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1、人事部 制,深圳市XX服饰有限公司,公司制度及相关表格讲解,课程大纲,一、相关表格使用说明 二、工资核算方法,相关表格及使用说明,见表格 具体使用说明 R-CC001人员需求申请表：需要招聘人员时使用。用人部门填写人员需求申请表，经层级签字后，提交给人事部负责人进行统一招聘；人事部收到人员需求申请表，立即确认招聘渠道，进行人员招聘； R-CC002应聘人员信息登记表：参加应聘人员填写。 R-CC003深户担保书：针对财务人员、收银员、账管等使用。 R-CC004试用期工作评估表：试用员工转正或辞退手序办理使用。需直属领导按期为其填写试用期工作评估表，经层级签字后，交人事部为其办理转正；如试用期
2、被其直属领导评估不合格者，公司将立即与其终止劳动关系，为其办理离职手序，按公司规定日期，支付试用期工资。无任何形式补偿。,第五章 处罚制度 一、处罚 1、违返公司各项规章制度、员工手册、通知、通告，无具体标明处罚金额的，如违反任何一条，均处以20元/次的处罚。 2、如有挪用公款、贪污受贿者给予挪用及贪污金额三倍的处罚，且记大过一次。如金额达到3000元以上，则给予罚款且辞退处份。 二、警告 1、员工无论任何原因被公司处罚三次者，给予一次警告处份； 2、警告处份三次者视严重警告处份一次。 三、记过 1、员工一年内被严重警告处份三次者，等同一次记大过； 四、辞退 1、员工累积记大过三次者，给予辞退
3、处份。,相关表格及使用说明,R-CC005加班申请单： A. 加班必须提前填写加班申请单，经层级批准后加班为有效加班；未通过申批的加班申请单，不许加班，如自行上班，不计加班。 B.如有特殊工作需要加班，必须提前一天填写加班申请单由经层级审批后，交人事部备案。 C.特殊工作含：商场大型促销活动导致下班延时、盘点、新店开业、缺少编制、直落等。 D.国家法定假日安排员工上班，公司将按规定支付加班费。 E.除法定假日外的公休日安排员工上班，公司一律为其安排调休处理。,相关表格及使用说明,R-CC006休假（调休）申请单： 职员、主管请事假需提前1天向部门经理提出书面申请，填写休假申请单，2天之内由部门
4、负责人批准，2天以上由副总经理批准，获准后交人事部备案。经理级别请假填写休假申请单，由副总经理批准，获准后交人事部备案。 未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。 员工旷工一天将扣除三天的工资。 连续旷职3日或全月累计旷职3日或一年累计旷职达6日者，将作为违约自动放弃工作处理。公司扣除月薪并辞退。,R-CC007岗位薪金调整表： 满足调薪条件者，由部门负责人为其填写岗位薪金调整表，经层级审批通过，且经当事人签字确认后，交人事部按规定日期执行。 如根据工作须要，员工调岗不调薪者，必须由部门负责人填写为其填写岗位薪金调整表经层级审批通过，且经当事人签字确认后，交人事部为其更改员工档案。 R-
5、CC008员工奖（罚）单： A.当员工表现优秀，根据公司条例给予奖励时，直属领导可根据相关制度对其开具此单，交人事部统一执行。 B.当员工违反公司规定的规章制度、员工手册、种类通知、通告时，直属领导可根据相关制度对其开具此单，交人事部统一执行。,相关表格及使用说明,R-CC009离职申请表：员工辞职必须提前30天以书面的形式提出，即填写离职申请书，经层级领导审批后交人事部备案。 R-CC010离职工作交接表： A.员工离职申请经审批后，开始与各部门进行工作交接，交按过程中必须填写离职工作交接表，且双方签字确认，交接工作必须在离职生效日（最后一天工作日）前完成。 B.各部门进行离职交接时，必需离
6、职人员本人至各部门办理，不允许代办离职手序。 C.离职申请人必须完成离职工作交接表中全部内容，离职方可生效。 D.离职人员办理完离职交接表时，已与我司正式终止劳动关系。,相关表格及使用说明,R-CC011店铺员工考勤表： 由店长填写。每月员工考勤情况及销售情况总结。要求，将表格全部内容填写完整，字迹工整，清晰。 R-CC012店铺员工排班表： A.由品牌经理负责排班。每月底28日前交下月负责店铺排班表至人事部备案，店员必须严格按照排班表上班，人事部不定期抽查。 B.如因工作或个人需求，有串班，串休，等情况必须经直属领导批准后方可，并且在“签到表”备注清楚。 C.任何员工如私自串班、串休等现象，
7、对店员处以20元/次的罚款，店长处以50元/次的罚款，且记大过一次。,相关表格及使用说明,R-CC013店铺员工上下班签到表：由上下班员工本人填写其下班日期及姓名。 员工按月排班表上下班，并在上下班时必须进行签到。上下班签到内容为日期及员工姓名。 不允许代签、拒签、忘签、不按要求签等，如有代签，将分别给予代签双方及店长15元/次的处罚。 忘签或不按要求签一次处罚10元；代签或不拒签一次双方处罚15元； 当月签到表填写完毕后，于下月初（4号前）交到人事部核算工资使用。 店长负责监督执行。 签到要求：第一列填写你上班的日期，后面八列按你上班及下班的班次签名字，要求上班时在上班栏内签名，下班时在下班
8、栏内签名，如休息，在前一天在表上做好登记，签上你的名字。 签到要求：不准一个格子内写两个人名、不准上班时将下班的一同签好、不准提前签或补签、不准相互代签否则每次罚款10元，一个月累计三次补罚，将记过一次。,相关表格及使用说明,R-CC014店铺员工月加班汇总表：店长填写。将本月的所有加班申请单附在后面，统计好每个人本月加班情况，按表格要求填写完整。每月4日前交人事部核算工资使用。R-CC015店铺员工月调休汇总表：店长填写。将本月的所有加班申请单附在后面，统计好每个人本月加班情况，按表格要求填写完整。每月日前交人事部核算工资使用。R-CC016店铺员月奖罚明细汇总表：店长填写。将本月所有员工奖
9、罚单及奖罚证明或根据工资制度产生的奖罚汇总到此表上。每月4日前交人事部核算工资使用。,相关表格及使用说明,R-CC017终端巡店签到表：巡店人员填写。此表放在终端店铺，如品牌经理、人事部、总经办到店铺巡店时请在表格上按要求登记。每月4日交前人事部核算工资使用。 R-CC018出差申请表：出差员工填写。 R-CC019员工外出登记表：办公室员工需外出办公时，必须按要求填写些单，如外出不能回公司打卡，请于24小时内找人事部签卡，否则按制度执行。 R-CC019居住证办理申请表：全体申请办理居住证的同事填写。 X-CC001文具领用申请表：店铺员工填写。根据文具领用制度执行。 X-CC002贵重资产
10、构买申请表：店长填写。经表层申批后交采购部购买。 X-CC003工作联系单：与工作有关的一切事项，如无专用表格时，均可使用此单。,相关表格及使用说明,X-CC004月发展VIP会员明细表：每月店铺发展VIP会员信息登记表。必须填写完整，否刚VIP奖励不予发放。 X-CC005公司证件 法人 身份证 公章使用申请表：此表存放于财务部“吴燕妮”处，如需使用公司各种印件或证件，请填写此表后，经相关负责人批准后，到财务部办理相关业务。 X-CC006申请不交社保承诺书：如某员工因个人原因（如社保在其他公司购买，以便调转户口等），申请公司不用给办理社保时，申请人必须本人填写此表，办理相关手序。 注意：
11、所有表格必须提交原件。 须经申批的表格，必须经申批通过后，方可执行。,相关表格及使用说明,工资核算方法,工资计算方法 工资总额基本工资加班费及岗位补助+当月销售提成+奖金+加班工资； 全体员工基本工资相同均为：1000元，各岗位有相应的补助金； 每月应上班天数每月实际天数天（每月应休息天数） 例： 2月份有28天，每月应上班天数28424天 4月份有30天，每月应上班天数30426天 5月份有31天，每月应上班天数31427天,工资核算方法,如逢有法定假日的月份，本月应上班天数= 4天+ 法定假日天数 根据国务院发布的全国年节及纪念日放假办法（国务院令第270号）规定，我国法定节假日包括： 新
12、年（1月1日放假1天）、春节（农历除夕、正月初一、初二放假3天）、劳动节（5月1日放假1天）、国庆节（10月1日、2日、3日放假3天）清明节（放假1天）、端午节（放假1天）和中秋节（放假1天）。共计11天。,工资核算方法,日工资基本工资（1000）24或26或7天（每月应上班天数）注：2月上班24天；4、6、9、11月上班26天，1、3、5、7、8、10、12月上班27天。 加班费及岗位补助=岗位补助小计/24或26或7天（每月应上班天数），注：同上。 正常班出勤天数即：每月应上班天数的实际出勤天数。 例：3月应上班27天，实际上班26天，即出正常班出勤天数是26天。,加班天数即：每月实际出勤
13、天数每月应上班天数例：4月应上班25天（正常休息4天，清明节一天，4月共30天），其中实际上班26天（含清明节），本月正常出勤天数是25天，加班1天。 休假天数：即每月实际休息天数,工资核算方法,例：某员工月上了天班（月共计天，该员工月日没有上班；其中本月日为中秋节该员工本月正常班出勤天数为？ 天（如无中秋本月正常出勤应为天班，因中秋本月正常出勤只需上天班） 该员工加班天数为？ 天（其中天中秋节加班，三倍工资，支付加班费；其中天为假日加班，做调休处理） 该员工休假天数？ 天,工资核算方法,本月应发工资（不含提成及其它奖罚金） 底薪每月应上班天数本月正常班出勤天数加班费及岗位补助每月应上班天数本
14、月正常班出勤天数法定假日加班费法定节假日：基本工资/21.75天/*加班天数*3倍+ 加班费及岗位补助/本月应上班天数*加班天数。,工资核算方法,例：某员工工资为总额是元（其中底薪1000元、加班费及补助500元），08年9月上了天班，其中月、日休息天，其中月日是中秋节（国家法定假日）工资计算如下： 日工资？ 1000/26=3846 每日加班费及岗位补助=？ 500/26=1923 正常班出勤天数？ 天（因中秋节可休息天）,工资核算方法,休假天数？ 天 加班天数？ 天（三倍工资） 9月工资（不计提成及其它奖罚金）？1000/26*25+500/26*25+1000/21.75*1*3+1000/26*1,工资核算方法,例：某员工工资为总额是元（其中底薪1000元、加班费及补助500元），08年月上了天班，其中月、日休息天，月、日是国庆节（国家法定假日）上班了工资计算如下： 日工资？ 每日加班费及岗位补助=？ 正常班出勤天数？ 天（因国庆节可休息天）,工资核算方法,休假天数？ 天 加班天数？ 天（三倍工资）,工资核算方法,月工资（不计提成及其它奖罚金）？,1000/27*24+500/27*24+1000/21.75*9+1000/27*31858.24,THE END,
