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1、文字处理软件应用 (Word 2003),六、使用表格,1、建立表格 1）自动制表 a. 用拖动制表 选定要插入表格的位置，工具栏插入表格按钮。,b. 用菜单制表 选定要插入表格的位置 菜单：表格插入表格。,2)绘制表格 选定要插入表格的位置 工具栏中的“表格和边框”按钮。 从表格的一角斜方向拖动至其对角，以确定表格大小，然后再画各行线和列线。,3)绘制斜线表头 单击要添加斜线表头的表格 菜单：表格绘制斜线表头。,具有明显的行列特征，如用逗号、空格等分隔的文本，可以转换为表格内容。 选中要转换的文本，表格转换文本转换成表格。 例如： KVW3000功能列表 功能一 查杀WORD宏病毒 功能二
2、检查并清除黑B0客程序 功能三 检查并预防CIH等恶性病毒 功能四 实时监测、预防病毒,4)文本转换成表格,5）表格转换成文本,可以指定段落标记等字符作为转换时分隔文本的字符。 选中要转换的表格，表格转换表格转换成文本。,2、选定表格 选定的主要方法如下： 单元格：移动鼠标指针到单元格左侧边框附近，指针 变为向右实心箭头时，单击鼠标左键即可。 行：移动鼠标指针到表格左侧，指针变为向右空心箭 头时，单击鼠标左键即可。 列：移动鼠标指针到表格某列顶端，指针变为向下实 心箭头时，单击鼠标左键即可。 选多行或多列，单击鼠标左键后拖动鼠标即可。 选中整张表格：单击该表格移动句柄即可。,3、调整表格的列宽
3、和行高,1）利用鼠标任意调整列宽和行高。 2）平均分配列宽和行高。 菜单 “表格”“自动调整”“平均分布各列”或“平均分布各行”。 3）指定具体列宽和行高按一定尺寸。 菜单“表格” “表格属性”，设置具体尺寸来确定列宽和行高。,4、更改表格文字的对齐方式,默认情况下，表格中的文字与单元格的左上角对齐。,5、删除单元格、行或列。,鼠标指针放在要删除的单元格或行或列。表格删除,6、插入单元格、行或列。,鼠标指针放在要插入单元格或行或列的位置。表格插入,7、合并、拆分单元格,选中要合并或拆分的单元格 表格合并单元格或拆分单元格 。,8、设置表格格式,1）套用表格格式。 菜单：表格表格自动套用格式 2
4、）修改边框。 菜单：格式边框和底纹 3）改变底纹。 菜单：格式边框和底纹 4）重复表格标题。（如打印多页表格） 选中标题的一行或多行文字（必须选中表格的第一行） 菜单：表格标题行重复。,9、数据的排序与计算,1）计算 单击要放置求和结果的单元格（求行或求列）。 表格公式。 常用计算公式 求和公式（SUM）:对一组数据求和 求平均值（AVERAGE）:对一组数据求平均值 计数公式（COUNT）：计算一组数的个数 求最大值（MAX）：求一组数的最大值 求最小值（MIN）：求一组数的最小值,9、数据的排序与计算,2）排序 如果只对表格的某一列排序方法如下： （注意：表格中有合并后的单元格，侧不能排序
5、）。 单击要排序的列或单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”按钮。,七、编辑数学公式,选定插入公式位置，菜单：插入对象,八、页面设计,1、页眉和页脚 插入页眉或页脚：视图页眉和页脚 删除页眉或页脚：视图页眉和页脚 编辑页眉或页脚：视图页眉和页脚 2、文档分页 自动分页：建立文档时，Word自动分页 人工分页：在要分页的位置，“插入”“分隔符” 删除分页符：在普通视图中选定分页符，按Delete键 删除。 3、页码 添加页码：插入页码 删除页码：双击页码或“视图”“页眉和页脚”,九、打印文档,1、打印预览 单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 再选择“单页”或“多页”按钮 2、打印文档 打印全部文档 设置打印参数,
