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1、专升本计算机考试辅导,主讲：程 福 江邮箱：chengfujiangneworiental.org,第三部分：Office四大组件Word,醇翻办语言就是力量专升本计算机考试辅导主讲:程福汐邮箱:chengfujiangneworiental.O募虔叠河心*醛瓢疙语言就是力量第三部分:0ffice四大组件Word朱部分丶要举揉如下内容:Word的主要加能,窥口组成及其联机帮助;Word的启动和逻出,文格的钟踊与输入、修改与编辐,蚱找不曾捞、撞销与恢贾、拼雪和浩法拾标答接作;插入点、选定正文的方法;设罪字答的案灵,设罪殿落的根我,设置顽口答叶扬维名,泓拗之庭纹,河义与摸征的应用,坤的渡会,棉文创
2、的俘用;创建和缓辐表格表挂的裂式化,行列的探作,单元格的合并和拷分,行高和列宿的修改,插八和制除行,设罪单元格中数据刑寺齐方式;艺术字、数学公我、文本根及剪贻画的挠和修政,洋动式财象和武入式财象,珑络挺版;尾椿技园(页西视图、智通视国、大绍视图、WVeb股式视图和文格结构图)和页面设置,分柞排版、挠页码页尿页脚的没置,文持分页;打印预觉和打印,荣中样式和模抓、垣的概念、剪贴枭的应用、洋动式财象和禅翻办语言就是力量一、字处理软件概述考点精许20世纪80年代初出现了大量的字处理转件,使用软为广泛的有字处理系统WPS、字表编辑软件CCED、文书编辑系统WordStar等.1990年Microsoft
3、公司推出的Windows3.0是一种全新的图形化用户界面的携作环境,英文版的MicrosoftWordforWindows由此诞生Word2000是Microsoft公司Offce组件中最重要江成员之一,习是世界上最流行的字处理软件之一。当前Word的最新版本是Word2007。真题解析下列属于Office2000套件的是。(2008年多选)A、WindowsB,PublisherC,WordE【答案BCD【解析】Office2000组件主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access、FrontPage、Outook和Pablsher等怡*乾瓢疙语言就是力量二、Word概述1
4、.Word的主要务能考点精讲(C1)编辑、格式化文档,可以输入中、英文文字,并对输入的文字迹行各种编辑操作,如复制、移动、删除、查找与替换及定位等,也可以对文档进行字符、段落陆格式化以及边桂与底纹的设置等探作。(2)图形处理;可以在文裆中描人粲李的剪赁画、国片、艺术孙和自逊图形等,并对这些图形进行编输处理,实现图文混排以美化文档。(3)表格处理;Word提供了较为丰富的表格功能,可仪建立、编辑、格式化和歆套表格,还可以进行表格内数据的计算(利用公式),以及表格与文字、表格与图表间的转换等(4)版式设汁与打印:编辑好一篇文档后,往征需要进行版式设计积打印工作。版式设计是一项重要的工作,它包挂页面
5、设置、页码设置、分栏排版及页眠和页脚的设置等商翻办语言就是力量2Word的窗口组成考点糖许Word的窗口主娶由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、编锴区和状态栏组成。标愚栏处于窗口的最上方,默认为蒙色;工具栏停用图形的形式显示常用的工具按钮,用户可以不通过荷单佐令来执行Word的树项撼作;标尺分为水平标尺和坤直标尺,用于确定文档在屏莲及纳张上的位置;滚动条分为圣直淇动条和水平漂助条;状态栏位于窗口的底部,用于显示当前容体的状怪。C1标题栏。位于窍口的最上方,默认为蒙色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当穴口不是最大化时,用殷标技住标题栏拖动,可以改受窗体在屏幕上的位置.双击标题栏可以佩窗
6、在最大化与非最大化间切换标题栾吊组成部分的怪文:控制茨单挂钮:位于窗口不上角,皇达:孝出一个下押汝单,相关的和吊用于掉制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此挂钺可以关闭整个窗口,从而退出Word应用程序。“最小化“按钮位于标题栏有侧,单击此按钮可以将窗口最小化,编小成一个小挂钮显示在任务栏上。“最大化“按钮和“还原“按钮位于标题栏有侧,这两个技钮不可能同时出现。当窗不是最大化状态时,可以看到“最大化“技钮,单击“最大化“技钮可以使窗口最大化,占满整个厕幌;当窗口是最大化状态时,可以看到“还原“按钮,单击“还原“按钮可以使窗口恢复到原来的大小。“关闭“按钮:位于标题栏最有侧,单击它可以逃出整个
7、Wor应用程序。心2买描加语言就是力量(2菜单栏。Word的茨单栏包吾9项系统菜单。单击荷单项,可以弹出下拉式菜单,用户可以通过单击选择相应的佐令来执行Word的棠项濑作。不常用的命令被自动隐颤起米,并在菜单的下方出现下三角按钮,单击此按钮将展开所有的和令。1文件:本菜单主要是对Word文档的一些操作,如新建、打开、保存和古存为,以及页面设置、打印和打印预览等功能-这些功能在一航的Windows程序中都是存在的。另外,在“文件“梢单的最下方列出了最近访问过的Word文格,系统黛认为4个,用户可通过“工具“菜单的“选项“和令修改其值,范园为0-9-2)编锵主要应用于编喻过程中,具有复制、粘贴、选
8、拂性粘贴,以及全选、查找、替换和定位等功能。这些功能在一航的Windows程序中也都是存在的。其中查拖、替换和定位功能在一个对话桂中。3视图:是对Wona的外观设锭,如是否显示棣个工具条,当前页而昀示格式,是否显示相落标记、标尺、网格线以及显示化例绑。要缘江文尝的页厂和颂脂,也是曾过/视图“菜单进行的这一点请读者务必记涉4插入,主要应用于编辑过程中,用于插入页码、日期、符号及特殊符号,以及图片、文本桂及各种对象等-5格式:设置文本、段渡格式等,如项目编号、边框、底纹和背智的设置,以及设置文本的样式和格式等-6)工具:是Word编辑时经常傻用的一些铸助工具,如字数统计、拼写和语法检查7表格:用于
9、插入修改表格对象,包括维制表格、撒入行或列、删除行或列、合并或拆分单元格,以及自动套用表格格式等功能8窗口,可以切换多个已经打开的Word文档9帮助:用户可通过该荪单获取需要的帮助,以及确定是否显示Offee助手等一,B乾描办语言就是力量3工具栏工具栏位于菜单栏的下方,以图标的形式显示常用的工具按钮,用户不用通过茨单和令,直接单击工具按钮即可执行标项撰作,更加方便、快捷。用鼠标拖动工具栏前面的灰色缆,可以改变工具栏在窗口中的位置.因为工具栏占用屏幕的空间,所以坦示太多是不合适的,通算只显示“常用“工具栏和“格式“工具栏就培可以满足用户的霁要了。工具栏的显示或陪藏方法:17选拂“视图“菜单中的“
10、工具栏“命令,从其级联萨单中选拂需要的工具栏。2右击工具栏或茨单栏的任意位署,从弹出的快捷菜单中选择霁要的工具栏(4标尺。标尺有水平标尺和圣直标尺两种,用来确定文档在屏蔡及纸张上的位置。也可b利用水平标尺上的缩进按钮进行段落维进和边界调整,还可以利用标尺上的制表符来设置制表位.标尺的显示或隐藏可以通过迪择“视图“菜单中的“标尺“佐仪来实现5)编辑区.编锵区泓昱余门中间酒人蚊全合区域.龙用月输全、莲探和湘版文本的位置,是我们的工作区域。闪焦的“I“形光标即为撒入点,可以接受键盘的输入。(6)滚动条。滚动条分为垂直漪动条和水平滚动条。用鼠标拖动漪动条可以快速定位文档在窗工中的位置。圣直漂助条上还有
11、“选择浏览对象“技钮,单击其中的图标可以逊择不同的浏览方式在水平漪动条的左端有视图切换方式按钮视图切换技钮。视图切换按钮位于编辑区的左下角,水平滚动条的左端,单击各按钮可以切换文档的4种不同的视图显示方式。Word有4种常用的视图显示方式:腑通视图、页面视图、Wkeb版式视图和大细视图。(8)状态栏.状态栏位于窗口的底部,显示当前窗体的状态,如当前的页号、节号、当前页及恰页数、光标插入点位置、改写特入状态及当前侧用的语言等信息。买描办语言就是力量3.Word的联机帮助考点精讲使用Word时,难免会遇到各种问题。可以通过Offce助手荻得帮助,还可以从OfficeUpdatsWfeb站点获取帮助
12、(1)通过Office助手获得帮助。选择“帮助“菜单中的“显示Offce助手“和令,即司在屋幕上显示小助手动画。有击小助手图标,选择“选择助手“和令,将弹出“Office助手“对话栋,用户可以从“助手之家“选项卡中选择喜欢的动手。如果用户在实际操作过程中逼到问题,可b江助Ofiice助手。通迈单出Oise助手图河或“帝用“工炎栏万的吾沥颇,均可以显示“Office助手“帮助对话框。在提示输入关键字的位置输入要查找内容的关键字,然后单击搜索“按钮即可查找到一系列相关的内容主题(2)从“帮助“菜单获取帮助。(3)从OfficeUpdateWeb站点获取帮助。MicrosoftOffceUpdats
13、是一个定期更新的Web站点,为用户的问题提供信息和答案,还可获取最新提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。通过选择“帮助“菜单中的“网上Office“命令可以进入试站点怡谚乾翩疙语言就是力量三、Word的基本操作1.肢动与退出Word考点精许】)WD【d的告动。1单击“开始“按钮,选择“程序“级联菜单中的MicrosoftWord和令;2)双击栗面上已建立余Wort快等方式图视3)双击已建立的Word文档。(2)Word的退出。1单击Word窗口右上角的“关闭“按钮;2)选择“文件“菜单中的“退出“和令3)双击Word窗口左上角的控制图标:4按快捷键Alt+F4
14、。胜Coinne工口言就是力量E力螳颤副-与鳙入考点精讲创建文档。有两种创建文档的方法一是创建空白文档,二是根掳模板和向导创建文档。Wond提供了很多种类型的向导,例如报告型槲板、备忘录型槲松、信函和传真模桥等。创建空白文档有三种方法:1直接单出“常用“工具栏上的“新建“按钮。2选拂“文件“菜单中的“斧建“和令3使用快捷锤Col+N-(2文档输入。文档的输入窗口有一条闪烁的驱线,秘为捍入点,它指示文本的输入位置,用户可在此翦入要输入的文本内容。文档的内容包括汉字、英文字符、标点符号和特殊符号等。1选择司适的输人凶、才以通汝单击仨务枝右泓的输入法指示噪诉行选招,也可以使用快振锟米选择输入法Cal十空格在中文缉入法和英文输入法画切换Cul+Shift在各种输入法中切换2全角、半角字符的输入。对于英文和数字来说,全角和十角有很大的区别-例如,123、人日C是全角字符,而123、ABC是十角字符,一个全角字符相当于两个半角孙符。可以单击输入法怡上的“半角“按钮和“全角“按钮进行切换,也可以使用快捷键,印Shif十空格在全为、半角间切换3键盘常见符号的输入。键盘常见符号的输入包括标点符号和其他彼号的输入。中、英文标点答号的切换可以侧用以下两种方法李实现:使用快捷键Cul十,(句点)切换和单击输入法指示标上的技钮进行切换
