客房服务与管理(上)

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1、第一章 客房部概述,教学要求:使学生理解酒店客房部概念、地位、作用及工作内涵;掌握客房部组织机构设置方法;熟悉客房商品特点、客房基本类型及客房的功能设计知识。,第一节 客房部的地位、任务与工作内涵,客房部概念(HOUSEKEEPING DEPARTMENT) 又称房务部或管家部 是饭店的基本设施和主体部分,是宾客住宿和休息的场所。 承担着整个饭店客房及公共区域的清洁卫生工作,提供各种客房服务,负责客房用品消耗的控制以及设备的维修保养等。,一、地位,1、饭店主体:(1)建筑面积:占7080%(2)资产价值量大:建筑投入、设施设备、装饰(3)人员配备:占整个饭店50%以上 2、收入主要来源收入比重

2、大(6080%),毛利高(90%以上)带动其它部门收入 3、档次与服务质量的重要标志:停留时间长,投诉表扬多 4、对饭店运转影响巨大(经营成本、资产管理、设施设备维护),二、客房部的工作任务,1、保证客房的产品质量(卫生、舒适、安全、方便) 2、做好各项接待服务 3、保证饭店的清洁保养水准 4、增收节支:加强预算,完善制度,新技术选用,提倡节约 5、协调与其他部门的关系,卫 生 清 扫,物 品 摆 放,质 量 管 理,二、客房部的工作内涵,(一)规范的标准化管理规范标准化管理是保障酒店服务质量的基础,要提供快捷高效的服务就必须要标准化管理,体现专业素养。,(二)随机的个性化服务个性化服务是服务

3、质量的灵魂,要提高客房服务质量,必须为客人提供更加富有人情味的突破标准与规范的“个性化”服务,这是服务质量的最高境界。,1、随机性:客人入住客人问询2、个性化服务:客人需求残疾人房无烟楼层行政楼层,以人为本,人性化服务。 员工素质能力强,计划管理到位。创新服务,富有特色。,礼遇规格服务就是提供不同等级的服务。,(三)礼遇规格的服务,1、星级酒店的级别差异。2、房型:总统套房、豪华套房、普通套房、标准间。3、客人类型:普通客人、VIP客人(A型、B型、C型)。,行政楼层 VIP客人,秘书服务 私人管家服务 委托代办服务 免费下午茶、健身,提供更好、更顺利的生活以及办公用的设施设备和物品,沟通协调

4、能力文员办公能力业务综合运用能力,起到指挥中心、 协调中心、 信息中心、 服务中心、 安全中心作用,(三)信息综合性处理,问询 服务 处理,房态的 统计与 核查,物品 领发 管理,客人遗 留物品 的处理,1,2,3,4,随着顾客的多样化需求,以及客房部的电子化管理,需要更有效地集中某些专业职能来确保组织运行的效果。,(五)客房物业化管理,2,3,1,环境美化绿化,卫 生 保 洁,安全系统的监控,4,设施设备的使用与维护,5,综合事物处理,在21世纪,旅游者将更加注重自身的安全与健康。因此,在客房服务和管理中要充分考虑客人的这一要求,采取各种有效的措施和手段,防止恐怖活动,各类犯罪分子、艾滋病以

5、及各种新、旧类型传染病等对客人的袭击,确保客人在酒店住宿期间的安全与健康。,(六)安全私密性区域,(一)安全性:保障客人人生安全财产安全物品安全心理安全提供安静环境(二)私密性:个人隐私安全,为客人提供健康、安全的环境,未经客人同意不能随意进入客房,要做到尽量少打扰客人。,客房的绿色管理是酒店追求环境效益和社会效益,为环境负责,为社会负责,实现社会经济的可持续发展的一种管理方法。,(七)绿色管理,1、客房的绿色管理 (1)合理安装设施设备,减少能源浪费现象。 (2)在客房中,使用各种节能设施设备及节能新技术。 (3)节约用水。 (4)减少客房整理次数。 (5)减少使用含氯漂白剂和漂白过的布草。

6、 (6)尽可能使用有利于环境保护的商品和可再生利用的产品。 (7)改变客房卫生用品的供应方式。,2、洗衣房的绿色管理 (1)节约洗涤用水。 (2)在洗衣房安装水回收器,对废水回收处理,重复使用。 (3)对洗涤剂的使用量加以控制。 (4)尽可能减少含氯漂白剂的使用。,实行绿色管理,酒店可能需要添置一定的设备,增加一定的成本和费用,但另一方面,实行绿色管理,也可以在许多方面为酒店节约很多费用,带来可观的经济效益。,第二节 客房部的机构设置,一、组织机构设置原则,科学合理的组织机构是客房部搞好管理、组织接待业务的重要保证。 (一)层次分明,职、权、利制度化 (二)幅度合理、指挥统一化 (三)渠道畅通

7、、管理工作效率化,二、客房部下属机构任务分工,经理办公室,(一)经理办公室 1、负责处理客房部日常事务 2、负责文件和档案管理 3、与其他部门的沟通协调事宜,(二)客房楼层服务组 1、负责客房及楼层走廊的清洁保养和对客服务工作。 2、管理客房及客房楼层的设施、设备。 3、负责客房内用品的替换、设备的简易维修和保养,并为住客和来访客人提供必要的服务。,(三)公共区域 1、负责饭店各部门办公室、餐厅(不包括厨房)、公共洗手间、衣帽间、大堂、电梯厅、各通道、楼梯、花园和门窗等公共区域的清洁卫生工作。,(四)客房服务中心 1、负责统一调控对客服务工作 2、掌握和控制客房状况 3、领取和分发客房用品 4

8、、管理楼层钥匙 5、保管和处理客人的遗留物品 6、协助有关管理人员进行人力和物资调配 7、收集和处理客情信息 8、与其它部门进行联络、协调,(五)布件房 1、负责饭店所有工作人员的制服、以及餐厅和客房所有布草的收发、分类和保管。 2、对有损的制服和布草及时进行修补。 3、储备足够的制服和布草以供周转使用。,(六)洗衣房 1、负责洗涤员工制服和对客服务的所有布草、布件。 2、为住店客人提供洗衣服务。,三、常见的客房部组织机构,小型饭店客房部组织机构图,大中型饭店客房部组织机构图,四、客房部员工基本素质要求,客房工作的复杂性与随机性,以及面对面的直接 对客服务都对客房服务员的素质提出了较高的要求:

9、 (一)语言表达沟通能力 (二)行为举止规范 (三)服务意识与技能技巧 (四)应变能力 (五)安全意识,(一)语言表达及沟通能力,1、客房服务员首先应当熟记和掌握本部门的专业用语和常用语 2、要熟练掌握礼貌用语,要求能听懂本地语言,并能简单表达自己的意思。 3、客房区域作为客人休息的场所,需要保持肃静,因此在楼道与客人谈话应简明,说话不可太快,不能出语粗俗。同事之间交谈时要小声,更不得在走廊上大声喊叫。,客房服务员在对客服务时态度要和蔼可亲,动作要快速敏捷,服务程序要准确无误。,(二)行为举止规范,客房服务员与客人打交道的机会最多,因此应具备较强的服务意识并掌握本岗位专用的技能技巧,熟悉了解与

10、其相关的工作知识及服务项目。对客房服务员而言,掌握房间清洁卫生程序与标准、接待客人的规程,各种委托代办的处理等是必不可少的。,(三)服务意识与技能技巧,应变能力是服务人员应具有的特殊服务技能和素质,应变能力是指应付突发事件和特殊事情的能力,诸如火警,客人遗留物品、客人生病等。客房部每天要接待大量客人,免不了会发生这样或那样的问题,这就要求服务员具有较强的应变能力,随时解决和避免要发生的问题。,(四)应变能力,客房服务员还要具有较强的安全意识,承担起对客人的生命,财产以及自我安全的责任。对楼层发生的任何一个细小末节都应有高度的警惕性,严格执行酒店的各项规章制度,防止事故的发生。,(五)安全意识,

11、第三节 客房基本知识,一、客房商品的特点,(一)无形性 (二)不可储藏性 (三)不可转移性 (四)非拥有性 (五)易变性,二、客房的种类,单人间(SINGLE ROOM) 双人间(TWIN ROOM): 大床间(DOUBLE ROOM) 标准间(STANDARD ROOM) 三人间(TRIPLE ROOM),标准间,大床间,三人间,标准间,二、客房的种类,套间: 标准套(STANDARD SUITE) 复式套间(DUPLEX ROOM) 连通套间(CONECTING ROOM) 豪华套间(DELUXE SUITE) 总统套间(PRESIDENTIAL SUITE),嘉华酒店套间,套间一般由2个

12、以上房间组成,香港半岛酒店套间,我们可以看到丰富的功能空间,总统套卧室,总统套夫人房,总统套客厅,总统套书房,总统套间可由7.8间不同功能房组成,设施高档豪华.(三星以上酒店设),总统套房,总统套房内的名酒柜,套房内的书房,香港洲际酒店利用地利及景观优势打造总统套房,让住客享受无敌海景,台州开元酒店总统套间客厅,三、客房的功能设计,(一)客房基本条件 1、空间充足,布局合理 2、设施完善、装饰精致 3、保养完好、运转正常 4、用品齐全、项目配套 5、清洁卫生、安全可靠,(二)客房基本功能设计客人的主要活动场所应合理布局,使客人生活方便。1、睡眠空间(床.床头柜.床头灯)2、书写及梳妆空间(写字

13、台.镜子.电视机.冰箱)3、起居空间(沙发.座椅)4、储藏空间(衣橱.酒柜)5、盥洗空间(三缸、五缸),第二章 楼层服务与管理,教学要求:使学生了解楼层的作用、各岗位工作职 责及工作流程;具有客房日常卫生清洁与计 划卫生操作的能力;具备保障客房卫生质量 的管理能力。,第一节 楼层基本知识,一、作用 (一)客房卫生清洁 (二)客房设备、用品管理 (三)成本控制,二、主要岗位职责,(一)楼层领班岗位职责,(二)楼层服务员岗位职责,(一)楼层领班的岗位职责,1、每天上岗前须查阅白班日志夜班日志,做好交接班工作;并落实、解决上一班遗留的工作。 2、在指定的楼层巡视检查房间的清洁状态、设备设备的完好状况

14、、设备的运作情况,并负责核实维修事项及验收工作;努力降低房间的故障率,提高房间的完好率。 3、每日对其负责楼层所有房间的设施设备、物品情况进行全面检查,掌握房间的实际状态并详细填写报表,确保领班查房表的内容准确无误。 4、亲自为VIP客人服务并保证服务质量。,(一)楼层领班的岗位职责,5、根据房间状态及时更改计算机信息,保持与前台的密切联系,做好服务工作。 6、采取多走动式管理,督导员工的工作并检查其工作、服务的质量和效果;督查员工的违纪、违章行为,并做奖惩;做好属下、同级和上级的每月工作考核评估。 7、定时领取楼层所需的易耗品,并负责检查楼层物品的使用情况。 8、协助仓库保管员、成本核算员完

15、成每月对楼层的盘点工作。 9、做员工的表率、及时了解、关心所管辖区域员工的工作情况及劳动强度,做好的思想工作。,(二)楼层服务员的岗位职责,1、负责房间清洁和布置工作,保证房间安全、清洁、整齐、美观、为宾客创造一个幽雅舒适的居住环境。 2、按要求标准负责所分配房间的清洁卫生和物品布置及补充工作,负责客房所在的走廊、地毯、墙纸清洁。 3、房间布置做好规格化、标准化、熟悉房间的各种设备,使用和保养,每天检查房间设备运转情况,发现损坏及时通知服务台,报有关部门进行维修,并做好记录。 4、管理所负责房间的财产,发现遗失和损坏要及时向领班报告。,(二)楼层服务员的岗位职责,5、 每天下班前要整理工作间及

16、清点一切物品,如有丢失要立即报告。 6、 掌握所负责房间的住客情况,对住客房内的贵重,自携电器及日常情况,要细心观察做好安全工作,对客人的一切遗留、遗弃物品要及时如数上缴,不得私自处理,并做好记录。 7、客人离开房间时,应检查房间内所有物品是否丢失、损坏,需客人赔偿的要讲清楚,然后通知总台输结帐手续时扣除。 8、保管好楼层卡及各房间钥匙,如有丢失要立即报告,不得拖延,隐瞒,不得擅自为他人开房间。 9、 严格遵守宾馆的各种规章制度。,第二节 楼层清洁服务,一、楼层主要班次运转流程 (一)领班早班运转流程 (二)领班中班运转流程 (三)楼层服务员早班运转流程 (四)楼层服务员中班运转流程,早班运转

17、流程 8:0016:00,中班运转流程 16:00-24:00,(一)领班早班运转流程 1、签到,领取钥匙和房况表,了解管区的房态(住客房、走客房、VIP房、维修房、特殊要求房等)。 2、阅读值台交接班本,跟催有待于解决的事项(增减物品、物品报损、跟催维修项目及住客消费账单等)。 3、主持班前会,传达上级指令,检查下属的仪容仪表及出勤情况,根据房况安排工作(安排补休、加班、分配房间等)。 4、检查工作车物品配备情况。 5、核查服务员的查空房检查记录,统计维修项目,并及时报客房中心。 6、检查楼层公共区域(工作间、服务台、走廊、烟灰筒、地毯、楼梯、通道门等)及可出租房的卫生。 7、检查并记录维修房的维修状况。,

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