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1、浙江运通年领带服饰有限公司记录控制程序分 发 号：受控状态：文件编号： 制:审 核:批 准:版 本： 实施日期：、贮存、检查、保护、保存期限和处理进行控制，以提供产品、过程符合要求及质量管理体系有效运行的证据，同时也为产品的可追溯性及制订纠正、预防措施以及保持和改进质量管理体系提供的信息。本程序适用于质量管理体系运行中记录的控制。2 公室负责记录的归口管理。部门负责本部门记录的管理。录的填写人员对记录的真实、准确、清晰和完整性负责。3 录的范围凡是质量管理体系运行中的记录、报告及与产品质量有关的数据等均属于记录的范围。录的编号 记录的流水号连接符部门代码（见文件控制程序 ）记录顺序号质量记录代
2、号章节号 。录填写要求。录内容必须及时、真实、准确、认真、全面、字迹工整、清晰。录不得随意更改，确需更改时，采取划改方式，并在更改处签名。录为书面和表格的形式。白记录表格的管理。种记录的空白表格由办公室保管，并编制“记录清单” ，保证各有关工作场所都收到相应的表单。公室负责收集各部门提交的记录，汇总成册进行保存管理。录的保管和贮存要求。公室负责将收集的记录分类汇总成册，保持记录顺序号，在封面注明部门，记录名称和日期便于查询、存取和检索。录的储存环境要通风、防潮、防火、防虫蛀、防鼠害等。录的保存期限按产品实际使用的有效期确定保存期限，并记于“记录清单中” 。阅记录时，应登记并规定归还日期。阅的记录不得更改、遗失、损坏和拆页。同要求时，在商定期内，记录可提供给顾客、供方查阅。期的或没有必要保存的记录，由办公室统一填写“文件/记录销毁申请单” ，经管理者代表审核，总经理批准后进行销毁。章节号 “文件/记录销毁申请单”应长期保存。4 件控制程序5 录清单（件/记录销毁申请单（ 通 年 有 限 公 司记录清单编号： 录名称 编 号 版本 保存期限编制： 审核：
