如何编写工程会议纪要

《如何编写工程会议纪要》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何编写工程会议纪要（73页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、如何编写工程会议纪要,主讲：陈驰,目 录,一、工程会议纪要的性质 二、会议纪要标题的确定 三、如何编写会议纪要的正文内容 四、会议纪要正文编写常见问题 五、写好会议纪要的注意事项,一、工程会议纪要的性质,工程会议纪要按会议性质分，属于工作会议纪要。 工作会议纪要分综合性、专题性工作会议纪要 。,（一）综合性工作会议纪要,常见的形式有： 1、第一次工地会议纪要 2、工程监理例会纪要 工程监理例会纪要3、工程协调会纪要 全厂供电项目施工协调会纪要 聚乙烯装置反应器吊装协调会纪要,（二）专题性会议纪要,常见的形式有： 1、审查会纪要 新建第四循环水场土建工程图纸审查会纪要 全厂工艺及供热外管改造工程

2、工艺管道安装工程施工方案审查会纪要 2、专题会纪要 北山岭原油商业储备基地施工安全专题会纪要 XX工程西斯尔岩棉制品问题专题会纪要,二、会议纪要标题的确定,（一）标题的结构形式 1、会议单位名称会议性质会议纪要 如：XX项目监理部工程监理例会纪要 2、会议性质会议纪要 如：办公例会纪要质量管理体系管理评审会纪要,3、项目名称会议性质会议纪要如：CFB锅炉工程监理例会纪要高密度聚乙烯装置工艺配管图纸审查会纪要 丁二烯抽提装置桩基施工方案审查会纪要,二、会议纪要标题的确定,（二）纪要标题为何难以确定 1、会议主持人对会议的议题明确不够。 2、会议讨论的内容较多，纪要编制人员对会议的主题掌握不准。

3、3、会议记录人员会前准备不够充分，不了解会议讨论的议题和项目的基本情况。 4、记录人员的公文写作水平不够 ，难以通过提炼确定会议纪要标题。,实例一,某大型石化工程的一次全厂总图运输工程的协调会，会议既讨论了施工统筹，又提出了进度、质量保证措施，还对施工交叉等进行协调，内容涵盖面较广 。 当时的会议纪要标题是：全厂总图运输道路、围墙及厂外排洪沟工程施工进度统筹协调专题会议纪要。 该标题的存在问题：1、不够精简；2、会议性质重叠，既有协调又有专题，会议性质不明确。可以改为：全厂总图运输及厂外排洪沟改造工程施工协调会议纪要。,实例二,某大型石化工程，监理牵头召开的与全厂供电有关的施工协调会，会议内容

4、涉及全厂供电外线及照明改造，厂外供电工程以及与k电缆通道相关的各主项变电所受电等7个主项的施工进度统筹，还有材料供应，施工交叉协调，施工人力和电缆接头施工方案等方面的问题。,如何确定标题较合适？ 标题一全厂供电外线及照明改造、厂外供电工程及五循等项目受送电施工协调会纪要 该标题把主要项目都列出来，内容比较明确，但过于累赘。,标题二全厂供电项目施工协调会纪要 该标题对会议协调的项目及内容进行了高度概括，比较精炼。选择标题二作为纪要标题。,实例三,某大型石化工程，厂外供电工程榭烯乙、泥烯乙线到110kV升压站其中一段既有架空又有走电缆沟的电缆线路的施工图审查会，如何确定纪要标题？,原纪要标题：茂名

5、100万吨年乙烯改扩建工程厂外供电工程榭烯乙、泥烯乙架空下地到110kV升压站电缆桥架部分图纸审查及设计交底会议纪要。 原标题显得比较累赘，也让人不好理解。,对原有标题可以这样修改： 1、如果纪要统一采用印有茂名100万吨/年乙烯改扩建工程名称题头的文件用纸，可以去掉“茂名100万吨/年乙烯改扩建工程”这些字眼。这些会议纪要都是乙烯改扩建工程的纪要，都要装订成册进档案，不必担心以后搞不清是什么工程的纪要，所以不必每次纪要都加上 “茂名100万吨年乙烯改扩建工程”的标题。 2、把标题浓缩为厂外供电工程榭烯乙、泥烯乙线至110kV升压站电缆通道设计交底及图纸审查会议纪要。被审查的图纸内容可以在正文

6、的总述部分中交待清楚。,实例四,某炼油改扩建工程东循环水场技术改造项目冷却塔、塔下池图纸审查会纪要的标题，应如何确定？ 原纪要是以茂名石化催化重整东循环水场技术改造冷却塔、塔下池部分图纸会审会议纪要 为题，有何不妥？,存在问题：项目名称不准确，“催化重整东循环水场”这样的标题结构让人不好理解。是催化重整至东循环水场，还是其它什么意思，从字面上无法理解，可能只有作者本人知道。其实，东循环水场是催化重整装置的配套公用工程，但它是一个独主项工程，因此，在项目过程资料中，它是独立出现的。,原标题可以修改为：茂名石化东循环水场技术改造工程冷却塔、塔下池部分图纸审查会纪要 。,实例五,炼油催化重整装置主要

7、构筑物土建施工图的会审纪要，原标题是100104t/a催化重整装置工程项目构架-704、四合一炉、变配电间、1#管架基础工程图纸会审会议纪要。,该标题存在问题：1、 对图纸审查的内容“构架-704、四合一炉、变配电间、1#管架基础工程”加书名号不妥，构架-704、四合一炉、变配电间、1#管架基础工程是项目的组成内容，不是文件或书名。 2、“工程”与“项目”同时出现不妥，另外，最后还有基础工程，显得重复。 3、数字标注有误， “100104t/a”应该是“100104t/a”。,原标题可以修改为：100104t/a催化重整装置构架-704及四合一炉等建构筑物基础工程图纸审查会纪要。,（三）确定纪

8、要标题的要点,1、对会议的精神要深刻领会，反复推敲领导和会议主持人的讲话含义。 2、要做好充分的会前准备，了解会议议题，工程类的会议还应充分了解工程的情况及开会的原因、背景。 3、紧紧围绕会议议题，高度概括会议议题，甚至会前就应该构思纪要的标题。 4、确定标题的形式，做到用词精炼。 5、标题确定了，才开始构思正文的内容。,三、如何编制会议纪要的正文内容,（一）正文的构成 1、总述部分 2、分述部分 3、结束语 （二）正文各部分的编制要点 1、总述部分：包括会议召开的时间、地点、会议名称、主持人、参加人、列席人、会议议题等。 2、分述部分：会议议定事项 3、结束语：重要的工作会议可写上对会议的评

9、价，对工作提出希望、号召、要求等。一般会议纪要不要求写结束语。,（二）会议纪要的综述式写法1、把会议讨论的主要问题，与会成员的统一认识和看法，议定的事项进行综合归纳整理，用概述的方法加以整体阐述和说明。2、适用情况：一般用于办公会，问题较集中，篇幅也相对较小。,3、正文综述式写法实例 实例一：以公司办公会纪要为例总述部分 XXX年X月XX日上午，陈驰总经理在公司第一会议室主持召开了公司办公例会。李文董事长、许世平、符史桐、黎铧副总经理、覃桂初总工程师各部门的负责人参加了会议。会议检查了上周各项工作的完成情况，协调解决了当前存在的问题，布置了下周的主要工作。现将会议纪要如下：,分述部分 一、会议

10、强调事项 （一）会议提出，公司将在时机成熟时举办标准化管理论坛。 （二）关于对2008年进行工作总结及规划2009年公司奋斗目标的问题。 。 （三）会议要求，在春节期间，部门领导和总监要坚守岗位。 二、关于近期的工作安排 三、关于改扩建工程监理工作,（二）会议纪要分类式写法 1、按内容性质进行分类。每一类有一个小中心，以数字或小标题标明。目前，我们常用的就是这种形式。,2、正文分类式写法实例 实例一：某工程四循B系统单机试运条件协调会纪要总述部分 2005年8月26日上午，XXX在项目经理部十楼会议室主持召开了四循B系统单机试运条件协调会。项目经理部XXX总经理、项目经理部有关部门及有关设计、

11、施工单位的人员参加了会议（人员名单附后）。现将会议内容纪要如下：,分述部分 一、目前四循B系统、区域变电所及CFB炉至区变电缆通道施工情况 1、四循B系统：。 2、区域变电所：。 3、CFB炉至区变电缆通道： 。,二、主要控制点要求 1、8月29日前，茂建要完成CFB炉7#、8#线与一级地管的碰头施工。 2、工程公司从9月5日起至9月25日止，完成 B系统电缆桥架，槽盒安装及电缆敷设等施工任务。 3、区域变电所9月5日开始进行盘柜安装，9月25日前完成土建收尾。,三、存在问题及要求 （一）设计问题 （二）供应问题 （三）关于区域变电所报警系统的施工委托,结束语 四、会议强调，四循B系统向CFB

12、炉供循环水是CFB炉“9.28”点火的前提条件之一，项目经理部各部门及监理要为实现这一目标千方百计创造条件，施工单位要采取措施加班加点拼抢 。,（三）发言记录式 将每个发言人的主要意见归纳整理出来，（用于学术研讨会），工程监理会议纪要一般不用,四、会议纪要正文编制常见问题,（一）内容归纳分类不恰当 、有的纪要分别按参加会议的单位提出的意见来罗列 。以某监理例会纪要为例：,一、施工方面要求 1、个别进场材料与设计不相符，要求物资供应部门提供的材料要与设计相符。如不相符，要求相应的材料代用变更单。 2、罐体无损探伤多次要求尽快检验，目前仍没有明确日程和安排。要求施工单位同第三方检测单位联系做出探伤

13、的日程安排。 3、苯介质管材设计要求要做超声波检验，请委托方抓紧联系。 4、要求施工单位抓紧材料报验工作，尽快上报监理审批。 5、由于天气酷热，影响罐 内焊工施工进度和人身安全，施工方计划晚上加班作业，请安全部门给予支持和批准。,二、安环部要求 1、晚上加班在罐 区区域动火危险大，在没有批特级火票前，建议施工方采取降温措施，多安排焊工。 2、安全工作要加强。杜绝各种违章施工操作。,三、XX车间要求 1、安全措施要加强，要在防火隔离墙上部加盖凡布。 2、施工单位在旧系统施工，请提前与车间联系。,四、XX公司(总承包单位）现场代表要求 1、4#高压消防管线碰头报告已报动力厂生产部，请监理协调。 2

14、、罐体探伤检验人员已到，相关部门正在办理入厂手续。,最后监理公司XXX总监理工程师强调指出 ：。,2、上述纪要存在的问题： （1）内容按参加会议单位提出的意见来列举，没有形成一致性意见。会议纪要的内容是会上形成一致意见的结果，虽然由某一方提出，但有一定的代表性，如果与会人员没有反对意见，应形成共识并以会议决定的形式出现。2、同类问题在纪要不同地方反复提到，没有进行归纳整理，纪要近乎记录。,3、如何修改（1） 应按会议议题分类整理，列出标题。可以这样分类：一、关于施工质量问题 二、关于施工安全问题 三、关于材料供应问题 四、关于施工存在问题的协调,（2）大标题下可以设小标题一、关于施工质量问题

15、1、关于材料报验：要求施工单位抓紧材料报验工作，尽快上报监理审批。 2、关于无损检测：设计要求苯介质管材要进行超声波检验，请委托方抓紧落实。,二、关于施工安全问题 1、关于罐区作业问题 （1）在XX罐 区晚上加班动火危险大，在没有批特级火票前，建议施工方采取降温措施。 （2）要在防火隔离墙上部加盖帆布。,（二）总述内容表达不够简练，意思重复。以某监理例会纪要为例：,会议决定7月20日为XX装置停汽时间。会上针对XX车间7月20日装置停汽前期工作，施工单位在装置停汽前工程进度计划和项目完工情况落实，以及在装置停汽期间中要完成的工程项目进行了讨论，明确了项目目标和任务，并对7月20日装置停汽前期间

16、的工作提出了安排和要求。,存在问题： 1、上述内容 “XX车间7月20日装置停汽前期工作，施工单位在装置停汽前工程进度计划”与“7月20日装置停汽前期间的工作提出了安排和要求”的意思是重复的。 2、“ 7月20日”前后出现了三次，重复次数太多。 3、存在病句。,其实，原文想表达的意思是：1、对目前的施工进度进行了检查，对停汽前未完项目的施工时间作了安排；2、明确了停汽期间施工和生产单位的任务，并对停汽期间的其它工作提出了要求。因此可以对原文这样修改：,会议明确了7月20日为XX装置开始停汽时间。会议对目前的施工进度进行了检查，对停汽前及停汽期间的各项工作作了具体安排。现将会议内容纪要如下：,（三）总述内容中参加单位一一列举，占去较大篇幅。以某监理例会纪要为例：乙烯改扩建项目经理部的施工管理部、质量安全部、生产准备部、项目X部，化工事业部的安全环保部、机动部、丁烯车间、橡胶车间，茂名石化监理公司监理X部、茂名石化工程公司、中石化四公司等单位有关人员（详细名单附后）参加了会议。,