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1、软件操作入门篇软件操作入门篇打开工程库打开工程库工程套价库分为新建工程库和已建工程库两种。对于已建工程，只要在“工程造价”菜单下选择“打开（工程造价）”命令，或选择工具栏上的“打开（工程库）”图标按钮 ，在弹出的“打开（工程造价）”对话框中，选择需要编辑的工程文件名打开即可。新建工程则需按下列步骤操作。问：出现提示“定额库不存在”，不能套定额，如何处理？ 答：有以面两个原因， 1、新建工程库后未选择模板。解决方法：单击工程信息页面选择模板按钮，打开模板。 2、定额库路径不正确。解决方法：单击【工程信息】页面望远镜按钮，设置定额库路径，也可以在定额分部名称小窗口的“文件名”列进行定义，然后进【套
2、定额】插页的定额库列表窗口，提取菜单，选择“刷新（定额库列表）”菜单项即可。定义工程文件名定义工程文件名（图 2.1）操作步骤：在“工程造价”菜单下选择“新建（工程造价）”命令，或选择工具栏上的“新建（工程库）”图标按钮 ，屏幕弹出“新建（工程造价）”对话框（图 2.1）；在对话框“文件名”一行填入新建工程套价库的文件名（如图：电子大厦），再单击对话框上 打 开 按钮，即可进入新建“工程造价”界面（图 2.2）。【提示】：新建的工程名称不能与已有工程名称相同，否则，系统将提示“文件存在，不能新建”的警告。定义工程信息定义工程信息（图 2.4）在工程信息页面中（图 2.4），可以为新工程填写下列
3、基本资料：1 1、设置工程库密码：、设置工程库密码： 如果当前工程需要保密，防止工程的有关数据被他人查看或改动，工程编制人可选择按钮 设置密码 ，在提示的对话框中输入密码。【提示】：设置了密码的工程，每次打开时均需输入正确的密码，因此，编制人一定要牢记密码。 2 2、设置工程档案：、设置工程档案： 填写“工程编号”、“工程名称”、“建筑面积”“地下面积”、“建设单位”、“结构类型”、“编制单位”、“编制人”、“审核单位”、“审核人”、“证件编号”等栏目内容。【提示】： “工程名称”栏目由系统默认新建工程库的文件名。 “建筑面积”、 “地下面积”栏目以平方米为单位。 3 3、其它设置：、其它设置
4、： 均位于工程信息页面右半边，是有关当前模板内容的简单提示说明，通常在打开的模板中已设置好，不需要进行设置。 选择工程模板选择工程模板本系统需要在模板环境下才能进行预算书的编制，因此，定义好工程文件名进入“工程造价窗口”后，需要打开相应的模板。（图 2.2）操作步骤：打开新的“工程造价”界面，系统总是默认显示工程信息页面（图 2.2）的内容。此时可单击页面中的 选择模板 按钮；在弹出的“打开（工程造价）模板”列表框（图2.3）中先单击所需的“工程模板”文件，将其选中在“文件名”栏内，再单击 打开 按钮，则新的工程库即按所选“工程模板”的形式进行了设置（图 2.4）。（图 2.3）【提示】： 首
5、次使用本系统时，新创建的工程库一定要选用模板才能进行工程预算书的编制，否则，在套定额时屏幕会出现“定额不存在”的警告。 模板只能选择一次，一旦确认，选择模板 按钮即变为浅灰色，程序不允许再选择。 因模板工程库实际上也是工程库，与其它工程库有相同的后缀名，所以，经过一些工程的编制后，你可以调用原有模板，也可调用自己的工程库做模板。特别是相似工程，调用已完成的工程库做模板，更可以提高工作效率。打开当前价格库打开当前价格库在套定额之前，应先进入价格信息页面，打开所需的价格库，作为材料价差计算的依据。操作步骤：进入价格信息页面；在【当前价格库】窗口内选择右键菜单里的“打开”命令；在弹出的列表框内（图
6、2.5）单击当前工程所需价格库，将其选中在“文件名”栏内，再单击列表框上的 打开 按钮，即可将所需价格库打开在【当前价格库】窗口内。 （图 2.5）编辑套价库编辑套价库本系统套定额的特点是：1、提供鼠标拖拉或双击定额、输入定额号、模糊查找套定额等多种套定额方法；2、所有与套定额有关的数据窗口都显示在一个屏幕上，既充分利用了各种数据库的数据资源，可直观方便地将所需数据在各窗口间互相调用，又减少了无数次调用数据窗口的繁琐与误操作，减轻了使用者的工作量，极大地提高了使用者的工作效率。定额换算定额换算在工程预算的编制过程中，由于定额允许做一些换算，加上定额与实际工程不相吻合等实际情况，就必须对定额内容
7、进行调整，我们下面就要介绍定额换算。初学者进行定额换算前，应首先了解本系统的定额组成方式，以方便换算操作。定额是由不同类别的（人材机）项目组成的，为便于识别与计算，本系统为不同类别规定了标识符（附录六），如：A 代表人工类、B 代表材料类、C 代表机械类、D 代表管理类或其它类等，因而每条定额项目的组成在本系统中规定为：类别标识符+项目名称，如：A 人工、B 铁钉、C 卷扬机等。【附注说明】窗口是本系统为定额换算而设置的文字说明窗口，根据定额本规定而编写，对应【套定额】窗口中的每条定额，显示不同的规定换算内容。进行定额换算时，使用者不需翻阅定额本，可直接参照该窗口的说明进行换算操作。使用者可根
8、据需要决定将其打开还是关闭，其开关设置为“工程造价”主菜单下的“附注说明窗口命令”。定额录入定额录入定额录入先介绍下面几种基本的方法：查找拖拉（双击）定额子目查找拖拉（双击）定额子目 采用鼠标拖拉方式套定额，不需要键盘输入定额号。即在【定额子目】窗口中查找所需的定额子目，并将其拖拉（双击）至【套定额】窗口。操作步骤如下：步骤一：打开分部定额：鼠标双击【定额库列表】窗口所需定额分部名称，该分部定额子目显示在【定额子目】窗口内，此时，可将【定额库列表】窗口缩小或关闭，以扩大【定额子目】窗口面积，方便定额的查看与调用；步骤二：调用定额子目：在【定额子目】窗口内查找所需定额子目，用鼠标拖动该定额子目到
9、【套定额】窗口该分部名称下的表格行释放，表格行显示该定额相关内容，如用双击，只需先将光标定在定额子目所需放置行，然后在【定额子目】窗口内查找所需定额子目，直接双击既可；步骤三：录入工程量：将光标移至该定额子目所在行的工程量或计算公式栏目，键盘录入工程量后回车，即完成该定额的套用。工程量的录入方法有下面几种： 直接录入工程量：人工换算好工程量单位后，在定额所在行的工程量栏目直接输入与定额单位一致的工程量数据。 在计算公式栏录入工程量：打勾提示行上的“ ”开关，将未经换算的工程数据（以 1 为单位的）输入在定额所在行的计算公式栏目，按下回车键；工程量数据自动换算成定额单位后放到工程量栏目，同时自动
10、计算出该定额的合价。 列式计算工程量需要经过列式计算得到的工程量，可放在定额对应行的计算公式栏内输入计算式，如：（12.65+2.78*0.89）*2.5，然后按下回车键；表达式结果自动除以“定额量”后放到工程量栏目，同时自动计算出该定额的合价。计算公式栏目列出的表达式中允许采用变量，变量对应当前窗口被定义过的定额子目的工程量，即在变量栏目定义了变量（如字母 A、B）定额子目的工程量。如：计算公式可写成：（A+B）*0.25，程序会自动提取变量“A、B”所对应的定额子目的工程量数据。【提示】：建议使用在计算公式栏目内录入工程量的方法。工程量自动套定额工程量自动套定额工程量自动套定额功能必须与神
11、机妙算工程量自动计算软件结合使用。首先要在神机妙算工程量自动计算软件中将汇总的工程量数据生成 DBF 文件，才能进入到神机妙算计价软件中进行工程量自动套定额。操作步骤：步骤 1：在【套定额】窗口内提取右键菜单，选择“（工程量）处理”下的“（工程量）自动套定额”命令，在弹出的对话框中，首先找到神机妙算工程量自动计算软件的安装路径，然后打开相应的 DBF 文件；步骤 2：将 DBF 文件中需要的定额子目拖拉至【套定额】窗口即可，（可以按住弹出窗口上方 DBF 字样那里成批拖拉）。键盘输入定额编号键盘输入定额编号如果使用者习惯于键盘录入熟悉的定额编号套定额，可按下列步骤进行操作：步骤一：打开【套定额
12、】窗口,在提示行上的选项开关打勾或不打勾“”；步骤二：在【套定额】窗口的定额号栏目中输入定额编号，按下回车键，即可把相应的定额内容提取到当前行记录处；步骤三：光标自动跳转到计算公式一栏，在该栏输入工程量或工程量的计算公式，按下回车键，即完成当前定额的套用；步骤四：光标又自动跳转到下一行的定额号栏目，可进行下项定额子目的套用。【提示】：键盘输入定额编号，可以使用提示行上的“”和“ ”定额号参数设置框两项开关，通过设置，可以简化定额号的输入。如果两项开关都设置，程序优先提供“跟前面”开关使用，而将定额号参数设置框隐藏。 模糊查找定额子目模糊查找定额子目分为“定额号”和“定额名称”模糊查找套定额两种
13、方法, “定额名称”模糊查找将在计价提高篇中介绍。模糊查找模糊查找“定额号定额号”： 操作步骤：步骤一：打开【套定额】窗口提示行上的开关“ 模糊找”和“ 单位换”；步骤二：在【套定额】窗口的定额号栏内输入定额编号（如查套“03-001”），按回车键，只要该定额子目有子目定额时，屏幕会弹出“选择定额子目”对话框，对话框列出包括该定额子目在内的所有子定额子目；步骤三：选定所需定额子目后，按回车键，或用鼠标双击所选定额，定额被提取到光标所在行；步骤四：光标自动跳转到计算公式一栏，在该栏输入工程量或工程量的计算公式，按下回车键，即完成当前定额的套用；步骤五：光标又自动跳转到下一行的定额号栏目，进行下一
14、项定额子目的套用。定义工程分部名称定义工程分部名称 如果按照定额的分部进行汇总，不需要在【套定额】窗口中设置分部行，在打印时通过选择“分部合并”功能来实现，当分部与定额不一样时，可以在【套定额】窗口为所套用的 定额设置工程分部，便于统计每个分部的直接费，最后打印的时候选择“不（排序）”。“工程分部名称”可通过下面三种方法设置：方法一：在方法一：在【定额库列表定额库列表】窗口内调用窗口内调用“工程分部名称工程分部名称”： 拖动【定额库列表】窗中的定额分部名称，将其释放在【套定额】窗口的表格内，即定义好“工程分部名称”。方法二：在方法二：在【定额子目定额子目】窗口内调用窗口内调用“工程分部名称工程
15、分部名称” 拖动【定额子目】窗口中的分类名称（非定额子目） ，将其释放在【套定额】窗口的表格内，可以作为“工程分部名称” ； （图 2.6）方法三：在方法三：在【套定额套定额】窗口自定义窗口自定义“工程分部名称工程分部名称” 直接在“定额号”栏中输入“*”，“定额名称”栏中输入相应的“工程分部名称”。设置好的“工程分部名称“一行在【套定额】窗口显示为天蓝色，定额号一栏为“*”，定额名称栏显示“工程分部名称”，从该行开始至下一分部名称止，中间的定额子目就是该分部的内容，这一分部的直接费小计将通过计算自动填入该行的直接费栏内。【提示】： 1. 定额号栏目中带“*”号可以分为多层的，具体表现在为“*
16、”、“*”、“*”等，其中“*”为最高级。 2.“工程分部名称”所在行的定额号栏目中带“*”号，他是汇总该分部直接费的标记，在编辑当中注意不要将“*”号删除，否则该行天蓝色标记消失同时失去分部小计功能。 3.“工程分部名称”是可以由编制人自己定义划分，程序统计直接费为工程分部名称下的所有定额子目，不论定额子目是否来源于同一定额分部。 4. 当某工程分部所套定额漏项时，不要将漏项定额任意放置，而应在所属工程分部下插入一空行，将漏项定额录入在空行内。否则，分部汇总数据将产生错误。工程库汇总分析工程库汇总分析当前工程的定额套用完成后，在进行报表打印输出前，需对当前套价库进行各种汇总分析。下面分别介绍套价库的汇总分析方法：价差计算价差计
