律师使用说明书

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1、律师使用说明书(转)律师使用说明书(转)由于业务发展方向的问题,这几年签了大大小小不少常年顾问单位。 值得庆幸的是,看重我的能力的居多,基于对我个人人品信任的不少,凭人情 施舍的没有(这就是我没有国企客户的原因么?笑) 。 既然是冲着价高质优的服务聘请我,那我自然也希望以此回报。但不幸的 是,我发现几乎绝大多数客户单位都不知道如何合理使用律师的服务,直接导 致双方的磨合期短则几个月,长达一年,而在此期间浪费的工作量不计其数。 所谓“浪费” ,其实只是对于客户而言,对于律师而言,反正都是计时收费,十 分钟能解决的事情,客户如果吞吞吐吐说了半小时,那费用自然也是按半小时 计,但我这种强迫症患者总觉

2、得心疼,而且虽然钱并不少收,但效率低下的咨 询会让我成就感大降而后者对我来说意义不亚于律师费本身。想来想去, 我觉得似乎应该效仿其他普通商品,也起草一个顾问律师使用说明书 ,以助 客户能简洁、有效地花钱?闲话不提,简要提纲如下,慢慢写来。当然, 提纲可能随时调整。 1.顾问律师能&应当为客户提供什么 1.1顾问律师的服务范围 1.2顾问律师无法提供的服务 2.如何口头咨询顾问律师 2.1咨询顾问律师的时间、场所 2.2与顾问律师沟通的基本方式 3.如何要求顾问律师起草和修改合同 3.1需要给顾问律师提供的基本信息 3.2需要给顾问律师提供合同背景信息的情况 1.1顾问律师的服务范围 首先需要说

3、明,律师不是法师,他所起到的作用是有限度的,并不保证客 户的生意万事大吉一切顺利,就如同医生并不是神仙一样,并不是保证客户药 到病除长命百岁的(插一句题外话,比较可悲的是,这两个职业往往都被各自 的客户寄予了如前所述的期望) 。那么顾问律师提供的服务是什么?我认为其实 就一句话:“防范法律风险” 。 要明确什么叫做“防范法律风险” ,首先要给“法律风险”一个定义。作为诉讼律师,我无意讨论学术概念和规范理论(因为我的客户也不在乎这个) ,简 单粗暴地讲, “法律风险”就是“事件本身违法的风险,以及与相对人(通常是 合同相对方)之间商业关系破裂后引起的诉讼中,自己一方的败诉风险。 ” 律师为客户规

4、避前者的工作,业内通常叫做“合规性审查” ,例如某个外资 企业试图在大陆地区投资某个行业,委托律师了解该行业是否属于限制或者禁 止外资进入的行业并出具报告,这就叫做“合规性审查” 。而后者我叫它“诉讼 法律风险防范” ,包括防范客户按照自己的理解履行义务的时候出现无意的违约 情形,以及保证在客户履行完毕自己的义务后,对方拒绝提供对价或提供的对 价有瑕疵的情况下,客户寻求裁决机关的公权力保护时,能够得到支持。这个 概念非常重要,因为如果你理解了这个概念,才能知道你花钱请的律师到底能 给你带来什么。 首先,你应该期待律师能保证你在诚实守法地进行经营的时候,不会出现 “吃哑巴亏”的情况,即付出了成本

5、,却因为对方的恶意违约而无法主张权利。其次,请特别注意,律师应当而且只能保护的是你主张的权利,即你应该 为自己的付出获得法律的支持。但是,1)这并不意味着权利能够真正得以实现。 简单来说就是“官司应该要打赢,但是能不能执行判决,取决于对方的执行能 力” 。而且,2)如果你还想跟对方合作,也许你其实根本不敢起诉,但这是你 商业决策的事情,律师也无法保证你不受气当然,就算不敢起诉,如果你 占理且法律上得到保护,可以想象你面对合作对方时能够争取更多的好处,就 跟金三胖虽然敢不敢炸是一回事,但手持核武器后底气总壮一些一样,我们都 可以想象天朝老大哥今后给的甜头应该更多。 再次,经验丰富的律师最大的帮助

6、,就是能够帮助你想到很多你想不到的 细节,而这些细节往往是企业管理者无从想象的,对此诉讼律师应该更为擅长, 因为他们就致力于双方翻脸专门互相死掐挑毛病的诉讼程序,都是一帮腹黑分 子专用小人之心度君子之腹,但你花钱不就为了干这事儿的么? 最后,当因为商业地位的原因,你不得不接受对方的各种不公平的合作条 件时,至少律师会提醒你,以后出麻烦的概率有多大,以及后果到底有多严重。 而这是正是你做一个理性商业判断的基础:因为你只知道这笔生意你能赚多少, 例如是一千万,也许很诱人,但是你违约的概率是多大,如果违约赔多少你知 道么?如果律师能告诉你,违约概率非常大,一旦违约就要赔两千万,你干么? 而另外一个生

7、意,才赚壹佰万,但是违约概率极低,也赔不了三瓜两枣,你干 么? 1.2顾问律师无法提供的服务 根据前面所描述的,其实顾问律师无法提供的服务就很明显了。首先,顾 问律师通常无权处理商业关系以及商业条件的内容,因此这类问题也不要企图 交给律师判断。举例来说,你想跟某公司进行一个合作,那么以什么方式合作、双方各出什么资源、合作的利润如何分成、合作对方是不是皮包公司、合作项 目能不能赚到钱、合作能不能单方终止,以及合作条件是不是合理、违约金是 不是过高等等,这都不是律师需要提供的咨询或服务内容这些都是你们项 目负责人或者说公司部门负责人决定的事情。以上这些内容,通常在合同中都 有表述,那么相对应的,这

8、部分条款的实质内容律师是不予审核的,这部分条 款,我们叫“商业条款” 。但是律师会审核你对商业条款的表述是不是有错误。 举例来说,律师不能判断你的货应该卖八毛还是一块,具体应该哪天交货,验 收标准是什么这都是商业条款,但是他应该核实你们双方约定的“一块” 指的是人民币还是美元,有没有漏掉交货的日期,验收标准是否客观(我见过 验收标准写成“甲方满意为准”的,你当这是相亲呢?) 。最常见的错误,就是 直接跟律师说“我们跟*有个合作,大体上是我们提供*,对方提供*, 你出个合同吧” 。 。 。 。 。 。亲,还有呢?下面就没有了么?你是在跟你相濡以沫四 十年的老公/老婆说话然后大家都心有灵犀么? 其

9、次,律师并不保证你一定能赚钱。这话说起来很容易理解成别的,但实 际上这是指:如果对方没有履约能力或者中途丧失履约能力,律师应当保证的 是你至少拿到一个胜诉判决书,但是能不能执行当然,这个虽然说是商业 风险,但是律师也有一定发挥的空间,大小嘛,就看律师的能力和水平了。 2.1咨询顾问律师的时间、场所 先声明,虽然标题写的是咨询顾问律师,不过你如果是咨询认识的律师朋 友,例如我的话,这也适用于非正式商业关系的咨询,无论这个咨询是否收费。2.1.1咨询顾问律师的时间:首先,既然是定位在顾问律师咨询,而不是一 般意义上的咨询,那么请注意务必在“事发之前”进行咨询,而不是“事发之 后” 。何谓“事发之前

10、” ,何谓“事发之后”?我依然不给定义,因为作为一个 称职的律师,我一般不把希望寄托在客户的理解力上,所以给出外延是个比较 好的办法:例如要跟别人合作的时候,请在签约之前先咨询律师,而不是已经 签约之后;要跟别人翻脸的时候,请在翻脸之前或者说让你的对方知道你想翻 脸之前,而不是翻脸之后咨询律师。 为什么这么说?很简单,你都白底黑字签好了的东西拿过来问怎么办,或 者说你已经把事情做绝了再来问律师,那就浪费了顾问律师最核心的一个服务 风险防范(不理解的,往前翻“顾问律师的服务范围”一篇) 。事情在没有 定论之前,好的律师能够做很多事情来防止最后的法律风险,但是如果你已经 办砸了,那么恭喜你,你只能

11、期待你的顾问律师是个好的诉讼律师了,而就算 是好的诉讼律师,所谓巧妇难为无米之炊,你事情都做绝了的话还是那句 话,律师不是法师。 当然,有的人会说,啊呀我们公司很小很弱势的,大公司就要用他们的法 律文本,否则合作就黄了,找律师看也没用啊,反正改不了。但殊不知,合同 改不了归改不了,但是在一个优秀的顾问律师的指导下,还是有很多事情你可以做来尽量回避一些风险的,并不是如你想象的那样,面对商界巨无霸小公司 就只能完全束手就擒要知道巨无霸往往意味着企业内控难度大(企业风险 内控的难度基本上与企业规模的增大成正比,而且肯定远超线性上涨的幅度) , 这就是小企业的机会,至于怎么做,本文是没法介绍的,这是量

12、身定制的收费 项目 关于时间,最后还有一点狭义上的时间问题:我个人非常讨厌非工作时间 的咨询,因此除非万不得已,请勿在此时间向我个人提出咨询需求。工作时间 的定义倒是很简单,一周五天,早九晚五从执业开始,我就坚持这一点并 将这个理念灌输到加班是家常便饭的那些顾问单位,当然,很感谢他们都对此 表示了最大限度的尊重。 2.1.2咨询律师的场所 说实话,我已经忘了当时列这个提纲时为什么要特别注明场所了去顾 问律师办公室或者在自己公司都可以啊,这有什么特别的 2.2与顾问律师沟通的基本方式 写到这里,我预感这一段将会是比较有争议的,因为个人色彩非常浓 厚好吧,该说说。按照我的理解,与顾问律师沟通的原则

13、是:坦率直接、 简明扼要、配合提问。 坦率直接是指,当你挂通顾问律师电话时,尽量减少寒暄,不要客气,直 接以“*律师我有一个事情要咨询”为开头即可除非你跟顾问律师私交不错, 但也请勿寒暄超过1分钟。这个要求是有原因的,因为如果顾问律师提供的是按 时间付费的服务,你寒暄越久,你亏得越多,而如果顾问律师提供的是按时间 段(例如包年)的服务,则你寒暄越久,顾问律师亏得越多(除非你确信跟这 位顾问律师私交甚笃则另说) 。既然是合作,谁亏心里都不舒坦,何必呢?除此 之外,能够以简单方式沟通的,就不要以复杂方式,例如,我见过太多的客户 要求会面谈,并且不愿意电话里告知是什么事情,但往往大家在北京这种恶劣

14、的交通状况下花上半天时间碰面后发现,其实咨询的很多事情电话沟通就可以 完成我可以理解客户需要当面沟通以求放心的心态,但是这已经是21世纪, 不再是当年通讯不便没有网络的时代了,我甚至一度有在上海和广州的常年顾 问单位,合作得也很愉快,所有的沟通都是邮件和电话,这要都见面谈,那成 本得多高?最后,我个人最厌恶的,是那种约来见面谈事,结果上来什么不都 不说,先给你花上半小时整个“茶道” ,烧烧水、泡泡茶、围着茶具浇一圈 简明扼要是指:以最简单的语言交代全部的咨询要素。其实沟通最重要的, 就是将你咨询的事情所涉及的时间、地点、人物(各方) 、事情的起因、经过, 以及你想得到的结果以最简短的语言进行表

15、述。前面这六点是不是看起来很眼 熟?对,这就是语文课上我们讲的“记叙文六要素” ,除了最后一个要素是“你 想得到的结果”而不是事情本身的结果之外。而且,咨询并不是写论文,因此 你并不用注意这六要素之间的连贯性,而是完全可以以“时间*、发生在*、当事人是*”之类的表格式的讲述方式与律师进行沟通,要知道,你讲 得再多,在律师脑海里还是要砍掉大多数枝节来构筑这样一个表格的。太多的 咨询者,对事情的背景来回来去的描述,而半天进入不了主题,而最容易被当 事人遗漏的,就是“自己到底要什么结果” 。当你没有讲清楚“所想要的结果” 时,请不要问律师“我该怎么办?”你要钱还是要命,要苹果还是要土豆都没 有讲清楚

16、,律师怎么知道该怎么办?只有你说清楚你想要什么了,律师才会告 诉你,要钱的讨钱,要命(刑事诉讼)的别同意和解,要苹果的找水果摊,要 土豆的去菜市场。 最后一点就是配合提问,这算是个兜底条款,意味着如果你的表述不够坦 率直接,不够简明扼要,那么请配合顾问律师的提问,并且理解他打断你的描 述的目的是为了节省大家的时间。 3.1要求律师起草合同和审核合同的注意点。 首先需要强调的是,起草合同和审核合同是有着本质区别的。总的来说, 并不是每个公司都需要起草合同,但是每个公司都应该有专业人士来审核合同。当你要求律师替公司起草合同时,请注意,一般来说,起草合同的工作仅 仅出现在“合同所涉内容公司没有现成模板可用”时。前面加引号的这句话其 实指明了起草合同的两种情况:(1)公司在主营业务上没有自己的合同模板, 或者原有的合同模板也许就是当初随便糊弄出来的(为什么我突然想我的前 任是极品) ;(2)公司开辟了新的业务(产品)线,已有的主营业务合同模板 用不上。而对于大多数行业的公司来说,因为业务模式基本固

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