目标绩效管理-周坤老师

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1、1,目标与绩效管理 主讲:周 坤,2,一、管理变革概述,3,企业成功要素的转化,过去: 今后:生存 发展 持续发展关注核心: 关注核心: 利润、速度、规模、特权; 使命、愿景、责任、品牌。,勤奋 拼搏,社会 关系,把握 机遇,老总 文化,人力 资源,企业 管理,发展 规划,企业 文化,4,企业管理的系统与模型,发展战略规划,公司战略、竞争战略、职能战略、品牌战略、信息分析、资源配置、核心竞争力 关键词:可持续发展!,规范化管理,核心流程、组织结构、工作流程、部门描述、岗位描述、规章制度、管理控制 关键词:数字化管理!,人力资源管理,目标管理、绩效管理、薪酬激励、任职资格、 岗位价值、人才招聘、

2、企业培训 关键词:企业文化!,市场营销管理,市场分析、营销策略、营销组织、营销团队、 通路渠道、客户管理、销售技巧、价值链分析 关键词:品牌内涵!,资本运营管理,财务预算、成本费用、企业信用、投资决策、 债务重组、收购兼并 关键词:企业效益!,5,1、几个问题,为什么我们一年到头辛辛苦苦工作,却往往不能获得上司、同事、老板和客户的认同? 今天的企业仅靠“勤奋”和“拼命”是否足够? 什么是执行力?怎样做才能获得真正意义上的执行力?,6,“蜜月型”的老板,某公司聘请了一位经理,老板对他寄予厚望,并承诺给予充分的信任和权利。但36个月后,老板发现该经理没有达到他的期望,信任和权利当然也逐渐减少。该经

3、理也逐渐开始对老板表示不满,双方矛盾逐渐加深。 结果: 忍无可忍的老板终于开除了该经理; 忍无可忍的总经理终于开除了老板。,7,“雷锋式”的人才,某企业成立分公司,千挑万选,决定由在公司工作5年的王老实当分公司总经理。但一年后发现王老实能力有限;于是再换李能干,但很快发现李能干不受公司控制;于是再换张聪明,但很快发现张聪明吃里扒外;于是再换 结果是两败俱伤! 问题: 又要马儿好,又要马儿不吃草? 忠诚、老实、聪明、能干全才?,8,管理体系的核心基础,中国 日本 美国,主人公,保险,危机,问题:,中国企业管理的 意识基础是什么?,9,员工与企业的关系,问某企业员工: 你们是企业的什么人?答:主人

4、! 企业主人的定义: 拥有股权;分配利益; 参与决策;承担风险。 问: 你们具备和符合上述定义的条件吗? 答: 关键词: 你不是主人,应该是:职业经理人!,10,2、各级管理者工作侧重,企业高层: A、发展规划;B、系统控制; 企业中层: A、目标计划;B、团队建设; 企业基层: A、计划执行;B、信息反馈。 关键词: 正本清源、克服管理错位!,11,以往企业管理的重心,领导服从命令; 层级坚决执行; 经验模仿照搬; 公平绝对平均; 资格论资排辈。 表现形式:自上而下。,12,现代企业管理的重心,教导(领导)成立学习型组织; 团队(层级)构筑共同的愿景; 创新(经验)变革、危机管理; 绩效(公

5、平)考核、绩效管理; 能力(资格)竞岗、末位淘汰。 表现形式:360度全方位。,13,以往管理者工作侧重,1、完善部门建设; 2、平衡边际矛盾; 3、充当判决法官; 4、制定规章制度。,14,现代管理者工作侧重,1、设定工作目标; 2、实施绩效管理; 3、不断指挥教导; 4、建设企业文化。,15,以往管理者必须具备的素质,服从命令、听从指挥; 立场坚定、爱憎分明; 吃苦在前、享受在后; 三大纪律、八项注意; 鞠躬尽瘁、死而后已!,16,“前瞻性”的判断能力; 领导“团队”的能力; 推动“项目”的能力; 有效“授权”的能力; 有效“沟通”的能力; 解决“问题”的能力。,现代管理者必须具备的素质,

6、17,3、“任务型”与“目标型”企业 “回路管理”,道家的理论: 有阴就有阳; 有黑就有白; 有上就有下; 有来就有往。 关键词: 管理不能违反自然规律!,18,两个基于: 基于对上级工作目标的理解; 基于对企业发展目标的理解。 三个制定: 自己定目标; 自己定任务; 自己定计划。,现代企业的上下级关系,19,区分“目标”与“任务”,什么是“目标”? 什么是“任务”? 问题: 您的公司是目标型还是任务型企业? 关键词: 必须区分目标与任务!,20,目标与任务混淆的后果,业务部,监查部,案例一:,案例二:,共同的目标?,多做业务,抓吃回扣,21,目标管理 Management by Object

7、ives,将组织变成目标一致、绩效导向的团队; “哈佛商业评论”研究表明: 凡采用目标绩效管理的公司,比起没有采用目标绩效管理的公司,具有更高的盈利,更好的资金流动,更强的股票绩效和市值。,22,研讨专题,请问贵公司是“任务型”还是“目标型”的企业? 请问贵公司是否建立了管理的“回路”? 请问贵公司有没有管理错位的现象?,23,二、目标绩效管理,24,强化管理 (A&P),员工管理 (MP),考核管理 (P.A .),目标管理 (MBO),认同管理 (MBA),过程管理 Process Manager,目标绩效管理的结构,25,1、目标管理,26,目标管理的流程,明确并制定企业的商业发展战略目

8、标; 根据企业战略目标设计三级业务流程; 根据业务流程确定和分解为组织目标; 分解企业组织目标到每一个班组岗位; 企业各功能组织和岗位员工认同目标; 对目标绩效而不是其它标准考核员工; 依目标绩效的成果设计薪酬激励系统。,27,目标确定的原则,原则一: 宏观目标必须方向明确、令人鼓舞; 原则二: 年度目标必须量化质化、可被分解。 关键词: 企业目标来源于战略,产生于流程!,28,目标确定的误区,宏观目标指标惊人吹破牛皮; 年度目标模糊不清无所适从; 战略目标绝对保密无人理解; 部门目标互不支持各自为政; 个人目标行政指令缺乏回路。,29,企业目标的确定,公司未来5-10年的奋斗方向; 公司和竞

9、争对手的互动关系; 全体员工必须认同的价值观; 公司股东董事会的核心关注; 可以量化质化的决策和计划; 建立企业文化和团队的依据; 各级员工思想和行为的准则。,30,目标的分解,分解全公司的总体目标为阶段性目标; 分摊分解以后的公司目标到所有部门; 部门将分解以后的公司目标分派到岗; 部门岗位对分解的目标任务落实检查。,31,公司的战略目标: 提高市场份额40% 销售额增长50% 成本降低10% 用工人数减少10% 保留发展骨干人员,市场部战略目标: 改善部门电脑设备 严格执行考勤纪律 撤消重点客户部,目标对立及不相关,32,岗位描述与目标承诺,部门、岗位描述: 界定性文件(五表三指引); 工

10、作目标承诺书: 标的性文件( SMART 原则)。 关键词: 先界定、后标的,缺一不可!,33,目标设定表,MBO 表二,34,目标设定的SMART原则,S:Specific 明确可行的 M:Measurable 能够衡量的 A:Attainable 可以达成的 R:Related 结果导向的 T:Time-Bound 时间限制的,35,确定目标禁忌用语,加大力度;努力提升; 高度关注;全面提高; 抓大放小; 大力整改; 积极争取;全力以赴; 完善工作;提高质量; 杜绝漏洞;确保安全; 加强沟通;通力合作; 世界一流;国际水平。,36,愿景、工作责任表,MBO 表一,37,目标过程管理表,MB

11、O 表三,日期:,38,目标评估表,MBO 表四,39,研讨专题,请问贵公司的目标体系是否是清晰和明确的? 请问贵公司有没有遵循目标设定的SMART原则? 请问贵公司目标设定时是否已杜绝使用“形容词”?,40,2、认同管理,41,目标的承诺,42,员工的认同,员工必须明确公司和部门的目标; 根据职务说明自己制定工作目标; 员工经理讨论工作目标达成一致; 认同后双方签字并确认评估时间。 关键词: 员工参与是制定目标的最高原则!,43,认同管理的4项原则,凡没有双方认可的目标,不能称为绩效目标,不能作为考评指标; 凡是双方认可的绩效目标,应当有量化或质化的标准,并且双方的理解一致; 凡是双方认可的

12、绩效目标,双方应当明确完成的好处,不能完成的后果,确立“评估标准”和考评时间; 双方在“目标责任承诺书”上签字。,44,量化(定量): 业绩数额; 经营频率、周期; 质量管理标准; 成本数额,百分比; 耗费资源,时间度量; 管理投入资金; 产出效益数额。,质化(定性): 被决策层批准接受; 被部门采纳执行; 被市场、客户接受; 按时得到反馈; 能够观察的结果; 无形资产价值; 潜在附加价值。,业绩目标的可衡量性,45,目标的分类(1),必须要求目标: 对决策成功具有强制性作用的目标; 如达不到这些目标,决策就会失败。 关键词: 必须确定满足这些目标的选择方案。,46,目标的分类(2),愿望要求

13、目标: 不很关键,却是愿望所要达到的目标; 在决策中,需要另外的分类方法分出。,47,工作目标的沟通,沟通前的准备,估量员工的绩效能力,明确沟通的目的,通过沟通达到共识,面谈的技巧,48,与员工达成一致(1),概述讨论目的和有关信息: 概述部门和自己的主要工作目标; 明确提出对员工的工作期望标准。 鼓励员工参与并提出建议: 倾听员工的意见,鼓励说出顾虑; 通过提问,摸清员工的问题所在; 对于员工的抱怨要进行正面引导; 站在员工的角度了解对方的感受。 讨论每项目标并达成一致: 鼓励员工参与,以争取他的承诺; 对每项目标设定考核标准和期限。,49,与员工达成一致(2),就行动所需的资源达成共识:

14、帮助员工去克服主观的思想障碍; 直接面对与目标相关的客观问题; 讨论完成任务需制定的行动计划; 提供完成任务必要的支持及资源。 总结讨论的结果和跟进日期: 确保员工已充分理解目标与任务; 与员工确定何时跟进和检查进度。,50,研讨专题,请问“认同管理”是否已成为贵公司的管理文化? 请问贵公司有没有区分必须要求目标和愿望要求目标? 请问贵公司的上下级是否能够平等的沟通工作目标?,51,3、过程管理,52,企业管理的误区,黑猫白猫、抓住老鼠就是好猫? 你办事、我放心? 管理的设计、管理的学习; 管理的实施、管理的成效。我们总是忽略设计与学习! 发现问题、找到方法; 设计过程、使用工具。我们总是忽略

15、过程与工具!,53,谁在管理企业,很少人关注企业中的具体问题; 很少人关注计划的过程及跟进; 许多企业是由会计人员在管理。 关键词: 管理就是协调战略、运营、人员三个流程,领导必须参与到流程中去。,54,为什么执行被忽视,执行如此重要,为什么被忽视?问题在于执行这个词听起来不那么“高级”。 领导者总是喜欢制定“战略”,然后把执行交给手下。 只有适当的人在适当的时间关注适当的细节,才能真正落实一项计划。,55,必须明白:除非能使计划变为现实,否则你的工作没有任何意义! 一家公司制定了新的战略,CEO将数字指标传达给各级下属。一旦有情况,他马上要求执行者改进。 根据传统管理标准,他没错,根据执行型

16、企业标准,他一无是处!,执行文化带来的区别,56,谁来制定计划,有效的计划应当由执行者制定。职能人员帮助收集数据和进行分析,但领导必须亲自制定战略计划的核心部分。 好的战略流程是培养执行文化的最好方式之一。它能使参与者更加敏锐地感受变化,而这是一页页文件无法做到的。,57,误区1:“一地鸡毛”,事无巨细,平铺直述臭又长; 不分重点,飞流直下三千尺; 华而不实,革命豪情冲九天; 答非所需,东拼西凑大杂烩。,58,误区2:“八仙过海”,无规范格式; 无基本程序; 无标准用语; 无量化指标。,59,公司文件禁忌用语,可能、也许、大概、差不多; 尽量、争取、全力、尽可能; 万一、如果、假设、别怪我; 看情况、瞧着办、我试试看; 我代表个人的意见.,

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