《相府花园室内暖场活动执行案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《相府花园室内暖场活动执行案（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、相府花园室内暖场活动方案1.基本信息 21.1.项目经理21.2.团队成员21.2.1.活动策划.21.2.2.活动执行.21.3.活动概述21.3.1.活动时间.21.3.2.活动地点.21.3.3.活动目的.21.3.4.参与人群.21.3.5.活动基调.21.3.6.活动要求.21.4.背景介绍22.活动流程32.1.前期准备32.2.活动现场42.2.1.进场迎接仪式.42.2.2.活动内容.42.2.3.场地布置.82.2.4.拍照宣传.82.2.5.午餐安排.82.3.活动结束82.3.1.物资清理与交接（用之前的 excel 表确认）.82.3.2.财务结算.92.3.3.照片处
2、理.92.3.4.团队进行活动总结 92.3.5.活动总结汇报.92.4.备注93.管控流程93.1.时间管控93.2.供应管控.113.3.人力管控.113.4.风险114.报价121、基本信息1.1.项目经理陈经理 电话：136662980871.2.团队成员1.2.1.活动策划：唐浩宇 电话：156806599781.2.2.活动执行：王新 电话：183284092331.3.活动概述城中洋房，品质相府1.3.1.活动时间 2016.09.24（周六) 9:00-17:001.3.2.活动地点 售楼处营销中心1.3.3.活动目的1.3.3.1 通过活动增加客户现场逗留时间，营造售楼处良好
3、的周末气氛，拉近开发商与 业主的关系，加深客户对项目品牌内涵的了解，加强客户对楼盘的认可度与归属感。1.3.3.2 以活动为由头，让客户在中秋后再次回访，体验相府花园的带来的尊贵品质及文化活动带来的高端体验，提升项目的美誉度、知名度、可信度。1.3.4.参与人群1、已成交的客户与项目储客2、人群以家庭为单位，带有小孩儿，成人年龄 30-50 岁1.3.5.活动基调 ： 高端、优雅、趣味1.3.6.活动要求1.3.6.1 开拓-整合资源 规范 -专业执行 构建-完善模式1.3.6.2 参与活动人员着装统一，对客户保持微笑1.3.6.3 结合活动具体实际，对活动项目现场调整1.4.背景介绍本次活动
4、主要是为甲方提供小型的暖场活动，在售楼部室内进行。调动客户的积极性与参 与度，增加停留时间，为销售成交做铺垫。2. 活动流程2.1.前期准备2.1.1.现场所需物资原则：做到物资不流失、无损坏，每件物资都有相应负责人准备方式：建立物资表及对应负责人（excel），设备供应方原则要求自己照看。甲方提供2.1.1.1 舞台 2.1.1.2 音控设备：音响、话筒（沙瓶画老师需要一个，控场需要一个）、外放设备、插排等 备注：咨询是否有？落实数量2.1.1.3 冷餐负责人：知悉甲方冷餐上场的时间知悉甲方提供冷餐的种类及数量、知悉准费的份数准备好足够的垃圾桶（5-8 个）、区分标示未使用与使用餐具存放处、
5、每样菜品标示、餐巾纸准备 10 包。2.1.1.4 桌椅板凳：20-30 人的位子，根据桌子长短定数量，小椅子要 40-60 个，方便小孩儿与家长配上台卡与编号及二维码。（可以利用现有展厅的桌椅，待甲方同意）2.1.1.5 垃圾箱（沙瓶画专用）乙方准备2.1.1.7 营造环境的宣传，如易拉宝、喷绘等负责人：活动执行活动主题喷绘（展现高端的 VR 体验和约旦的沙瓶画艺术来到相府花园）易拉宝沙瓶画：沙瓶画简介与玩法，塑造沙瓶画的文化价值，提高客户对沙瓶画的认知度与兴趣点（由沙瓶画参与方提供素材或者易拉宝）VR 游戏体验：大概简介 VR，制定 VR 使用的方法与游戏规则VR 家居体验：简介 VR 家
6、居的发展和为客户带来的便利与价值，附带体验方法。（待定）现有宣传资料：现场确定需要哪些和数量以及摆放位置2.1.1.8 VR 体验设备负责人：安装/指导老师各 1-2 名、指导 VR 玩法、看护设备、数量 1-2 套、插排 1-2 个，必须有 2 个 5 米以上长线。2.1.1.9 沙瓶画负责人：李小姐数量：40-50 份指导老师一名：展示自己优秀作品、现场制作沙瓶画、指导参与人员沙瓶画制作方法案场协助一名(活动执行）负责案场报名表登记（根据甲方要求可不准备）、维护参与者的秩序，保证活动有序展开、负责现场拍照与微信/秒拍小视频拍摄（要求：抓拍甜美小孩儿或者家长、抓拍优秀参与者)台卡 20-30
7、 份2.1.1.10：印有五毛或一块的圆形卡片参与人数 12 人6 个五毛，6 个一块、打印一份 A4 纸玩法说明2.1.1.11 与甲方沟通，确定 10 个与相府花园相关的问题进行现场抢答问题A4 纸呈现、与甲方沟通打折活动、准备其他小礼物，如洗衣粉、沐浴露等常用生活用品2.1.1.12 各类菜品卡片、厕所标示卡片、雨具摆放处卡片、登记表、物资准备表、人员安排表、活动流程表2.1.1.13 照相机一部、电脑一台（沟通甲方能否提供，用途：播放音乐）2.1.1.14 现场音乐整个活动现场将份上午、中午（云水禅心）、下午不同时段播放不同的音乐（由活动策划在 9.10 号之前准备好，并提交甲方审阅）
8、2.2.活动现场2.2.1.进场迎接仪式整齐排两排弯腰夹道欢迎、短距离红毯(与甲方沟通确定)2.2.2.活动内容活动一 美食品尝（冷餐）饮品、沙拉甜品 、冷餐、水果等活动二 VR 视觉体验活动背景时下 VR 盛行，成都主城区也掀起一股 VR 体验热潮，然而体验费用高昂，很多市民只能望而却步，也终归只是小打小闹。从此 VR 就成了众多科技体验项目中一朵耀眼的明星。崇州与成都的地理位置也决定了崇州人对 VR 的热爱。加上免费体验更是掀起崇州大人小孩儿内心的小宇宙。在吸引人群与参与度方面都是其他项目所不可比拟。活动简介1.虚拟世界 游戏人物由你主控：体验者带上 VR 头盔，被捕捉到的动作信号都会转化
9、为特定的指令；环形滑动斜坡底盘，让体验者的脚面在光滑的斜面上自然下滑来模拟人走路的感觉。体验者可以控制游戏角色的移动，并可在游戏中完成游戏中奔跑、下蹲、跳跃等动作，让玩家完美进入游戏剧情，真正与游戏人物合而为一，创造高娱乐效果2.打破行动限制 游戏无拘无束：VR 实战射击创新的独立支撑结构和开放式设计，把人体活动的空间和支撑结构分离，使身体周围没有任何设备阻挡和束缚， 把对使用者的动作限制降到最小，让体验者尽情尽兴发挥。 腰部圆环支撑可以纠正体验者在虚拟环境中行走带来的位置偏移, 保证其安全性和平衡性。3.室内样板间展示与互动(VR)三维户型鉴赏系统把精美装修后的户型模型以最逼真的三维样式展示
10、出来，准确显示由于楼层高度或朝向带来的景观和日照变化。甚至可以通过互动的方式坐在沙发上看电视，或者开关灯具及控制家电。以及更换室内样板房装修和家具的材质，显示售价及家具规格。可穿戴式设备沉浸体验（VR）户型详细尺寸信息显示阳光朝向承重墙显示360 度旋转观看室内漫游功能装修及家具材质更换，家具规格及售价显示基于这些功能，购房者可以轻松、直观地了解户型格局，并能合理地预判未来装修的图景，通过现场的体验，让客户进一步发现相府花园的品质美，从而提升对相府花园的依赖感。客户体验制定游戏规则（供应方提供，原则要求每次体验时间不宜过长，3-8 分钟）活动三 沙瓶画制作活动背景每一个小孩儿都有画画的梦想，新
11、奇的瓶中作画定然会吸引不少关注，小朋友的懵懂牵着家长的好奇心，以家庭为单位参与是必然，同时沙瓶画的收藏性也为相府花园带来长久的品牌宣传效果。特点：新奇、创造、全员参与、趣味儿十足、互动性强活动简介沙瓶画，是约旦最具代表性的旅游纪念品，人们用特殊工具将五颜六色的沙子灌入形态各异的玻璃瓶中，利用沙子的可塑性，不使用任何粘合剂，在瓶中堆砌出五彩斑斓的沙漠奇景。制定玩法攻略，玩法简介也有供应方提供注意：沙子不要掉进眼睛，旁边准备两瓶矿泉水备用。工具的使用需由家长陪同，避免伤害。备用活动萝卜蹲简介：每名参赛者用不同的颜色命名（比如说“红萝卜、白萝卜、黄萝卜、紫萝卜”），任意指定一个萝卜开始蹲下，边做蹲起
12、动作的同时边说“X 萝卜蹲，X 萝卜蹲，X 萝卜蹲完 Y 萝卜蹲。”说完的同时用手指相应的 Y 萝卜组，依此类推。比如从黄萝卜开始，则黄萝卜边做蹲起边说“黄萝卜蹲，黄萝卜蹲，黄萝卜蹲完绿萝卜蹲”，说完的同时用手指绿萝卜。如果黄萝卜最后指定的名字不存在，或者黄萝卜用手指的人与口中说的名字不符，则黄萝卜被淘汰。如此循环，直到场上还剩下最后一名参与者没被淘汰的为胜利者。（参与人数：10 名）五毛和一块（或抢五毛和踢一块）简介：在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。游戏开始前，参与者全部站在一起，主持人喊出一个钱数（比如 3 块五），游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小组。（参与人数：12
13、名）2.2.3.场地布置冷餐位置：围绕舞台对面模型楼盘布置，每一次取餐都会观望楼盘沙瓶画制作位置:有座椅和桌子的区域 VR 游戏体验位置：舞台下面。VR 家居体验位置：舞台上面，配上投影仪，大屏展示。2.2.4.拍照宣传为微信及后期宣传做准备负责人：沙瓶画协助人员2.2.5.午餐安排人均费用: 15 元午餐时间 : 13:00-13:30要求：乙方协助供应方愉快的吃完午饭2.3.活动结束2.3.1.物资清理与交接（用之前的 excel 表确认）2.3.2.财务结算2.3.3.照片处理2.3.4.团队进行活动总结2.3.5.活动总结汇报2.4.备注2.4.1.场地布置需和甲方沟通后最终落实，位置
14、大体方位不变，以之前相府花园宣传板作为引路标示2.4.2.每个版块儿的工作人员不得擅自离开岗位，上厕所、外出接电话都需要告知活动策划2.4.3.注意事项下雨天：准备好雨伞、设置雨伞摆放处（专人负责摆放）、塑料袋（包裹雨伞）、热水（驱寒）、标示洗手间的位置与引路牌3. 管控流程3.1.时间管控3.1.1.进度安排第一阶段（9.15 号之前） 参与方准备、宣传资料准备宣传资料（9.15 号之前准备完毕）玩法简介物资与设备音乐准备（9.10 之前）第二阶段（9.24 号 8 点 30 之前) 物资及人员进场入场时间（9:24 号 7:30）交通方式及停车位安排现场布置（座椅，提前一天下午可以布置好)
15、 8 点半之前布置到位第三阶段(9.24 号 9:00-17:00）时间活动内容9 月 24 日（周六）9:00-9:30嘉宾签到根据签到顺序体验 VR 游戏、VR 家居体验9:30组织到访的家庭参与沙瓶画制作10:30高雅冷餐14:00 嘉宾签到根据签到顺序体验 VR 游戏、VR 家居体验14:30组织到访的家庭参与沙瓶画制作15:00-16:00互动游戏（根据现场情况增加）17:00活动结束活动当天流程第四阶段（9.24 号 17:30）撤场人员安排（17:30 开始撤场)费用结算与甲方和供应方交接物资（双方签字）物资及人员撤场活动总结：反馈到甲方，乙方留底 方式word 文档3.1.2.
16、实际进度已完成的任务取消的任务被延迟的任务暂停的任务进行中的任务：相关表格的准备、供应商的确认、甲方冷餐及设备确认3.2.供应管控3.2.1.活动供应商及费用的落实3.2.2.甲方冷餐及设备状况的落实3.2.3.宣传资料的准备及到位3.3.人力管控3.3.1.活动策划秩序及安全3.3.2.活动执行案场协助3.3.3.活动供应方人员设备及指导午餐轮流吃饭（确认吃饭地点与顺序表）午休看场3.3.4.甲方负责人与工作人员冷餐及固定设备3.4.风险下雨天、人气爆棚、冷场、设备故障参与人数受到影响、现场秩序失控相应的缓解方法：用活动小游戏缓解推荐的解决方案：对于设备故障情况，要求准备备用设备4. 报价项目内容费用（元）VR 游戏体验2 台顶级配置设备、2 名工作人员、4-10款火爆游戏、运输等（全
