会议策划需要注重更多的细节ppt培训课件

上传人:aa****6 文档编号:57189209 上传时间:2018-10-19 格式:PPT 页数:10 大小:319.50KB
返回 下载 相关 举报
会议策划需要注重更多的细节ppt培训课件_第1页
第1页 / 共10页
会议策划需要注重更多的细节ppt培训课件_第2页
第2页 / 共10页
会议策划需要注重更多的细节ppt培训课件_第3页
第3页 / 共10页
会议策划需要注重更多的细节ppt培训课件_第4页
第4页 / 共10页
会议策划需要注重更多的细节ppt培训课件_第5页
第5页 / 共10页
点击查看更多>>
资源描述

《会议策划需要注重更多的细节ppt培训课件》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议策划需要注重更多的细节ppt培训课件(10页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、会议策划需要注重 更多的细节,一般在找到适当的会议承办商后,并不意味着作为会议执行方的您就没有什麽可做的了,要想会议能够顺利进行,还需要主办方深入把握很多细节工作:,杭州伍方会议服务有限公司,1、 在会议开始之前,全局性的总体策划还得由您来做,做出会议进程“时间进度表”;,2、 一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议,并确认各单位与会代表人数。,3、 如果会议形式比较郑重,除电话联系外,需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系,并取得明确答复。,(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作,您还得与印刷厂商协商处理),4、 取得会议承办方开出的可提供的服务项目表,针对所需的服务与会议

2、承办方签署相关协议、合同,以法律手段保护自己的合法权益。,5、 您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容,如果会议内容并不涉及内部机密,也可将情况告之会议承办方,请他们协助制定。,6、 在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时,根据“时间进度表”进行及时的询问,落实计划的进度。,7、 会议开始时参与报到工作,作好协调工作,分发资料,同时可以认识新朋友,加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的,您还得负责收取会务费。,8、 报到结束后,及时通知会议承办方最准确的人数、房间数,多出或少出的房间及时与酒店协商解决,避免酒店和您不必要的麻烦。,9、 正式会议开始之前,检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备),确保万无一失。,10、 与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。,11、 作好会议期间的协调工作。,12、 制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算,定金一般是先预交总费用的50%,其余费用会议结束时一并解清。,13、 会议结束后,根据实际情况做出此次会议的总结报告,备档。,谢 谢 观 赏,

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 办公文档 > PPT模板库 > PPT素材/模板

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号