2011江苏现代威亚公司铸造三工厂投产典礼策划方案

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1、值此江苏现代威亚铸造三工厂投产之际,扬子礼仪为此活动提交投产庆典方案深感荣幸。此方案主要包括礼仪活动流程、现场氛围布置、执行要点概要、设计初稿推荐和基本预算说明等五个部分内容。通过此次活动,将向社会及业界展示公司实力,预示江苏现代威亚在张家港的发展有一个更大的飞跃;同时,进一步加深企业与地方政府、行业领导、供应商及客户的良好合作关系。在策划基点上,我们以隆重、热烈、喜庆、细致、创新为原则,力求简约而不失隆重,热烈而不落俗套。此方案的落实与执行,需经双方详细的沟通确定。扬子礼仪诚挚希望,此次活动能够成功合作!也真诚的希望我们的投产庆典仪式圆满成功!,前 言,目 录,活动流程概述现场氛围布置活动执

2、行要点设计初稿推荐项目基本预算,活动流程概述,活动时间 :2011年2月28日(农历正月二十六日)上午(待定) 活动地点 :江苏现代威亚铸造三工厂现场 活动主旨 :投产典礼 活动规模 : 大约300人- 政府(行业)领导- 总部领导- 特邀嘉宾- 新闻媒体- 员工代表,-对外传达江苏现代威亚铸造三厂投产信息,显示江苏现代威亚企业实力,扩大江苏现代威亚的社会知名,体现江苏现代威亚的美好前景;-弘扬企业文化,激发企业员工不断开拓进取,增强员工荣誉感和企业凝聚力;-与此同时进行企业社会公关,树立江苏现代威亚积极良好的社会形象,并融洽与政府职能部门、行业、友好合作单位、新闻媒体等的关系。,活动目的,活

3、动流程,7:58 -8:28 现场布置全部完成,工作人员、礼仪小姐和舞狮队到位。 8:28 -10:28 舞狮队现场表演 9:28 -10:18 来宾签到,佩发胸花 10:18-10:28 来宾进入会场,按指定位置就座 10:28-10:30 主持人致开幕辞并作来宾介绍(音乐配合) 10:30-10:38 江苏现代威亚总经理致欢迎辞,并介绍项目情况 10:38-10:40 友好单位代表致贺辞 10:40-10:45 现代威亚汽车总部领导讲话 10:45-10:50 政府(行业)领导讲话 10:50-10:54 投产点火仪式(领导触摸激光电子启动球,庆典彩烟、电子冷光焰火发射出璀璨光芒 ) 10

4、:54-10:58 领导(贵宾)为江苏现代威亚铸造三厂投产剪彩 10:58-11:03 领导(贵宾)合影留念 11:03-11:18 领导(来宾)参观铸造三工厂 11:28-12:58 庆典答谢午宴,中华舞狮,在现场安排一对狮子,南狮的表演代表企业将走上新的台阶。南狮进行精彩的采青表演,表示企业将蒸蒸日上。,在现场入口处舞狮及锣鼓营造喜庆气氛,迎接嘉宾到来;在入口区域设置签到处及礼品发放区,礼仪小姐为来宾佩戴胸花,嘉宾佩戴洋兰、满天星制作的胸花。嘉宾签到处配有签到墙,嘉宾签到后可在签到墙处留影;来宾停车安排原则上以最方便出入原则规划,嘉宾停车在停车区内,并安排保安现场协调。当来宾到达活动区时,

5、音箱播放迎宾曲、以示欢迎。有专业的摄像、摄影人员在活动现场入口处拍摄;签到处配置:签到墙背板架及喷绘1块,礼品桌2张、黄色围布、鲜花、胸花、台牌、赐名片盘、签到笔、礼仪小姐4名、工作人员2名、地毯若干。,嘉宾签到,签到墙效果图,来宾签到,主持人推荐,张家港电视台 黄丽丽,张家港电视台 司瑛,投产点火仪式,投产剪彩仪式,主持人邀请领导(贵宾)为江苏现代威亚有限公司铸造三工厂投产剪彩 。,电子冷光焰火、升空小气球,领导(贵宾)触摸电子启动球时,燃放八组红、黄、蓝、绿、橙五色艳丽彩烟,同时伴有清脆悦耳的笛声和银龙般亮光,组合后形似彩色瀑布与七彩祥云,气势磅礴震撼,效果新颖独特,给领导和来宾带来强烈的

6、视觉冲击和心灵的愉悦。,庆典彩烟,礼仪接待,礼仪接待,答谢午宴,开启香槟,民乐队伴宴,现场氛围布置,现场布置,主席台位于主会场北边,背景采用喷绘制作,用专业展示桁架安装。礼仪小姐分立于主席台前的两侧,以备来宾致辞及启动仪式时作上台路线的引导。主席台台面为全新红地毯铺设,右侧为嘉宾致辞用讲台(上有精美插花),左侧为主持人专用讲台。主席台四周设有绿化、盆花等。主席台前放置贵宾桌椅,台面设有席卡、饮料及鲜花摆设。现场放置空飘球,在路的周边及道路两旁安排彩旗、路口放置指示牌。全程通道铺设红地毯,两旁放置花篮。入口一侧布置签到处。通过音响、演出、礼仪小姐着装、升空气球、气模条幅、绿化、吉庆礼花等来突显现

7、场气氛。,平面布置示意图,主会场平面布置示意图,公司南大门布置效果,公司北大门布置效果,会场入口处布置效果,主会场布置效果,空飘球,指示系统,指示牌型,指示牌A型,礼仪柱型,礼仪柱型,区域隔离系统,注水宝道旗、彩旗,台花与花篮,活动用花与绿化,胸 花:与会贵宾佩戴胸花,绿化 :红地毯两边、舞台前及其他相应位置,玫瑰,洋兰,设计稿推荐,主席台背景推荐一,主席台背景推荐二,签到处背景推荐,活动执行要点,1、提案,并现场考察 2、根据要求及现场考察,策划草案 3、提交活动草案 4、双方沟通,对草案进行修改 5、双方确定方案,签订合作协议 6、双方沟通,确定方案执行细则 7、前期准备工作:有关审批及完

8、成各项制作,礼仪培训 8、现场搭建,准备工作会议,检查各项细节 9、活动当日执行 10、活动后续工作:刻录光盘,制作相册此方案确定的基础上,将由扬子礼仪提供详细的工作进度安排计划表及执行进度表。,工作进展规划,前期筹备工作,政府领导、新老客户、新闻媒体、主持人的邀请行车路线图、请柬(含回执单)发出(并确认与否),礼品(具有特色的礼品,最好与产品有联系)落实管辖范围内的交通巡警及保安指挥和负责秩序工作(由主办方计划安排)提前做好活动现场物品制作及采购、礼品袋等礼仪小姐的培训安排等主持人串联词的撰写(由贵公司出具体主要介绍资料,主持人统筹安排)相关的联系事宜与制作物的制作,工作组,成立协调小组职责

9、:统筹资源,拟定执行细则、检查实施情况、协调支撑、相 关工作安排 构成:贵公司项目负责人1名 扬子礼仪项目负责人1名成立公司活动工作组职责:现场布置、施工、物品采购、其他配合、各细则计划落实 构成:扬子礼仪:市场客服部、策划设计部、礼仪演艺部、工程项目部 具体执行时扬子礼仪将提供负责及实施人员名单及联系方式,双 方 事 宜,扬子礼仪所有活动现场策划、布置、设计、制作、安装。 所有庆典活动应到人员联系(礼仪小姐、特邀主持人等) 庆典活动当天现场指挥、执行、督导(执行庆典程序、舞狮、音响等) 活动现场应急措施的准备。 遇天气不可抗力,服务项目不宜实施,双方确认同意后方可撤离; 增加项目双方确认方可

10、实施,费用另行结算。江苏现代威亚审定所有制作物设计稿。 礼品的审定选用。 现场电源、场地保洁。 拟定邀请贵宾、嘉宾名单,寄送邀请函并确认来否。 交通巡警、安保的安排。 现场布置督导,活动当天执行督导。,庆典现场由主办方提供220V电源,供充气拱门用,主席台后2路220V、3000W电源供音响用。 工程队提前两天进入场地进行搭建,请主办方做好相关支持; 场地需整洁,由主办方安排有关人员协助现场布置。,现场所需准备工作,礼仪接待及工作人员安排,贵宾接待 江苏现代威亚领导1-2名,礼仪小姐2名签 到 处 江苏现代威亚工作人员2名,礼仪小姐4名主 席 台 - 音响师2名,礼仪小姐2名,吉庆礼花控制6名

11、安保人员共5 - 6名(由贵司提供,负责现场秩序维护),注意事项,城管审批: 庆典当天布置有需提前经当地城管中队批准的,由贵司协调。天气状况: 活动前一周开始与当地气象部门了解天气变化情况,如有雨即做出雨天预案。电源到位: 由于庆典现场有充气拱门、音响设备,需贵司提前将电源准备到位。,应 急 措 施 准 备,贵司准备两路供电电源根据气象报告如遇雨天,准备雨伞300把贵司配备消防器材5-6个灭火器本公司拥有专业的室外音响设备,绝对保证质量的同时,多备用混响调音 台及播放器1套,以确保万无一失;麦克风准备立式2套,台式2套,无线话筒若干,确保现场应急需求。扬子礼仪在以往礼仪服务中,准备的红地毯、嘉宾胸花、签到用品等都比合同上要多一些,防止短缺的尴尬,以确保活动圆满成功。,-为企业提供庆典现场精美影集一本,制作成册-为企业提供整个庆典活动DVD光盘,后续工作,项目基本预算,项目基本预算,- 整体庆典礼仪活动费用预算以附件明确。,预祝本次投产庆典仪式圆满成功!,

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