管理学基础知识要点总汇

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1、第一章 管理系统管理的必然性:1、管理是共同劳动的产物;2、管理在社会化大生产条件 下得到强化和发展;3、管理广泛应用于社会的一切领域;4、管理已成为现代 社会极为重要的社会机能。管理的定义:管理就是通过计划、组织、领导、控制,协调以人为中心的 组织资源和职能活动,以有效实现目标的社会活动。 (管理定义的本质是:协调)管理的属性:管理既是艺术又是科学, “实践重于理论,艺术多于科学” 。 科学性即客观规律性,艺术性为具体问题具体分析、因人、因时、因地制宜。 管理是一种心智技能,管理技能只能在实践中习得和提高。管理系统:是指相互联系、相互作用的若干要素和子系统,按照管理的整 体功能和目标结合而成

2、的有机整体。管理系统的构成:1、管理目标(管理功能的集中体现) 2、管理主体(最 核心、最关键因素) 3、管理对象 4、管理媒介 5、管理环境管理者:指履行管理职能,对实现组织目标负有贡献责任的人。 (职权关系: 直线管理人员、参谋人员 工作性质和领域:综合管理者、职能管理者)管理者的素质:政治文化素质、基本业务素质、身心素质管理者的技能:技术技能:指管理者掌握与运用某一专业领域内的知识、 技术和方法的能力(基层) 、人际技能:指管理者处理人事关系的技能(中层) 、 行政技能:指管理者提高权威,组织资源,协调活动的一种行政性能力(高层) 、 概念技能:指管理者观察、理解和处理各种全局性的复杂关

3、系的抽象能力(高 层)现代管理者素质的核心:创新创新素质的体现:创新意识、创新精神、创新思维、创新能力资源与要素:资金、人员、资金设备、时间、信息管理对象:指各类社会组织及其构成要素与职能活动管理环境:指存在于社会组织内部与外部的,影响管理实施和管理效果的 各种力量、条件和因素的总和。组织管理与环境的关系:对应关系(从这个意义上说,每个社会组织都是 一个微缩了的小社会) 、交换关系(组织与环境之间不断地进行着物理、能量和 信息的交换) 、影响关系(组织管理受外部环境的决定与制约;同时组织的管理 也会反作用于外部环境) 。环境对组织管理的影响:经济环境的影响(最直接、影响最大的) 、技术环 境影

4、响、政治与法律环境的影响、社会与心理环境的影响环境管理的方法:1、了解与认识环境、2、分析与评估环境、3、能动的适 应环境管理机制:指管理系统的结构及其运行机理。管理机制的特性:内在性、系统性、客观性、自动性、稳定性、可调性管理机制与管理方式的演进:从主观到客观(主观主观为主客观为主) 、 命令与指示管理制度管理机制客观规律管理目标与绩效、从传统到现 代(人治法治机治)管理机治的现实应用价值:1、研究与运用管理机制是深化管理,提升管理 方式,实现管理现代化的根本措施,可以从根本上提高管理的水平;2、管理机 制是加强科学管理的依据;3、管理机制的转换与创新是组织改革的核心。管理机制的构成:管理机

5、制是以客观规律为依据,以组织的结构为基础, 由若干子机制有机组合而成的。 (管理机制是以客观规律为依据,以管理结构为 基础和载体,其本质上是管理系统的内在联系、功能及运行原理。 )管理机制:运行机制(最基本、管理机制的主体,普遍性) 、动力机制(指 管理系统动力的产生与运作的结构与机理。三方面:利益驱动、政令推动、社 会心理推动) 、约束机制(指对管理系统行为进行限定与修正的功能与机理。包 括:权利约束、利益约束、责任约束、社会心理约束)管理方法:指管理者为实现组织目标,组织和协调管理要素的工作方式、 途径和手段。管理方法分类:作用原理(经济方法、行政方法、法律方法、社会学心理 学方法) ,定

6、量化程度(定性管理方法、定量管理方法) ,运用技术性质(管理 的软方法和硬方法)经济方法:指依靠利益推动,利用经济手段,通过诱导和满足被管理者物 质需要而促进管理目标实现的方法。 (利益驱动性、普遍性、持久性)行政方法:指依靠行政权威,借助行政手段,直接指挥和协调管理对象以 实现目标的方法。 (强制性、直接性、垂直性、无偿性)法律方法:指借助国家法规和组织制度,严格规制管理对象为实现组织目 标而工作的一种方法。 (高度强制性、规范性)社会学心理学方法:指借助社会学和心理学原理,运用教育、激励、沟通 等手段,通过满足管理对象社会心理需要的方式来调动其积极性的方法。 (自觉 自愿性、持久性)第二章

7、 管理思想19 世纪末 20 世纪初,科学管理的出现,标志着人类系统的管理理论的诞 生。18 世纪末到 19 世纪末,管理被称为经验管理或传统管理。泰罗的科学管理理论(科学管理之父) ,主要思想及贡献:1、管理的中心 问题是提高劳动生产率;2、工时研究与劳动方法的标准化;3、科学挑选与培 训工人;4、实行差别计价工资制;5、管理职能与作业职能分离;6、实行“例 外原则” ;7、强调科学管理的核心是“一场彻底的心理革命” 。法约尔的一般管理理论,企业组织结构的合理化问题是法约尔研究的中心 问题,主要思想与贡献:1、对企业经营活动的概括(技术、商业、财务、安全、 会计及管理活动) ;2、最早提出管

8、理的职能(计划、组织、指挥、协调和控制) ; 3、系统的总结管理的一般原则;4、对等级制度与沟通的研究;5、重视管理者 的能力与训练。韦伯的行政组织理论,现代社会学的奠基人,主要思想及贡献:1、提出理 想的行政组织体系;2、理想行政组织体系的特点;3、韦伯对权力的划分(法 定的权力、传统的权力、超凡的权力) 理想行政组织体系的特点:1、机构是 根据明文规定的制度组成的,并有确定的目标;2、为实现目标,组织的成员必 须有明确的任务分工,明确规定权力义务:3、组织内各种职务和职位按照等级 制度的体系来划分,形成自上而下的指挥链;4、组织中人员的任用,要根据职 务的要求,通过正式的教育培训,考核合格

9、后任命,严格掌握标准;5、管理与 资本经营分离,管理者应成为职业工作者,而不是所有者;6、组织内人员之间的关系是工作与职位关系,是非人格化的。梅奥与“霍桑试验” ,人际关系论。霍桑试验:1927 年梅奥应邀参加并指 导在芝加哥西方电气公司霍桑工厂进行有关科学管理的试验,研究工作环境、 物质条件与劳动生产率的关系,通常称为“霍桑试验” 。 主要观点:1、梅奥 认为企业中的人首先是“社会人” ;2、生产效率主要取决于职工的工作态度和 人们的相互关系,工人的士气是调动人的积极性的关键因素;3、重视“非正式 组织”的存在和作用。管理理论的分散化:20 世纪 50 年代后,被称为管理理论的“热带森林”

10、。管理过程学派:哈德罗孔茨,西里尔奥唐奈经验学派:欧内斯特戴尔,彼得德鲁克行为科学学派:马斯洛,赫兹伯格,道格拉斯麦格雷戈社会系统学派:切斯特巴纳德决策理论学派:赫伯特西蒙管理理论的集中化:20 世纪 60 年代后。系统管理理论:20 世纪 60 年代,系统管理学说的基础是普通系统论,主 要思想:1、系统是由相互联系、相互依存、相互制约的要素构成的;2、系统 的整体性;3、系统的层次性。 卡斯特等人的系统学说:系统观念、系统分 析、系统管理。权变管理理论:20 世纪 60 年代末、70 年代初,卢桑斯:环境、管理观念 与技术、权变关系。现代管理理论的新发展:20 世纪 80 年代后,学习型组织

11、彼得圣吉 第五项修炼 ,1、追求自我超越;2、改善心智模式;3、建立共同愿景目标; 4、开展团队学习;5、锻炼系统思考能力。组织文化:是指在一定的社会政治、经济、文化背景条件下,组织在盛产 于工作实践过程中所创造或逐步形成的价值观念、行为准则、作风和团体氛围 的总和。组织管理的核心内容:培育与建立健康向上的组织文化,建立高激励性、 高凝聚性的组织团队。组织文化的构成:精神文化层(核心层) ,制度文化层(中心) ,物质文化 层(表层) 。组织文化的功能:导向功能、凝聚功能、激励功能、约束功能、辐射功能。组织文化建设的基本内容:精神文化建设、制度文化建设、物质文化建设。组织文化建设的阶段:识别与规

12、划阶段、培育与强化阶段、确立与巩固阶 段、改革与发展阶段。组织文化建设的方法:1、正面灌输法;2、规范法;3、激励法;4、示范 法;5、感染法;6、实践法。第三章 计划职能计划职能:广义的计划职能是指管理者制定计划、执行计划和检查计划执 行情况的过程。狭义的计划职能指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划 和安排。计划职能的程序:分析环境,预测未来、制定目标、设计与抉择方案、编 制计划、反馈计划执行情况。环境分析:外部环境(一般环境、任务环境) ,内部环境(营运范畴、管理 体制、企业文化)五力分析法:1、新加入者的威胁;2、替代品的相似程度;3、购买者的议 价能力;4、供应者的议价能力;5、现

13、有企业的竞争。内部环境分析模型和方法价值链分析。价值链,也称增值链,指企业 创造价值的一系列经营活动所组成的链条。包括两类:基本活动、支援活动。 价值链分析,就是对企业各种经营活动领域与环节,进行深入地分析。管理问题:指管理实际与预期标准之间的差异,即实际存在的管理状态与 所预期的管理状态之间的差异。分析与解决管理问题的程序:一、发现问题。1、明确标准;2、建立高效 的环境扫描系统,对管理活动与环境进行实时监测,搜集相关信息;3、以预期 标准为依据,对所扫描到得信息进行比较衡量,以确定是否出现差异,即问题; 4、如发现问题,就对发现的问题进行客观、全面、准确的描述。二、界定问题; 5、经过认真

14、分析,确定管理问题的性质与程度;6、分析这一问题的原因与深 层根源;7、分析与评价与这一问题相关的环境与条件;8、在分析界定问题的 基础上,提出如何破解管理的方法。三、解决问题。9、确定解决问题的工作目 标;10、激发并形成解决问题的创意;11、制定体现创意,解决问题的可行方 案;12、将方案付诸实施,并进行跟踪控制,做出必要调整,以确保问题的圆 满解决。管理问题分析界定的方法:搜集信息法、观察方法、分析方法、鱼刺图法、 总分合法。创造力的来源:创新精神,知识、经验与技能,创新思维与创造方法,勤 奋工作,激励,环境。管理中的创造技法:寻异、综合、分解、拆中、换元、重组、移植、逆寻。创意,是指在

15、创造性思维活动过程中所创造的、用以解决问题或谋划未来 的独特设想与构思。创意的形成过程:1、创意的准备,2、创意的酝酿,3、创意的闪现,4、 创意的确定,5、创意的完善。决策的含义:指管理者为实现组织目标,在调研分析的基础上,运用科学 理论和方法设计与选择优化方案,用以实现的管理行为。决策类型:作用范围(战略决策、战术决策、业务决策) ,时间(中长期决 策、短期决策)决策程序:调查与分析,设计备选方案,选择决策方案,审查与反馈。定性决策方法:头脑风暴法;定量决策方法:盈亏平衡点:Q=C(P-V) 目标制定的原则:明确性原则、先进性原则、可行性原则、定量化原则。计划的分类:表现形式(宗旨、目标、

16、战略、规则、程序、规划及预算) , 计划内容(专项计划、综合计划) ,假期长短(长、中、短) ,三类基本计划类 型(战略计划、生产经营计划、作业计划) 。企业计划书得基本结构:1、内外环境分析,2、确定工作目标,3、制定行 动方案,4、资源配置方案。计划书的专案框架模式:1、对所要解决的问题或专项任务进行分析与界定,2、分析主客观环境,3、寻求与确定解决问题或完成任务的路径与行动目标, 4、制定解决问题或完成任务的方案与措施。计划书的基本项目:封面(标题) 、序言、正文、附件。第四章 组织职能组织职能:指为有效实现组织目标,建立组织结构,配备人员,使组织协 调运行的一系列活动。组织的原则:1、有效实现目标原则,2、专业分工与协作原则,3、指挥统 一原则,4、有效管理幅度原则,5、集权与分权相结合原则,6、权责利相结合 原则,7、稳定性和适应性相机和原则,8、决策执行和监督机构分设原则,9、 精简高效原则。 部门划分的原则:有效实现组织目标原则、专业化原则、满足社会心理需 要原则。横

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