晚安工业园奠基典礼活动方案4.20

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1、1,奠基典礼活动策划方案,晚安工业园,2,现场氛围布置,奠基活动内容架构,动态活动安排,布置物料图例,前期准备工作,目的:此次活动为晚安工业园的一次隆重亮相,重在展现晚安家居的实力,树立品牌影响力及知名度! 时间:2010年5月初(具体时间待定) 地点:晚安工业园工地现场 与会人数:500-600人左右 邀请人员:省市领导、区镇/街道办领导、行业领导、晚安集体全体员工以及省市知名媒体机构,奠基活动概述,沟通筹备工作,3,活动时间确定,采购、后勤、接待、安保,贵司前期准备工作流程,莅临活动最高领导日程安排,贵司各部门职责分工,其它与会领导邀请名单确定,其它与会嘉宾邀请名单确定,与会新闻媒体名单确

2、定,采购物料样品公司审核、确定、采购,活动方案确定,活动公司、活动流程、主持人确定,活动筹备整体沟通会,贵司与活动公司活动细节及要点沟通,礼品、邀请函、宣传袋、宣传资料,邀请函(附行车通行证)、发送,邀请函发送后一周左右,需电话核实,活动场地平整,文字、内容、画面提供、定稿,背景画面、拱门、气球文字、工程展板画面,主持稿拟定、审核、定稿,领导发言稿拟定、审核、定稿,新闻通稿拟定、审核、定稿,领导发言稿一般需提前交领导秘书处审查,场地平整、电源提供、奠基坑挖掘,仪式进行,停车秩序、迎宾签到、领导陪同接待,仪式结束、午餐,注意领导车辆先行离场、致酒店开餐,活动圆满结束,仪式结束用餐预定,用餐人数、

3、用餐地点、用餐酒店,4,现场氛围布置,奠基活动内容架构,动态活动安排,布置物料图例,前期准备工作,沟通筹备工作,晚安家居实业,5,现场氛围布置,时间节点:奠基活动前两天开始安排布置,构想:结合项目的特性以及活动档次要求,本司在此案中以大气、震撼为基调完成整场活动。,1、行车线路图 2、行车指示牌 3、场地平整图 4、总体活动平面分布图 5、会场入口布置效果示意 6、会场布置整体效果图 7、主席台布置效果图 8、签到区布置 9、领导休息室 10、现场氛围营造,现场氛围布置,6,现场氛围布置1行车路线图,7,现场氛围布置2行车指示牌,下高速处,工职业院第一个路口,工职业院第二个路口,奠基典礼正路口

4、,仪式结束后车辆行驶方向,8,现场氛围布置3场地平整图,9,现场氛围布置4:总体活动平面分布图,10,现场氛围布置5会场入口布置效果示意,东门效果示意图,11,现场氛围布置6会场整体布置效果示意,12,现场氛围布置7主席台布置效果图,13,现场氛围布置8签到区布置,【如下图】: 贵宾停车区旁设置签到区一个。 签到台7.2*0.6米供嘉宾、媒体及其他签到并由礼仪小姐佩戴胸花。 省市级领导签到处设置在单独领导休息室内,由礼仪小姐在休息室内签到并佩戴胸花。,14,现场氛围布置9领导休息室,【如下图】: 规格:6*9米,54平方;内设五套休息桌椅,四椅一桌,可容纳20位贵宾休息。,休息室外观示意,休息

5、室内示意,15,现场氛围布置10现场氛围营造,充气空飘 位置:会场沿线两侧及入口 文字内容:祝贺文字 尺寸:1.8米直径 材质:PVC,双龙充气拱门 位置:入口、主席台两侧 文字内容:祝贺文字 材质:PVC,金狮气模 位置:主席台两侧 高度:6米 材质:PVC,皇家礼炮 位置:主会场两侧 效果:礼花弹将在空中 释放出无数七彩纸片,迎宾礼炮 位置:主席台两侧 效果:将为奠基典礼 开始时鸣放礼炮,好彩头 位置:入口拱门两侧 高度:3米 材质:PVC,16,晚安家居实业,现场氛围布置,奠基活动内容架构,动态活动安排,布置物料图例,前期准备工作,沟通筹备工作,17,布置物料图例1主席台席位布置示意图,

6、18,布置物料图例2现场其它物料布置示意,主持台,19,晚安家居,现场氛围布置,奠基活动内容架构,动态活动安排,布置物料图例,前期准备工作,沟通筹备工作,20,现场氛围布置,1、活动流程安排 2、演艺人员安排 3、仪式亮点 4、仪式特效 5、整体效果,现场氛围布置,21,动态活动安排1活动流程安排,22,动态活动安排1活动流程安排,23,身高:172厘米 简介:1978开始播音主持,从站着讲晚间新闻到做乡村发现专栏的制片人和主持人,“李兵风格”、“李兵眼睛”就成了专家的一种定式,获得观众青睐奖”、“农民信赖奖”。,动态活动安排2演艺人员工作安排,李兵,电视台主持人推荐:,24,动态活动安排2演

7、艺人员工作安排,礼仪小姐:12名(人数暂定,根据实际情况确定)平均身高1.70m以上,礼仪服务经验丰富,形象气质佳。 工作安排:在活动当天仪式开始前1.5小时到达现场。熟悉场地,明确接待流程。 仪式开始前:1、领导通道入口、来宾媒体通道入口安排6名礼仪接待引导。 2、嘉宾、媒体签到处各安排2名为来宾佩戴胸花。 3、领导休息室外4名, 仪式即将开始时:所有礼仪小姐引导领导嘉宾从指定路线进入主席台入座。 仪式开始后:1、6名各立于主席台左右两侧,负责礼仪引导服务(领导嘉宾发言、奠基引领等礼仪服务)。2、4名分别站立于主席台一侧。 仪式结束后: 1、所有礼仪小姐一对一引导领导嘉宾至停车区乘车。,礼仪

8、小姐工作安排,采用传统红色旗袍作为礼仪服装,25,南狮队、军乐队、威风锣鼓表演方阵工作安排 工作安排: 活动开始前1.5小时到达。再次熟悉场地,明确表演流程 典礼开始前:进入指定表演区域,开始暖场轮番表演,营造现场气氛,迎接领导来宾的到来; 典礼即将开始时:移步主会场 根据表演流程表演,欢迎领导嘉宾进场主席台入座 典礼开始后:南狮队位于主席台下两侧,军乐队、威风锣鼓队进入指定区域待命。 宣布开工及培土:各表演单位根据表演流程,适时开始表演营造气氛。 仪式结束后:南狮队表演开路,礼仪小姐配合引导领导嘉宾至停车区乘车;军乐队、威风锣鼓根据表演流程开始表 演,欢送领导离场(领导嘉宾车辆未完全驶离会场

9、,表演不得停止),军乐队,威风锣鼓队,舞狮队,动态活动安排2演艺人员工作安排,26,采用直径1.2米的大型智能启动球作为奠基仪式道具。由主持人倒数“5、4、3、2、1”后,领导同时用手触摸启动球,霎时,球内出现“晚安工业园奠基盛典”字样,一直循环滚动。同时,冷焰火燃放,形成震撼的庆典启动效果。,动态活动安排3仪式推荐1,大型智能字幕启动球,27,动态活动安排3仪式推荐2,传统托盘剪彩仪式,28,动态活动安排4仪式特效,亮点概述:四门礼炮摆放与奠基区一侧,面朝会场中心上空。在领导为项目奠基培土时,四门礼炮将同时施放;现场隆重的炮声,与天空飘舞的七彩纸片相映成趣,再配合现场其它气氛营造。将活动推向

10、最高潮部分;大型皇家礼炮,仿照清代古炮款式结合现代金色外观,外形外大气古朴。其材质为纯钢结构,威武靓丽,高贵典雅,鸣放响声和喷射彩花弹二合一,现场效果无与伦比; 礼炮规格:跑车高约1.98m 炮口直径23cm 宽约86cm 展示形式:皇家礼炮射程为2520米。施放时除带来震撼的声响效果外,还可将礼花弹发射到空中,礼花弹在空中将释放出无数七彩纸片; 安全性介绍:四门皇家礼炮将摆放于会场左右两侧,以仰角70度炮口面朝会场中心上空。在领导奠基培土时,四门礼炮将同时施放。会场上空在响起如雷炮声同时,礼花弹也将在主会场20米上空施放出无数七彩纸片。,皇家礼炮,29,动态活动安排4仪式特效,亮点概述: 最

11、高领导为项目奠基培土时,主席台正前方60组日景彩烟将如飞舞的巨龙以磅礴恢宏的气势腾空升起。 巨大的彩烟幕墙,带着清脆的笛音以其独特的表现方式及强烈的声光形效果强烈的烘托、渲染现场效果,给来宾带来前所未有的愉悦视觉享受。 如巨龙般的7色彩烟在空中的飞舞,为活动再添加瞬间的同时,也寓意此项目的建设将为晚安家居的发展又添上了浓墨重彩的一笔。,日景彩烟,30,亮点概述: 当领导触摸启动球时,舞台正前方将燃起气势恢宏的冷焰火。 舞台绽放的焰火,寓意晚安工业园的正式开工,将为项目的发展带来辉煌的延续 冷焰火安全环保,这类产品燃放时既绚丽夺目又无烟无渣,是真正的环保产品,而且焰火温度低,理论上为 86 89

12、度,既不会烧衣服,也不会伤皮肤,冷焰火燃点低,燃点在60-80,外部温度30-50,对人体无伤害。 适用于舞台表演和各种造型设计。 (普通焰火燃点在800-1200之间,燃烧时容易对人体造成伤害。),动态活动安排4仪式特效,冷焰火,31,动态活动安排4仪式特效,放飞小气球,亮点概述: 当领导触摸水晶球时,舞台正前方燃起冷焰火的同时放飞2010个小气球,为整个奠基典礼现场营造 出热烈的喜庆气氛,2010只小气球同时升空,既寓意2010年晚安工业园将蓬勃发展,蒸蒸日上!更寓意 着希望的腾飞和梦想的起航,,32,晚安家居实业,现场氛围布置,奠基活动内容架构,动态活动安排,布置物料图例,前期准备工作,

13、沟通筹备工作,33,活动执行步骤以活动举办时间5月4日为基础来安排。,活动进程双方工作安排,34,活动执行前期贵司需配合的工作安排,35,活动当天双方工作人员职责安排,活动前双方须确定一位总执行负责人进行工作对接,以保证活动的顺利进行。,36,下雨应急预案: 1、随时关注天气预报,活动3-5天前根据气象,做好应急准备。 2、准备雨伞20把。从领导下车、移步休息处、移步主会场、奠基仪式到活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。 3、准备一次性雨衣600件,休息处席位上预先每个座位放好1件雨衣,方阵队成员由方阵队负责人(领队)发放雨衣。 4、重要领导在入场时先在休息处休息,现场

14、方阵发放雨衣,两大措施保障开工庆典仪式的顺利进行。,活动应急预案,37,本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败: 1、活动工作报告: 定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。 2、消防:安排一队消防小组,以防不慎引起的火灾。包含救火车1辆; 3、医疗:活动现场设置一个医疗预防点,配备2名医护人员,及时救助现场人员突发病疾。包含救护车1辆; 4、电工、音响:备用电缆线2根,电源插头2个,备用麦克风1个,电池2节。检测维护用电,配备专业电工以及音响师两名保证仪式正常讲话播音。,活动应急预案,后勤保障措施(消防、医疗、电源):,活动费用清单,活动费用清单,活动费用清单,活动费用清单,活动费用清单,活动费用清单,

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