如何做一个财务经理

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1、如何做一个财务经理,青岛公泰管理咨询有限公司 青岛公泰私人会计师有限公司,财务经理的修炼之一:做最有用的会计师,(一)为什么提出“最有用的会计师”概念,自我修炼篇,大多数的财务主管人员在干什么工作(1)报表、记帐(2)拉关系、银行沟通、税务沟通(3)造假应付检查 思想意识方面的差距是最大的差距 从被动工作到主动创事业 自我保护意识有没有,自我修炼篇,(二)我心目中最有用的会计师,知道自己该干什么 知道自己能干什么 知道如何去干 知道自我保护 知道沟通协作、利用别人的长处 在社会上受到足够的尊重,自我修炼篇,(三)最有用的会计师的修炼,意识第一、品质第二、技术第三 意识:创新、积极、品牌、合作、

2、沟通 品质:诚实、敬业、公正、忠诚、认真 技术:专业理论、专业技能、操作工具,自我修炼篇,(四)本次课程的目的,了解自己需要掌握什么样的知识,怎么获得; 自己应该具备怎样的技能、如何掌握、如何运用; 自己哪些综合素质能够帮助自己更好地完成本职工作,如何更好地完善自己的综合素质;,自我修炼篇,自己在工作中应该是什么角色,在组织中处于什么地位,具有什么样的价值; 自己的个性特征是否与职位特征相适应,是否有工作乐趣和动力; 自己的今后职业方向应该是什么; 你的才干与能力就是个性特征中的优秀部分,远远重于知识技能。,自我修炼篇,(五)本次课程的内容分类,自我修炼篇,调整自己的知识能力; 塑造自身的职业

3、素养; 基本素质的修炼; 重视财务信息化; 强化风险意识; 培养团队领导能力; 认清自身的定位(与老板的关系); 培养现代财务公关技能; 从优秀到卓越;,财务经理的修炼之二:调整自身的知识能力,自我修炼篇,(一)基本的理财能力,理财即为组织管理财务活动,是财务主管的必备基本功,财从何处来; 财向何处去; 财的使用效果; 财的监督;,自我修炼篇,“财”的范围,有形之“财”; 无形之“财”; 静态之“财”; 动态之“财”;,(二)沟通能力,表现的不同。有的魅力十足,受到重视和欢迎,有的令人生厌,沟通的重要性,沟通的好处,可以充分利用集体智慧; 成功地以新的角度来检讨、改善自己的管理风格; 帮助面临

4、困境的团体或组织找到一条重振生机的道路; 对属下的想法、感受有更充分的了解,能快速与伙伴们建立更亲密、和谐的关系; 财务部门成为生命共同体; 每位成员都清楚自己与别人的目标、位置; 与其他部门配合更加默契; 组织间的工作协调更好、更增加团队的生产力;,沟通的技巧,使用目光接触; 展现赞许性的点头和恰当的面部表情; 避免分心的举动或手势; 主动提问; 复述; 避免中间打断说话者; 不要多说; 使听者与说者角色顺利转换;,沟通后注意的几点细节,准确沟通; 善意沟通; 主动沟通; 应对恶意;,(三)领导能力,领导能力是指信任、训练、指导他人通过自己的努力控制自己命运的能力。,鼓励与表扬非常重要,奖励

5、要慷慨不一定是物质的; 对别人的努力给予承认与奖励不一定做到完全好; 选择合适的时间宁早勿迟; 不要让人太容易得到奖励;,适当指导下属,指导别人时要注意风格和方法; 制定建议或问题目录让属下去选择正确的方向; 让他们自己多努力,即使你能更高效; 提炼要点即可;,支持因创新而犯小错误的人,指导他们目标要具体; 鼓励别人有更高追求; 小错误是学习机会; 不要惩罚犯小错误的人; 帮助的心态;,给下属足够的空间,金钱不是唯一动力; 找出能激励团队成员的特殊因素; 真诚坦率地对待别人; 鼓励个人拓展并改进他们的工作; 有量的目标; 确保工作环境能使个人自由地学习新的技能,不要受到权威影响; 适度地让大家

6、承担风险; 让每个人自由量裁的空间;,门户开放开放的心态最好有50%的时间与大家见面,每天至少有两小时接见他人,不要拒绝任何想见你的人 与下属做非正式的聊天 让大家知道你想见他们,并喜欢与他们谈论事情 在一定时间找出大家实际关心的问题,不可以牺牲部属信任部属并帮助他们,并勇于承担责任。 认识一下管理中的“帅、将、兵” 正确选人,(四)财务决策能力,决策的四个特点,决策是为了达到一个现实的目标; 决策是在某种条件下优化目标和优化达到目标的手段; 决策是在若干个有价值的方案中,选一个最优方案; 准备实施的方案可能出现的后果是可预测或估计的;,财务管理是一个理性的决策者客观、合乎逻辑的,问题清楚 目

7、标导向唯一的、明确的 已知的选择 没有时间和成本的约束 最大的报偿,决策能力源于积累,知识的宽度、广度、深度 直接间接的实践经验 不能专断、不能优柔寡断,应当机立断,(五)协作能力,积极参与 有效讨论,清楚表达认真聆听直接回答,尊敬团体的每一位成员 鼓励他人提出多样的观点,不要过早的对观点判断 客观评价观点、不要意气用事 分析权利分配和彼此的关系 成功在于大家的心态 面对矛盾和冲突的正确态度 己所不欲,勿施与人,(六)时间管理能力管理个人的时间和下属的时间,休息会让工作得到更大的提高,进行有效时间管理的几大技能,分清事情的轻重缓急每天在做最有生产力的事情要认真考虑:,我需要做什么 什么能给我最

8、高的回报 什么能给我最大的满足感 什么事情不做会出问题,充分授权与分层负责再谈工作中的将帅兵:,别人能做的,你什么也不做 别人不理解的,先教会 无人代替的工作自己做,给自己留点空闲时间我的“三山六水一分田”理论,(七)创新能力,敢于接受新的思想 敢于使用新的方法 敢于改变一成不变的东西 业务范围创新,(八)学习总结能力,总结个人的思想进步情况 总结下属的思想表现 口头总结 文字总结 与全公司一起总结 现在的主题 下年的主题 经常总结,形成理论海尔的斜坡滚球,财务经理的修炼之三:塑造自身的职业素养,(一)职业素养应该包括:,态度因素:乐观、勇敢、责任、自我批评、敬业 品格特征:宽容、诚恳、专家风

9、范、冒险精神、奉献精神 价值取向:志向、生活观、人生观 性情:豪爽、小气、大哥 技术专长 自我感知:自信、自我认识、自我调节 正直的人格魅力,(二)职业道德,诚实:真实、真我、正直、平等、公平和坦率,没有欺诈、欺骗和蒙蔽,(1)2001年北京国家会计学院的调查问卷 (2)财务主管和会计师行业的诚实信用 (3)诚实危机全社会的问题 (4)从我做起,从一点一滴做起 (5)诚信也有代价困难时期的表现 (6)永远的工程,(1)原则; (2)数据; (3)社会科学还是自然科学; (4)感情用事; (5)性情中人;,理性原则,高度敬业,(1)喜欢自己的工作; (2)渴望进步; (3)激情工作; (4)把工

10、作当成事业去经营; (5)认真细致;,忠诚和保密,(1)忠于事业; (2)国家利益和企业利益; (3)企业利益和个人利益; (4)守口如瓶了吗?,(三)职业意识,职业经理意识财务经理也是职业经理; 个人品牌意识培育和营销自己; 积极向上的心态; 自我保护意识; 合作意识;,(四)现代观念,竞争观念物竞天择,适着生存; 经济效益观念总是归结到效益问题; 财务风险观念;,时间价值观念个人的时间价值资产的时间价值 财务公关观念社会的会计人 全局观念全面的财务管理全局全国全世界的,(五)改变自己,学会说不,(1)选择一个有远见的老板; (2)努力精通业务; (3)学会借助外力其他的权利机关或者有影响的

11、人; (4)找个好方法拒绝沟通可以改变很多观点;,理性思考,(1)提出问题; (2)分析情况; (3)寻找可行的解决办法; (4)验证; (5)思维导图的使用;,培养自信,(1)挑前面的位子坐; (2)正视别人; (3)当众发言; (4)热情帮助别人; (5)勇于主动组织工作; (6)剖析自己几次;,财务经理的修炼之四:基本业务素质的修炼,财务设计,(一)财务主管的总体工作流程,(1)设计并优化财务组织 (2)优化财务岗位设置 (3)设计科学的财务制度,财务规划,(1)制定高度的财务计划 (2)作好财务预算 (3)进行科学的财务预测,财务控制,(1)现金流量的控制; (2)财务收支控制; (3

12、)成本控制;,设定财务绩效目标,(1)资本机构目标; (2)税务规划目标; (3)筹资绩效目标; (4)周转速度效率目标; (5)经济效益目标;,(二)传统会计业务知识,会计基础工作的重要性,小处着手,大处着眼 包括:前提、要素、原则 科目、帐本、凭证、档案等工作,基本会计核算知识我们的手和脚日常生活中不重视的太多,(1)收入确认 (2)期间费用问题 (3)预提待摊 (4)所得税问题 (5)投资收益的处理 (6)长、短期借款 (7)银行未达处理,报表及调整 财务分析,(三)投融资知识,融资的原则,(1)以“投”定“筹”方向和能力 (2)适量融资 (3)适时融资避免浪费和不足 (4)低成本融资效

13、益原则 (5)适度举债 (6)合理安排长、短期资金的比例关系 (7)具有消化、配套能力,投资的影响因素,(1)市场需求动态 (2)预期收益水平 (3)技术进步 (4)投资环境政治、经济、文化、资源、优惠、软硬件环境 (5)投资者自身的决策能力机会捕捉能力应变能力 (6)投资风险 (7)融资的条件和能力,投资规模控制,(1)与市场供求状况相适应 (2)符合规模经济的要求 (3)与筹资能力相适应 (4)与生产要素的持续供给条件相适应(扩张速度风险中再详细谈),投资陷阱,(1)把所有希望押在一个筹码上 (2)过度投机 (3)盲目扩张 (4)发展目标不切实际,学习国内上市和国际上市的知识,(四)税务管

14、理知识,我国的税收管理体系,流转税类:增值税、营业税、消费税、关税 所得税类:内外企业所得税、外资企业所得税、个人所得税 资源财产税类:,资源税 土地使用税 车船使用税 房地产税 契税 遗产税 印花税,目的行为税类:,城市建设维护税; 固定资产投资方向调节税; 筵席税; 屠宰税; 土地增值税; 证券交易税;,税的改革方向,明确、简单;物产税、遗产税;内外统一的国民待遇;信息共享的问题;,税务规划,偷税、抗税、避税; 规划事先安排和策划; 时间、地点、主体、条文; 转让定价、投融资过程、兼并等均有规划空间;,财务经理的修炼之五:重视财务信息化,20年的变化太大,铅字打字机; 四通打字机; 复印资

15、料的故事; 长城286; 电报、写信电话、网络; 可视对讲; 算盘到计算机到个人计算机;,中国企业在IT方面的不足,企业管理系统大都采用集中式管理结构,系统缺乏足够的兼容性和无限扩展性,不利于系统的升级和二次开发利用。 企业建立的系统目标限于传统的静态财务核算,缺乏对企业动态运营中的每一财务细节相应的技术支持,反映不出业务各细节的财务状况。 软件系统操作界面缺乏人文化和个性化,不能满足网络时代的应用定制化需求。,为什么信息化发展不够完善?,领导层的重视程度不够 信息化的成本太高硬件成本、软件成本、培训成本、运行成本 IT人才缺乏同时懂企业管理的人更少 初级阶段的财务管理和经营管理水平,当好IT

16、时代的财务主管,信息化的概念(ERP)原理及软硬件环境;ERM ; 财务信息化 ; 传统会计与IT时代会计的优劣对比; 财务信息化规划的原则;,财务经理的修炼之六:强化风险意识,财务主管相关的风险非常多,有经营风险、财务投融资风险,今天介绍几个大家不太注意的风险,我称为隐性财务风险。,(一)税务风险,目前比较普遍存在的纳税问题,对税收的刚性认识不足造成偷税; 税法知识不够造成漏税、错税; 重人情不重基础; 研究税务规划问题;,个人所得税的认识,偷税面广; 外国人的个人所得税问题没有研究; “原罪”问题; 所谓保护个人财产;,增值税的刚性;,税收征管法和邢法对偷税的处罚,1万元或10%以下; 1万元以上或10%以上; 罚款、滞纳金; 刑事、民事并举;,忠告几点,成长型企业不要偷税; 长远规划与财务政策相结合; 重人情更重基础; 认真研究税务规划; 重视社会的仇富心理;,(二)注册资本风险,公司法关于注册资本方面的规定; 虚假出资的民事责任和刑事责任; 产权不清问题要足够重视; 补救措施;,

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