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1、1,安徽省国际招标有限责任公司内部培训,常用办公设备的操作使用 大约60分钟,Copyright 束维国 2007-11-21,2,一、培训内容,1、会议室、评标室投影机的连接使用; 2、文印室网络打印机的安装使用; 3、文印室复印机的使用; 4、光盘刻录操作; 5、门户网站信息发布; 6、办公室公用笔记本、投影机的规范使用; 7、网络安全的几点个人看法;要求所有培训人员能够正确掌握,独立规范操作。,3,一、会议室、评标室投影机的连接使用,”热”状态:投影机、电脑若通电开机,则为“热”设备, ”冷”状态:投影机、电脑若通电未开机,则为“冷“设备; 设备之间的互联方式: “热-热“连接,尽量避免
2、,会造成设备损坏; “冷-热“连接,可以接受的普遍方式; “冷-冷”连接,最好的方式;“热“设备在没有良好统一接地保护的情况下,各接口的电势/电压是不定的,随着环境、人体的变化而变化,在某些情况下,电脑与投影机接口之间的静电压差可能是数百伏特,甚至上万伏特,由于一个设备的过压/过流保护是有限度的(数量与幅度),超过耐压等级的静电压差会在瞬间产生大电流,一次或若干次,就足以损坏所连接的设备。,4,二、文印室网络打印机的安装使用,1、网络打印机的ip地址: HP5100:192.168.8.50/255.255.254.0 HP5200:192.168.8.51/255.255.254.0 2、w
3、indows驱动程序下载位置,下载到本地 3、安装打印机 HP5100运行安装(见图说明) 4、打印使用:指定打印机、指定单面/双面、指定A4/A3纸型;建议A3纸型打印时,选择手动送纸方式;,5,HP5100打印机安装配图说明,6,HP5100打印机安装配图说明,7,HP5200dtn打印机安装,HP5200添加打印机,选择指定驱动; 步骤:我的电脑控制面板打印机和其他硬件打印机和传真添加打印机,8,HP5200dtn打印机安装配图说明,9,HP5200dtn打印机安装配图说明,10,HP5200dtn打印机安装配图说明,下一步,点选浏览找到驱动所在位置,11,HP5200dtn打印机安装配
4、图说明,1、打开选择Win32_2000_xp_2003 2、打开选择PCL6 3、打开选择hpc520xc,12,三、光盘刻录,使用条件:必须具有CDRW、COMBO(DVD/CDRW)设备刻录软件的下载安装,192.168.8.114内部综合平台 刻录资料数据的类型:A普通文件、B镜像文件; 普通文件的刻录; 镜像文件的刻录; 提示,最好不要高速刻录,只有这样才能确保光盘数据和质量的稳定与可靠。 提示:一点智慧资料的刻录(根据时间安排,另行讲座),13,数据光盘刻录配图说明,A普通文件(制作数据光盘),14,映像光盘刻录配图说明,B镜像文件(映象光盘刻录 ISO可引导光盘如XP的安装盘),
5、15,四、门户网站的内容发布,1、普通信息的发布(不包含表格); 2、表格信息的发布; 关键点:要保留word的格式,如保留原有格式,看完提示之后请选择取消。,16,四、门户网站的内容发布,3、上传资料,供投标客户下载; 关键点:要修改上传文件的超级链接http地址,点选此图象上传文件,全选上传的附件,点WEB图象修改链接地址,见下一页图解,17,四、门户网站的内容发布,3、上传资料,供投标客户下载; 关键点:要修改上传文件的超级链接http,将去除,更改为http:/www.ah-,18,五、办公室笔记本、投影机的使用,1、笔记本已经配置好的软件,不要随意卸载; (在没有科学依据,没有可靠统
6、计规律的情况,不要冒然改变);2、投影机断电 只有当投影机散热风扇停止运转时, 才可以切断电源,否则投影机元器件会过热老化,影响使用寿命与使用效果;,19,六、windows安全的一些看法,1、microsoft是值得尊重的大公司 microsoft和intel等公司为计算机进入普通大众的日常工作生活,做出了划时代的贡献;2、microsoft的产品在安全性能方面也很普通,无论是文件系统、进程管理、网络服务都很普通,导致windows机器很容易被“恶意”代码劫持和破坏,可以说是一个普通的小软件,很难进入商业用户与高端用户的核心应用,这是基本的事实;安全性能好的系统,一方面美国不会随意出口,普通
7、大众也无法掌握使用;,20,六、windows安全的一些看法,3、我们的解决方式 个人与部门的重要资料,存储在公司的存储服务器中; 公司的业务数据比如门户网站、协同商务等,也是通过服务器应用系统方式,集中统一对公司员工服务。由于这些服务器运行的是unix like系统,其性能的稳定性与数据的安全性在一定范围内,都是可以控制的,可以预测的,只要硬件不发生故障,很少会发生什么意想不到的意外故障。个人电脑(即个人工作环境),只要在4-5年的服役期内,平均每6个月重新安装一次,就可以看作是正常使用了。,21,结束语,今天所讲的内容,会整理后放到公司内网,供大家参考; 公司要求人人能掌握这些基本的操作,不清楚或不会的,请联系,我们会帮助辅导,直到能掌握独立操作; 7月份以来,公司网络比较正常,感谢各位的支持;需要有时间,去从事数据整合、维护、网络安全等方面的工作; 请大家理解。,