、项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规；建立健全项目档案工作各项规章制度；建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。,2、项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。,3、项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。,4、项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。,
8、5、配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。,6、采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。,7、保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。,（二）、项目档案的完整、准确、系统情况 1.按照DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。,2、项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范及GBT 11822-2000科学技术档案案卷构成的一,（三）
9、、项目档案的安全 1、档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。 2、档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。,3、归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。 4、采取有效措施保证档案实体和信息安全。,九、应注意的问题,1、重视程度不够，认识不到位； 2、制度不完善，执行不力； 3、不注重过程管理，文件材料形成与工程进展不同步； 4、整理前把关不严，不清楚收集的全不全；,5、档案内容缺项，内容不准确，图物不符； 6、无效文件归档：缺原件、签字、盖章手续不完备； 7、档案载体不符合要求，图纸污损，字迹不清；,8、忽视非纸质文件收集、整理； 9、整理编目不科学、不规范.,欢迎批评 指正谢谢！,
