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1、大连东软信息学院大连东软信息学院 大学生创业中心(大学生创业中心(SOVO)大学生创业中心大学生创业中心 (SOVO)项目监理周报表项目名称负责人日期工作进度(里程碑结点)本周计划 完成工作本周实际 完成工作下周计划 完成工作存在问题影响进度 因素解决办法填表人日期大连东软信息学院大连东软信息学院 大学生创业中心(大学生创业中心(SOVO)大学生创业中心大学生创业中心 (SOVO)项目监理月报(年份-月份)序号任务实际工作进度负责人情况描述记录人: 时 间: 大连东软信息学院大连东软信息学院 大学生创业中心(大学生创业中心(SOVO)大学生创业中心大学生创业中心 (SOVO)项目监理进度说明1
2、. 由项目小组成员首先了解项目总体进程以及项目负责人提供的相关信息,创建 WBS 工作分解结构,将项目可交付成果和项目工作分解成较小的更易于管理的组 成部分。如:大学生项目监理 WBS 工作分解结构WBS 结构任务名称工期 (days)资源分配1监理前期监理前期1-1项目前期准备项目前期准备171-1-1各系项目申报审核14项目负责人1-1-2审核通过项目信息整理汇总3学校1-2监理前期准备监理前期准备171-2-1项目监理总体流程规划5行政负责人-樊丹妮1-2-2监理阶段文档设计4行政负责人-樊丹妮1-2-3制定监理人员考勤方案1行政负责人-杨超1-2-4监理人员统计并分组2行政负责人-杨超
3、1-2-5小组成员任务分配及组长的确定2行政负责人-杨超1-3项目监理启动大会1行政负责人-杨超1-4技术培训1行政负责人-樊丹妮2监理过程监理过程2-1第一周第一周42-1-1各组负责人与项目负责人接洽2小组负责人2-1-2统计项目成员信息并填写资质证明1监理成员2-1-3了解项目进度情况1监理成员2-1-4制定项目 WBS 结构图1监理成员大连东软信息学院大连东软信息学院 大学生创业中心(大学生创业中心(SOVO)大学生创业中心大学生创业中心 (SOVO)2. 接着利用 office project 软件按项目完整程度做出包含相关进度计划、资源需求、 成本预算等信息的甘特图,从而达到严格控
4、制项目进度控制和对项目风险变更的管 理。如:大学生项目监理项目进度甘特图备注:1. 前期沟通时要和项目负责人明确说明监理的工作内容,确保对方能友好的提供 相关项目信息,以及我方需要注意和回避的方面。 2. 如果项目进度内容不明确,可以根据具体情况只先确定最近一周的进度表或者 是记录项目整理概况。 3. 大连东软信息学院大连东软信息学院 大学生创业中心(大学生创业中心(SOVO)大学生创业中心大学生创业中心 (SOVO)项目监理流程时间时间工作内容工作内容负责人负责人备注备注3 月月第第 4 周周3/24-25各组负责人与项目负责人接洽进行前期沟通小组负责人3/26统计项目成员信息并填写资质证明
5、于 27 日之 前统一提交至小组负责人处监理成员3/27-28了解项目进度情况监理成员3/28项目成果汇报答辩(月项目成果汇报答辩(月/次)次)项目监理负责人项目监理负责人3/29制定项目 WBS 结构图提交至负责人处监理成员3/30绘制项目进度甘特图提交至负责人处监理成员4 月月第第 1 周周项目成员考勤并提交考勤表(每日一次)监理成员确定本周任务安排情况监理成员本周结束前确定任务完成情况与进度表进行对比,记录项目变更情况小组负责人将本周考勤与后台电脑记录进行比对,统计信息不符的人员情况监理成员参与项目每周例会并提交会议记录监理成员本周项目总体情况整理并提交项目周报本周项目总体情况整理并提交
6、项目周报小组负责人小组负责人备注:以后每周根据各项目具体进行情况调整时间进度4 月月第第 2 周周项目成员考勤并提交考勤表(每日一次)监理成员确定本周任务安排情况监理成员本周结束前确定任务完成情况与进度表进行对比,记录项目变更情况小组负责人将本周考勤与后台电脑记录进行比对,统计信监理成员大连东软信息学院大连东软信息学院 大学生创业中心(大学生创业中心(SOVO)大学生创业中心大学生创业中心 (SOVO)息不符的人员情况参与项目每周例会并提交会议记录监理成员本周项目总体情况整理并提交项目周报本周项目总体情况整理并提交项目周报小组负责人小组负责人4 月月第第 3 周周项目成员考勤并提交考勤表(每日
7、一次)监理成员确定本周任务安排情况监理成员本周结束前确定任务完成情况与进度表进行对比,记录项目变更情况小组负责人将本周考勤与后台电脑记录进行比对,统计信息不符的人员情况监理成员参与项目每周例会并提交会议记录监理成员本周项目总体情况整理并提交项目周报本周项目总体情况整理并提交项目周报小组负责人小组负责人4 月月第第 4 周周项目成员考勤并提交考勤表(每日一次)监理成员确定本周任务安排情况监理成员本周结束前确定任务完成情况与进度表进行对比,记录项目变更情况小组负责人将本周考勤与后台电脑记录进行比对,统计信息不符的人员情况监理成员参与项目每周例会并提交会议记录监理成员本周项目总体情况整理并提交项目周报小组负责人本月项目总体情况整理并提交项目月报本月项目总体情况整理并提交项目月报小组负责人小组负责人 对本月所有小组提交的项目监理相关信息,以对本月所有小组提交的项目监理相关信息,以及内部人员考勤情况和工作完成情况作出统计及内部人员考勤情况和工作完成情况作出统计整理整理行政负责人行政负责人项目成果汇报答辩项目成果汇报答辩项目监理负责人项目监理负责人